采购环境提纲.doc

1.不同组织的融资方式部门组织类型资金来源资金使用私营部门企业公司，个人经营企业或合伙企业销售产品或服务的收入。投资利润所有者拥有或者进行再投资公共部门组织中央政府政府资金中划拨的支出预算，来自税收按照预算安排，进行国家公共服务地方政府地方税收和人头税阿宝整改地方预算安排进行地方公共服务政府机构政府批准和预算来自税收按照预算安排，进行公共服务非盈利组织慈善机构慈善捐助。政府批准维持慈善工作和在投资非盈利机构政府批准，销售收入。慈善捐助维持组织工作或再投资2.个人经营企业的优缺点优点缺点企业容易建立而且管理和法律的费用比较低生意依靠所有者的资金，但是很难筹到大笔资金几乎没有会计和保持帐本德规定贷款只能通过个人担保所有者可以自自由决定经营方式个人承担所有财务责任所有者获得所有的经营利润必须依靠自己的能力运行3.个人经营的例子：油漆匠，管理顾问，记账员，园丁，网站设计者4.合伙企业的优缺点优点缺点合伙人共同承担责任，专业技术资源更广泛由于项目是共同商量，自由度相对个人经营企业减少资金来源渠道多于个人企业决策缓慢，企业增加由于获得更多的担保，更容易筹到资金利润被分割合伙人共同承担公司的债务责任，个人责任减少虽然责任被分担，但是责任不是有限的5.有限责任公司的优缺点优点缺点股东承担所有责任有一些关于成立和管理有限责任公司的规章制度出售股票可以筹集大量资金由于制定年度财务报告而公开公司的财务状况董事可以利用专业能力经营公司董事需要定期向股东汇报证劵交易不会改变公司资本基础股票交易可能导致所有权的变化从而影响公司管理和指导方式6.为什么要对私营部门进行管理消费者：在服务质量和价格方面给消费者提供保护国内市场防止提供基础服务的私营公司谋取暴利保护国内市场内的其他公司维持竞争市场，防止私有垄断发展国家经济：保护国内公司的利益，防止国外公司进入并进展国内市场公共福利：保护国家利益和公共福利7.行政管理规定的规章制度对公司活动具有的影响，对采购职能的影响符合标准：采购部门需要保证有关公司主要活动的产品和服务遵守相关的标准和规则健康和安全：所有采购活动，产品和服务必须符合相关的健康和安全标准环境：同样所有采购活动，产品和服务必须符合相关的环境规定成本：主要与管理者对生产的产品或服务制定的最高价格有关，采购部门需要保证为购买公司产品或者服务的第三方交付的是成本有效的解决方案治理:在进行采购或者外包给第三方是，采购部门需要遵循真值。谨慎和法定的采购流程。清晰的查账索引：要求采购部门保留主要交易的文件，证明他们贡品，正值按照规定的流程采购的欧盟指令：要求采购部门在采购产品或者服务的时候按照流程进行实现透明化，公平性，审计和竞争适当的服务水平：尤其是公司选择第三方供应商提供与客户接触的服务时8.只考虑价对采购造成的危害 采购廉价的产品会降低质量。造成额外的浪费或者需要重复工作，产生额外的成本 采购最低成本的服务，造成不满意或者内部的额外工作，这种服务没有效率因而要求额外的成本进行补救 使用廉价而劣质的原材料生产产品危害销售，影响公司形象并减少公司收入 货物的价格低，但是他需要昂贵的维护和升级费用，初始是很便宜，但是整个成本过高第三章1.行政部分对公共部门采购的影响 （和私营相比去掉成本）第六章1.3P 计划（公共部门和私营部门之间的商业安排，提供公共基础设施。社区设施或者相关服务，双方共同承担风险和利润分享）三种不同的3P计划 运营和维护：私营合作者按照合同向公众提供运营服务并按照标准进行维修服务如：废水处理，停车场，娱乐场 涉及建造合作企业：这种合同有一个或者多个主要承包人签订，进行新的设计和建造工作。主要承包人与其他专业人员合作承担工作的组要方面。如一项大型的公共基础设施（高速路，运动场） 总承包经营：一家私营合作者按照合同负责基础设施的设计，建造，运作和维护工作如：主要的枢纽 建设-拥有-经营-转让：与总承包项目类似，但是主要承包人在整个运营期间对资产保留所有权和全部责任。优势在于承包人能够将该资产纳入他们的财务资产负债表，能够获得特殊的融资优势优缺点优点缺点可以开发最先进的设施或者服务，从而使价值最大化政府失去了对项目和服务的控制，从而降低了对公众的责任，严重影响了服务的质量在同一合同下共同设计和施工成本和开发时间减少降低运营和维修策划成本私营单位为了偷工减料节约成本增加危害私营部门对于有效管理大型项目以及在预算中完成任务有着丰富的经验服务按照市场价格收费，增加了公众的成本整合使用供应链可以节约成本，新技术的映入可以改善服务水平和质量，风险共同承担2.引起价格波动的因素上涨下跌求过于供货物供过于求原料缺乏市场供应饱和供应商贸易限制新供应市场的开发垄断供应供应商失去主要客户合同供应市场的企业联合进口贸易壁垒的消除购买者最后关头的需求产品将受到新产品和其他产品的取代供应商数量的减少发现可以选择的供应来源供应链中通货膨胀的压力销售代表完成不了他的个人销售金额第七章1.采购的只能模型职能型/事业部型/矩阵结构/采购领导小组/采购业务伙伴2.兼职采购发生的原因 在建立完成的专业采购职能部门之前的历史原因 技术原因，因为其他职能部门相信他们是唯一有资格或者足够知识管理采购支出 故意躲避采购职能部门，因为他们不想让采购职能部门参与失去对采购支出的控制优点缺点分担采购责任的有效方法缺乏专业的支出管理拥有采购部门不具备的技能和知识担心与政策相矛盾缺乏全面效力存在商业风险对采购道德，供应商的连楼和招标程序都未遵守政策风险不能给采购角色全部时间来处理采购事宜3.集权制和分权制的优缺点支持集权制支持分权制由于在一个地方制定，决策容易沟通和协调责任被转移到各个抵挡，因此增加了买进的效率增进了工作动机满意度和事业心容易发展工作的一致性可以利用当地的环境，文化和客户的需求更好的控制决策控制资源分配更容易管理客户服务和反应更容易存在经济规模，从而减少管理费用和重复工作更有可能发展技能和轮岗培训，因为员工需要适应的环境承担不同的角色使用专业技能更多机会更块做出本地决策，不需要参考总部的意见制定决策的质量和速度得到改善由于运营环境的日益改进，获得更繁多客户和产品知识容易标准化，实施并遵守政策和程序采购更可见更可能参与到本地事物当中4.外包采购部门的责任的优缺点优点缺点通过与其他采购组织聚集产品和服务产生规模经济组织失去关键的商业技能和知识基础可以带来专业服务和专家意见从而提供更好的服务可能恶化保密风险和知识产权的保护风险回报结构可以确保激励服务提供应商提供最佳服务产品和服务的聚集可能失去组织的特色要求通过第三方管理可以增强管理效率产品和服务的供应从客户和消费者那里又远离了一步第三方可以吸收对采购活动的需求波动，适当调节他们的资源需要额外的管理层管理第三方服服务提供商第八章垄断：只有单一参与真的高度限制的供应市场。如：废水污水服务吃力寡头垄断：只有极少数几个参与者的限制供应市场买主垄断：由一个买主主导的高度限制的采购市场。如烟早种植者只能把他们的烟草卖给一家香烟公司垄断集团：参与者同意像话窜谋从而控制价格的限制市场2.供应链管理SCM Supply chain management 优缺点 消除浪费：通过更好的资源规划，改善供应链的沟通，质量管理和改善的需求管理 更高的效率：通过更高的资产和资源使用率，过程的自动化，技术的更好使用，消除浪费，无存货采购和准时制交付来实现 资源和能力的共享：通过供应链中各共同合作，协同支持供应过来实现，这去除了不必要的竞争和重复因素，同时鼓励开发的沟通和创新 协同：买主与供应商通过联合工作，共享资源。能力问题的想法。这个过程促进开放的沟通和学习。因此帮助各个单位改善他们的运营效力 成本基础的降低：通过供应商合理化自动化过程和供应基础的分层，使整个交易过程成本更低，更快，更简便，更有效 关注客户：始终保存对整个供应链的最终消费者的关注。帮助保证质量和适合目的 更大的市场竞争力：通过消除浪费和不必要的成本实现的SCM的净效应 创新：通过沟通和联合工作，使用其他供应链的合作者的想发和共享资源来实现3.供应网络的主要特点 供应商给项目带来他们自己独特的能力，并以此为基础进行供应源的搜寻和利用 供应商和供应关系根据工作的需求而形成和改变 关系和结构式流动性的而不是分等级的 供应关系通常紧密结合 资源共享，联合发展协作和创新是主要特点 供应商基恩能在一个项目上合作而在另一个项目上竞争 在项目上供应闪可能相互供应和相互合作 网络中至少有一方为顾客或者客户的需求承担协调网络责任第九章1.采购的生命周期定义需求-规格-自制还是购买-供应源识别-供应源选择-签订合同-支付和签收-合同管理-消费-退役和处置第十章采购方式1.现场采购 产品容易确定和设计 价格随师承的动态而波动因此需要在制定时间将价格固定 需要立即进行采购/使用/消费 可以及时支付 可以一次性满足订单 贸易条件和条件双方都可以接受优势：交易比较简单，所有其他因素都标准化焦点只停留在价格上，产品的相关前置期短，贸易成本低。一个好的采购要学会做索引随时跟中市场价格从而观察并预测价格走势。2.长期采购 他们降低重复招标，重负签订合同的成本 提高了效率和生产力 实现更大的经济规模 获得更多的服务和优惠的条款 更好的关注交互和质量，而不是赢得下一个订单 降低推出和转换供应得成本 提高供应商和买主的知识 可以提高写作和持续改进 建立并保存有效的沟通和共同理解 可以保持有效的买主杠杠左右 失败的原因 关系过度密切造成满足心理失去竞争力 创新可能变成窒息性 转变成本可能增加，而买主被供应商所束缚，才生依赖性 建立并保持擦汗那个气关系要求额外的管理资源和时间，这对于一些采购师不必要的 一些需求经过一段时间发生了变化，而一些长期关系可能不能满足新的需求 关系中期的合同变化可能代价很高，而且具有破坏性 买方可能失去对市场的认识 可能建立过度的供应新人，从而造成更多的服务依赖性 可能失去有效的买主杠杠作用 关系可能变得陈腐，毫无生产力 3.框架协议与框架采购协议 4.项目采购 5.低值采购（方法：采购卡 旅游消费卡 产品目录搜寻 电子采购 小额现金第十一章适用意识竞争性招投标的条件 购买的货物和服务的价值比较大，招投标的花费是值的的 清楚的定义货物和服务的规格，从这点来说供应商需要足够精确的计算所提供货物的成本 市场必须有足够量的供应商 供应商必须在技术上符合资格并且有能力满足要求 必须有足够的招标时间流程 准备招标文件：在招投标过程之前都需要草拟文件（必须的原料服务或者设备规格 /与供应商的预期关系的描述/合同的建议条款和条件/标书的评价标准的一般描述/投标人必须要遵循的关于投标者须知细节说明/对投标人明确其投标目的的要求 预审投标资格： 投标邀请：给投标者的投标要求包括需要遵循的程序和投标者须知的详细说明以及所需产品的和服务的规范 问题以及