企业标准体系表的作用及应用探讨.doc

企业标准体系表的作用及应用探讨-1企业标准体系标准体系是由若干具有内在联系的标准所组成的、为完成特定标准化功能的有机整体。内在联系是指标准体系内，各标准之间，具有纵向和横向的联系。其中纵向联系是不同层次的联系，是共性与个性的联系；横向联系是协调和配套的联系。完成特定标准化功能是指每一个标准体系都是为了某种标准化的需要，具有特定的作用。也就是说，标准体系的建立是有组织进行的，并具有明确的目的性。有机整体是指标准体系内，各标准之间，相互联系、相互依赖、相互制约、相互作用形成一个系统，一个整体，不应在标准体系中，孤立地考察一个标准，而应着眼于整个标准体系以及该标淮体系与有关标准体系的联系。标准体系可以按照不同范围划分为国家、行业、专业、门类、企业等不同层次的标准体系；也可以按照不同的具体对象划分不同产品的标准体系。企业标准体系则是企业内部技术标准(产品标准)、管理标准和工作标准的集成，它包括企业现有标准以及一定时间内应制定的标准。2标准体系表标准体系表是把标准体系内的标准，按照系统原则和层次结构，以一定形式排列起来的图表，是标准化工作领域中，运用系统工程理论创造的一种科学的工作方法，是用科学的方式组织标准化工作的重要工具，这里应该注意的是：标准体系表的基本组成单元是标准，应包括已经制定、正在制定和将要制定的标准。标准体系表一般由结构图和明细表所组成，对于比较简单的标准体系，也可以是两者合一的。标准体系表应有必要的编制说明，以便于应用。编制标准体系表的指导思想是系统理论。应以事物普遍关联和整体优化的系统思想为依据，在研究内外联系的基础上，进行有效的分解结合，形成最佳的体系表。编制标准体系表的原则是全面配套、结构合理、层次恰当、划分明确，力求在标准体系表内，全面地概括了完成某一范围内特定功能的全部标准，尽量减少遗漏；力求使体系表的结构清楚、符合逻辑、安排合理、便于理解；力求把标准尽量安排在标准体系表的高层次上，扩大标准的使用范围，使体系表简化、层次适当；力求标准体系表内的标准在各子体系中划分清楚，不得出现重复。标准体系表是动态的、发展的，不是一成不变的。随着时间的推移，内外环境和需求的变化，标准应不断修订、删减和补充。国家标准中对企业技术标准体系和管理标准体系及其建立有许多指导性文件，对企业标准体系建设起到了较大推动和促进作用。3企业标准体系表框架的建立3.1标准分类在建立企业标准体系框架之前，应确立企业标准的分类，才能便于归类和描述。我所标准分为技术标准（包括产品标准）、管理标准和工作标准。3.2标准编号依据本行业(舰船工业集团公司)对企业标准编号的规定，我所企业标准编号方式如下：Q/709 其中：“Q/709”表示中国船舶重工集团公司第709研究所企业标准代号；“”表示所企业标准分类号；“”表示企业标准顺序号；“”表示标准出版年代号。3.3分类号的表示标准分类号用表示分类特征的汉语拼音大写字母表示：a)技术标准分类号，用“J”表示；b)管理标准分类号，用“G”表示；c)工作标准分类号，用“Z”表示；d)产品标准分类号，用“C”表示。3.4管理标准分类为便于对标准进行管理，根据管理职能和工作性质，我所将管理类标准又进行分类，在分类后，用从001开始的流水号表示各管理类中标准的顺序号。对计划管理、科研、生产管理、质量管理、标准化管理等标准给予特定分类编号，见表1。表1分类号表示内容分类号表示内容01科研管理11审计、监察管理02生产管理12行政管理03经营管理13思想、政治管理04质量管理14基建管理05标准化管理15软件管理06计量管理16工艺管理07档案、情报资料17检验管理08物资、能源管理1809财务管理1910人事、教育管理203.5第三层次文件本文所指的第三层次文件，是指为保证所标的实施，对其进行细化或作出指导，由各有关部门按质量体系要求编制的文件。因本所规模较大，部门较多，职责和工作内容相对独立，所标准化管理无法完全承担起这部分工作的内容，因此将这部分文件的编制由各部门内容负责，文件的执行效率与所标相同，只是在文件的编号上予以区别。如：Q/709年号标准顺序号特征号所标标志特征号用表示部门汉语拼音名称特征的大写英文字母表示。目前已有如：印制板厂用“YZB”表示；检测计量中心用“JCJL”表示；图形图像公司用“TX”表示；生产部用“SCB”表示。但特征号的编制应同质量处协商确定。3.6三大规范根据集团公司的要求，借鉴航空航天的经验，从2001年开始，进行三大规范系统性工作，按工作要求，也进行了体系表的编制。4企业标准体系结构4.1按标准分类方式产生的标准体系结构综合第3章所述，我所标准体系结构图见“企业标准体系表结构图实例”。4.2以产品为对象的三大规范体系结构我所针对实际应用系统及其设备的研究和开发，覆盖标准包括显控台、军用计算机、加固电源、加固显示器、网络设备、军用软件、印制电路板设等产品以及其设计、开发、生产、测试等活动。依据上级要求，我所编制以产品为对象的三大规范体系表结构图见“企业标准体系表结构图实例”。4.3体系表明细略。5体系表的动态管理标准是企业科研、生产和管理活动的依据，而一个完善的标准体系表是标准制(修)定的导向和依据性文件，通过体系表，企业可以从宏观甚至微观的角度来审视企业管理的健全性。曾见过兄弟单位将体系表制定为企业标准进行管理的，本人认为在特定的时期针对产品和管理模式相对固定的企业来说，对标准的制(修)定有着较大的推动和保障作用。随着体制的改革和经营模式的变化，企业生产的产品品种日益增多，生产和经营、管理方式也日趋变化，体系表的方式已不完全能满足这种状况的要求。体系表是经协调、协商、讨论、评审制定的结果，有其严肃性和时间性，不能说变就变。如同国家标准和行业标准的制定，首选是体系表中确定的项目，不在体系表中的项目增加了特别的要求。而企业的产品，特别是电子产品更新换代迅速，往往刚列入体系表，标准还没有制定出来，产品已淘汰了，