项目招商期工作步.ppt

项目招商期工作步骤安排 目录 物料准备招商统一口径培训招商函的拟定及发送商户登记及解答商铺的提前预定建立抽取序号规则事件性活动商户签约工作进度表 物料准备 租金平效表 见附件 物业收取标准及物业项目明细 见附件 商户应携带的资信明细身份证复印件 原经营地营业执照 原件及复印件 其他收费项目明细临时执照的办理费用 税费 电表押金 电费水费的收费标准区域划分图 见附件 二次装修期的细节规定 步骤流程物业装修规定 防火防盗安全责任书 二次装修申报表 装修效果图 线路图 装修许可证 装修人员出入证 物品带入带出登记表 装修押金 垃圾清运费 消防器具的购置意向合同书的签订流程正式合同的签订及交款流程 二次装修流程 报图招商代表通知商户报图 商户认真填写二次装修申请审批单 并附装修效果图 平面图 电路图 招商代表确认签字 装修效果方面 招商经理确认签字 装修效果方面 招商代表将招商经理签字确认过的二次装修申请审批单交给物业管理人员 物业管理人员负责联系工程部对商户的装修施工内容以及图纸进行审批 工程部确认签字 物业副总确认签字 总经理确认签字 二次装修流程 办理进场手续物业管理人员通知商户办理装修进场手续 商户协同其施工队一起办理装修进场手续 商户签署装修期间安全责任书 商户交纳装修保证金 装修管理费 物业管理人员为施工人员办理临时出入证 并发放施工许可证 二次装修流程 交房物业管理人员陪同商户一起对装修柜组位置的现状进行确认 物业管理人员向商户发放钥匙和电卡 并签字确认 商户在物业管理中心买电 商户正式进场装修 二次装修流程 装修验收商户装修施工完毕 向物业管理中心提出验收要求 招商部 工程部人员一起对该位置的装修效果进行验收 招商代表确认签字 招商经理确认签字 工程部确认签字 物业副总确认签字 总经理确认签字 物业管理中心返还商户所交纳的装修保证金 意向合同书的签订流程正式合同的签订及交款流程 招商统一口径 阐述企业的核心理念阐述企业的核心经营理念阐述企业运营期的推广方式阐述平效计租表的建筑面积为房管局法定测量面积 不提套内面积工商 税务由企业统一协助办理口头承诺争取 月 日二次开业 招商函的拟定及发送 招商函文案 万隆集团即万隆大胡同商业区 第六田园商业区 第六城商业区后又一商业巨作 标注企业座落位置 周边业态 商业面积 标注项目核心思想 正式对外招商 招商对象只面对茶叶批发商及茶品配套批发商 其他零售商户拒不接待 现接受先期认铺 地址 电话 数量及发送路径 商户登记及解答 商户登记表 根据商户的择铺意向进行虚拟落位 解答按统一口径培训内容解答 商铺的提前预定 外街商铺接受提前预定 建立抽取序号规则 根据内外街实际商铺数量及商户选择实际铺量确定序号数量 再根据预约登记商户数量合计出抽签号码数量 其中有空号 商户可根据抽到的序号次序按照主持人的提示前往主席台选择铺位 抽到空号的商户可凭号单 收据于次日退款 抽到铺号的商户在选择完商铺以后现场交纳相应定金并签立意向合同 事件性活动 举办一次大型新闻发布会 介绍企业项目规划并现场进行抽号选铺 同时现场签立意向合同并收款 意向书填写及交款流程 填写柜组租赁意向书 以下简称 意向书 见表单 招商代表详细填写意向书中各项内容 一式三联 招商代表签字确认 第三联左下脚位置 招商经理签字确认 第三联最下面中间位置 意向书填写及交款流程 交纳进场意向金商户签属招商经理签字确认后的意向书 招商代表持总经理签字确认后的 商户签属后的意向书 陪同商户到财务部缴纳进场意向金 财务部按意向书上所体现的金额收取进场意向金并查验是否签字齐全 财务部签字确认 第三联右下脚位置 意向书填写及交款流程 加盖公司合同章招商代表持财务部签字确认后的意向书 到办公室申请加盖公司合同章 办公室为该意向书加盖公司合同章 意向书填写及交款流程 分发意向书办公室留存已生效的意向书第三联 并入档 转发给招商文员已生效的意向书第一联 第二联 并签字确认 招商文员将已生效的意向书第二联存档 并签字确认 商户由招商代表陪同 到招商文员处领取已生效的意向书第一联 并签字确认 商户签约 合同文本的确立合同签立审批单签订正式合同并设计交款流程 合同签订交款流程 填写租赁合同审批表 以下简称 审批表 见表单 招商代表详细填写审批表中各项内容 招商经理签字确认 总经理签字确认 合同签订交款流程 交款招商主管持总经理签字确认后的租赁合同审批表 陪同商户到财务部缴纳全额应缴款项 财务部按审批表上所体现的各项费用收取 财务部签字确认 财务部留存审批表第三联 并入档 合同签订交款流程 准备租赁合同 以下简称 合同 与商户签约招商主管领取合同范本 填写应填内容 添加附件 附图 租赁位置描红 商户在准备好的合同 共4份 上签字 盖章或按手印 手印要按在名字上 合同签订交款流程 审阅合同内容 加盖公司合同章招商代表持商户签字盖章后的合同 共4份 以及财务部签字确认后的审批表 还剩2联 到办公室申请审阅合同内容 加盖公司合同章 办公室核实所签合同中的内容是否与审批表上的内容一致 合同条款 附件 附图以及格式是否全部正确 办公室为该合同加盖公司合同章 办公室签字确认 须注明 审核完毕 已盖章 办公室留存审批表第一联 并入档 合同签订交款流程 分发合同及审批表第二联办公室留存已生效的合同一份 办公室发给财务部已生效的合同一份 并签字确认 办公室发给招商文员已生效的合同两份以及审批表第二联 并签字确认 招商文员发给招商代表审批表第二联复印件 并签字确认 商户由招商代表陪同 到招商文员处领取已生效的合同两份 并签字确认 招商文员将审批表入档 工作进度表 物料准备 招商统一口径培训 招商函的设计制作 此三项工作需在三天内完成 商户初期登记项目解答期 第一次广告文案的设计及发布 此工作需在三天内完成 第一期认铺工作开始 设计事件性活动的细则 地点 时间 物料准备 此工作需在七日内完成 事件性活动的开始 正式签约期 此工作在七日内完成 第二次广告文