志愿者服务时间计算方法说明(2012-11-17).doc

附件三：志愿者服务时间计算方法本次优秀志愿者评比志愿服务时间统计主要由以下几部分构成：所在部门的常规活动服务时间、三下乡、科技活动周志愿者、2012迎新志愿者、2012暑期高校科学营、新生疏散演习、摘枇杷活动及博物馆志愿服务。具体时间计算方法如下：一、常规活动服务时间：常规活动服务时间以志愿者证中登记时间为准。统计时间截止至2012年11月31日。各组织、部门独立开展的志愿服务的时间统计标准以各组织、部门的章程、条例所规定的内容为准，或由部员大会讨论决定。校团委志愿服务工作办公室和校芳草社青年志愿者协会保留最终审核权。对于校内外志愿服务活动，活动前期相关准备，以及后期总结阶段，负责人参考如下标准记录： 志愿项目时间备注撰写策划书2h设计海报1h电子或手绘制作活动视频5h拟定宣传单2h贴海报1h申请场地1h新闻稿、图片总结2h联系按量计算电话联系10人1h 短信联系30人1h会议会议持续时间需提交会议记录电子或纸质版会议记录及整理30%会议时间在一个工作日之内向办公室提交（含电子版）活动组织12h活动的主要负责人在志愿者服务期间，如有表现优秀者，活动负责人有权增加该志愿者的志愿服务时间，奖励服务时间有0.25h/0.5h/1h三种。对于有增加服务时间的志愿者，负责人需在志愿者服务时间登记表备注一栏，填写相关备注。二、三下乡：凡参加2012年暑期三下乡下校芳草社一队、二队及自强社队伍的同学，均按6天，每天15小时计。即三下乡服务时间为90小时。注：参加这三个队伍之外的三下乡队伍，不包括在志愿服务范围内，不计算服务时间。三、科技活动周志愿者：凡参加2012科技活动周的同学，均按10小时/天计算。四、2012迎新志愿者：凡参加2012迎新的同学，均按8小时/班次算。五、2012暑期高校科学营：凡参加2012暑期高校科学营的同学，均按9小时/白天、2小时/晚上计算。六、2012新生疏散演习：凡参加2012新生疏散演习的同学，均按2小时计算。七、摘枇杷活动：凡参加2012摘枇杷活动的同学，均按2小时计算。八、博物馆志愿服务：参加2012博物馆志愿服务的同学，相应的服务时间以博物馆方面给出的服务时间证明为准。九、对于未登记时间的处理：对于部分志愿者有未登记的常规活动服务时间，需有前任部门负责人如实填写中国科学技术大学青年志愿者服务时间统计表并签字，在11月22日前由社团负责人交至校芳草社综合办公室，由办公室签字接受并盖章。综合办公室依据表格填写志愿者证并加盖登记证明后，这个部分的时间方可填入申请表。如发现舞弊现象，将追究相关人员的责任。十、负责人基础服务时间的说明：考虑到部门负责人对本部门以及整个组织管理所占用的志愿服务时间无法具体统计，所以对于负责人给予一定的基础志愿服务时间奖励，每学年奖励的具体时间如下：职务基础时间社长100h副社长70h部长50h副部长30h小组长10h担任多个职务不叠加，按照奖励时间多的计算。对于工作突出的负责人，可根据实际情况，经理事会讨论决定适当增加其志愿服务时间，以示奖励；对于工作有严重问题的负责人，可根据实际情况，经理事会讨论决定适当减少其志愿服务时间，以示告诫。部门负责人参与具体活动的，志愿服务时间为基础志愿服务时间与具体活动志愿服务时间的累积。在填写申请表时，负责人需要写明所在志愿服务组织和担任的职务，必要时注明职务的级别【如：队长（部长级）】。十一、申请表的填写：志愿服务工作主要事迹填写方式：活动时间+活动名称+（服务内容）：服务时间如：2012年5月科技活动周（担任校园导游一天）：10小时2011年4月罕见疾病宣传活动（前期准备、活动现场、后续