高级文员面试题.doc

高级文员测试题姓名： 梁伟玲 年龄： 大专 学历： 大专 日期： 2011-8-5 基本素质测试：1.你觉得文秘工作应该具备怎样的自身条件？答：良好的职业道德。 2.如果领导有一份临时工作让你帮助解决（这份工作也不是你的职责范围，同时应该处理这份工作的员工就在你身边），但是你刚好有一个马上要处理的工作，你会怎样处理？答：如实跟领导报告现在有急事需处理，紧急的话可以选择叫旁边的同事完成。3.在一张excel表格中，一共有562行信息，如下所示：姓名 性别 年龄 张三 男 23 李四 男 19 . .刘林 男 25 .要在他们前面新建一列序号，同时把各行按照如下示例：序号 姓名 性别 年龄 1 张三 男 23 2 李四 男 19 .562 刘林 男 25 .如何迅速完成这项插入及编号工作？4.在一个excel文档中新建一个整年度员工花名册，同时要在这张表格中显示12栏各月份花名册，应该如何处理？5.要使一个EXCEL花名册按照姓名排序，如何实现？要单独显示同一个班组的人员如何实现？6.EXCEL或WORD中格式很凌乱，要使其格式快速一致，如何实现？答：Excel 中可以全选，然后统一字体，或者用双击格式刷全部刷成一个格式。Word 中可以全选，然后选“格式”菜单中的“样式和格式”，在文档右侧弹出的对话框中选择最上面的“清除格式”，也可以用各式刷来完成。7.520+123+542+235+856+62+554+562+246+365+222+548+954+553+214+223+656+456+275+564+123+554+564+954+301+253+214+553+784+70+52+330+800=？ 等于：142828.你认为你能在这次面试后获得这份工作地主要原因是什么，我们选择你来担任这个岗位能给我们带来什么？9.谈一谈你在工作中处理事情的态度。在工作中认真细心是最基本也是最重要的，认真对待自己的工作做完仔细的检查。10.如果你遭到上司不正确的批评，你会怎么处理？为什么？答：耐心等上司讲完后，我会冷静地提出恰当的问题，让对方了解问题的所在让对方逐渐认识到我没有错。，也或许他有错但自己又不清楚的时候公文写作：1.某物业公司自今年6月份以来安全生产事故频发，给公司造成了较严重的经济损失，其中较大的事故有三起：A管理处保洁员张某某于6月20日在工作中因地面湿滑摔倒致伤，公司垫付治疗费用1万元；B管理处保安员李某某于7月1日在骑自行车巡逻中因刹车失灵撞伤一行人，公司为此支付事故赔偿及医疗费用5000元。C管理处维修工王某某于8月5日维修时单独作业，从3米高的铝梯上摔下致重伤，目前仍在医院治疗，公司已垫付治疗费用5万元。请根据以上材料，以某公司名义起草一份下发给各管理处、各职能部门的“安全生产事故情况通报”，对事故发生原因进行概括性分析，对公司下步安全生产工作提出要求并作出具体布署。2.请以集团总裁办名义草拟一份集团公司春节放假通知发放到各单位，放假时间为2010年12月10日至2011年1月8日，发文号及抄送单位自定。3.国庆、中秋将至，某物业公司举行管理人员座谈会，公司总经理将代表公司董事会出席会议并讲话，他希望借此机会向全体员工表示节日慰问，同时对今年前阶段工作进行简要总结，并对公司下步工作安排