T恤衫创意设计大赛企划书.doc

第三届T恤衫创意设计大赛企划书将创意进行到底主办：青岛科技大学团委承办：青岛科技大学学生会宣传部2012年4月15 日目录一、 活动策划方案：1、活动背景2、活动简介3、活动目的4、活动主题5、往届活动效应6、活动特色与优势7、市场分析二、 总体流程企划 1、报名2、初赛阶段3、决赛阶段4、拍卖晚会5、走进敬老院、孤儿院三、宣传方案1、前期宣传方案2、中期宣传方案3、后期宣传反馈四、附表活动策划方案一、 一、活动背景作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，如今大学生活已基本进入了正轨，一切都相对顺利，功课跟业余活动也有了基本的规划，此时更是处在学校各大活动展开期，很有活动的气氛。过去两届T恤衫创意设计大赛在四方校区广泛受到了在校同学的热爱，成为宣传部的特色节目。今年的T恤衫创意设计大赛将在继承前两届的优良传统与认识到前两届的欠缺与不足的基础上，进行改革与创新，争取让T恤衫创意设计大赛以一个崭新的面目呈现在青科大学子的面前，实现一次质的飞跃。今年，是中国共青团成立九十周年,九零后的我们同样想为庆祝这盛大的节日而献上自己别具一格的祝贺。让青科大的拿起手中的画笔，用色彩展现出当代大学生校园风采，让“玩转设计，时尚科大”的宗旨，传遍每一位青岛科技大学的学子心间，拿出我们全部的信心与精力，全力举办本次校园T恤衫创意设计大赛，让全校同学有机会绽放青春的光彩，让健康，向上，乐观的大学生精神洒遍科大的每个角落。本次大赛的组织通过了学校的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是青岛科技大学极具特色，极具影响力的一次具有全校轰动性的活动，得到校团委、校领导等的高度重视，并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各院学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。二、 二、活动简介 ： T恤衫创意设计大赛是宣传部近年来的招牌活动之一，此次活动更是在我们的精心构思中，增加了拍卖晚会和走进敬老院的活动，我们将秉承共青团的精神，以此活动为契机，全面展示我们科大学子的精神风貌。在学校有着大量的固定关注者，T恤衫创意设计大赛从第一届开办以来，就受到了校园中大量同学的关注，每一届设计大赛都会在学校掀起一阵舆论热潮，在大赛举办的前后两个多月时间内，T恤衫创意设计大赛总是同学们茶余饭后的谈论焦点之一，此次大赛的三轮比赛各有特色，而每届T恤衫创意设计大赛总是带给观众一种越来越精彩的感觉，观众总数处于不断的期待与惊喜的循环之中。三、 三、活动目的本次大赛旨在推动平面设计教育和创意交流，活跃校园文化，宣传头脑创新意识，在建团九十周年这样一个盛大节日中为九零后的大学生提供一个相互交流和提高的机会和空间。四、 四、活动主题：庆祝中国共青团成立九十周年，九零后“玩转设计，时尚科大”五 、往届活动效应与影响T恤衫创意设计大赛将创意决战到底，受到许多同学的追捧和关注，他们的灵感与创意在本比赛中得到完美的发挥与展示，能尽情发挥自己的想象，放飞思想的空间。无论有什么样的才能，是绘画还是动漫，是书法还是涂鸦，在这场比赛中选手们也都能找到自信，会获得收获。本活动极大地丰富了各学院同学的课余生活，大家在课余时间关注T恤衫创意设计大赛的进行，其中如果有自己朋友与同学的加入，那么大家会更加积极的组织去观看T恤衫创意设计大赛，同时也会通过校园T恤衫创意设计大赛的这个平台，认识更多的朋友，本学院的或者外学院的，彼此的交际圈更加广泛。为青科大学子，各学院同学友好交流添砖加瓦，为和谐校园出一份力。六、 六、活动特色与优势本活动相较于其他学校其他部门的各项活动有着明显的特点，本活动是全校少有的大型校园室外活动，本活动覆盖面极广，参赛选手除各种活动中常见的大一大二大三同学之外，也有大四即将毕业的选手。而我们作为此次大赛的承办方青岛科技大学学生会宣传部，也定会发挥我部优势，竭尽能力为此次活动和赞助商的宣传做到最好最到位的宣传。我部T恤衫创意设计大赛已经不仅仅是一个单纯的学生活动，它的影响力正逐穿越校园，扩散到整个学校周边地区。七、市场分析：1. 省钱：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。2省力：学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果一定很好。3. 省事：如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次活动，将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到青岛市各个高校，极具长远意义!4. 省时：便捷的活动申请：如果商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和青岛科技大学校学生会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我校各学院及各部门的大力协作配合。5. 高效：高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6优势：活动主要开展地点为青岛科技大学四方校区，该校区在校师生一万五千余人。活动借助拍卖晚会，走进敬老院等能更好的起到宣传作用，更是提高了赞助商的知名度，可以达到很好的影响力。7商机无限：假如这类活动能再度成功举办，我们将会在今后策划更多活动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一环，意义深远，商机无限！活动总体流程企划报名阶段：第一阶段：报名参赛报名时间：2012/3/25报名地点：小五四北报名方式：1现场报名2电话短信报名第二阶段：征集参赛作品作品征集时间：2012/3/30截止日期：2012/4/05交件地点：四方校区二教322参赛细则：1、参赛者到报名处领取参赛资格表2、个人送交作品数量不限，也可小组合作，请注明创作人员姓名，专业班级，具体联系方式，所有作品附100左右的创意说明。3、参赛作品无论入选与否，一概不退还，请作者自留底稿。4、大赛组委会拥有对所有作品的发表和出版权。（注：样稿尺寸统一为A3大小，手绘、电子文件均可。）初赛阶段：初选1、 1、由大赛组委会从报名作品中挑选前30名参加决赛2、 2、及时通知进入决赛人员，对其进行决赛前的培训决赛阶段主持人宣布比赛流程，进入比赛现场绘制：参赛选手将在规定时间内根据作品样稿进行现场绘制，并由其搭档为其拍照或录制视频（便于选手制作PPT，在拍卖晚会上展示）。活跃现场气氛：活动中间我们会请街舞协会表演节目，表演人员可考虑穿戴印有赞助商logo的服饰。每隔二十分钟我们会给观众发放一次笑脸，贴在他们喜欢的选手身上（最佳人气奖将由此产生）。作品展示：绘制品完成后，由工作人员把所有作品拍照，然后统一悬挂展示作品。作品讲解：我们会邀请轮滑社的同学当模特，穿上参赛选手的作品随选手一同进场，由选手为嘉宾及观众进行两分钟的讲解，嘉宾打分评出最终获奖选手并为其颁奖。拍卖晚会此次参展作品将根据同学们的意愿，在中国共青团成立90周年之际，选出最受欢迎的作品在讲学厅进行慈善拍卖，我们将根据共青团的精神，发扬大学生的风貌，将所得善款全部捐给孤寡老人与残障儿童等。后期活动为了充分展示青岛科技大学的人文关怀，大赛后期，我们将和获奖者一起走进养老院，走进孤儿院，同他们分享优秀作品带来的乐趣。优秀作品将由我们和优秀奖获得者一同赠送给缺少关爱的儿童与老人。同时我们将用拍卖所得买一些学习文具送给需要帮助的小朋友，并与他们合影留念。以我们所做的点滴小事帮助更多需要帮助的人。宣传方案赛前宣传 目的：提高 “T恤衫创意设计大赛”的知名度。方式：大面积、大范围的纸板图标、海报、横幅、喷绘覆盖校园。 喷绘：条形喷绘两条（1*8）悬挂地点：1、耕读篮球场南侧（第二教学楼门口，学生上下课必经之处）2、东山操场。 海报：13张 为达到更好的宣传效果，绘制海报时我们会以纯色为海报底色，在上面用纯色绘制大号T恤，抓住每个同学的眼球。 小五四宣传栏2张；一教两处宣传栏2张；行政楼门前1张；雅苑水房展板1张；学苑水房展板1张；博苑水房展板1张； 22、23、25号宿舍楼大厅以及慧园甲、乙宿舍楼各一张。纸板图标：五块 我们会把纸板做成T恤衫形，涂上亮丽的颜色 慧园大门一块 天使之路树上两块 小五四广场边树上两块期间宣传宣传点：1、选手的号码牌为圆形粘贴，可由赞助商印制，除显眼的数字外，在号码牌上印制赞助商的标志与宣传词等。宣传点：2、用印有大赛赞助商与比赛宣传的三角形小彩旗环绕赛场一周（正面赞助商宣传 背面比赛宣传），宣传点：3、照片网：在两棵树之间用啤酒绳结网，将决赛选手照片挂在网上。在校园里设置23处这样的照片网。宣传点：4、决赛在即，将所有之前印制的喷绘、海报、横幅有序的悬挂于科大的各个人流密集的地方，使宣传达到顶峰，使全校师生皆知。赞助商宣传方案冠名大赛若由某商家独家赞助，则可以以其冠名，命名为“*杯”，以提高赞助方的知名度。赞助商logo将赞助商logo与大赛logo并列印制在喷绘海报、请柬、比赛报名表、横幅等所有宣传出现的地方。彩虹门将印有赞助商logo的彩虹门放置决赛现场及拍卖晚会现场。太阳帽向每位参赛选手赠送印有赞助商logo的太阳帽一个，使参赛者可以随时随地为赞助商做免费宣传。另外，我们还会邀请学校里有名的主持人，带动现场气氛；通过校园广播进行实时广播；通过校园网进行网上宣传；发放传单；发放请帖；在场工作的工作人员穿着印有赞助商标志的文化衫，可以起到一定的宣传效果。我们一定充分利用在每一个环节，达到最好的宣传以及晚会效果。努力做到1+1远大于2的效果。在此，我们郑重承诺：我们一定会尽自己最大努力办好每一场比赛，为你提供最高质量的宣传！后期反馈我们会在活动结束后将宣传反馈给赞助商并且做好后期宣传工作，为后期再次合作做好准备。附表一、奖项：一等奖一名 赞助商提供的奖品一份 获奖证书 二等奖二名 赞助商提供的奖品一份 获奖证书三等奖三名 赞助商提供的奖品一份 获奖证书最佳人气奖 赞助商提供的奖品一份 获奖证书优秀奖八名 纪念品一份 获奖证书本赛事本着公平、公正、公开的原则评选。二、大赛应急预案一、预防措施为使我们的活动减少失误，顺利进行，我们在现场比赛期间采取以下预备预防措施：1、 1、参赛人员详细联系方式登记2、 2、预先联系部分候补人员3、 3、服务人员登记和培训4、 4、重要资料、文件备份，各种现场需要的物品准备充足5、 5、将现场各项工作分配到人，实行个人负责制6、 6、申请第二场地（第一场地定在小五四广场，第二场地定在大学生活动中心）以防恶劣天气7、 7、工作人员随时保持联络二、应急措施金无足赤，我们的计划再缜密也会在某些特殊情况下出现漏洞，因此，特制订以下措施，以备应对：1、 1、特殊天气时立即组织人转到第二场地尽进行比赛2、 2、突然断电情况出现时，立即联系后勤并尽快连接到就近的电源上3、 3、如出现比赛用桌或其他工具被推倒或损坏的情况，服务人员应迅速组织恢复，并及时疏散围观同学4、 4、警惕观众破坏作品或恶意投票，及时沉着应对并合理阻止5、 5、特殊参赛人员长久站立身体不适的，立即联系校医院的大 夫进行治疗总之，在遇到意外情况时，一定要及时通报，沉着应对，以比赛顺利进行为最大前提。四、大赛经费预算经费预算表T恤衫600元（50件+备用10件=60件 60*10=600元）丙稀颜料400元（14元/罐*40罐=280元+5罐缓冲数=600元）横幅100元（5元/米*10米*2条=100元）喷绘海报120（30元/张*4张=120元）活动场地装饰彩虹门、气球等200元奖品及纪念品（钢笔）一等一份，二等两份，三等三份，优秀奖八份，其他进入决赛人员各送一件小礼品。（由赞助商提供）报名表打印费50元（0.1元/张*500张=50元）双面胶12.5元（2.5