武安市人民法院法律文书审批管理系统使用说明.doc

武安市人民法院法律文书审批管理系统使用手册武安市人民法院法律文书审批管理系统使用说明一、系统登录首先在windows系统桌面上找到（IE浏览器或者其他浏览器）图标，双击打开浏览器窗口，并在地址栏中输入： /Ver/（红色文字部分），按回车键打开登录页面。打开登录页面后，输入用户名、密码，点击登录按钮登录本系统。用户名为工作人员姓名，初始密码为“0”。【注】第一次登录系统时，需要点击登录页面右下角的“电子签章软件安装包”链接，下载安装电子签章软件，安装完成后就可以登录系统正常使用电子签章功能了。点击下载链接后出现文件下载提示窗口， 点击“保存”按钮，保存在本地电脑上，并记住文件保存的位置。例如保存在电脑桌面上：双击该软件压缩包图标，进行解压缩，然后找到“Installer.exe”文件，双击开始进行安装操作。具体安装步骤见“金格电子签章系统用户使用手册”的第三部分：“三、iSignature安装及卸载”。二、系统操作界面就如系统后，系统操作界面如图所示：登录系统首页界面包括三部分：1、 窗口系统上部：系统图标及名称，右边有三个图标按钮，分别是“短信息”、“联系方式”、“修改密码”。2、 窗口系统左侧部分：是系统功能菜单导航，分两大部分，“文书管理”和“文书查询”。“文书管理”里包括新建文书 代办文书 文书审批 文书盖章 文书打印“文书查询”里包括申请查询 审批查询 盖章查询 打印查询3、 窗口右侧是系统登录后的首页，会默认显示该登录系统工作人员的代办事项。三、文书管理功能介绍1、新建文书首先填写文书主题，然后根据该文书紧急程度选择普通文书或者紧急文书，文书类型支持Word和Excel文档两种类型，根据要添加文档的种类进行正确选择。例如，文书类型：选择Word文档，文书文档：点击“添加法律文书（Word文档）”链接，打开法律文书拟稿窗口，在窗口内就可以编辑法律文书文档了，编辑完成后点击“保存”按钮，保存后退出窗口；或者中途想放弃编辑，点击“关闭”按钮，放弃编辑并退出。然后选择审批人员，点击“选择人员”的链接，在弹出的“选择人员”窗口中选择审批人员。如果需要添加附件，可点击以下图片中的按钮来进行添加。先点击“浏览”按钮，选择要添加的附件，选择后，“浏览”按钮前的文字框里会现在要添加附件的路径，再点击“上传”按钮就添加上附件了，添加后的结果如下图：需要删除的附件可以点击文件名称后面的“删除”链接进行删除。以上项都填写添加完成后，先点击“保存”按钮，再点击“发送”按钮，如果要放弃该新建法律文书，直接点击“取消按钮”，则刚才新建的Word或Excel文档和上传的附件都会自动删除。2、待办文书点击“待办文书”菜单，会在窗口右侧显示出当前需要待办的所有事项的列表，包括需要审批、盖章、打印、以及需要做完还未完的工作成。如图：状态一栏会显示“未审批”、“未盖章”、“未打印”、“未完成”等状态。“未审批”表示是需要审批的工作；“未盖章”表示是需要盖章的工作；“未打印”表示是需要打印的工作；“未完成”表示是新建文书工作项还没有完成需要继续做完。可以浏览该工作项的具体情况，点击“当前批阅人”可以查看“当前文书的审批步骤信息”。3、文书审批点击“文书审批”菜单，会在窗口右侧显示出当前需要审批工作的列表。点击文书列表项的“文书主题”链接，打开该文书项的文档窗口，在该窗口内可以对文档编辑修改。编辑好后点击文档右上角的“关闭”按钮，会出现“是否保存修改文档”的提示框，要保存点击“确定”，不保存点击“取消”。点击“确定”保存后，会弹出“是否送审批其他人员”的对话框，送他人员审批点击“确定”，不需要点击“取消”。点击“确定”后，在弹出的“选择人员”窗口中选择审批人员。点击“确定”后，会再次确认是否要送审批提示，确定要送点击“确定”，不需要点击“取消”。确定后，送审批到下一个审批人，本步骤审批工作完成。系统给出操作成功的提示。4、文书盖章点击“文书盖章”菜单，会在窗口右侧显示出当前待盖章的文书的列表。点击文书列表项的“文书主题”链接，打开该文书项的文档窗口，在该窗口内可以对文档进行盖章操作。点击电子签章工具栏上的“电子签章”按钮，此时电脑需插入“指纹Key”，刷过指纹并经电子签章系统指纹比对通过后，电子印章就出现在文档中了。盖章完成后，可以点击文档的右上角的“保存”按钮保存盖章后的文档。也可以直接点击“送打印”按钮，系统提示是否保存盖章后的文档，然后提示送相关人员打印，选择人员并确人送打印操作后，完成送打印的操作。5、文书打印点击“文书打印”菜单，会在窗口右侧显示出当前待打印的文书的列表。点击文书列表项的“文书主题”链接，打开该文书项的文档窗口，在该窗口内可以对文档进行打印操作。文档页面的右上角的“打印全部”、“印章打印”、“签字打印”按钮是用来实现不同的打印需求的功能按钮。打印完成后点击“关闭”按钮退出文档打印窗口。四、文书查询功能介绍1、申请查询点击“申请查询”菜单，会在窗口右侧显示出待办(申请)的文书的页面。上半部是查询条件输入项，输入相应条件后，点击“查找”按钮即可进行查询，下面部分是申请查询的结果列表。2、审批查询点击“审批查询”菜单，会在窗口右侧显示出审批文书查询的页面。上半部是查询条件输入项，输入相应条件后，点击“查找”按钮即可进行查询，下面部分是审批查询的结果列表。3、盖章查询点击“文书盖章”菜单，会在窗口右侧显示出文书盖章查询的页面。上半部是查询条件输入项，输入相应条件后，点击“查找”按钮即可进行查询，下面部分是盖章查询的结果列表。4、打印查询点击“文书打印”菜单，会在窗口右侧显示出文书打印查询的页面。上半部是查询条件输入项，输入相应条件后，点击“查找”按钮即可进行查询，下面部分是打印查询的结果列表。五、其它功能介绍1、短信息点击“短信息”按钮，会在窗口右侧部分显示短信息相关内容，有“我的消息”、“已发消息”、“写新消息”、“设置”等四个小项。并且如果当前用户有新的短消息时，会弹出“新消息”的提示窗口，并有提示声音。可以回复，也可以点击“我