业务专用章管理办法.doc

1. 目的为保证业务专用章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。2. 范围本制度适用于通信项目部。3. 职责3.1项目部印章管理员对业务专用章进行保管并登记盖章台账。3.2项目部经理负责业务专用章使用、监督、检查工作。3.3项目经理按照盖章流程使用印章。4. 印章使用要求4.1 项目部所持有的业务专用章（公司编号）只能用于该项目部所开展的生产业务，不得用作其它用途。印章使用包括：公司档案资料、交（竣）工资料、请款资料、验收报告（证书）、其他需盖业务专用章的资料。详见附件三4.2 项目部经理负责对盖章资料的审核及盖章后资料的检查。4.3 印章管理人员做好印章使用登记工作，可根据各部门的实际情况对重要的资料进行扫描（复印）保存，如请款资料、验收报告（证书）等。4.4 没有业务专用章盖章申请单、业务专用章使用台账登记的违规盖章行为，由印章管理员负责。4.5 盖章的工作流程使用业务专用章前，使用人员必须填写业务专用章盖章申请单，转送项目部经理审批签字同意后，方可使用印章。使用时必须由项目部印章管理人员亲自盖章或监督盖章，使用完项目部经理或其授权人应对盖章资料进行检查确保没有漏盖、错盖。印章管理人员应做好印章使用登记工作，并对重要资料进行扫描（复印）保存。流程责任岗位工作要求结果文件盖章申请单项目部经理签字确认印章管理员盖章盖章结果检查盖章结果存档、登记台帐不符合文件销毁、重新申请印章管理员盖章人填写业务专用章盖章申请单提交给印章管理员登记业务专用章使用台账并提交于项目部经理。业务专用章盖章申请单业务专用章使用台账项目部经理项目部经理审批业务专用章盖章申请单如符合盖章要求则签字同意，如不符合则退回。印章管理员经理同意后由印章管理员盖章，盖章内容应与业务专用章盖章申请单中事由相符合。项目部经理印章管理员项目部经理根据业务专用章盖章申请单中内容检查盖章后文件：1、符合要求（见注解），则交还给资料所有人并要求印章管理员登记、存档；2、不合格则销毁不合格资料后交还给资料所有人要求重新提交资料；3、业务专用章盖章申请单由项目部经理保存，业务专用章使用台账由印章管理员保存，双方互相监督。业务专用章使用台账印章管理员印章管理员根据项目部经理要求登记完成业务专用章使用台账并对重要文件归档业务专用章使用台账注解：资料符合要求，是指根据工程资料审核管理办法规定，符合有关工程资料填写内容和结论、签字和施工单位盖章等标准。详见该办法。5. 记录表格5.1 业务专用章盖章申请单 DA-SG-JL-0585.2 业务专用章使用台账 DA-SG-JL-0595.3 盖章检查表 DA-SG-JL-0606. 本办法由生产管理部归口管理。 附件一 盖章申请单 盖章申请单 编号2014-XX申请人：盖章单位名称：盖章资料名称：盖章资料份数：盖章人/监督人： 审批人：盖章时间：是否要扫描保存是 否备注：附件二 印章使用台账序号编号盖章申请人盖章资料名称盖章单位名称盖章资料份数盖章人/监督人审批人盖章时间是否扫描保存检查人备注12附件三 盖章检查表编号名称盖章检查备注建设工程公司合同签订1总公司工程师任命书2工程开工令3公司通知单4公司报告5工程暂停令6旁站记录7工程复工令8工程款支付证书9 施工组织设计/（专项）施工方案报审表10 工程开工报审表11工程复工报审表12分包单位资格报审表13施工控制测量成果报验表14工程材料、设备、构配件报审表15 报审、验表表16分部工程报验表17公司通知回复单18单