音乐协会章程.doc

上 汽 通 用 五 菱 音 乐 协 会第一章 协会名称协会全称为上汽通用五菱汽车股份有限公司 音乐协会，简称音协。第二章 协会宗旨协会宗旨： 服务企业发展、丰富员工生活协会定位： 年轻、激情协会性质： 公司党委、工会、指导下的有激情、热爱音乐的青年组织。第三章 协会的组织机构第一条 音乐协会设会长一名，副会长一名，协会下设秘书处、策划部、组织部及宣传部四大部门。协会最高决策机构是协会常务委员会，常委会成员由会长、副会长及四大部长及核心会员组成。第二条 协会最高决策机构是协会常务委员会，常委会成员由会长、副会长、部长及协会核心成员组成。第三条 核心会员委员会的任期：协会会长、副会长任期一年；其他核心会员任期一年，可连任。第四条 会长是协会的代表，对外代表音乐协会。会长对常务委员会负责，并向公司工会汇报。第五条 协会每年召开两次全体会员大会，时间分别是秋季迎新和春节后。秋季迎新会员大会主要是公布上汽通用五菱音乐协会章程，公布新一届核心会员及主要干部名单，听取并审议上届委员会工作报告，听取并审议本届委员会工作计划，表彰并奖励上届优秀会员。春节后会员大会主要是听取并审议核心会员委员会工作报告，选举下届会长、核心会员委员及协会主要干部，讨论并决定协会的重大问题。第四章 会员管理第一条 协会面向公司招新，有意者通过面试即可参加第二条 入会要求：自愿加入音乐协会，在音乐方面有特长或爱好，承认本协会章程，自觉履行协会规定的会员义务，积极参加社团开展的各项活动。第三条 会员入会必须填写上汽通用五菱汽车股份有限公司音乐协会申请表，会员入会必须经过秘书处审核，并经协会会长批准后才能生效。第四条 会员申请被批准后，即成为正式会员。第五条 会员因正常原因退会，应向本部门负责人提出书面申请，经负责人批准后报秘书处备案。会员长期不履行会员义务，不参与协会活动，由秘书处提出申请，经常务委员会讨论通过后，确认该会员自动退会，由秘书处备案。第六条 协会会员总人数不得超过四十人（不含会长和核心会员），会员人数达到四十人则不再招新，直至有会员退会或者新一届会员换届。第九条 会员的权利与义务1、 会员应该定期参加协会组织的各项活动，支持协会工作的义务；2、 会员有维护协会形象的义务；3、 会员有向协会提出改进建议或者活动建议的义务；4、 会员有优先竞聘协会核心会员及协会会长资格的权利；5、 会员有优先参加协会组织的非面向全体员工活动的权利；6、 会员有竞选协会年度优秀会员的权利；7、 会员有退会的权利。第五章 协会日常运作第一条 音乐协会常务委员会会是协会的日常最高决策机构，常务委员会的日常运作由秘书处管理。音乐协会常务委员会职权：1、常务委员会由秘书处组织；2、对协会各项事务进行讨论，做出决策；3、制定协会各项规章制度；4、审议通过协会各部工作计划；5、做好与公司工会之间的沟通协调工作；6、常务委员会例会每个季度一次第二条 会长是协会的法定代表，对外代表音乐协会。会长对常务委员会负责。其职责如下：1、依照章程的规定，决议或审查批准协会的日常各项计划；2、定期或临时召开常务委员会例会及各委员的会议；3、审查协会的日常经费开支；4、批准常务委员会提出调换或撤销协会干部职务决议；5、批准协会会员的招聘工作；6、支持协会的工作，并受常务委员会的监督。第三条 副会长必须协助会长的工作，对所属各部门负责，并向会长汇报。其职责如下：1、参加常务委员会的各项讨论，决议；2、在统一领导下分管各部门的工作；3、向常务委员会提出讨论调换或撤销协会干部职务；4、审查协会会员招聘工作；5、支持会长的工作，并接受常务委员会的监督。第四条 协会秘书处是统筹管理协会常务委员会以及协会各部门运作的枢纽部门。主要负责协会的日常运行，其职责是：1、 统一安排和记录协会常务委员会例会，以及其他会议；2、 管理协会日常经费开支；3、 协会换届运作，新会员的招收及会员信息管理；4、 负责协会共享文件夹的管理。协会的成员联系方式、活动照片、活动策划等文件管理；5、 负责协会各项活动备案。第五条 策划部是协会各项活动的策划及发起部门，主要负责协会活动的前期策划，是协会的智囊团。其职责如下：1、筹划活动方案。收集公司内外各种信息，对信息进行汇总、分析，创新活动方案。2、撰写活动策划书。要求：活动时间，地点，目的，内容，活动预算等等，并上报协会常委会审批。3、负责研究制定本协会的工作计划，并组织实施。重点组织相关公演活动；4、与协会常委会进行沟通，确定方案；5、协调各部门执行常务委员会安排的协会活动。第六条 组织部主要负责工作是组织协会里的各项活动。在常委会批准策划部提出的可行性方案后，组织部部将依照活动方案组织活动的开展，并保证活动的正常进行，是协会活动的主力军。其职责如下：1、负责协会各项活动的实施；2、加强与公司团委各(总)支部的联系，组织会员和员工参加各项活动；3、指导、管理、协调、服务和监督各部开展活动；4、以联谊、比赛等形式与其他协会或会员之间开展团队活动，拉近各协会、会员间的距离，产生团队凝聚力。 第七条 宣传部是协会的宣传机构，部门的工作宗旨和工作内容要依照协会章程，宣传部对整个协会的活动从宣传的角度提出合理化的建议，并有效地做好整个活动过程的宣传工作。主要做好协会的对外形象设计，负责协会对公司内外的宣传工作，扩大协会影响力。其职责如下：1、 对协会的各项活动进行宣传支持；2、 活动前期宣传稿件、海报、传单、邀请函等制作；3、 活动中期新闻报道撰写、活动照片拍摄等工作；4、 活动后期展板制作、新闻稿件撰写等。5、 对协会的发展和总体形象做好宣传。制作协会logo,完善协会形象，通过网络、宣传册等形式对协会进行长期宣传。第六章 协会宣传第一章 协会活动宣传，主要是指协会开展的各项活动前期、中期、后期的全方位宣传。由宣传部统一组织和安排。1、根据活动策划设计制作海报、横幅、展版、传单、宣传册、邀请函等；2、撰写新闻通稿；3、在网络上发布活动预告。4、对活动全程进行拍照或DV录像；5、收集各种形式的活动资料；6、撰写新闻稿