员工入(离)职管理办法.doc

东莞市睿创包装制品有限公司 Dong Guan Grand Intelligent packing Co., Ltd员工入（离）职管理办法文件编号RC-RZ-WI-002版本A页码第 5 页 共 5 页生效日期2013/07/01 员工入（离）职管理办法评审&分发(评审-，分发- )生产部日期品质部日期财务部日期设备部日期资材部日期人事部日期注意：文件加盖红色的文件控制章方有效批 准修 订 页修订日期修订版本修订内容制定审核批准2013.07.01A新版发行曹本海 1 目的：为了让新进员工及员工离职办理手续有章可依，特制定本流程。 2 范围：适用于公司所有员工入职及离职。 3 权责：3.1人事部：对所有员工入职、离职的手续办理，食宿安排、离职相关验收、定岗定薪的处理。3.2各部门：对入职员工工作安排，离职的核批。3.3总经理：对管理人员入离职的核批。 4 定义: 无 5 内容：5.1 入职流程：5.1.1 录用人员应如实填写应聘人员登记表，并提交身份证、学历证书、各类职称证 书等应聘材料的原件及复印件，人事部验原件留复印件，以及近期免冠照片2张。5.1.2 人事部办理入职手续人员应对各证件的真伪进行再次确认。5.1.3 签订员工试用同意书，发放工作卡、考勤卡、饭卡等相关物品。5.1.4 阅读员工手册、厂纪厂规，并签署入职声明函。5.1.5 技术类人员、文职员及以上的由人事部填写员工入职定薪表，并逐级签核。5.1.6 任何新入员工，在入职一个月内签订劳动合同。5.1.7 本公司规定员工首次必须与公司签定一年以上劳动合同，试用期为一个月。5.1.8 定薪 1）普通员工的薪资由人事部根据薪资福利管理办法确定。 2）组长、文员以上的薪资，由人事部根据薪资福利管理办法，报呈总经理定薪。5.2 离职流程5.2.1 员工在试用期内要求辞职，须提前3天填写离职申请表，经部门主管同意，总 经理批准，交人事部办理手续。5.2.2 员工在合同期内要求辞职，须提前30天填写离职申请表，经部门主管同意， 总经理批准，交人事部并确认最后工作日。5.2.3 员工在完成最后工作日后一周内，到人事部领取离职交接单。5.2.4 员工到人事部退还工作牌、考勤卡、饭卡等相关物品，人事签收。 5.2.5 人事部核算考勤，财务部核算工资，总经理审核签字。5.2.6 财务部凭离职交接单发放员工工资，员工签字确认。5.3 解聘流程：5.3.1 凡解聘员工，需到人事部领取离职交接单。5.3.2 员工填写离职交接单，到部门进行工作交接，部门主管签字确认。5.3.3 员工到人事部退还工号牌、考勤卡、等相关物品，人事签收。5.3.4 人事填写员工考勤明细，交财务部核算工资，总经理审核签字。5.3.5 财务部凭离职交接单发放员工工资。5.3.6 员工签字确认。5.4 员工自离流程：5.4.1 离职员工最后工作日后一周内须办妥离职手续，逾期不办理者作自动离职处理。5.4.2 自动离职员工，由部门指定人员在一周之内代办离职交接单。财务部凭离职 交接单清点物品，人事部凭离职交接单核定员工离岗。5.4.3 自动离职员工，视同放弃在公司的一切权利，公司不予以结算工资。5.4.4 自动离职人员，公司将永不续用。5.5 开除流程：5.5.1 凡开除员工，由员工部门填写离职申请表及离职交接单。5.5.2 部门文员及员工到人事部退还工作牌、考勤卡、钥匙等相关物品，人事签收。5.5.3 员工凭离职交接单，办理工资结算手续。5.5.4 凡开除人员，公司将永不续用。 6 相关记录：6.1 员工试用同意书 (QRWI-102-01)6.2 入职声明函 (QRWI-102-