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文档简介

传阅文件登记表 编号月日来文机关文件号文 件 标 题密级份数传阅情况转销存备注文件传阅单来文机关收文时间份 数文号等 级文件题目拟办意见 领导批示年 月 日 阅后签收姓 名阅文时间姓 名阅文时间高兴初中办公室制长春大学公文办理规程 一、公文办理范围 1 各级领导部门下发的文件。 2 学校上报、下发的文件。 二、收文办理程序 1 文件检查、分类、编号、登记、填写文件传阅单。 2 学校办公室主任签批拟办意见。 3 送有关校领导阅示（对时限性强的文件，先送主管校领导阅示，并按校领导批示意见通知承办部门急事急办）。 4 按校领导批示意见送有关部门阅办并督办（借阅文件，须填写借阅、领取登记表）。 5 文件办理完毕后收回，年终分类、归档、处理。 省军级文件年终填写密级文件核对表，交回上级有关部门； 密码电报年终填写密级文件核对表，并将核对表报上级有关部门，文件自行销毁； 凡不能归档立卷的文件、资料，按有关规定销毁。 三、发文办理程序 1 凡以学校名义上报、下发的文件，原稿首页须使用“长春大学发文稿纸”，由学校办公室审核、编号、登记、打印、用印、留存（文件留存包括发文原稿和两份用印文件）。 2 各部门承办的文件，承办部门自行编号、登记、用印、留存，学校办公室审核、留存备查。 附：上级文件传阅流程 海小学关于收文（通知）流程的试行规定 1、办公室收到或网上下载文件后在收文登记簿上登记文件的基本信息包括收文日期、来文机关、来文编号、来文名称等等。收文簿须保持清洁、保存完整以备归档之用。2、办公室收到来文后在加盖学校收文章，注明收文日期及收文编号，再贴上文件传阅单转送至校长批阅。3、根据学校长批阅意见及文件内容的缓急，及时将文件送达相关人员手中，并做好记载，以便备查。4、文件送达后相关部门应及时批阅并迅速办理相关事宜。传阅过程应保持文件完整无缺。批阅处理后应在单上签署意见或注明“已阅”“已处理”字样以表明处理结果。5、文件传阅处理完毕应及时交回办公室
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