红金荣物流行政部工作流程图.doc

成都红金荣物流有限公司行政管理工作流程图二一六年三月十六日行政管理工作流程图目 录公司发文管理工作流程图- 2 -公司收文管理工作流程图- 3 -办公设备（用品）领用管理工作流程- 4 -办公设备维修管理工作流程- 5 -办公设备(用品)申购管理工作流程- 6 -接待管理工作流程- 7 -员工出差管理工作流程- 8 -员工请假管理流程- 9 -节假日管理工作流程图- 10 -车辆加油管理工作流程- 11 -车辆使用管理工作流程图- 12 -车辆维修（护）管理工作流程- 13 -车辆肇事管理工作流程图- 14 -档案管理工作流程图- 15 -档案借阅与归还管理工作流程图- 16 -会议管理工作流程图- 17 -招待就餐管理工作流程图- 18 -礼品领用管理工作流程- 19 -礼品申购管理工作流程- 20 -宣传品制作管理工作流程- 21 -印章使用管理工作流程- 22 -印章、证照外借管理工作流程- 23 -订餐、订房、订票管理工作流程图- 24 -名片印制管理工作流程- 25 -运单领取管理工作流程- 26 -发文管理工作流程图流程名称公司发文管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为起草文件（部门经理审核）流程开始登记、编号文件发放文件落实文件执行归档定期整理流程结束审核审批收文管理工作流程图流程名称公司收文管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节相关部门综合管理部分管领导总经理管理行为根据情况落实相关人员签收流程结束归档收到文件开始文件分发文件处理（文件批办）整理文件审核审批 办公设备（用品）领用管理工作流程流程名称办公设备（用品）领用管理工作编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部管理行为开始填写办公设备（用品）领用单（出库单）领用发放办公用品结束汇总月度出入库信息并报送相关领导办公设备维修管理工作流程流程名称办公设备维修管理流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导管理行为提出设备维修申请（部门经理审核）开始结束验收存档审核确定费用协调维修填制设备维修申请单审批 设备(用品)申购管理工作流程流程名称办公设备(用品)申购管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为办公设备（用品）采购清单（部门经理审核）流程开始开始发放购买使用流程结束验收登记入库汇总申请（部门经理审核）审核审批 接待管理工作流程流程名称接待管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各接待部门综合管理部分管领导总经理管理行为各部门负责接待具体安排，综合管理部协助申请接待（部门经理审核）确定接待方案及标准流程开始接待部门收到来访预约酒店安排车辆安排会场安排参观安排流程结束审核审批员工出差管理工作流程流程名称员工出差管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为流程结束出差报告整理票据出差填写出差申请单流程开始开始整理信息 存档购买车票、机票等办理相关手续审核审核部门领导签字确认审批员工请假管理流程流程名称员工请假管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为流程结束考勤管理流程填写请假申请单，部门领导签字流程开始开始审核签字审批节假日管理工作流程图流程名称节假日管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部总经理管理行为提出节假日工作安排通知放假拟写放假通知，制定值班方案确定节假日休息方案开始结束登记备案安排值班审批车辆加油管理工作流程流程名称车辆加油管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节综合管理部综合管理部经理分管领导管理行为车管提出车辆油卡充值申请流程结束油卡充值流程开始登记油卡充值信息审批审批 车辆使用管理工作流程图流程名称车辆使用管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各线路部门运营管理部分管负责人总经理管理行为车况确认车况确认车辆使用车辆使用完毕车辆使用申请开始登记信息流程结束车况确认车辆调配车况确认驾驶员安排审核审批车辆维修（护）管理工作流程流程名称车辆维修（护）管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节维修机构综合管理部分管车辆负责人管理行为通知提车修理车辆日常检查流程开始提出维修(护)申请发现维修(护)需要检查验收送修维修(护)信息登记流程结束审批车辆肇事管理工作流程图流程名称车辆肇事管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各专线单位综合管理部分管车辆负责人管理行为车辆投保公司客服电话：中航安保报案电话：400-886-8199流程开始上交索赔资料勘察现场登记信息流程结束处理赔偿等后续事宜事故处理事故鉴定处理紧急事宜赶赴现场上报审核审核注： 如重大交通事故除通知保险公司勘验现场外综合管理部负责人应该第一时间到达现场档案管理工作流程图流程名称档案管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节综合管理部综合管理部经理分管领导管理行为流程开始流程结束收集档案鉴定档案档案分类编号年度档案目录审核审核 档案借阅与归还管理工作流程图流程名称档案借阅与归还管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部总经理管理行为填写档案借阅申请（部门经理审核）按期归还档案使用档案领取流程开始借阅手续办理（重要材料）流程结束归档审核档案审核审批注：档案借阅应该根据档案等级进行申请审批借阅，并办理相应的借阅手续。会议管理工作流程图流程名称会议管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节综合管理部分管领导总经理管理行为会议纪要整理流程结束审核审批存档会议记录会务服务会前准备发放会议通知审核审批确认会议内容流程开始 招待就餐管理工作流程图流程名称客户就餐招待管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为确定用餐标准、人员(部门经理审核)流程开始流程结束用餐通知备餐重要接待审批审批 礼品领用管理工作流程流程名称礼品领用管理工作编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为开始填写礼品领用单（部门经理审核）领用礼品流程结束发放礼品月度礼品盘库审核审核审批审批礼品申购管理工作流程流程名称礼品申购管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为填写礼品需求单流程开始礼品发放采购办理礼品发放收集流程结束汇总信息统计编制礼品购买单（综合部经理审核）审核审批宣传品制作管理工作流程流程名称宣传品制作管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为流程开始宣传品采购清单（部门经理审核）使用流程结束确定方案并制作验收登记入库发放汇总申请审核审批 印章使用管理工作流程流程名称印章使用管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为印章使用流程结束流程开始印章使用申请（部门经理审核）备案登记审核审批 印章、证照外借管理工作流程流程名称印章、证照外借管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为流程结束流程开始印章、证照 外借使用申请（部门经理审核）印章、证照 外借使用归还检查并记录备案登记审核审批订餐、订房、订票管理工作流程图流程名称订餐、订房、订票管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为各部门提出申请，（部门经理确认）流程开始流程结束通知相关信息具体实施审核审批 名片印制管理工作流程流程名称名片印制管理工作流程编码执