论办好企业内刊的诸多困惑及解决之道.doc

自学考试毕业论文自学考试毕业论文 新新 闻闻 学学 专业专业 论文题目 论文题目 论办好企业内刊的诸多困惑及解决之道论办好企业内刊的诸多困惑及解决之道 作作 者 者 李李 继继 文文 准考证号 准考证号 110105101036110105101036 指导教师 指导教师 杨杨 立立 20112011 年年 1010 月月 2020 日日 论办好企业内刊的论办好企业内刊的 诸多困惑及解决之道诸多困惑及解决之道 摘要摘要 企业内刊作为一种小众媒体 越来越受到更多人的重视 作者在文中 主要 围绕 企业内刊的性质 类型以及发展现状 在办刊过程中面临的困惑和解决办 法等方面的议题 做了深入浅出的阐述 在论述过程中 作者结合自身的理论学习和一些实践 以本单位的企业内刊 索普通迅 为蓝本 较详细的对企业内刊的组织构建 人才队伍 以及期刊的 主题策划 板块特色 编辑 发行等环节分别展开论述 期望能总结一些规律性 的文字材料 作者结合办刊过程中常见的一些认识误区 还阐述了建设企业内刊的具体思 路和做法 企业内刊需要具备内刊理论素养的专业人员 需要企业的领导 管理 层关心支持 更多是需要得到员工的积极参与 企业内刊才能与企业成长形成良 性互动 关键词 企业内刊 认识误区 内刊建设思路 目目 录录 第一章第一章 概概 论论 1 第二章第二章 企业内刊的性质 类型 目前企业内刊的发展现状企业内刊的性质 类型 目前企业内刊的发展现状 3 2 1 企业内刊的性质和类型 3 2 2 目前企业内刊的发展现状 3 第三章第三章 办好企业内刊 面临的诸多困惑以及解决思路 办法和尝试办好企业内刊 面临的诸多困惑以及解决思路 办法和尝试 5 3 1 企业内刊在建设企业文化中的作用和一些误区 5 3 2 刊物的组织架构 队伍建设 7 3 3 企业内刊的板块特色和内容 8 3 4 企业内刊的主题策划 10 3 5 每期内刊的前期准备 编印 发放等环节 11 3 6 互联网 企业局域网与企业内刊之间的结合和应用 13 3 7 企业内刊建设的一些误区 13 3 8 企业内刊建设的一些思路 15 第四章第四章 总结与展望总结与展望 19 致致 谢谢 21 参考文献参考文献 222 第一章 概 论 1 第一章第一章 概概 论论 本人在一家国有企业工作 经常接触的媒介是本公司的内部刊物 作为一名 通讯员也经常向企业内刊投稿 以及参加一些编辑工作 在日常的学习 实践中 我也逐渐对企业内刊建设的基本情况 有了一定的认识 办好企业内刊是一项专业性 技术性很强的工作 在如今 各种媒体的竞争 越来越激烈 读者的眼光 越来越挑剔 企业受 追求利益最大化 思想的影 响等等 企业刊物的地位在有些人眼里 如同 鸡肋 弃之可惜 食之无味 企业内刊是随同企业一道成长 壮大 发展的 在这个过程中虽然面临诸多 挑战 但是企业内刊在提高职工凝聚力 提升企业竞争力等方面 有着不可替代 的作用 企业内刊是企业建设 自有文化 的重要载体或阵地 是企业向社会展 示形象的一扇窗口 是企业文化甚至是企业发展的 晴雨表 本文对于企业内刊的性质 类型 发展现状 以及企业内刊在办刊过程中 所面临的各种困惑和解决思路 办法和尝试进行了分别阐述 期望能够以一定的 理论来指导实践 在实际办刊过程中 能够做到心中有数 心里有底 举一反三 以创新的思维来解决企业内刊在办刊过程中遇到的各种问题 第二章 企业内刊的性质 类型 目前企业内刊的发展现状 3 第二章第二章 企业内刊的性质 类型 目前企业内刊的发展现状企业内刊的性质 类型 目前企业内刊的发展现状 2 1 企业内刊的性质和类型企业内刊的性质和类型 企业内刊 顾名思义 就是一个企业的内部刊物 是指企业自己编辑 以员 工为主要读者对象 在企业内部和与企业有关联的单位 人士之间传播 交流的 刊物 它是不具有正式刊号的内部交流刊物 通常是指企业自办的杂志 准确地 讲 企业内刊还包括企业自办的报纸 企业内刊是一个企业的文化象征 它集思想性 知识性 信息性 专业性 趣味性于一刊 报 一般说来 它的大致分为三种类型 内向 外向和内外兼顾 内向性定位的内刊是一个企业内部的领导和员工进行沟通和传达意见的高质 量平台 其主要职能在于记录企业发展历程中的重大事件 传达领导精神 加强 各部门人员在工作 思想 文化等方面的信息交流 即为企业内部的管理和相互 沟通提供一个平台 外向性的内刊意在展示形象及处理外部关系 主要以外部客户 消费者 经 销商甚至相关政府部门作为主要目标读者 内外兼顾的内刊 它既有内向性刊物的功能 同时兼顾外在联络和宣传功能 2 2 目前企业内刊的发展现状目前企业内刊的发展现状 企业内刊在国外已有悠久的历史 在国内 上世纪 80 年代以来 随着各类 企业的发展 企业文化思潮的兴起 企业内刊也应运而生 近 30 多年以来 企业自办报刊蔚然成风 说明中国企业越来越重视企业的 内部舆论导向 同时也开始懂得合理地利用内刊这个工具 来为企业的内部文化 Comment 微微微微1 引用文献相关内 容 应用上标形式 若如文献 1 中所 述 则无需上标 引用原文原句需要用双引号标示句子 第二章 企业内刊的性质 类型 目前企业内刊的发展现状 4 传播和外部品牌传播来铺路 据有关数据统计 目前国内共有企业自己创办的 非赢利性 企业内刊 一万二千多种 而且每年还在以 25 左右的速度递增 企 业自办的内刊由于数量多 内容丰富 时效性 针对性强 使其影响不断扩大 已经成为了社会各界关注的一种新媒体 1 1 企业内刊作为承载企业文化的重要载体 已被越来越多的企业家和企业高层 经理人所认可 同时 企业内刊也成为企业和员工双向沟通的有益桥梁 企业家 在以其人格的魅力和丰厚的文化底蕴建立企业文化的时候 他必须对企业的历史 和未来作出阐释和描绘 而这种阐释和描绘不可能仅仅停留在口头传播的形式上 它必须以文字的形式 固化 才能持续并广泛传播 在企业内刊百花齐放 竞相争艳的今天 也存在普遍性的难题 诸如 发现 与企业创办内刊的初衷不对称 许多内刊多流于形式 对自身存在的问题浑然不 知或消极应对 还有内刊在编辑过程中遇到的种种困惑等 这些将在下一章分别 作重点论述 第三章 办好企业内刊 面临的诸多困惑以及解决思路 办法和尝试 5 第三章第三章 办好企业内刊 面临的诸多困惑以及解决思路 办办好企业内刊 面临的诸多困惑以及解决思路 办 法和尝试法和尝试 3 1 企业内刊在建设企业文化中的作用和一些误区企业内刊在建设企业文化中的作用和一些误区 自 20 世纪 80 年 企业文化 这一概念从日本 美国引入我国 如今 企 业文化的重要性已经得到广泛的认可 企业的竞争已经渗透到文化层面 企业文 化虽然不能产生直接的经济效益 却是企业能否繁荣昌盛 健康发展的关键因素 我国著名经济学家于光远说 2 关于发展 三流企业靠生产 二流企业靠营 销 一流企业靠文化 企业内刊在建设企业文化中有如下作用 1 导向作用 企业内刊的导向作用 即把职工个人的目标引导到企业所确 定的目标上来 如果在企业内刊中不断的宣传企业的文化 职工在潜移默化中接 受共同的价值理念 形成一股力量向既定的方向努力 使广大职工了解了企业 并为企业既定的目标而做出个人不懈的努力 2 凝聚作用 企业内刊做的好的话 它能发挥企业文化的凝聚作用 企业 文化就似一根纽带 把职工企业的追求紧紧联系在一起 使每个职工产生归属感 荣誉感 企业文化的这种凝聚作用 尤其在企业危难之际和创业开拓之时更显示 出巨大的力量 3 激励作用 企业内刊在建设企业文化中具有良好的激励作用 企业内刊 在宣传过程中 应强调 以人为本 通过激发职工的积极性和创造性 形成了 重视人 尊重人的良好氛围 就可以起到了无形的激励作用 促进企业经济效益 的提高 尤其是在市场加剧 企业生存发展遇到前所未有的挑战的时候 企业内 刊要将危机意识 忧患意识和工作热情 转化为一股强大的宣传动力 4 约束作用 制度约束是一种 硬 的约束 具有强制性 但如何使这种 强制性转化为职工的自觉行为 企业内刊有许多 文章 可做 俗话说 没有 规矩 不能成方圆 我单位 这是通过 索普通讯 的不断宣传 以集团公司 第三章 办好企业内刊 面临的诸多困惑以及解决思路 办法和尝试 6 忠诚 和谐 求实 创新 的企业精神为主线 实施了职工文明行为规范 开 展了以 三多讲 对上多讲集中 对下多讲民主 对已多讲自律 为主要内容的 职业道德教育等 在潜移默化中形成具有自身特色的道德规范和行为规则 对职 工行为产生了无形的约束力 成为企业提升核心竞争力的内在基础 5 塑形作用 优良的企业形象是企业成功的标志 包括两个方面 一是内 部形象 它可以激发企业职工的自豪感 责任感和崇尚心理 二是外部形象 它 能够更深刻的反映出该企业文化的特点及内涵 我单位多年来 把企业形象建设 提到战略高度 大力开展人才队伍建设 规范职工文明行为 实施名牌精品战略 这些整体形象的树立 扩大了工厂的美誉度 成为企业巨大的无形资产 成为企 业提升核心竞争力的外在展现 企业内刊在建设企业文化的同时 也存在一些误区 误区一 企业文化看不到 摸不着 企业文化是企业的无形资产 对全企业 的员工起着潜移默化的巨大作用 但正因为企业文化只是无形的资产 所以有不 少企业家往往看不到或很少看到 平时只注意有形资产的积累与投入 却很少想 到对作为无形资产的企业文化的培育与建设 甚至产生了 企业文化可有可无 的错误认识 在他们看来 企业文化只是写在墙壁上诸如 团结 求实 拼搏 奉献 之类的口号 是纸上谈兵 谈不出经济效益 正因为如此 要实实在在将 企业文化的精神实质 落实在企业内刊的建设之中 误区二 企业文化建设不是一朝一夕之功 台湾宏基电脑董事长施振荣说 2 企业文化不是一场运动 用两三年的时间就可以达到 最好是企业比较小的时 候就着手企业文化建设 企业大的时候再进行企业文化建设就比较困难了 对一个企业来说 优秀企业文化的形成非一朝一夕之功 它是企业长期建设 的结果 作为为企业文化服务的企业内刊 它的战略是根据企业文化的长期战略 而制定的 企业内刊在企业文化战略的不同发展阶段的任务和工作重点都是不一 样的 在企业文化形成阶段 企业内刊就要用正确的思想去引导 去宣传 在企 业文化发展阶段 企业内刊就要利用企业内刊去贯彻 去落实 去巩固 让企业 文化不断完善和持续改进 误区三 企业文化不是表面文章 正当企业文化的建设在企业如火如荼的开 展 我们不由得要问一句 到底什么是企业文化 员工频繁的文化娱乐活动 一 组有气势的标语口号 争得几块诸如花园工厂 群众文化先进单位的铜牌 难道 第三章 办好企业内刊 面临的诸多困惑以及解决思路 办法和尝试 7 这些就是我们建设企业文化的全部内容吗 其实无论组织企业文化活动 还是办 企业内刊都要始终坚持企业文化精神层面这个核心 3 2 刊物的组织架构 队伍建设刊物的组织架构 队伍建设 对于企业办不办内刊 本身就是一种态度 而且是反映了老总的态度 因此 很多企业的内刊基本都是由老总亲自过问的 据有关调查机构显示 京津两地 大中型企业内刊的主管领导以高层为主 由公司总裁和副总裁主管内刊的占了绝 大多数 总裁主管的占 42 4 副总裁主管的占 33 3 仅有少部分企业由企 划总监 行政主管或者人力资源经理等主管 这说明 大部分企业内刊的命运是 掌握在老总手中的 1 为了确保企业内刊不偏向 很多企业往往把总经理或党委 书记挂为企业内刊主编 这种做法 有时好 能基本保证企业内刊不出文化的导 向性问题 但有时也容易使企业内刊因为总经理或党委书记的思维固化 而使企 业内刊陷入僵化 作为一个企业内刊 要想获得持续性的发展 有一个良好的编辑班子是至关 重要的 有调查显示 京津两地企业专门设立有内刊编辑部或者编委会的占了 69 7 没有设专门的编辑部或者编委会的占了 27 3 据几次内刊沙龙的交流 活动中的与会代表介绍 一些企业的内刊编辑部最多的达到了十几个人 一些企 业还有非常细致的采编制度 1 可见 很多企业已经开始重视专业化的内刊编辑 队伍建设 有的企业内刊 也遇到一些窘境 有的企业对内刊有一种误解 被当作只烧 钱不赚钱的产物 内刊编辑既与生产不沾边 更不能带来直接效益 舅舅不疼 姥姥不爱 成了企业里的 多余人 在部门归属上 内刊编辑往往挂靠在人事 部或行政部下 除了内刊 他们还身兼数职 被戏称为打杂的 企业内刊工作者逐渐在社会上形成了一个群体 有别与正规媒体的文化工作 者和新闻工作者的一个群体 因为 首先 他是个企业工作者 然后再是文化工 作者 有意思的是 尽管很多企业都设立有专门的编辑部 但仅有 15 1 的企 业内刊编辑人员担任全职工作 其余的企业内刊编辑人员除了内刊工作之外 还 分别从事品牌推广 策划 公关 人力资源 网站运营等工作 可见 现在企业 需要的内刊编辑人员不仅需要专业化 还需要是多面能手 1 第三章 办好企业内刊 面临的诸多困惑以及解决思路 办法和尝试 8 比如 笔者所在的江苏索普集团有限公司 以下称我公司 是一家国有大 型化工企业 上市公司 我公司有企业内刊 索普通讯 创刊已有 20 余年 从 双月刊 月刊 到现在的双周刊 每期印数达到 800 份左右 刊物发行到各分厂 子公司 科室 对外办事处 营销点 直至一线的生产班组 真正做到无缝覆盖 索普通讯 在归口上 属于党委领导 具体有党委宣传科负责 并由宣传 科科长主抓 同时成立索普通讯编辑部 两名科员具体负责组稿 定稿 编辑工 作 索普通讯 有专门的联络员队伍和通迅员网络 联络员由各分厂 子公司 的办公室人员 工会人员 党办人员组成 他们专门传达并落实编辑部的各项具 体工作部署 收集每期所在部门的稿件 并作第一步的 粗加工 通迅员网络 由编辑部在来稿中 发现 或各部门推荐的有一定写作能力 有基层工作经验的 员工组成 索普通讯 在我公司 不管是领导层 还是基层的职工 还是相当受欢迎 的 除了刊物办的比较有特色外 企业老总重视 管理制度比较规范 刊物的人 才队伍建设跟的上 有很大的关系 3 3 企业内刊的板块特色和内容企业内刊的板块特色和内容 如果说 一本优秀的内刊是一位让人赏心悦目的美女的话 那么内刊的各个 版块 就好比女子的举手投足 音容笑貌 内刊的内容则是此女子各方面流露来 的气质和内涵 一般来说 企业内刊的栏目分为 1 基本栏目 即每期内刊必有的栏目 2 常用栏目 即间隔性地经常出现于内刊上的栏目 3 临时栏目 即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目 以我所在的企业内刊 索普通讯 为例 每双周出版一期 刊物基本栏目在 5 6 个左右 如 新闻专稿 一线传真 班组园地 安全之窗 职工论坛 越河笔谈 等 常用栏目如 领导言论 新闻特写 行业动态 党建 之窗 等 还有需要而设置的临时栏目 如 工作探讨 政策信息 精品文 第三章 办好企业内刊 面临的诸多困惑以及解决思路 办法和尝试 9 摘 等 在实际工作中 许多编辑为每一期的栏目设置 都要费尽心思 有时会觉得 刊物 内容越办就越狭窄 不知道每期刊登点什么好 马上又临近交报物了 真 的犯愁 个人觉的 要掌握如下几点 首先 只要是受众关注的 喜受的内容 就是内刊需要深度挖掘和提炼的 这些栏目和内容才能有生命力 每个企业内刊 都是针对特定的受众的 以我单 位的 索普通讯 为例 大体有三个方面的内容为大家所关心 1 工作动态 有关内部大事 动态 人事变化 重要项目实施等 这些内容具有新闻的特征 需要及时 准确的发布 2 工作思考 各类有关工作的深入思考 调研报告 经验总结 这些内容具有一定深度和内涵 受众读后 能引起思考和共鸣 增加 企业刊物的 厚重感 3 职工之家 员工风采 心得 各类文化作品 包括摄 影诗歌散文短篇小说书法等 这些内容是职工自娱自乐 展示和学习的舞台 如果这些内容能吸引住受众 刊物也就成功了一半 其次 在体裁上 刊物要有多样性 如 索普通讯 的 一线传真 版 侧重于对头版重大新闻的解释性报道和评论 主要反映集团内部各部门 各下属 企业管理的体会 进度 发展等工作生产状态 使读者深入了解这一时期的集团 工作动态 职工技能大赛 科技创新成果的报道 与兄弟单位之间的业务往来 联谊活动等等 如 职工论坛 版 可以从身边的人和事议起 把 读者 成为 发言人 只有让大家对企业的热点话题 工作现象等进行评论 分析 大家 才有参与感 刊物才有生命力 刊物才能把握住正确的舆论导向 文章要以宣传 正面典型为主 弘扬优良的企业文化 即使对不良现象进行批评时 也要注意表 达方式 可以幽默 图片 讨论等形式进行劝导 比如 谈工作和生产体会 以 小见大 通过一事一议 谈企业管理的真知灼见 也可以从管理 生产的多侧面 多层次来谈自己的感想和启发 第三 在版式设计上 应新颖悦目 在版面安排上 要抓住视觉中心 简洁 而不简单的版面 使读者一目了然 要不断追求创新 用风格化 人性化 和谐 化的版面抓住读者的视线 重要的版面 要体现 编辑部 的 意见 如 索 普通讯 上 只公司领导层有新的精神和政策 领导言论 栏目总是出现在头 版 一般直接刊登经过初步整理的领导的发言内容 有一些话语而且是 原汁原 味 的实录 这就增加了栏目的可信度和亲和力 不仅公司执行力能快速得到落 第三章 办好企业内刊 面临的诸多困惑以及解决思路 办法和尝试 10 实 而且也拉近了领导层与一线职工的距离 3 4 企业内刊的主题策划企业内刊的主题策划 如果说 刊物的内容是个风景优美旅游区的话 那么它每期的主题策划 就 是一个个被串起的景点 或假山 或石刻 或楼台 或水榭 只有紧贴着主题的 内容 才能整体展示出企业内刊的风格和特色 现在有很多企业内刊人并不能站在战略的高度去建设企业内刊 策划的很多 选题和活动都是具有短期功利性的 这一期做一个生产专题 下一期做一个市场 专题 再下一期做个特别活动专题 漫无目的性办一期是一期 所以常常会出现 企业内刊人找不到题材做 而挖空心思闭门造车编专题的可笑现象 所以也常常 会出现有的内刊人做上几年企业内刊就大叫突破不了 再做就是重复了的现象 正确的方法是根据企业文化战略制定企业内刊的长期战略 根据战略就知道 什么时候可以做什么专题 什么时候什么专题不可做 每一期内刊之间都有一个 连贯和发展性的内在因素在里面 保持办刊的长期性和连贯性 始终要让自己站 到企业文化战略的高度上去衡量 去观察 去思考 策划好每期的主题 这是办好企业内部报纸的关键 一期企业内刊 不可能 包罗万象 也没必要面面俱到 可以根据企业情况和员工情况 来策划和确定某 期的主题 一期企业内刊的主题通常来源于 三点 1 重点 企业在不同的发展时期 往往是会有不同的重点任务和重点工作的 自然会有与之相关的重大事情 重要新闻发生 这些重点性的元素都有必要成为 对应时期企业内刊的主题 2 热点 在不同的时间里 可能会因为企业的问题或行业的问题而在企业员 工中形成热点话题 这些热点话题 尤其是夹杂着很多不同观点和认识的热点话 题的时候 有必要成为某期的主题 热点话题中 有的是客观出现的 也有的是 可以被挖掘 策划出来的 3 难点 企业和职工群体 个人都会遇到这样或那样的难题 这些难题如果 不解决好 就可能阻碍企业和职工的发展 企业内刊可以发现并针对这些难题 使之成为主题 展开讨论或给出解决难题的正确思路和方法 第三章 办好企业内刊 面临的诸多困惑以及解决思路 办法和尝试 11 2005 年 1 月日凌晨 我公司最重要的醋酸装置发生爆炸 现场一片狼籍 生 产暂时停了下来 这对当时处于兴旺发展的集团公司来说 无疑是个巨大的灾难 但是 仅仅第二天 集团上下就投入到紧张而繁忙的灾后重建上来 就在这个时 候 新刊 索普通讯 面对现实 以大量的篇幅 全方位 多角度 集中精力宣 传和报道了 上到集团领导 下至一线职工 全力以付投入 1 2 爆炸的情况 全 体员工 在 索普通讯 的积极影响下 克服了畏难和失落情绪 仅仅用 20 天 左右时间 醋酸装置就恢复了生产 索普通讯 成功地完成了一次企业刊物的 主题策划活动 3 5 每期内刊的每期内刊的前期准备 编印 发放等环节前期准备 编印 发放等环节 企业内部刊物虽说覆盖面不广 影响相对也较小 但刊物的前期准备 组稿 编辑 校对 印刷和发放等环节却要求很高 是一个系统工程 每个环节都需要 认真对待 还是以我单位的 索普通讯 为例 1 前期准备 这是办好企业内部刊物的基础 1 取得支持 首先是取得企业领导的支持 报纸编辑人员要经常就编排 内容等工作向主管领导请示 企业主要领导也要关心 过问 倡导企业内部报纸 并给予必要的经费支持 其次是取得企业员工的支持 报纸内容来源于员工 映 射于员工 因此要采取激励 互动等手段 激发员工的关注热情 例如 我们就 对投稿被采用的员工给予一定的稿酬 并不定期地以座谈会 笔友会 旅游等形 式与投稿积极 稿件质量高的人员进行交流 年底还要评选优秀通讯员 优秀稿 件 取得了较好的效果 2 编采和通讯员网络建设 首先是编辑人员的确定 包括总编辑 主编 责任编辑等 其中总编辑可以邀请企业的主要领导担任 编辑可以由专职人员负 责 也可以由相关人员兼职 其次是建立通讯员网络 需要在每个部门设定 1 名 兼职联络员 大的部门也可以多设定几名通讯员 要求每名通讯员都要定期投稿 及时反馈本部门或相关部门的信息 并根据报纸编辑人员的要求进行约稿 对于 企业的大型活动 可以组织跨部门的通讯员联合组稿 第三章 办好企业内刊 面临的诸多困惑以及解决思路 办法和尝试 12 2 编印 这是决定企业内刊质量的根本 1 统稿 各版面统稿时要根据版面的主题 时效性 稿件质量 字数需 要等综合考虑 采取 广种薄收 的方法 细选 精选稿件 除非情况特殊 文 章一般不要太长 每版还要多选出 1 2 篇稿以备用 各版负责统稿的责任编辑 不但要选稿 而且对相关的文章要加以剪裁 润色 去芜存菁 并对其中涉及 到的行业术语 统计数据以及重要人物的职务称呼等进行核实 2 审稿 责任编辑统稿后 交由主编审稿 主编审稿后 最好再交由企 业主管领导审核 把关 3 排版 首先是版面安排 一般来说 最重要的新闻要放在头版头条 次级重要的新闻或公告 人事任命 奖励等内容要放在 报眼 或封底 其它内 容依次下排 每版最好有 1 2 幅相片或图片 位置 大小要安排合理 注重整 个版面的平衡 协调 其次 内容要和文章紧密结合 也可以独立编辑成图片新 闻 各文章标题的排列方向和字体要有所区别 要穿插开 第三 在文章位置的 安排上 即忌讳 横平竖直 过于呆板 也不要 龙飞凤舞 毫无章法 必要 时还可以采取文字的竖排法 以增加版面的活跃性 4 校版 通常为三校 一校 二校要由校稿员 责任编辑逐字 逐句地 校对 并对已校出的错误跟踪复核 三校由主编把关 对整个版面和重点内容进 行调整 审核 5 付印 报纸的印数 用纸等要充分考虑受众的数量 档次及成本 经 费的情况来决定 一定要选定一家好的印刷单位 一家好的编排 印刷单位会根 据版面的需要对文章的编辑和修饰形式提供有益的建议 而且其版面 文字 图 片等的印刷质量也会相对较高 报纸印出来后 还要进行认真检查 确认无误后 再予以发放 6 存档 每期报纸都要留有一定的数量存档 以备查阅 每年年底 还 可以将全年的报纸制成 合订本 分送给重要的部门和客户 3 发放 这是使企业内部报纸发挥应有效果的保障 发放的地点主要有 1 客人经常驻留的地方 如 客房 总台 客人休息区 堂吧 餐厅等处 2 员工经常驻留的地方 如 员工办公室 班组 职工食堂 职工宿舍等 处 第三章 办好企业内刊 面临的诸多困惑以及解决思路 办法和尝试 13 3 邮寄给重要客户 上级机关 友好单位 新闻媒体等 3 6 互联网 企业局域网与企业内刊之间的结合和应用互联网 企业局域网与企业内刊之间的结合和应用 互联网已经成为继报刊 杂志 广播 电视之后的第五大媒体 无论哪一个 群体 哪一个行业 都无法拒绝互联网时代的到来 目前 企业内刊搭上了互联 网这趟快车 无疑将为其扩大传播范围 增强与读者的互动起到非常有益的效果 内刊与互联网的结合 使内刊走进了一个发展的新时代 比如 我单位的 索普通讯 利用互联网的企业官网的平台 定期发布本 单位的新闻和公告 宣传企业文化 推介公司产品 在公司的局域网上 索普 通讯 定时向联络员队伍和通讯员网络发布定稿和组稿信息 专门开辟收稿信箱 发布出刊信息等等 说到内刊的传播媒介 我们很自然地想到报纸或杂志 其实 在互联网日益 普及 公司内部信息化建设日益完善的今天 网络版已经成为内刊非常有效的传 播方式 它以其前四大媒体所不具备的强大优势攻城略地 日渐成为媒体业的主 导 面临这场数字化的冲击波 企业内刊同样毫无理由孤立于这个信息平台之外 企业内刊搭上互联网这趟快车 无疑将为其扩大传播范围 增强与读者的互动起 到非常有益的效果 根据有关数据调查 现在企业内刊表现形式 传统媒体占主导 网络和电子 化崭露头角 目前专门出版电子版专刊的企业也占到了一定的比重 18 可 见 企业内刊也开始呈现出传统媒体和网络 电子媒体共存的特点 网络刊物以 其成本低廉和传播范围已经受到了部分企业的青睐 不失为一种很好的传播载体 3 3 7 企业内刊建设的一些误区企业内刊建设的一些误区 在具体的企业内刊定位 编辑 发行等过程中 常常会遇到一些困惑 不得 不引起编者的注意 1 将内刊的作用人为夸大 也就是领导层过度强调内刊的功能与责任 提 第三章 办好企业内刊 面临的诸多困惑以及解决思路 办法和尝试 14 升到关乎企业各项工作的试金石 这岂是一纸内刊所能承担 还是让内刊回归它 的本位吧 真实客观地宣传企业 回报客户 适当地讨论行业发展的方向 在那 并不厚的几张纸上多下功夫 让内刊活得轻松一些 2 内刊定位出现误差 拿着枪找靶子 有些内刊 在编刊中既想照顾公司 内部员工 又想让终端经销商和消费者喜欢 还要考虑老总的喜好 本想四处讨 好 结果弄成四不像 所以说 在内刊的定位上一定要切合实际 内外分明 比 如有的内刊就定位于企业的生产经营和管理 关注于一点 做深做透 而有的期 刊定位常常模糊 内外摇摆 拿着枪找不到靶子 你说痛苦不痛苦 3 主题策划缺乏连续性与一致性 是不少内刊的通病 或是每期主题大同 小异 或是一期一个主题 并且各不相同 今天说产品有文化内涵 明天环保健 康 后天是经过国际认可 产品还是原来的产品 但产品的 文化含量 却与日 俱增 产品的核心卖点就活活淹死在里面 内刊资源有限 保持口径一致很重要 一定要集中优势兵力 重点突破 4 内刊在内容设置上 自说自话 脱离读者 有的内刊脱离生活和实际 除了 誓创某某一流 打造某某品牌 最后 共同前进 共创辉煌 之外 就 没有别的办法 不妨尝试一下换位思考 想想我们的读者群 比如经销商 消费 者 需要什么 他们关心什么 解决了他们最想知道最想了解的问题 也就能打 动读者 5 在版面设计上 形式花哨 空洞无物 看完之后就一个感觉 花 不像 内刊 更像广告画 内刊既然是刊物 大到风格 主色调 具体到报头 报眉的 设计 标题 正文的字体字号 都有一定的原则和规律 而字体字号随意 图片 大小不一 整版通栏在内刊上随处可见 在这方面 大众媒体是我们很好的学习 对象 6 在稿件来源上 无源之水 多处网载 稿源难 约稿难现已成一大顽症 有的内刊文字全是一人搞定 每月穷于应付 疲于奔命 有的干脆走捷径 网载 找几篇文章稍做修改 署上自己的大名 一篇稿子就诞生了 对于稿源长期贫血 应当广开渠道 寻找造血之策 7 在内刊验收上 几易其稿 仓促上马 内刊在这个环节上来回折腾是最 痛苦的 不少是几易其稿而被枪毙 从头再来 有人抱怨无法领会上层意图 或 者上层变化太快 计划赶不上变化 将问题归结于上层一方有失偏颇 上层考评 第三章 办好企业内刊 面临的诸多困惑以及解决思路 办法和尝试 15 内刊的眼光和标准和编辑不同 事关企业形象 不可不慎重 如果能事先与上层 沟通 商讨方案并得到认可 结局就不会如此 8 在内刊出版的日期上 几无定数 内刊大多以月刊为主 有的内刊来无 影去无踪 有活动就出一期 平时就冬眠 殊不知 内刊是把双刃剑 随意出版 会让员工困惑生疑 如是突然中断 数月不见内刊踪影 人们禁要问 连内刊都 不能保证按时出版 那么它传递的信息也可信吗 9 在内刊的发行上 发行工作不到位 从出印刷厂直接到废品站 所有的 功夫都是白搭 有的内刊印刷出来之后就万事大吉 除了企业上层和内刊人看过 之后就无人问津 呆在仓库里面睡大觉 企业内刊的发行 只有从流程上进行规 范 建立发行机制 并全程监督 确保发行到位 才能杜绝此类现象发生 让每 一份内刊做到物尽其用 这是企业对刊物的要求 也是内刊人劳动成果的体现 3 8 企业内刊建设的一些思路企业内刊建设的一些思路 企业内刊从创刊 发展 成熟 需要经历一个较长的周期 以我公司的 索普通讯 为例 经过十几年的长足发展 无论是在编辑力量 通讯员队伍上 在公司的形象宣传 凝聚人心上 还是设计 发行 印刷等方面 进步都很明显 在实践工作中 对于如何办好一体优秀的企业内刊 我认为 主要应从以下六个 方面下好功夫 1 优选企业内刊的主编 企业内刊的主编一定要高度而自觉地认同所在企 业的文化理念 热爱企业和主编的岗位 熟悉企业文化和新闻传媒学知识 了解 与企业行业 专业有关的技术 管理知识 具备较高的创新能力 策划能力 撰 稿能力 组织能力等 企业内刊主编选好了 用好了 企业内刊就有办好的希望 和强大基础了 有很多企业内刊人是从正规媒体上的文化和新闻工作者转化而来 他们的社 会服务意识较强 所以就有的内刊人把正规媒体上的那套搬过来 运用到企业内 刊中 有把企业内刊办成大众媒体的倾向 这种做法是错误的 对这一特定群体 而言 改变意识很重要 改变意识关键就是让他们意识到企业内刊和正规媒体的 区别 然后把服务于社会的意识过渡转变到服务于企业和企业文化的意识 不然 第三章 办好企业内刊 面临的诸多困惑以及解决思路 办法和尝试 16 就会把企业内刊办成既不像大众媒体 又不像企业内刊的 四不象 2 企业内刊要准确定位 要明白 企业内刊是企业文化的载体 是渠道 是工具 明白这一点 就 不会偏离航向 企业内刊是企业文化的产物 好的企业内刊要铭刻上鲜明的企业 文化烙印 不能脱离和背离企业文化理念 企业内刊既具有企业的特色 又具有 媒体的特点 因此就不能把企业内刊办成企业的技术手册 生产手册之类的东西 也不能办成专业的文艺期刊 比如说 企业内刊的读者包括 职工 家属 客户 兴趣公众 合作单位 同业单位 上下级单位 行业管理部门等等 读者定位下来 也就确定了企业内 刊流传 交流的范围了 3 明确企业内刊的主要内容特色 1 内刊的内容要及时 准确 有深度 尤其是涉及到企业的经营管理决 策和重要人物的新闻 不能出现错误现象 以免误导员工或造成不良影响 一些 办刊者认为 第一版是最好做的 只要会 有闻必录 具备一点新闻常识即可 事实上是 对企业文化来说 企业内刊的新闻版也有很多要求 就如媒体上严格 的编辑 责任编辑 主编的三道初审 复审 政审一样 内刊的新闻刊登不仅仅 只是具备传达信息的功能 而且还肩负着企业新闻内外发布的导向和为企业文化 战略服务的功能 2 栏目要追求多样化 在突出版面主题的前提下 每期都要有所不同 内 容要新颖 以贴近员工的工作 生活为主 可以设立诸如 双语文章 心里调 试 疑难解答 热点话题讨论 生活小百科 猜谜语 员工的 明星 小档案 等栏目 与员工产生良性互动 激发员工的参与热情 这些内容不一定 都要在一期内刊里都体现出来 但不管是哪一期 与企业文化相融合的主题内容 及特色一定要体现出来 3 版面划分 各版面都要在一段时期内有相对固定的主题 其编采的稿件 要紧紧围绕这个主题来进行 同时 还要注意在报纸的合适位置注明期刊号 主 办单位 企业地址 通讯方式 投稿方式等内容 现在很多企业的内刊都有惊人 的相似之处 第一版是个新闻版 最后一版是个副刊版 中间几个版要么就一版 做一个专题 要么把市场 生产 技术等公司涉及的几大快分着匀一匀 几个版 就塞满了 每期再变动一些花样 年初喊喊口号 年末送上祝福 领导总结 如 第三章 办好企业内刊 面临的诸多困惑以及解决思路 办法和尝试 17 此办刊简单至极 实际上企业办刊并不这么简单 4 另一个就是克服无意识 单纯为办刊而办刊的错误导向 现在很多企业 内刊的最后面都有个文艺版或者副刊版 上面主要是刊登一些诗歌 散文之类的 文艺作品 或许是办刊人骨子里都有一股浓厚的文学情节 他们都很重视文艺版 的策划与选题 片面强调文艺的作用 结果是很多精力都用到了文艺版上 重视 文艺副刊本没错 但过于倚重就是舍本逐末了 解决这个问题的方法和前面一样 就是为企业内刊定位 给整个内刊定位后 然后再逐一分解 给每个版面 每个