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丽水市协同办公系统内部办公子系统用户使用手册丽水市信息中心 编二九年二月目 录前言1快速入门11、系统登录12、起草文件23、处理文件24、收藏文件35、查找文件3第一章 前 言41.1 主界面41.2 个人设置51.2.1 密码设置51.2.2 个性定制6第二章 公文管理72.1 发文管理72.1.1 概述72.1.2 操作指南72.1.2.1 进入系统72.1.2.2 发文拟稿72.1.2.3 部门审核、领导会签、领导签发102.1.2.4 编号、生成正式文件、制版、盖章122.1.2.5 分发、归档132.2 收文管理142.2.1 概述142.2.2 操作指南142.2.2.1 进入系统142.2.2.2 收文登记142.2.2.3 收文拟办、收文批示、收文承办162.3 特色功能18第三章 日常事务193.1 电子期刊193.1.1 概述193.1.2 界面登陆193.1.3 阅读期刊193.1.4 期刊发布203.1.5 期刊查询203.1.5.1 撤消发布213.2 会议管理213.2.1 概述213.2.2 界面登陆213.2.3 阅读最新会议通知213.2.4 会议通知发布223.2.5 会议通知查询233.2.5.1 撤消会议通知233.3 领导日程233.3.1 概述233.3.2 界面登陆233.3.3 阅读最新日程243.3.4 领导日程发布243.3.5 领导日程查询253.3.5.1 撤消领导日程25第四章 信息服务254.1 电子公告254.1.1 概述254.1.2 界面登陆264.1.3 阅读公告264.1.4 公告发布264.1.5 电子公告查询274.1.5.1 撤消发布274.2 大事记284.2.1 概述284.2.2 界面登陆284.2.3 阅读大事记284.2.4 大事记发布284.2.5 大事记查询294.2.5.1 撤消发布294.3 常用信息304.3.1 概述304.3.2 界面登陆304.3.3 阅读信息304.3.4 信息发布304.3.5 常用信息查询314.3.5.1 撤消发布32第五章 个人办公325.1 待办事宜325.1.1 概述325.1.2 待办事宜335.1.2.1 查阅待办事宜335.1.2.2 新建待办事宜335.1.3 交办事宜335.1.3.1 查阅交办事宜335.1.3.2 新建交办事宜345.1.4 查看办结事宜345.2 个人资料柜355.2.1 概述355.2.2 个人资料柜355.2.2.1 查阅个人资料柜355.2.2.2 新建文档36第六章 常见问题解答37一、问：为什么我不能打开办公系统？37二、问：为什么我的账户无法登录办公系统？37三、问：为什么点击【文件起草】按钮时，无法打开基本信息录入页面？37四、问：为什么点击【选择】按钮时，弹出的对话框看不到【确定】按钮？38五、问：为什么密码修改提示成功后，用密码无法登陆系统？38六、问：密码忘记了，怎么办？38七、问：登陆系统主页面，鼠标做任何动作，页面都没有响应，且页面不能关闭？39八、问：文件已经发送给其他人办理后，发现自己意见签错了，怎么办？39九、问：点击【起草文件】或【批阅正文】，无法正常打开正文文件？39十、问：单位领导习惯纸质签发文件，不习惯电脑签批文件？39十一、问：单位领导出差了，文件是否要等领导出差回来才能办理？39十二、问：打开CEB文件，无法正常显示红头，内容正常？39十三、问：CEB文件能否转换成WORD文件？40十四、问：打开CEB文件，所有内容显示不正常？40十五、问：为什么我们单位无法制版？40十六、问：为什么我们单位无法盖章？40十七、问：单位公章坏了，怎么办？40v前言丽水市协同办公系统是在统一的政务网络平台上，实现我市各级党政机关单位公文处理网络化、数字化的办公自动化系统。其内部办公子系统是实现公文在一个单位内部无纸化流转的系统，它利用网络和数字化技术，突破办公时间、办公地点的限制，方便您更有效地处理公文、查阅公文，极大地提高工作效率。本手册描述内部办公子系统的公文管理、日常事务、信息服务、个人办公等模块的使用和操作方法。本手册的相关截图选用的操作系统版本为简体中文Windows XP+SP3，Web浏览器版本为Internet Explorer 6.0，不同版本的操作系统和浏览器环境，截图的内容可能不完全一致。因此，您在使用本系统时看到的界面可能与本手册中的相应截图内容不完全一致。快速入门1、系统登录1) 在IE浏览器地址栏中输本单位OA服务器地址。（可向单位管理员或信息中心索取。）2) 首次登陆系统，请点击安装【控件下载】和【字体下载】3) 输入用户名和密码，点击【登录】，进入内部办公系统。说明：进入主界面后，需要你处理的公文都会分类显示在中间部分，如“待办发文”、“待办收文”、“待办阅件”、“在办公文”等。2、起草文件1)发文拟稿：点击左侧“政务快车道”的【发文拟稿】；选择所要起草文件的对应流程。2)填写基本信息：其中“文件标题”、“机关代字”、“文件种类”为必填项，其它项可选填，填写完毕点击【保存】。3)起草正文：点击左上角【起草正文】，系统将根据文件基本信息中的机关代字加载文件正文模板，正文内容可直接录入或点击左上角的【引入文章】，保存后点击【返回办公系统】。)发送至下一环节：点击菜单栏上的【发送】，选择该流程的下一环节办理人，点击【确定】。3、处理文件1)阅件：在主界面“待阅文件”中点击文件标题进入文件基本信息界面，点击“查看正式文件”(阅读CEB文件您需要安装CEB阅读器)查看正文内容，查看完毕后，关闭文件并返回基本信息界面，点击【已阅】，最后点击【关闭】即可；也可点击“待阅文件”栏右边的“更多”，点击“批量已阅”进行批量处理。2)办件：在“待办收文”、“待办发文”中点击文件标题进入文件基本信息界面，点击【查看正文】，查看文件正文内容； 点击“办理单”查看文件办理相关信息；点击“签署意见”(不同的用户选择相应的【办理意见】，如：【审核意见】、【签发】、【办理情况】等按钮)签署意见，也可利用“意见生成器”；最后点击菜单栏上的【发送】，根据“查看流程”中的流程图，选择下一环节办理人，点击【确定】，发送至下一环节。4、收藏文件）收藏公文：您在处理文件过程中，点击菜单栏上的【收藏】，即可将该文件添加到“收藏公文”中，今后使用更加便捷。）取消收藏：打开已收藏的公文，点击菜单栏上【取消收藏】即可。5、查找文件在导航栏中点击“公文管理”，根据情况选择“收文管理”、“发文管理”，再选择左侧对应文件类型进行查找。更多更方便的查找文件请您使用丽水市电子公文库子系统(172.28.1.101)。第一章 前 言1.1 主界面内部办公子公系统主界面如下图所示:菜单栏：主菜单是内部办公子系统各功能入口，包括公文管理、日常事务、公共信息、个人办公等。导航区：1) 【政务快车道】：系统常用操作功能的快捷链接。2) 【信息资料中心】：提供一些公用资料网站链接。3) 【专网导航】：提供丽水市协同办公项目其它子系统的入口。4) 【特色栏目】：提供图片链接的方式关联特色网站。文件办理区：中间是个人办公中心：系统默认将用户的【待办公文】、【待阅公文】、【在办公文】、【收藏公文】等信息集中到主界面上。信息栏：右边内容为信息搜索、政务公开、公示公告、会议预告、培训中心等栏目。1.2 个人设置用户进入个人设置后，主要可以进行如下设置： 密码设置 个性定制1.2.1 密码设置如何修改用户密码：1) 单击【个人设置】-【密码设置】，系统弹出如下窗口。2) 输入原始密码和新密码后按【确定】。【注意】：密码修改完成后，3-5分钟后重新启动IE浏览器，新密码方才生效。1.2.2 个性定制点击【个人设置】-【个性定制】，进入“界面定制”窗口。定制基本信息：【界面皮肤风格】：系统提供4种界面风格。【个性定制方案】：个性方案由管理员预设好。第二章 公文管理2.1 发文管理2.1.1 概述发文管理实现本单位发文从拟稿、审核、签发、编号、排版、制版盖章、校对和分发归档全部过程的管理。2.1.2 操作指南2.1.2.1 进入系统在主界面【菜单栏】中点击【公文管理】-【发文管理】2.1.2.2 发文拟稿1、 进入发文主界面后,点击右上角【起草】按钮,弹出如下图。2、 填写发文的基本信息（其中文件标题、机关代字、文件种类为必填项）。3、 填写完毕点击【保存】。4、 起草正文操作步骤： 点击【起草正文】按钮，系统根据基本信息中选择的“机关代字”调用相应的WORD模板。 可以直接输入正文内容或点击【引入文章】添加正文。 可以直接关闭WORD或点击【返回办公系统】关闭文件正文，系统提示“是否保存”，再点击“确定”保存并返回OA系统。5、 可以通过【附件管理】添加、修改、查看、删除附件。6、 发送文件：点击【发送】按钮，系统弹出发送对话框,点击“环节名称”下拉菜单，选择下一环节名称,点击“待选人员”列表中具体办理人员姓名来选择环节办理人,最后点击【确定】完成发送。2.1.2.3 部门审核、领导会签、领导签发1、 在主界面“待办文件”视图中点击需要办理的文件名进入。2、 批阅正文操作步骤：点击【批阅正文】按钮，在WORD中打开正文，修改正文内容，点击【查看痕迹】、【隐藏痕迹】来查看和隐藏文件修改的痕迹，点击【返回办公系统】，系统提示“是否保存”，再点击“确定”保存并返回OA系统。3、 可以通过点击【签发意见】、【核稿意见】、【审核意见】、【复核意见】、【会签意见】等按钮签署意见。签署意见的操作步骤如下： 点击对应的意见签署按钮，在“待选意见”中选择意见或在“意见结果”中输入核稿意见，点击【确定】即可在办理单上看到输入的意见。 如果是签发环节，则需执行签发动作：请领导在签署完“签发意见”后，点击【签发】按钮，确认文件的签发。4、 执行办理完毕操作步骤：点击【办理完毕】按钮，弹出对话框，点击【确定】完成文件发送。【注意】： 部门审核、部门会搞、领导会签等审稿办理环节的操作都可参看本环节。2.1.2.4 编号、生成正式文件、制版、盖章1、 在主界面“待办文件”视图中点击要办理的文件名进入。2、 编号操作步骤：点击【编号】按钮，弹出编号对话框，选择文件字，输入年份和序号，点击【确定】即完成编号。3、 生成正式文件操作步骤：点击【生成正式文件】按钮，系统自动在WORD中打开正文,点击【返回办公系统】，系统将自动返回办公系统；此时，在【生成正式文件】按钮旁会出现【查看正式文件】按钮，点击【查看正式文件】，系统将显示以DOC为后缀名的正式文件。4、 制版操作步骤：把加密狗插入电脑的USB接口，点击【制版】按钮，系统自动完成制版过程，生成一份CEB格式的正式稿；此时，点击【查看正式文件】，系统将显示制版成功的CEB文件。5、 执行发送操作步骤：点击【发送】按钮，弹出发送对话框，点击“环节名称”下拉菜单，选择下一办理环节名称，点击“待选人员”列表中选择环节办理人，点击【确定】即完成发送。2.1.2.5 分发、归档1、 在主界面“待办文件”视图中点击要办理的文件名进入。2、 点击【外部分发】，将发文根据“文件种类”转到公文交换平台，通过公文交换平台把此发文发送给响应的单位。3、 点击【内部分发】，在系统弹出的人员待选框中，点击需要传阅该文件的人的姓名，再点击“确定”，则文件分发成功；如果文件需要整个单位传阅的，则在进入待选框后直接按顺序点击“全选”、“确定”即可。4、 归档。点击【归档】，系统自动将办理完毕的文件归到电子档案库。5、 点击【办理完毕】结束办理流程，文件从【待办文件】移到【办结文件】中。2.2 收文管理2.2.1 概述收文管理实现对外单位来文的登记、拟办、批示、承办和归档整个过程的管理。2.2.2 操作指南2.2.2.1 进入系统在主界面【菜单栏】点击【公文管理】-【收文管理】，便直接进入到收文管理界面。2.2.2.2 收文登记1、 进入“收文管理”界面后,点击右上角【收文登记】按钮,系统即弹出一个收文登记表单。2、 根据来文信息填写公文的要素（如文件字号、来文单位、文件标题、主题词等，其中文件标题，流水号、办阅件标识为必填项）。3、 填写完毕点击【保存】。4、 点击【正文管理】引入收文（建议文件格式为Ceb、Word）。 正文添加步骤：点击【正文管理】按钮，系统弹出正文上传框；依次点击【增加】按钮和【】按钮引入正文。 正文修改步骤：选中已添加的正文，点击【修改】按钮，修改正文内容，点击【保存】，提示“是否将修改保存到服务器” ，点击【确定】按钮完成修改操作。5、 执行发送操作步骤：点击【发送】按钮，系统弹出发送对话框，点击“环节名称”下拉菜单，选择下一办理环节名称，点击“待选人员”列表中人员姓名，选择环节办理人，点击【确定】即完成发送。2.2.2.3 收文拟办、收文批示、收文承办1、 在主界面“待办文件”视图中点击要办理的文件名进入。2、 点击【查看正文】查看公文的正文内容。3、 点击【查看附件】查看附件内容。4、 可以通过点击【拟办意见】、【批示意见】、【承办意见】等按钮签署文件意见。可以在“待选意见”框中选择意见或在“意见结果”中直接输入办文意见，点击【确定】即可在阅办单上看到输入的意见。2.3 特色功能在办文流程的每个办文节点都可进行以下操作，为了避免重复，因此在这里进行统一说明。1、 文件撤办：撤办操作是将已经发送到下一办理环节的文件撤回到本环节继续办理。在“在办文件”视图中单击进入文件,点击【撤办】按钮，撤办的文件显示在本人的“待办文件”中。2、 文件退回：退回操作是将本环节的文件退回到文件已办理流程中的任意一个环节重新办理。在“待办文件”视图中单击进入文件，点击【退回】，选择要退回到的环节和人员，填写退回说明，点击【确定】即可。3、 打印阅办单：可以通过点击【打印阅办单】来生成纸质办理单。4、 作废：作废按钮相当于删除，当不想要某公文时，可作废，该操作无法恢复，请慎重使用。第三章 日常事务3.1 电子期刊3.1.1 概述电子期刊作为公共信息数据库，其充分利用现代计算机技术和网络技术的优势，为所有用户提供各种最新的公共信息的发布和查询。3.1.2 界面登陆用户可通过主界面菜单栏，点击【日常业务】/【电子期刊】进入“电子期刊”。 3.1.3 阅读期刊用户可以通过以下两种方法阅读期刊： 进入“电子期刊”界面后，可以通过“按分类”和“按年度”视图查找要阅读的期刊，单击打开并阅读。 在系统主界面的“电子期刊”框内，点击要阅读的期刊名，直接进入阅读内容。3.1.4 期刊发布只有指定的人员，才有权发布相关类型的期刊。发布方法如下： 单击电子期刊界面上方的“新建记录”，打开一个空白的期刊编辑页面，如下图： 填入期刊的相关条目（其中主题为必填项），添加文件附件，。 填写好之后点击【保存】按钮，再点击【发布】，将期刊发布出去。3.1.5 期刊查询查询方式包括全文检索、高级检索两种方式： 全文检索：在“电子期刊”界面右上方的输入框内输入关键词或期刊名，然后点击【检索】，系统把库中所有包含该关键词或期刊名的所有期刊列出，单击打开要阅读的期刊即可。 高级检索：单击【高级检索】，然后输入组合条件进行条件查询。3.1.5.1 撤消发布期刊发布人可以执行撤消操作，即将已经发布出去的期刊撤回，撤回的期刊保留在“待发期刊”中，可以修改后重新发布或者删除。撤消期刊的操作方法如下： 在“按分类”或“按年度”视图中查找需要撤消的期刊，单击期刊名打开，然后单击【撤消】，系统提示“撤消成功”。3.2 会议管理3.2.1 概述会议管理作为公共信息数据库，其充分利用现代计算机技术和网络技术的优势，为所有用户提供各种最新的会议通知发布和历史会议记录查询。3.2.2 界面登陆用户可通过主界面上的菜单栏，点击【日常业务】/【会议管理】进入“会议管理”界面。 3.2.3 阅读最新会议通知用户可以通过以下两种方法阅读最新会议通知： 进入“会议管理”界面后，可以在“最新会议”视图中查找需要阅读的会议记录，单击打开并阅读。 在系统主界面的“会议预告”框内，点击需要阅读的会议记录，直接进入阅读内容。3.2.4 会议通知发布只有指定的人员，才有权发布会议通知。发布方法如下： 单击会议管理界面上方的“发布会议”，打开一个空白的会议通知页面，如下图： 填入会议通知单的相关信息（其中会议主题为必填项），添加文件附件。 填写好之后点击【保存】，再点击【发布】操作，将会议通知发布出去（如果该会议通知只需要发布到某几个人的系统中，则在点击【保存】后，再点击【授权】按钮，在系统弹出的待选框中选择与会人员，最后点击【确定】，则通知就发布到与会人员的系统中）。3.2.5 会议通知查询查询方式包括全文检索、高级检索两种方式： 全文检索：在“会议通知”界面右上方的输入框内输入关键词或会议主题，然后点击【检索】，系统把库中所有包含该关键词或会议主题的所有会议通知列出，单击并打开需要阅读的会议通知。 高级检索：单击【高级检索】，然后输入组合条件进行条件查询。3.2.5.1 撤消会议通知会议的发布人可以执行撤消操作，将已经发布出去的会议通知撤回，撤回的会议通知保留在“待发会议”中，可以修改后重新发布或者删除。撤消会议通知的操作方法如下： 在“最新会议”或“历史会议”视图中查找需要撤消的会议通知，单击会议主题打开，然后单击【撤消】，系统提示“撤消成功”。3.3 领导日程3.3.1 概述领导日程作为市领导的日程安排库，其充分利用现代计算机技术和网络技术的优势，为所有用户提供各种最新的领导日程发布和历史领导日程查询。3.3.2 界面登陆用户可通过主界面上的菜单栏，点击【日常业务】/【领导日程】进入“领导日程”。 3.3.3 阅读最新日程用户可以通过以下两种方法阅读最新日程： 进入“领导日程”界面后，可以在“最新日程”视图中查找需要阅读的日程记录，单击打开并阅读。 在系统主界面的“领导日程”框内，点击需要阅读的日程记录，直接进入阅读内容。3.3.4 领导日程发布只有指定的人员，才有权发布领导日程。发布方法如下： 单击领导日程界面上方的“发布日程”，打开一个空白的领导日程页面，如下图： 填入领导日程单的相关信息（日程主题为必填项），添加文件附件。 填写好之后点击【保存】，再点击【发布】操作，将领导日程发布出去。3.3.5 领导日程查询查询方式包括全文检索、高级检索两种方式： 全文检索：在“领导日程”界面右上方的输入框内输入关键词或日程主题，然后点击【检索】，系统把库中所有包含该关键词或日程主题的所有日程列出，单击并打开要阅读的领导日程。 高级检索：单击【高级检索】，然后输入组合条件进行条件查询。3.3.5.1 撤消领导日程日程发布人可以执行撤消操作，将已经发布出去的领导日程撤回，撤回的领导日程保留在“待发日程”中，可以修改后重新发布或者删除。撤消领导日程的操作方法如下： 在“最新日程”或“历史日程”视图中查找需要撤消的日程，打开，然后单击【撤消】，系统提示“撤消成功”。第四章 信息服务4.1 电子公告4.1.1 概述电子公告作为公共信息数据库，其充分利用现代计算机技术和网络技术的优势，为所有用户提供各种最新的公告信息的发布和查询。4.1.2 界面登陆用户可通过主界面上的菜单栏，点击【信息服务】/【电子公告】进入“电子公告”界面。 4.1.3 阅读公告用户可以通过以下两种方法阅读公告： 进入“电子公告”界面后，可以在“最新公告”、“历史公告”视图中查找需要阅读的公告，单击公告名打开并阅读。 在系统主界面的“公示公告”框内，点击需要阅读的公告名，直接阅读公告内容。4.1.4 公告发布只有指定的人员，才有权发布相关类型的信息。发布方法如下： 单击“常用公告”界面上方的“发布公告”，打开一个空白的电子公告编辑页面，如下图： 填入电子公告的基本要素（其中公告主题为必填项），添加公告附件，。 填写好之后点击【保存】，再点击【发布】操作，将电子公告发布出去（如果该公告只需要发布到某几个人的系统中，则在点击【保存】后，再点击【授权】按钮，在系统弹出的待选框中选择与会人员，最后点击【确定】，则公告就发布到与会人员的系统中）。4.1.5 电子公告查询查询方式包括全文检索、高级检索两种方式： 全文检索：在“电子公告”界面右上方的输入框内输入关键词或公告主题，然后点击【检索】，系统把库中所有包含该关键词或公告主题的所有电子公告列出，单击公告名打开并阅读公告。 高级检索：单击【高级检索】，然后输入组合条件进行条件查询。4.1.5.1 撤消发布公告发布人可以执行撤消操作，将已经发布出去的公告撤回，撤回的公告保留在“待发公告”中，可以修改后重新发布或者删除。撤消公告的操作方法如下： 在 “最新公告”或“历史公告”视图中查找需要撤消的公告，单击打开，然后单击【撤消】，系统提示“撤消成功”。4.2 大事记4.2.1 概述大事记作为公共信息数据库，其充分利用现代计算机技术和网络技术的优势，为所有用户提供单位历年的大事记发布和查询。4.2.2 界面登陆用户可通过主界面上的菜单栏，点击【信息服务】/【大事记】进入“大事记”界面。 4.2.3 阅读大事记用户可以通过以下方法阅读大事记： 进入“大事记”界面后，可以在“本年大事记”、“历年大事记”视图中查找需要阅读的大事记，单击大事记标题打开并阅读。4.2.4 大事记发布只有指定的人员，才有权发布相关类型的信息。发布方法如下： 单击“本年大事记”界面上方的“新建大事记”，打开一个空白的大事件编辑页面，如下图： 填入大事记的基本要素（其中大事记标题为必填项），添加大事记附件，。 填写好之后点击【保存】，再点击【发布】操作，将大事记发布出去。4.2.5 大事记查询查询方式包括全文检索、高级检索两种方式： 全文检索：在“大事记”界面右上方的输入框内输入关键词或大事记标题，然后点击【检索】，系统把库中所有包含该关键词或公告主题的所有大事记列出，单击大事记标题打开并阅读大事记。 高级检索：单击【高级检索】，然后输入组合条件进行条件查询。4.2.5.1 撤消发布大事记发布人可以执行撤消操作，将已经发布出去的大事记撤回，撤回的大事记保留在“待发大事记”中，可以修改后重新发布或者删除。撤消大事记的操作方法如下： 在 “本年大事记”或“历年大事记”视图中查找需要撤消的大事记，单击打开，然后单击【撤消】，系统提示“撤消成功”。4.3 常用信息4.3.1 概述常用作为公共信息数据库，其充分利用现代计算机技术和网络技术的优势，为所有用户提供各种培训资料和常用软件下载。4.3.2 界面登陆用户可通过主界面的菜单栏，点击【信息服务】/【常用信息】进入“常用信息”。 4.3.3 阅读信息用户可以通过以下两种方法阅读信息： 进入“常用信息”界面后，可以在“常用信息”、“软件下载”、和“培训资料”视图中查找需要阅读或下载的信息，单击打开并阅读或下载。 在系统主界面的“共享资源”或“培训中心”框内，点击需要阅读或下载的信息，直接进入阅读或下载内容即可。4.3.4 信息发布只有指定的人员，才有权发布相关类型的信息。发布方法如下： 单击“常用信息”界面上方的“新建信息”，打开一个空白的常用信息编辑页面，如下图： 填入信息的基本要素（其中标题为必填项），添加文件附件，。 填写好之后点击【保存】，再点击【发布】操作，将信息发布出去。4.3.5 常用信息查询查询方式包括全文检索、高级检索两种方式： 全文检索：在“电子公告”界面右上方的输入框内输入关键词或信息标题，然后点击【检索】，系统把库中所有包含该关键词或信息标题的所有信息列出，单击并打开要阅读的信息。 高级检索：单击【高级检索】，然后输入组合条件进行条件查询。4.3.5.1 撤消发布信息的发布人可以执行撤消操作，将已经发布出去的信息撤回，撤回的信息保留在“草稿箱”中，可以修改后重新发布或者删除。撤消信息的操作方法如下： 在“常用信息”或“培训资料”视图中查找需要撤消的信息，打开，然后单击【撤消】，系统提示“撤消成功”。第五章 个人办公5.1 待办事宜5.1.1 概述待办事宜包括两部分： 待办事宜：通过建立待办事宜可以给自己设置提醒、会议、约会、接待、邀请、活动等。 交办事宜：可通过建立交办事宜，给其他人交代有关事宜，被交代人系统接收后，显示在他的待办事宜框中，并可对原交代人进行反馈。进入待办事宜：通过主界面的菜单栏，点击【个人办公】/【待办事宜】，便可进入待办事宜库中，如下图所示：5.1.2 待办事宜5.1.2.1 查阅待办事宜1、 在待办事宜库中点击【待办事宜】，可以看到自己最近要处理的事宜。选择其中某条事宜，单击进入，便可看到详细内容。 如果该事宜为其他人交代给自己办理的事宜，则可点击【办理反馈】按钮，及时向原安排人进行反馈。 如果该事宜为自己给自己的提醒，并且已经办结，便可点击【已办结】按钮，将该事宜从待办状态转化为办结状态。5.1.2.2 新建待办事宜1、 点击视图右上角的【新建待办事宜】，系统将生成一个空白的事宜输入页面。2、 在页面中分别输入事宜主题、起止时间、类型、详细内容，并设置自动提醒时间。3、 完成后，保存并关闭。5.1.3 交办事宜5.1.3.1 查阅交办事宜1、 在“待办事宜”界面中点击【交办事宜】，可以看到自己最近交代给别人的事宜。选择其中某条事宜，单击进入，便可看到详细内容，包括别人的反馈信息。2、 对于自己编写的交办事宜，可执行以下操作： 办结：如果该事宜认为已经办结，便可点击【已办结】按钮，将该事宜置为办结状态。 撤消：如果认为该事宜需要收回的，便可点击【撤消】按钮，则交办事宜撤销成功，同时也可以修改后重新安排办理。 删除：将本条交办事宜从库中删除。5.1.3.2 新建交办事宜1、 点击视图右上角的【新建交办事宜】，系统将生成一个空白的事宜输入页面。2、 在页面中输入主题、起止时间、办理人、类型、详细内容，并设置自动提醒时间。3、 完成后，保存并关闭。【注意】：新建的交办事宜将成为被交办人员的“待办事宜”。5.1.4 查看办结事宜在“办结事宜”视图中，可以看到自己已经办结的所有待办事宜或交办事宜。如果是交办事宜，还可调出并执行【撤消】操作，重新进行交办。5.2 个人资料柜5.2.1 概述个人资料柜作为个人信息数据库，其充分利用现代计算机技术和网络技术的优势，为个人提供信息的分类、分文件柜、文件屉和文件夹的多几目录管理和查询。进入个人资料柜：通过主界面的菜单栏，点击【个人办公】/【个人资料柜】，便可进入待办事宜库中，如下图所示：5.2.2 个人资料柜5.2.2.1 查阅个人资料柜1、在“个人资料柜”界面中点击【数据文档】，可以看到按个人姓名、文件抽屉、文件夹分级归类的资料。2、 选择其中某条资料，单击进入，便可看到详细内容。5.2.2.2 新建文档1、 点击视图右上角的【新建文档】，系统将生成一个空白的数据文档输入页面。