企业管理部2009年度工作总结.doc

集团公司企业管理部2009 年 度 工 作 总 结尊敬的总裁：我代表企业管理部向大会报告2009年度集团企管工作情况，请大会予以审议。我汇报的内容分为三部分，即“全年部门指标完成结果汇报、全年集团企管工作指标开展情况汇报和存在的不足”。一、全年部门指标完成结果汇报2009年度企业管理部指标为“安全、经营、生产、管理”4大项43分项指标，指标完成率约为86.95%，约13.05%的指标没有完成，具体为：序号指 标权重实际完成情况自评完成权重扣发权重1安全指标1、档案完整、信息保密1%存在工程资料不完整情况0.8%0.2%2、各项流程、规程100%执行1%根据前三个季度集团流程、规程考核情况，流程、规程执行程度80%0.8%0.2%2经营指标集团全口径产值、收入、费用、税收、利润，计6项指标18%根据公司实际数据，按完成比例计算10.47%7.53%3生产指标全年组织大型培训一次4%未进行04%4管理指标1、考核监督各部门各公司100%执行公司制度及流程4%各部门、各公司制度及流程执行程度80%3.2%0.8%2、各部门各子（分）公司100%掌握企业文化4%根据前三个季度企业文化抽检情况，92%的员工掌握企业文化3.68%0.32%合计32%18.95%13.05% 综上，是我部门结合考核组对前三个季度集团整体企管工作的考核结果及本部门根据第四季度指标完成状况，对全年指标完成结果的自评，虽然有13.05%的指标没有实现，但是企业管理部为完成年度指标，以“规范企业管理，塑造全员制度化管理习惯；落实人本理念，呈展企业安全、诚信、服务、感恩品牌内涵；加强信息化建设，打造开放型、交流型燃气企业”为指导思想，全年组织开展以下工作。二、全年集团企管工作指标开展情况汇报（一） 安全方面：我部门全年安全指标围绕人、车、财、物的安全而制定，为此，作为集团的企业管理部门，以“预防、规范和自律”为准则，落实安全保障工作：一是，强化“四防”管理，杜绝安全隐患。“防水、防电、防火、防盗”是后勤保障工作的头等大事，为此，对于办公楼内的水、电、气设施、设备，我部门做到了下班后，由更夫检查办公电源、水源、气源的切断情况；对于办公楼的门窗及办公设施，我部门以“企管员、人事专员、后勤主管”三岗联检的方式，于每日早间上班前进行检查，形成记录后跟踪处理。全年我部门共组织完成集团公司门、窗、电源等设施维修、更换25次，于集团内部下发“安全四防通知”一次，实现办公安全四防、综合治理无责任事故。二是，强化“车辆”管理，实现安全出车。企管部司机每周对集团公司公用车辆车况进行自检，全年组织完成车辆年检、保养、维修及违章查询处理。在我部门司机24小时随时待命，在工程、生产、财务、资源等部门以全局为先的支持下，我部门组织完成全年集团公司商务、公务出车，安全出车率100%。三是，落实“保障”措施，确保人、财、物安全。具体是，做好后勤保障，让员工感受到“回家”的温暖。全年我部门就外地员工来集团公司参加的5次活动，做到了提前预定好房间，安排好早、中、晚三餐，必要时集中送站，代表集团公司向外地员工表达了关怀之情，实现了组织活动无安全责任事故。做好劳动保障，让员工得到“劳动者”的尊重。今年，我部门按照集团总体部署，于7月至9月组织各单位307员工签订劳动合同，签订率100%，为223名员工交纳社保和住房公积金；在资金紧张的情况下，集团公司丝毫没有减少、反而增加了对员工劳动保障的投入，我部门于4月份组织各单位108人次，18，300.00元的人身意外伤害险的投保；组织完成298名员工进行体检。于9月份组织完成85人注射乙肝疫苗。11月份，通过货比三家，组织制作集团员工工装261套、生产装200套，集团总支出214，320.00元。与此同时，为进一步落实集团财产的安全保障工作，6月份，我部门设计、组织制作并发放场站安全标识238个；10月份，组织完成集团涵盖房屋、机器设备财产保险。四是，落实“档案”管理，确保信息安全。由于集团公司档案员的几次更换，此前又多为兼职，随着存档资料的日益增多，今年集团公司增设了专职档案员，为此，上半年我部门用原档案员带新档案员逐步熟悉和交接业务，下半年，将工作重点放在了对档案管理的完善。具体做法是：1、 全面清查。档案室共收录各类合同档案1349份，图纸236份，竣工资料128份及其他行政档案，图书资料653册，股权类文件22卷，接收财务档案136份；按照程序销毁无价值档案129份，销毁作废印鉴33枚；实现了档案的新陈代谢，和对印鉴的严密保管。在清查过程中，我部门因大安公司场站竣工资料未归档，相关交接记录没有，对企管总监、助理、档案员予以了处罚，事后，我部门从自身查找原因，按照存档流程建立了存档回执单，重点针对工程档案与各相关单位进行逐一核对，由于期间经手人更换，目前仍有承包合同、竣工资料缺少情况，为此，我部门一方面在积极搜集资料，一方面从中总结出，在2010年工程结算流程中要增加“档案室”对竣工工程资料的审核职能，以此将工程档案的管理由被动接收，变为主动管理。 2、建立档案电子查询和重要文件的电子档案。为改变以往凭记忆查询档案，我部门建立了档案电子检索目录，并要求各子公司也建立，统一规范了集团公司成立至今各类合同的编号，还将档案盒、档案柜进行编号，用数字将纷繁的档案串成线，再借助EXCELL表格的查询、筛选功能，实现了档案的快速、准确查找；同时，我部门建立资质、证照、政府文件电子档案107件。以后，我部门将利用OA平台，发挥电子档案节约、快捷的优势，推进集团无纸化办公趋势。我部门档案管理仍有不足，在档案完整方面未100%完成指标，无泄密行为，流程、规程的100%执行未达到，仍有瑕疵。（二） 经营方面：管理为经济服务，发展才是硬道理。2009年我部门经营指标是以促进集团经济发展为核心，践行“输送能源、造福百姓、服务社会”的企业宗旨，打造“中吉大地”“安全、诚信、服务、感恩”的品牌内涵。我部门主要开展了以下工作：1、全省统一客服电话96661的宣传和维护。我集团是吉林省第一家开通短号码的民营企业，我部门深知这部电话承载着千家万户的安全，是集团为百姓提供优质、便捷服务的窗口。为此，加大宣传力度，使号码家喻户晓。春节前，我部门组织设计完成以96661客户服务为宣传主题的电视宣传片；4月份设计制作96661宣传卡片10万张，并随同抢险车辆到各子（分）公司所在地向用户发放，宣传“中吉大地”优质服务。紧密跟踪维护，使号码正常使用。我部门指派专人负责维护96661，按季度向各单位生产调度询问使用情况；针对集团公司名称变更，各单位电话彩铃不统一和简化生产调度接听电话语言等问题，10月份完成语音提示的修改；将新设立的镇赉、双阳公司并入96661客服电话；12月份接到九台96661客服电话故障报修，立即组织人员盯在联通公司，在24小时内妥善处理完毕故障，保证了九台燃气用户的正常拔打。目前，由于联通公司内部机器设备调整，正在协调解决白城96661客服电话小灵通电话不能拔打的问题。2、“一站一刊”的建设。全年，完成企业网站的改版，基于网络时代，为用户提供网上服务的想法，于今年下半年，我部门组织改版集团公司网站，增加“子（分）公司版块”、“企业内刊”、“服务专区”、“重要通知”等更多贴近用户的内容，搜集企业内外部信息，每天按时更新网站信息。完成大地之子季刊的四期编辑，对外邮寄900余本，期间，为办好刊物，全面反映集团情况，我部门组织成立了“内刊编辑委员会”，设立责任编辑、编辑、通讯员，集结大家的智慧和力量，用不同的视角展现中吉大地的风采。3、“短信平台”的利用。为体现“中吉大地”的“感恩”理念，我部门通过“手机短信”向集团的友人、客户、员工发送五一、十一等节日祝福短信，向集团所有员工发送生日祝福，针对天气变化、甲流预防等向员工发送温馨提示等。4、OA办公自动化平台的组织建立。集团公司投资5.5万元，由我部门于今年10月份组织建立OA办自动化平台，历经2个月的开发，于12月份进入试报和调适阶段。在此期间，我部门组织相关部门对原有业务报表进行了完善，组织企管员培训，并正在编制用户使用手册和报表填报规则，将过去报表填报的经验做法，变为制度和相关的业务流程。同时，结合月、季度指标完成情况，我部门在OA中增加了实际量与计划量的对比，方便领导随时掌握集团经济动态。我部门以此为起点，会在实际工作中，随着集团2010年新流程的出台，而继续完善OA中的业务流程部分，并探讨开发更多功能。（三） 生产及管理方面：我部门为组织落实集团制度化、流程化、人本化、信息化、目标化管理，打造集团可持续发展后劲，以企管业务为立脚点，开展的工作是：1、持续调适制度，考核深化执行。我部门于今年1-2月期间，组织生产、工程、设计等部门，对集团设计、施工、监理、安全、生产及财务、行政、人事等8个方面的制度在原有的基础上进行了必要的修订和全面的梳理，并增加规划制度，在总裁的归纳下，按照“目标管理、制度管理、文化管理、机制管理”将员工手册进行科学编排，框架清晰。同时，为进一步落实全员对员工手册中制度、流程的掌握，以提高集团办事效率，打造法治化办公氛围，我部门以考核带动执行的方式，组织完成集团公司部门11次月度、各子（分）公司3次季度“制度、流程100%掌握”指标的考核，目前这一指标的实现程度为80%，结合考核工作深入基层，对制度、流程的执行予以督促和指导，并注意搜集各单位提出的制度调适意见，全年我部门共整理有效意见22条，在2010新版员工手册修订中予以提出；组织开展员工手册全员学习和考试工作，完成245人次考试，174人合格，71人不合格，合格率71%，反映出全员制度、流程的执行还需持续强化。2、做好指标分解，完善考核方法。我部门于3月末前组织完成集团指标的分解，并将各单位指标装订成册备案；设计出各岗位指标模板，组织完成84名新员工工作指标的签订。在半年指标考核过程中，由于缺少考核标准，出现考核组与被考核单位之间的冲突，为此，我部门作为目标管理的责任部门，吸取半年考核教训的同时，在全年考核工作即将开展之际，提前拟订2009年各单位指标考核标准，并广泛争求生产、工程、规划、财务部门意见，取得经营班子对此次考核工作的原则性指导，以确定较为公平、合理的考核标准，使大家既得到工作成果的确认，也实现集团目标管理，上下联动，共同创效，企业与员工双赢的目的。在全年指标考核过程中，我部门总结出，指标考核绝不是哪个组织、哪个人的事情，绝不是为了考核而考核，考核的最终目的是要改进绩效，为此，我部门的做法是，月初组织部门员工看自己的指标，对于指标完成中存在的问题，需要协调的在会上提出，部门负责人要给予支持和解决；月中部门负责人要调度各部位员工指标进展情况；月末部门负责人逐项核查指标完成情况，让员工分析不能完成的原因，采取措施如何完成。这一做法，收效较好，能充分调动员工完成指标的热情和积极性，辅导员工工作。3、落实人本管理，强化人事工作。集团目前尚处于创业阶段，随着业务领域的不断扩大，员工队伍的充实与稳定关系着集团发展的大局。为此，我部门全年人事工作开展的核心就是落实人本化管理，让员工的价值得以充分体现。配备人员。全年我部门共组织进行84人次新员工招聘、录用、培训、上岗和26人次的离职工作；12名员工总经理助理、21名员工中层干部、13名员工调度岗位的任用审核工作；充实并优化了集团员工队伍。组织培训。通过培训、考试强化员工业务素质，以培训学习的方式改变员工的心智模式，引导集团所有员工认同企业理念。全年我部门组织完成“5Q4力”高管培训，并组织了31人次的考试；期间针对具体业务工作，还组织了形象礼仪培训，企业文化培训，消防培训，为自己工作启智培训。 职称晋级。全年，我部门组织完成12名员工晋升中级、副高级、正高级职称评定工作，目前，我集团正高级职称1人，副高级职称11人，中级职称32人，初级职称22人。绩效薪酬对等。我部门于年初组织完成集团？名员工的薪资核定，并对新聘用的84名员完成薪资核定。同时，自上而下贯彻绩效薪酬对等，落实事前、事中、事后控制，全年组织集团指标考核扣发77553.08元，奖励124451元，处罚34819.77元。4、企业文化建设。企业文化建设是企业经济建设的重要理念保障，引领集团全体员工，全年，我部门在企业文化建设方面，主要开展了以下工作：一是，完成企业简介印刷版和影音版的组织制作。今年，为配合集团融资工作的顺利开展，向各界来访人士以图、文、声、乐并茂的方式介绍集团，我部门按照总裁思路，自行编制集团简介影音版，组织设计集团简介印刷版。较好的展示了集团实力。 二是，完成VI系统的应用和设计更新。为打造集团统一形象，今年，随着各地子公司基本建设的完善，我部门完成了通榆、磐石、九台、敦化、镇赉办公楼、场站形象的设计。在规范中，我部门也发现原有VI系统中，对于标识应用的比例未做明确，下半年，我部门也强化了标识应用的精确度和实用性。目前，我部门已经更新完成VI系统，准备制作新的VI执行手册，同时，刻成光盘，发到子公司，方便使用。三是，完成集团宣传品的制作。为增进企业与员工，与社会各界的交流，我部门组织设计印刷台历1400份、贺卡1700张，并按照要求邮寄。四是，完成文娱活动的开展。象棋比赛，我为大地献一言，工作并快乐着征文和“三八节女职工活动”。五是，完成行为文化标准化服务用语及行为的修订和规范使用。为简化调度接听电话的语言，节省用户等待的时间，根据各子公司的要求，并征求各单位意见，我部门对标准化服务用语进行了简化，并于9月下发，期间检查文明用语42次，处罚2人次，额度160元。标准化服务用语及行为得以落实。5、资质管理。全年，由于公司更名，我部门资质管理本着分类处理，有针对性的进行，主要开展了以下工作：针对资质、证照常规性年检、审核，按照每年的例行时间，于年初编制计划，按计划落实；针对今年因公司名称变更而导致的资质、证照等一系列的更名工作，我部门首先组织档案室提供更名项目，然后兵分两路，一路办理企业资质、证照的更名及年检，一路办理企业人员资质的更名及年检，经过努力，本年度，我部门圆满完成燃气企业经营资质、安全生产许可证等14项资质的更名和施工资质的年审工作，完成注册建造师、造价员、项目负责人、安全员、焊工证等56项人员资质的更名工作，同时，还组织完成了白城车用瓶装资质的认证工作，和大安车用瓶装资质的初审工作。6、后勤工作。一是，把食堂办得有声有色。抓好集团公司食堂管理，本着成本核算的原则，食堂每天公开三餐帐目，每周五改善伙食，每月进行一次食堂满意度调查，全年我部门共开展调查11次，员工满意度达98%以上，食堂收到建议10条，均逐一改进。二是，员工宿舍管理不足。对于男、女两个宿舍我部门管理不到位，导致男寝卫生环境差，12月份经过我部门员工的集中清理，并结合每周检查，目前环境卫生基本保持。三是，以雪为令，雪停即清。今年冬季雪比较大，每次我部门都以雪为令，雪停立即清除的原则，在相关部门的配合下及时清理掉积雪。四是，组织承办会议、接待。全年，我部门在相关单位、部门的大力支持下，组织承办了“城市燃气学会成立大会、CJJ5049