2015“潞城农商银行”杯山地车环城赛策划书.doc

2015“潞城农商银行”杯潞城市首届全国山地车环城赛策划书潞城市自行车（户外）运动协会2015-06-11目 录第一部分：2015年“潞城农商银行”杯潞城市首届全国山地车环城赛赛事保障工作实施方案第二部分：2015年“潞城农商银行”杯潞城市首届全国山地车环城赛比赛线路及组委会分工第三部分：2015年“潞城农商银行”杯潞城市首届全国山地车环城赛安全保障方案第四部分：2015年“潞城农商银行”杯潞城市首届全国山地车环城赛 参赛资格及竞赛办法第一部分：2015年“潞城农商银行”杯潞城市首届全国山地车环城赛赛事保障工作实施方案由中共潞城市委、市政府主办、市体育运动中心、潞城市农商银行、潞城市自行车（户外）运动协会承办的2015年潞城市“农商行”杯首届全国山地车公开赛定于7月5日上午在潞城市世纪广场隆重举行，本届赛事分男子精英组、男子大师组、女子组、以及大众环城骑游。开幕式在潞城市世纪广场举行，起终点设在世纪广场。根据赛事安排，上午8:30开幕式，9:00开赛，具体出发由专业裁判组编制方案，全部议程大约在中午结束。现就赛事后勤保障工作安排如下：1、 总体要求 在组委会的统一领导下，市直各部门，赛道沿途潞华办事处各社区、村、承办单位等按照“分工负责，预防为主，积极配合，确保重点，万无一失”的原则，牢固树立“安全第一”的理念，周密布置，精心组织，落实责任，积极防范，加强教育，坚决消除各类安全隐患，提高本次活动人员的安全意识，保障大赛安全有序地进行。二、主要工作任务和责任单位(一) 治安与交通管控组：责任单位：公安局、交警队、交通局、潞华办事处牵头单位：公安局成员单位：交警队、交通局、潞华办事处。1、 开幕式现场及起终点安全保卫和秩序管控；比赛开道；（交警队）2、 开幕式现场车辆引导、停放和管理。（交警队）3、 比赛前期的治安整治及选手集中入住酒店的治安、安全管控；（公安局）4、 比赛期间的清障，包括出租车、摩的、公交等（交通局）；5、 赛道沿途的车辆、人员分流和道口封控；（交警队）6、 比赛当日上午交通线路的调整、管控、分流。（公安局、交警队） (二) 饮食安全与医疗应急保障组责任单位：卫生局、食药局、环卫处。牵头单位：卫生局成员单位：食药局、环卫处1、赛事前期的食品卫生整治；（食药局）2、选手入住酒店潞城大酒店、天脊宾馆（自选宾馆除外），卫生防疫、食品安全保障；（食药局）3、开幕式现场及比赛期间沿途医疗救护应急保障；（卫生局）4、沿途环境卫生整治（环卫处）相关安排：开幕式现场与赛事沿途各补给点（补给点在赛道缓行处设置）设立救护点。预计医疗保障车3辆并配备救护人员：开幕式现场1辆。开赛后跟随车2辆。(三) 赛道维护、选手收容及人员接送组：责任单位：城建局、交警队、环卫处、组委会牵头单位：城建局成员单位：环卫处、组委会1、裁判和工作人员、志愿者的接送；（组委会）2、比赛期间故障车辆的拖运；（交警队）3、比赛结束后不能自行返回终点选手及其车辆的收容；（交警队）4、赛前赛道的清理打扫；（环卫处）5、沿途施工单位管理；（城建局）6、赛道开放与清障。（交警队）7、市容整治管理；（城建局）8、比赛当日上午的商贩管控。（城建局）具体要求：后勤保障车2辆（可存放自行车的小货车）；接送裁判、工作人员和志愿者1辆。(四) 赛事宣传组：责任单位：新闻中心、电视台、报社牵头单位：新闻中心成员单位：电视台、报社主要任务：赛事前后期的宣传报道及省市媒体记者邀请 (五) 志愿者招募与培训组：责任单位：潞城市自行车（户外）运动协会主要任务：招募志愿者100名，担任开幕式引导员、颁奖礼仪、为运动员提供补给服务、为裁判员和工作人员提供专职服务、协助民警和地方人员维护开幕式现场和赛程沿途交通秩序、协助医护人员为运动员提供救护服务，以及其他赛事服务等。(六) 会场协调组责任单位：市电视台、市体育中心。1、贵宾休息室（市电视台）2、开幕及颁奖（市体育中心）(七) 开幕式现场保障组责任单位：城建局、电业局牵头单位：城建局主要任务：1、开幕式舞台搭建接用电；（城建局）2、起终点计时器接用电；（电业局）3、开幕式及起终点备用电源（电业局）(八) 奖品、奖金组责任单位：组委会1、赛事奖品、奖金和证书的准备与保管；（协会）2、审核与发放奖品、奖金、证书；（协会）相关安排：承办单位安排X人负责赛事奖品、奖金保管、发放事宜。其中X人负责审核奖品、奖金发放，X人负责奖金发放；X人负责奖品保管与发放；X人机动。三、对各组的工作要求（一）精心制定工作方案、周密布置。赛前进入各执勤点（段）、进行演练，查找并及时解决存在的隐患。（二）各执勤小组7月5日早7:00准时到岗，及时清查各执勤点人员到岗情况。（三）抽调的公安民警着执勤服，戴执勤帽，其他部门人员着行业制式服装。（四）各执勤单位和人员服从命令，听从指挥，认真履行职责，严明工作纪律，依法文明执勤，保证通讯畅通，发现隐患或险情在第一时间内向组委会报告，活动结束后接组委会指令后方可撤岗。四、联系人承办单位：潞城市自行车（户外）运动协会靳旭平 锐冯曦各有关单位把联系人姓名电话报冯曦丽处。第二部分：2015年“潞城农商银行”杯潞城市首届全国山地车环城赛比赛线路及组委会分工一、 组委会主办单位：潞城市市委、市政府承办单位：潞城市体育中心 潞城市自行车（户外）运动协会医疗单位：潞城市人民医院、潞城市中医院、天脊医院特别鸣谢：潞城市农商银行支持媒体：山西黄河电视台、长治市电视台、长治日报、潞城市电视台、报社。组委会成员组委会顾问：名誉主任： 主 任：副主任：组 委：活动分工为保证比赛活动顺利举行并取得圆满成功，大会组委会设立：安全保障组：（公安、交警）1、 主会场秩序2、停车场安排 3、道路交通安全规划设置方案4、途中安全设置 赛事安排组：（组委会成员单位）1、 报名 2、食宿 3、比赛程序 4、比赛规则 5、引导程序 6、保险安全（为参赛选手购买限时保险）后勤保障组：（协会、捷安特、美利达）1、 志愿者组织安排 2、赛道安全 3、车辆维护安排 4、其它食宿安全医疗保障组：（组委会、卫生局）1、 会场医疗点 2、赛事随组保障 3、意外保障二、赛道路线起终点设在世纪广场，从世纪广场出发途经新华路东华路中华大街-环形绕城N圈。第三部分：2015年“潞城农商银行”杯潞城市首届全国山地车环城赛安全保障方案举办自行车比赛最重要的就是确保安全，选择好的赛道能大大减轻安保和其它工作负担，赛道的选址是非常重要的，选择好的赛道可以为其它的策划带来很多便利。一般决定因素有以下几点：赛事安全、宣传效果，方便餐饮、食宿安排、方便主会场和停车场等。因此在赛道选定后应制定安全保障方案。1、赛道的选择赛道不能有小于90度的急拐弯。公路的赛道要求宽要在6M以上，赛道较窄要控制参赛人数。赛道上的岔路较少。赛道的两边尽量不能有悬崖或河流，如果有一定要有护栏，确保车手冲出赛道时不会掉下去。2、宣传效果赛道要选择在能较好体现城市风貌和主题的区域，便于拍摄宣传资料、便于观赏。3、餐饮、食宿由于参赛者为业余车手，大多个人前往，对比赛地点比较陌生，主办方要考虑到车手的餐饮和食宿安排，作好充分的准备，注意餐饮的卫生安全，最好能够有所推荐。赛道应离餐饮和食宿地方不远。(如果主办方提供饮食可不考虑。)4、主会场和停车场在赛道上确定好起点和终点。主会场离起点或终点不远。终点应设在选手冲刺时有100M以上的直道。主会场要选择一块较大的空地，用来搭建主会场和设置比赛签到和检录处，以及其它附加功能。由于业余赛事的参赛者会有很多的私家车和器材车，因此需要在主会场不远处有个较大的停车场。5、安全保障方案道路安全设置按照选定的赛道和确定的比赛时间由公安交警对道路管制和分流编制具体的实施方案。组织若干志愿者作为大会服务员和引导员，以及岔道口指路员。保险组委会为每一位参赛选手购置参赛意外险一份（数额？）医疗保障配备足够的车辆和医护人员，每一组比赛出发需要开道车1辆（或者摩托车1辆），收队保障车1辆、救护车一辆（并配置有医护人员和急救器材）。卫生保障要给参赛选手指定食宿地点（自己选择者除外）确保住宿和饮食安全。自行车维修点设置由车店负责设置至少2个维修点，并提供紧急备用自行车 第四部分：2015年“潞城农商银行”杯潞城市首届全国山地车环城赛 参赛资格及竞赛办法（一）参赛资格 1、身体健康者，年龄在18-60岁之间均可报名参加。 2、凡省级专业队运动员退役不满3年者和在中国自行车运动协会、UCI注册的运动员不得报名参加比赛。3、凡参赛运动员必须经户口所在地或俱乐部所在地县级以上医院体检合格，适合该项运动，经常参加体育，有一定户外活动经验者方可报名参赛。 4、报名费用： 比赛报名费：10元/人（包括比赛当日意外伤害保险、号码牌、比赛纪念品）。除主办方原因取消比赛外，报名费一经缴纳概不退还。本次赛事采用电子计时系统，参加比赛的选手报到时需要缴纳200元计时芯片押金，比赛结束后凭押金条，退计时芯片返还押金。报名方式： 报名咨询电话15234272717上报名席泽慧填写个人资料：姓名 身份证号、联系方式、参赛组别、所属俱乐部或机构。完善以上资料后：请发送至报名邮箱：498005613银行卡号：6217230505000373526支付宝账户支付名邮件发送、报名费转帐汇款交款后请及时打电话确认您的汇款，以确认报名成功及避免名额满后发生其他人仍继续报名现象。现场报名：1、潞城市捷安特专卖店联系电话：王耀东 183355679232、潞城市美利达专卖店联系电话：闫 鹏赛报名人数500人，报满为止，报名截止日期2015年6月30日18:00点（二）竞赛办法：1、采用中国自行车运动协会最新审定的自行车竞赛规则2、比赛采用电子计时和人工计时两种方式，以时间评定名次，时间少者名次列前，依次排出本组全部名次。本次比赛设置关门时间，由裁判组确定。3、山地车组参赛车型为26-27.5寸山地自行车，车胎必须使用1.75（含1.75)英寸以上有齿外胎（光头胎和硬叉不得参赛），所有参赛者须自我保证车辆状况良好并满足比赛要求，赛前将对参赛车辆进行资格检查，检查通过后方可参加比赛。任何因车辆质量、状况或使用不当造成的伤害或损失，组委会及主承办单位概不承担任何责任。4、比赛车不得拆装原有零部件、改变车体结构和增改动力装置；如有发现将取消其参赛资格；5、比赛在市区内进行，各组别运动员在比赛中必须遵守比赛规则，注意安全，不得做任何可能引起自己或他人受伤的冒险行为；不得有意冲撞、排挤、刮蹭他人影响他人比赛及其安全；弯道不得从内圈超车，在直道上，被追赶的车必须给超车的选手让道，凡违反规定者，将给予警告，直至取消比赛资格；对上述行为引起的一切责任后果均由肇事者承担。在比赛过程中，比赛选手不得抄近道，一经发现，立即取消比赛资格。6、参赛选手不能随意在比赛道路上乱丢东西，严禁携带和使用玻璃制品。7、参赛选手自备参赛车辆、装备与护具，所有车辆不得配有任何非人力传动、助动装置。8、凡参赛选手都必须佩带安全头盔及手套，如有不按照规则要求的参赛选手将取消比赛资格。9、凡参赛选手必须按日程规定的时间到位，否则耽误参与比赛，大会不负任何责任。10、比赛一旦发生破胎以及机械故障，须原地处理，其他选手和本队人员可以提供帮助，但不得接受与本组比赛无关人员的帮助，违者取消比赛资格11、承办单位为参赛选手购买比赛当日人生意外伤害保险一份，出现任何人身意外事故请与保险公司联系，不得追究组委会责任。12、参赛运动员必须签订统一拟制的安全责任书。由运动员亲笔签名，他人或组织均不得代签。（三）比赛路线（图）主办方不负责选手交通费、住宿、伙食费等相关事项费用；如遇暴雨等不可抗拒的因素致使比赛不能举行，将视情况决定是否延期进行；参赛队员必须遵守本次比赛各项程序与规定。主办方拥有对本次比赛规定的解释权及裁决权，有权根据情况对规程进行相应更改。凡参赛选手必须遵守竞赛规程，领会精神以保障对赛事顺利进行。未尽事宜，另行通知。本规程解释权属赛事组委会。附件一：2015年“潞城农商银行”杯潞城市首届全国山地车环城赛组委会附件二：2015年“潞城农商银行”杯潞城市首届全国山地车环城赛后勤保障工作组联系表附三：2015年“潞城农商银行”杯潞城市首届全国山地车环城赛免责声明书附件一：2015年“潞城农商银行”杯潞城市首届全国山地车环城赛组委会主办单位：潞城市市委、市政府承办单位：潞城市体育中心 潞城市农商银行 潞城市自行车（户外）运动协会支持媒体：山西黄河电视台 长治市电视台 长治日报 潞城市电视台 潞城报社医疗单位：潞城市人民医院 潞城市中医院 天脊医院组委会成员组委会顾问：名誉主任： 主 任：副主任：组 委： 附件二：2015年“潞城农商银行”杯潞城市首届全国山地车环城赛后勤保障工作组联系表潞城市首届全国山地车环城赛