2014年茶话会策划书(更新).doc

2014年管理学院团总支学生会爱心互助会干部茶话晚会策划书 回味往昔，我们共度 1、 概述在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生笑脸。道声再见、莫忘师生情，美丽校园，鸟语花香，留下了我们青春的足迹，管理学院将送别13届毕业生。四年前的相遇，依然清晰在目；四年来的相处，依旧怀念不已；四年后的相别，仍依依不舍。在此，你我欢聚一堂，欢送我们四年的美好光阴。经过大学四年的学习和锻炼，相信你们都对自己的未来充满期待，为迎接美好的未来做好了准备，只愿将来的你们能回味起这快乐的时光，大家一同努力的时光。二、晚会目的四年过去了，我们管院迎来了毕业生告别的时刻，他们将带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们管院学生会打算通过举办茶话会晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。 三、晚会要素1. 活动日期：2014年5月3日（星期六） 晚上7：3010：002. 活动地点：海珠校区学生舞厅3. 主办单位：管理学院学生会4. 承办单位：管院学生会秘书处 管院学生会文艺部 5. 活动对象：管理学院团总支学生会和爱心互助会大四老干部6. 活动形式：茶话晚会主要以歌唱、舞蹈等表演为主，游戏互动环 节邀请大四老一任干部和新成员共同参与，在欢快， 热闹，温馨的气氛中唤起他们的美好回忆，留下大学 生活最后的美好记忆。7. 活动主题：管理学院送旧茶话晚会8. 邀请嘉宾：大四主席、部长，老师四、送旧晚会的工作流程（一）前期筹备工作的安排（4月22日-5月2日）4月22日 策划书拟写（秘书处 ）4月22日 邀请晚会嘉宾（秘书处、文艺部）4月23日 确定晚会节目流程（文艺部）4月25日 确定茶话晚会策划书 （秘书处）4月27日 确定主持人(文艺部) 申请场地、借桌子和椅子（秘书处）4月27日 制作PPT视频（文艺部）4月27日 确定晚会嘉宾出席名单（秘书处）4月28日 借桌子 （秘书处）4月28日 借台布借椅子借盘 （秘书处）5月2日 购买一些能够保鲜的物品和布置门所用的物资 （秘书处）5月2日 购买布置物资晚会物资（酒、汽水、水果等）（ 秘书处 ）（二）当天的工作流程（5月3日）（1）场地布置（下午3：30-6：30）部门分工： 当天现场工作的全面统筹(指挥组:)物资的准备和摆设(物资组和后勤组)现场设计和布置(设计组)后勤工作（后勤组 )现场服务(服务组)拍照、拍视频（摄影组） 作经费结算，收发票（经费预算组） 嘉宾签到、现场人员签到（礼仪组）（2） 晚会流程（晚上7：30-10：00）5、 送旧晚会的工作安排物资组负责人：主负责人（迪扬）刘洪威、嘉岳、金粧、婉婷 工作：购买物资，物资清点 安排现场的物资，以及物资前期准备工作，摆设等。1、 设计组负责人：主负责人（楚霓）桂莹、晓群 工作：对现场的布置做出设计 设计图如下：正门效果图会场内部安排图 工作：负责布置会场门口，以及学生舞厅现场 布置组分为A、B、C、D A布置门口：冰兰、文辉、剑旺、楚霓， B布置布幕：文艺部干事 C布置会场：敏仪、颖珮、南阳、凯珊 D 负责搬运桌椅:洪威，敬廉2、 服务组负责人：楚霓、敏仪、颖珮、家莉、泓清 工作：安排食物上桌顺序、负责端食物、倒饮料3、 摄影组负责人：剑旺、文艺部一名干事 工作：负责照相和拍视频4、 经费预算组负责人：洪威（前期预算）、周颖珮（收发票，后期 结算） 工作：负责做好本活动的经费预算以及发票收集，整理6、礼仪组： 文艺部礼仪小姐7、节目组： 文艺部负责节目安排8、当天现场工作的全面统筹(指挥组:) ： 陈迪扬、周晓珊六、晚会具体要求及注意事项1、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合、相互支持，保证 晚会各个环节都顺利完成。2、 工作人员务必在晚会开始前一个小时到晚会现场，调试好麦克。 工作人员都需穿上正装。3、晚会前十分钟进场,7点30分晚会准时开始。4、表演者在表演时请关掉所有提示音，确保录音效果。5、晚会开始后工作人员各自负责，认真做好晚会组织工作。各位工 作人员以节目单为主线各自认真开展好工作。6、 如果晚会中出现各种突发性问题，要保持冷静，