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文档简介
重庆七中二百五十周年校庆策划方案(初案)目录大纲:第一章:校庆250年活动的战略方向与策划构思第二章:校庆250年筹备工作内容与工作组的建立第三章:针对校庆活动的策划方案与阶段性工作的内容制订第四章:关于校庆活动本公司的服务领域第一章:校庆250年活动的战略方向与策划构思战略方向(目的):一、通过本次校庆活动为切入,向社会各界传达本校悠久的发展历程、教学成绩以及在新时代环境下,紧随脚步,对教育方针与理念的转变信息,扩大本校在社会的影响力,提升社会的认知与美誉度。二、通过本次活动的规模效应,充分挖掘七中特有的历史资源,营造出强烈的“历史人文氛围”,加强在校学生对学校的了解与信任,形成荣誉与自豪感。三、以本次活动为契机,打造校园的“软实力”,完善校园的校史、扩充“文化长廊”、开辟“学子回音壁”等信息、宣传、交流平台。四、以本次活动为机遇,充分展现重庆七中所取得的成就与荣誉,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。五、借助本次活动,以“传承历史、展现今天、开拓未来”为主题,回顾学校250年的沧桑历程,缅怀历史上的杰出校友,加强本校与已毕业至各年龄层学子取得联系,彼此关注、支持,营造“百年历史情怀”“师生情谊常青”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。策划构思:一、针对本次重庆七中250年华诞庆典活动,策划构思之一是不局限于校庆这一活动,(活动方案是重点之一),充分考虑校方的战略方向与目的,结合校方的具体情况,制订具有前瞻性与完整性,并具有延伸力的可行性系列方案。二、通过对校方资料的整理与其他渠道获得的信息互补,进行研究,对校方进行了解。挖掘活动可利用信息资源,重点突出,做到有的放矢,形成宣传“尖刀”效应。三、在活动中更多体现“悠远的历史”“共有的荣誉”“卓越的成就”“真挚的情感”“团结的楷模”的人文特点,以“传承历史、展示今天、开拓未来”为主题,将整个校庆活动统一成为一个整体。四、在活动中,更多采取“创新性”手法,对本次活动的参与形式、参与范围、交流的渠道进行拓展,做到在校师生的共同关注,共同参与。五、运用商业手法,重点突出重庆七中的“品牌”内涵,完善社会各个认识层面对本校的了针对本校的优势资源,进行强势(差异化)突出,并制订具有领先性的策划意见。第二章:校庆250年筹备工作内容与工作组的建立(由七中内部组建,本公司协助)针对本次活动,首先按照工作内容需求制订筹备机构的构成与分工。重庆七中校庆筹备工作组织机构图:成立筹备工作委员会(领导小组)校庆筹备工作秘书处外事接待小组校历编撰小组文本稿件小组节目编排组 财务监察小组后勤保障小组校庆宣传小组制作小组具体责任分工责任人一 筹备工作委员会工作内容:1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。2、直接管理组织为校庆筹备工作秘书处。3、向校庆秘书处制订筹备工作整体内容、工作目标、注意事项、工作流程与工作时限等。4、处理校庆秘书处反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与指引。5、制订本次校庆活动的主题。6、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。成员组成:二校庆筹备工作秘书处:工作内容:1、接受校庆筹备工作委员会的直接领导,监督与管理校庆筹备各专项小组。2、根据校庆筹备工作委员会的整体校庆方案,制订各筹备专项小组的组成。对其的工作内容进行规划与要求,制订与传达活动的流程与日程安排表。3、对各筹备工作专项小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作进行情况,进行协调和组织。4、及时向校庆筹备工作委员会反映各专项小组工作的进展情况,对解决不了的问题和矛盾进行反映。5、对于各专项小组在筹备工作中产生的“大问题”与突发事件在第一时间内反映到校庆筹备工作委员会,听取处理意见,并进行执行细则。成员组成:三 专项工作小组活动接待小组工作内容:1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。2、向筹备工作秘书处申领邀请活动人员的相关资料与名单。3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。4、制订本次接待活动的工作方案。5、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。6、安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。7、及时完成秘书处对于本项目组的具体要求。8、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成成员组成:(组长)校历编撰小组工作内容:1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。2、通过各种信息渠道对本校的250年发展历程与教学硕果的相关资料进行搜集与整理。3、编撰“重庆七中250年”校史,并提交相关小组进行制作。4、对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集,如遇到困难及时向秘书处提出。5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求。6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成:(组长)文本稿件小组工作内容:1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。2、根据活动主题,撰写相关文案。3、辅助接待小组编写邀请函、感谢信。4、辅助节目编排小组编写开幕、闭幕词。领导发言稿,晚会主持串词等。5、编写校庆系列活动所需的相关稿件。6、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求,遇到问题及时提出。7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成:(组长)节目编排组工作内容:1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。2、根据本次校庆活动的主题,组织“论坛”、“晚会”重点活动的节目组织编排活动。3、对于活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订,递交秘书处。4、制订节目的流程、风格、形式等细节问题。5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求,遇到问题及时提出。6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成:(组长)财务监察小组工作内容:1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。2、建立校庆活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表。3、建立相关财务制度。4、拟订活动各组织的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录。5、按照活动的阶段要求,制订阶段性的财务支出要求。并及时对财务状况对秘书处进行反映。6、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成:(组长)后勤保障小组工作内容:1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。2、密切与各工作小组进行联系,对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪,并及时解决相关要求。3、辅助其他工作小组的工作,并对主要活动进行安全保卫工作。4、遇到不可解决问题,及时向秘书处反映。5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成:(组长)校庆宣传小组工作内容:1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。2、制定校庆活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道,形式,内容。以及宣传的阶段性内容要求。3、对与本次校庆活动进行全程的记录,向秘书处提出宣传所需的各项软、硬件材料要求。4、遇到不可解决问题,即使向秘书处反映。5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成:(组长)制作小组工作内容:1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。2、根据秘书处的汇总的各小组对设备工具的要求,进行制作相关尚未现有的活动材料要求。3、围绕校庆,制作本次活动所需的展板,校徽,陈列栏等展览工具。4、制作校庆所需要的画册、光盘、校园录等宣传联系工具。5、制作相关活动纪念品。6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成:(组长)第三章:校庆活动具体策划方案与构思策划构思:本次活动的主要构思特点是1阶段性 2互动性 3新颖性 4延伸性。阶段性是指:围绕本次学校的战略目的,以“校庆”为机遇和突破。制订启动-推进-高潮-延续的学校新形象推广策略。互动性是指:在系列的“校庆”活动中,充分考虑250年校园的人文特点和资源优势。以各种形式扩大参与的队伍与范围,最大化的发起老、中、青三代七中人的热情和参与,以情感为主线进行贯穿。新颖性是指:围绕细节做文章。从形式和内容上注重人文的发掘、情感交流的因素,并围绕核心目的的诉求,大胆尝试新的运做形式,把七中悠久的历史、文化积淀用现代、创新的形式表现出来。延续性是指:以本次活动为契机,为了争取“形象”工程的推进,制订相关的延续性活动。校庆活动的阶段性安排:启动期(校园内部,或部分面向社会)启动期内的活动意义:主要是通过广大在校师生的共同参与,营造出校庆的氛围。并通过参与的形式,表达出对校园的热爱与对本次活动的重视。时间:2007年11月-2008年12月A VI视觉导入,目的仍是完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。B针对“重庆七中成立250周年”,在校园开展歌曲征集活动。目的是完善校园软实力、开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其他校园进行区别与突出。C“献给母校的礼物”手工纪念品制作评比活动,借助本此活动,加大广大师生对校庆的参与度,并展开评比活动。D“母校,我为你骄傲”庆祝重庆七中250周年演讲活动,以突出建校250年来取的成就和社会影响为主题,挖掘学校历史,并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)E“今天是你的生日我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本此活动在学生中的情感共鸣。F以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。G编辑出版250周年校庆纪念册(画册)或校史集等。H设置校庆专题网站或网页。I征集校庆宣传口号; J征集250周年校庆会(徽)标;K第一次向社会发布(通过报刊、网络、信函等)我校筹备250周年校庆的信息或公告。L以“梦想的出发地,心灵的故里”为主题,向全体校友发出征文邀请。推进期(校园内部、外部)推进期间的活动意义:对学校发展取得的成就进行一个总结性的回顾,通过“学子代表”“教育成果”“优秀老师”树立品牌名校的基础。通过学子的成绩体现学校的实力。并为社会拓展活动奠定基础。时间:2007年12月-2008年1月A“二百五十年荣誉与梦想”重庆七中250年的发展历程主题图片展。突出“历史成就”“文化积淀”。回顾250年来学校的发展状况,在教育设施,教学理念,师资力量,教育成果,杰出人才等等综合方面去反映,体现“悠久历史之校”“厚重人文之校”“现代创新之校”的实力。B“杰出的七中人”图片展(学子回音壁建设,如毕业学子与老师(母校)的交流。)报道从七中走出的社会杰出人物,以这些杰出的实验学子,来体现学校的影响力度和实力。C“昔日的老师,阔别多年的同学”社会寻找活动。(利用各种媒体)D“献给母校250岁的礼物”师生纪念品制作展览。E以“中国人、重庆人、七中人”为题材开展歌唱祖国、歌唱重庆、歌唱母校歌咏比赛可以采取师生共同组成的形式。F以“传承历史、展示今天、开拓未来庆祝重庆七中成立二百五十周年”为主题在报纸、电视、互联网以及户外广告牌等各种媒体上宣传造势。G知名校友、领导来访的交通食宿安排;策划校庆日领导、来宾、校友用午餐和校友露天联谊酒会(晚宴)的食品等计划。H登报告知校友校庆时间、发放邀请函、校领导亲临部分城市特邀校友参加校庆。I教职工制服制作。高潮期(校园内部)高潮期间内的活动意义:以“共同的母校”为线索,充分拓展各届师生对与学校的贡献,回忆往昔,总结今日,展望未来,凝聚校园文化。时间:2008年3月A“传承历史、展示今天、开拓未来庆祝重庆七中成立二百五十周年”为主题的大型庆典集会。B“庆祝重庆七中成立二百五十周年”文艺演出。体现“传承历史、展示今天、开拓未来”的主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。C“梦想的出发地,心灵的故里”重庆七中庆祝250周年主题论坛。邀请上级领导,各代学子的代表、老师代表、家长代表共同围绕本校的发展里程进行回顾和探讨,并对未来进行一个展望。届时开辟校长论坛,对校园的总体发展和情况做一个介绍,并与大家互动交流。D我是“七中人”大型签名活动。发动和号召届时到会的所有师生签名,体现出“母校情深”,表达出“我以七中为荣”的自豪感。E系列展览活动(参照推进期)F校园录建设(网络构建)G领导题词活动(书法)为了对本次活动进行一个总结,也为了获得上级领导的肯定。以及对未来工作的指引,树立“名牌”学校的形象,届时邀请部分领导进行题词。H“学子荣誉勋章”颁发活动。对获得社会成就的学子和在国内比赛活动中取得成绩的学生颁发本校荣誉勋章,目的是为加强与以毕业生的情感联系,与鼓励在校师生为校争光的热情。I领导、来宾、校友用午餐和校友露天联谊酒会(晚宴)。J各届、班校友联谊活动。延续期(校园外部)延续期内的活动意义:向社会传达本校的悠久历史、校园文化、优势的资源、杰出的成就,并通过相应的活动,拓展影响力度与范围。向社会(终端)进行巩固。A“绿色校园”公益环境活动,以“绿色校园”为切入。在市区开展系列环境日公益活动,(如植树、清扫街道等)并在校园内部开展“健康成长”为题的中学生
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