练习4-数据表的属性、设计及修改.doc

练习4 数据表的属性、设计及修改主要操作完成后主要表如图所示（共有7个） 须用文件：图书人事.xls和boy.bmp1. 在A卷或B卷文件夹下将文件“职员管理_XXX” 中的XXX改为自己的中文名字；2. 导入：图书人事.xls 文件中的职工表，并把表的名称改为“职工情况表”；（导入表时，要求把原表的第一行用作列标题，导入到一张新表中，且利用“我自己选择主键”选择“职工ID”为表的主键。）3. 进入表的设计视图，删除该表中的 应发工资、实发工资 两个字段；4. 在表的设计视图，修改该表的各字段属性，如下表：其中性别字段设置为“查询向导”，手动输入键值“男、女”。 字段名 属性职工ID职工编号姓名性别职称年龄基本工资补贴扣发数据类型数字文本文本文本文本数字货币货币货币字段大小长整型516220整型格式标准货币标准小数位数0自动2自动索引有(无重复)有(无重复)无无无无无无无5. 用表的设计视图，创建一个新的数据表图书表，并设置表结构和属性如下，其中将“书籍ID”设置为主键： 字段名 属性书籍ID书名作者出版社类别印数版次书号数据类型自动编号文本文本文本文本数字文本文本字段大小长整型60204010长整型5050输入法模式开启开启开启开启关闭关闭输入掩码99年99月;0;_ISBN 0-000-00000-L默认值有效性规则=200000有效性文本请输入200,000以下的数值索引有(无重复)无无无无无无无注意： 1）书籍ID字段是自动编号类型一般为整型、自动递增；输入数据时此字段不必键入；2） 输入掩码： 版次书号三个字段的输入掩码的作用和不同的效果，要在实际输入数据时才能体会到，各种掩码的用法请参照下表。3）标题属性 ：书号是字段名，其标题可以与之不同（如：统一书号，仅仅起到显示标题的作用，当对该字段进行引用，还必须用原字段名-书号）6向图书表输入如下表的1条记录,在输入过程中，内容可自行改变：注意印数、版次、书号 这些字段的值，以便认真观察、领会各个掩码、有效性规则、有效性文本的作用：书籍ID书名作者出版社类别印数版次统一书号1末代行吟诗人之歌司各特杨柳出版社文学12345678年 3月ISBN 1-879-12345-K7.创建借阅登记表。包含六个字段，并如下表设置各字段属性，其中“职工ID”和“书籍ID”为多字段主键。：字段名属性职工ID书籍ID借阅日期还书日期已还书否备注数据类型数字数字日期/时间日期/时间是/否备注字段大小长整型长整型格式中日期中日期是/否输入掩码99-99-9999-99-99;0;_默认值00date( )date( )索引有（有重复）有（有重复）无无无无8.给所创建的借阅登记表输入1条记录，两个ID 字段要求输入1。注意两个日期字段的：默认值、掩码 的作用，以及已还书否字段的输入方式。9.用表的数据表视图设计一个名为“职称表”的数据表，仅包含一个职称字段。并输入：教授、副教授、高工、工程师、助工、讲师、助教 等7条记录，保存，退出。10. 用复制粘贴方法，仅复制职工情况表的“表结构”到一张新表，命名为：职工情况备份表。(直接在数据库中选中表，“右键”选择复制，再进行黏贴，在弹出窗口中进行相应选择。)创建后打开职工情况备份表查看黏贴后的情况是否只有表结构没有表数据。11. 打开职工情况表的设计视图，把职称字段的数据类型（原来是文本）改为“查阅向导”，选择“使用查阅列查阅表或查询中的值”，在第2步选择职称表，第3步选择“职称”字段，跟着向导逐步进行，完成设置，保存修改。打开职工情况表的数据表视图，输入若干条记录（内容不限），体验使用“查阅向导”对提高输入效率的好处。12. 设计一个个人爱好表，仅有个人爱好一个字段。并输入若干条记录，内容自定。13. 创建一张个人信息表，字段及属性设置如下表： 个人爱好 字段类型为查阅向导，选择个人爱好表 字段名 属性职工ID家庭电话邮编个人爱好简历照片数据类型数字文本文本查阅向导备注OLE 对象字段大小长整型5020输入法模式关闭关闭开启输入掩码(99000)-90000000000000索引有(无重复)无无无无14. 为个人信息表输入3条记录，注意 职工ID字段 中的数值，要与职工情况表同名字段中的数值相对应；家庭电话字段的掩码，目的为可以输入各地的座机的正确格式的电话号码。提示：照片字段的输入：在数据表视图：右击该字段插入对象由文件创建浏览选择适当的照片文件确定；要观看或编辑所插入的照片：双击该记录的相片字段即可。15. 单击工具栏关系按钮 ，调出关系窗口，建立如图1的表与表间的关系；未显示在关系窗口的表可以通过工具栏显示