研究生出国留学管理办法.doc

重庆工商大学研究生出国留学管理规定 一、总则第一条 为进一步加强和规范我校研究生出国（境）管理工作，更好地为研究生提供服务，根据国家有关规定及学校有关文件精神，制订本规定。二、非应届毕业研究生自费出国留学第二条 非应届毕业研究生申请自费出国（境）留学，由研究生本人向所在学院（系、所）提出“自费出国（境）留学及退学申请”报告，以同济大学内部请示报告形式报送研究生院审批。第三条 自费出国留学申请报告应包括以下材料：1.申请报告（申请自费出国留学及提出退学）；2.国外院校的入学通知书（需中、外文复印件）； 3.经济担保书或奖学金等资助证明（需中、外文复印件）；4.研究生成绩单；5.重庆工商大学研究生自费出国申请表。第四条 研究生申请自费出国，经学校批准后，应按学校有关规定，到学校财务处交纳高等教育培养费和离校保证金后，方可在学校办理自费出国留学手续。研究生在办完自费出国留学和离校手续后，到保卫处户政科办理有关户口手续，并取回离校保证金。第五条 研究生出国不成，退学后一年内可申请复学（但须到论文答辩时所修学分有效）。申请复学，按以下程序办理：1.研究生提交申请复学的书面报告，经导师、所在学院（系、所）研究生工作负责人同意，以重庆工商大学内部请示报告形式报送研究生处审批；2.向研究生处提供公安部门出具的未出国的证明材料，将护照交研究生处代为保管并到出境管理科办理护照登记手续后，退还其交纳的高等教育培养费；3.研究生院发文；4.研究生凭研究生处发文办理恢复学籍的有关手续。三、应届毕业研究生自费出国留学第六条 凡准备自费出国留学的应届毕业研究生，应在毕业时间前，向研究生处提交毕业研究生自费出国留学申请表。正式申请自费出国留学，则需提交自费出国留学申请报告，以重庆工商大学内部请示报告形式报送研究生处审批。第七条 自费出国留学申请报告应包括以下材料：1.申请报告（申请出国留学，提出不参加国内就业）；2.申请报告（申请自费出国留学及提出退学）；3.国（境）外院校的入学通知书（需中、外文复印件）； 4.经济担保书或奖学金等资助证明（需中、外文复印件）；5.研究生成绩单；6.重庆工商大学研究生自费出国申请表。第八条 自费出国留学申请报告经学校审批同意后，研究生应按学校有关规定向学校财务处交纳高等教育培养费并按本规定交纳离校保证金。第九条 已签订就业协议或已纳入就业方案又要求自费出国留学者，在出具原录用单位或生源省区调配部门同意出国的书面函件，并经研究生处批准后，方可办理自费出国留学手续。第十条 研究生因故出国未成行者，凭有关证明，学校退还其交纳的高等教育培养费。第十一条 研究生在校内申请自费出国留学的最后期限是当年8月底。逾期申请自费出国留学的研究生，应将户口等各种关系转回家庭所在地，在当地办理自费出国留学手续。四、其他事项第十二条 定向培养研究生或委托培养研究生申请出国，须征得定向或委托培养单位的书面同意，持对方正式邀请函及相关材料，以重庆工商大学内部请示报告形式报送研究生处。研究生处审批同意后，再到定向或委托培养单位办理出国手续。第十三条 在学研究生出国，均应按本规定向学校提交申请报告，在学校批准后再办理出国手续。第十四条 办理学籍、户籍等有关证明，须在出国申请获得批准以后或能出示有效证明是为出国留学之用，方能受理。第十五条 本规定由研究生处负责解释。第十六条 本规定自发布之日起实施。附件一 重庆工商大学研究生自费出国流程向院（系）提交自费出国申请报告研究生处管理处审核（包括研究生类型、是否有助学贷款的审核），应届毕业生需就业办会签人事处审核、校长审批校长审批同意研究生院发文填写“研究生自费出国审核表”（须先向学校付培养费）到保卫处户政科办理户籍证明申请护照、申请签证校长审批护照交研究生院暂管，凭管理处证明到财务处取回培养费和离校保证金办理离校手续离