聚源车业成品库管人员岗位职责.doc

聚源车业成品库管人员岗位职责1负责商品车、零部件等货品的入库验收工作，入库时对入库货物必须严格根据采购单、送货单等验收，并根据对方公司名称、型号、规格、单位、数量等填写入库单，要严格把好质量关，发现问题要及时上报。2验收后的货品，必须按类别、款式，根据车型或配件的数量、配置性能按固定位置存放，把标贴露放在明显之处；作到整洁美观，干净利索，并注意留有通道，便于存取、检验、盘点、清查。3根据核对无误的采购单、送货单等办理入库单等手续，如所收货物为供货商赠送的，仓库管理员应编制物料入库单，并在备注栏中标明供货商赠送字样，此入库单为一式三联，黄联仓库留存，粉联交财务，白联交销售。禁止虚开无实物的入库单。4商品车、配件等货物出库必须先办妥出库手续, 库管员审核领用手续是否齐全，是否有相关领导的签名批准，对于手续不全者，一律拒发，仓库只凭出库单、经公司相关领导签字后的其他出库单、调拨单发货，严禁自行先发货后补单。如确因急需放行的货品，可上报批准后采取紧急放行措施，但事后必须及时补办各项手续。5送货单适用于仓库与客户仓库、以清点实物出、入库，确保无误后在送货单上签字确认；如实物与送货单不一致首先上报领导，经领导核查后报财务。出、入库单一式四联，黄联由销售提货送货员交客户方留存、粉联交财务、绿联交销售内勤保留统计录入客户档案，白联库管留存。6送货单发货前应进行手工填写，必须有相关负责领导签字方可生效。7每次发货时应把文件性资料放入袋子里并封口，将袋子放在货箱的最上层。8库管员每月根据核对无误的出库单及销售赠品清单编制销售出库单及其他出库单，出库单一式三联，白联仓库留存，黄联客户留存、粉联交财务，绿联由销售内勤保留统计。9各店退换回的商品车或配件，仓库管理员应当面检查货品数量是否与返货单一致，并办理入库手续，检查货品是否有残损，货品有残损的应在一天内将情况上报，并及时分类，并把情况上报给销售内勤，如上报数量、完好情况与实际不符的，由仓库管理员承担赔偿责任。 10仓库管理员应及时记录货物的进、出、存动态,发现问题须及时检查纠正,确保存货、存货帐结存准确无误，确保库存信息真实性。11仓库物资流动性大,为保证帐面与实物相符,随时掌握物品变动情况，避免货品短缺丢失和超储积压,必须进行经常和定期的清仓盘点工作。12日常的盘点由仓管员在财务人员的监督下进行，针对收发频繁的物品，需增加盘点和察看的次数。13盘点过程中应对残次库存商品做标记，并分类摆放保存。14定期的盘点于每月月底进行,由财务人员参与,盘点结束后盘点结果必须有财务人员签字为准，盘点表于次日上交财务与销售内勤，填写“存货盘点报告”。盘点出来的问题属库管人员工作责任的,应由库管责任人承担经济损失。15收发货后相关的单据应迅速上报到相关部门，不允许延误甚至遗失，月末统计当月出入库、销售等数据，作出报表于次月5号前上交财务，并做好各种单据报表的归档管理工作。16仓库管理员每月月末，应将出入库单等单据按店，按类别整理后装订保管。17仓管员要根据仓库的温度、湿度、通风等条件,采取通风、防潮等措施。 做好防火、防潮、防锈、防尘、防漏、防盗等工作,注意经常检查安全隐患,确保物资财产的安全完整。18仓管员对所保管的货物,应经常检查,发现霉变、破损的,应及时向上反映。19仓库内禁止吸烟,做到人走灯灭,离库锁门。20在工作中如遇到没处理过的情况，应勤请示多汇报，不得私自处理，也不得不作处理放在一边。21库房管理员每天将下班时的即时库存数据于下班前报给销售内勤和领导，同时完成上级的临时工作安排。聚源车业仓库管理制度1、货物摆放混乱，库房卫生不整洁的，第一次口头警告，第二次罚款10元，第3次罚款50元。2、发货时检查确保商品车或零部件完好无损，每件货确保数量、颜色、配置与客户要求一致，如未按要求错发、漏发的，第一次发现罚款30元，第二次发现罚款50元，第三次罚款100-200元。3、出入库等票据内容应填写清楚完整，填写不清楚完整的、票据传递不及时的，票据没有按要求规范填写的，造成不良后果的第一次罚款10元，第二次罚款30元，第三次罚款50元。4、建全货品的出入库账目、保证库存的真实性，出入库等等票据必须在当天及时做账，否则第一次罚款30元，第二次罚款50元，第三次罚款100元。5、货物出库必须是先办手续再进行出库,入库前先核对货物数量规格等信息，入库后再清点一边确保无误后再办理入库手续，凡是账务出现疏漏的情况，第一次罚款30元，第二次罚款50元，第三次罚款100-200元。违规做虚假出入库的一经发现将一次性扣发半个月工资。造成财产损失的追究相关经济责任，构成刑事犯罪的交相关部门介入处理。6、货物的盘点工作，必须每月盘点一次，并配合公司财务的监督工作，做好数据统计工作，发现未盘点或不认真盘点的、报表上交不及时的、第一次发现罚款30元，第二次发现罚款50元，第三次发现罚款100元。7、如因库管的保管不当，造成货物霉变、破损的，罚款100-500元，造成重大经济损失的，扣发全部工资直到开除。8、货物盘点发现短缺，丢失的，属库管员责任的,应由其承担相应的赔偿责任。9、不在上述列举范围的，视具体情况处罚。库房业务流程一、 入库单（如有已入库货物需要退回厂家退换货的，做红字入库单进行退货处理）1、制单：仓库管理员2、审核：财务3、打印或填写：仓库管理员4、流程：分两种情况A.如为厂家订单采购货物，仓库管理员清点实物，与采购订单、送货单核对，无误后编制并打印或填写入库单（一式三联），由仓库管理员及送货人签字后，将入库单黄联送交经办人、粉联和送货单送交财务、白联仓库留存，绿联交销售内勤。仓库管理员告知财务进行单据审核。B.如为公司预订采购货物，仓库管理员清点实物，与送货单核对，应按实际数量、规格打印或填写入库单（一式四联），由仓库管理员及送货人签字后，将入库单黄联交送货经办人、粉联及送货单送交财务、白联仓库留存，绿联交内勤录入。仓库管理员告知财务进行单据审核。如入库数量与送货单不一致，应将差异情况及时告知经办人及相关领导，以便做出处理。二、 出库单（如有出库后顾客退货的，应做红字出库单退货）1、制单：仓库管理员2、审核：销售内勤（即时）、财务（每半月）3、销售部主管和公司领导签字批准 4、流程：