校庆十周年庆典活动策划筹备工作方案.doc

校庆十周年庆典活动策划筹备工作方案弹指一挥，春秋十度，至2010年9月，学院将迎来建院十年华诞。抚今思昔、鉴往知来，这是我们回顾过去，总结经验，凝结人心，展示成就的历史时刻，也是我们展望未来，开拓创新，与时俱进，再创辉煌的新起点。为总结十年来的办学经验，提升办学理念，展示办学特色和办学成就，树立良好的形象，进一步扩大学院的社会影响力，凝聚人心、鼓舞士气，推动学院不断迈向新的台阶，办人民满意的教育。根据董事会意见，学院按照“突出特色、简约清新、节俭朴实、喜庆热烈、注重效果、以庆促建”的原则，将于今年11月上旬（具体日期待定）举行学院成立十周年庆典活动。现经学院院务会常委会2010年5月6日会议研究同意，就十周年校庆策划筹备工作提出以下方案：校庆主题：创办特色独立学院、展示十年办学成果。校庆原则：历史、现实与未来发展相结合，学术、人文精神与优美环境相协调，隆重热烈与俭朴务实相统一。以“突出特色、简约清新，节俭朴实、喜庆热烈，注重效果、以庆促建”为原则。指导思想：以邓小平理论和“三个代表”的重要思想为主导，贯彻落实科学发展观，根据党的十七大精神、国家教育部、省委、省政府和省教育厅对高等教育的法律法规和政策，回顾十年、总结十年、宣传十年，展示成功教育成果，深化办学理念和突出办学特色，促进办学水平进一步提高，扩大社会影响力。通过全院广大师生的共同努力以致力于实现学院第二个五年规划并顺利通过国家教育部达标验收为总体目标，实现学院又好又快发展。活动目标：以凝聚人心、鼓舞士气，树立形象、加强联系、促进发展为宗旨，以展示成就、总结办学经验致力开拓创新，提升办学理念、扩大社会影响、加快学院发展为主题，确定以下目标：1、邀请省、市、县党委政府领导，省教育厅、省发改委、省民政厅、云师大党政领导，省民办教育协会、迎评促建专家以及有关行政主管单位领导，各民办高校、独立学院领导，省内著名专家学者及社会名流，相关友邻单位莅临学院参加庆祝活动，加强对外交流，优化外部办学环境，争取各界更大地支持学院加快建设与发展。2、通过十周年校庆活动，回顾办学历史，总结办学经验，展示办学成就，深化办学理念，加强校园学术氛围建设，促进学院教学、科研和管理工作的全面进步。提升广大师生的自信心和自豪感，增强凝聚力，创建积极向上、奋发进取文明和谐的校园文化，树立学院特色，提升学院社会影响力，为创建地方著名独立学院奠定基础。3、抓住校庆机遇，大力推进学院各项工作再上一个新台阶，为顺利通过国家教育部合格评审创造条件，以庆促建。4、加强与校友联系，增进校友与母校情谊，增强学院的凝聚力、向心力和感召力，激励全体师生员工和校友为把学院建设得更美好，共同为学院的建设与高速发展贡献自己的智慧和力量。校庆庆典日：2010年11月上旬（一天）（具体日期待定）校庆活动地点：杨林校区为主，龙泉校区为辅，各有侧重，相互融汇。一、十周年校庆主要庆典活动安排调动学院广大师生的力量，利用丰富多彩、灵活多样的形式，以展示风采沟通感情为目的，充分体现文理学院“求是创新、自强不息”的校园文化内核和充满活力、蓬勃向上的精神风貌。校庆活动围绕“庆典日”三个大会，即庆典大会、学术讲座（待定）、综合文艺演出。分两个层次开展，即以学院集约“庆典日”一天时间举办大型活动为亮点，以各院系结合专业特点提前或延伸日期，动员广大师生积极参与冠以校庆主题为基点,营造热烈喜庆、简朴节约的校庆氛围。（一）启动阶段（2010年5月6月上旬）1、制定云南师范大学文理学院（2010年）校庆十周年庆典活动策划筹备工作方案上报董事会办公室审定后发文执行。2、成立十周年校庆策划及筹备领导机构和工作机构。3、研究确定校庆庆典日和校庆相关规范。4、召开各专项工作组组长和各院系负责人会议，各组组长和各院系负责人选定工作人员组建工作小组。5、各组和各院系根据工作职责提出校庆活动具体实施方案及校庆活动经费筹集与经费预算，报校庆工作组审定。6、在校内外营造喜迎校庆氛围。（二）筹备阶段（2010年6月中旬10月下旬）1、校庆宣传：起草“致全体校友的信”、“致校企合作单位、用人单位的信” 以校庆公告形式在省内外重要报刊、电视台、网络上进行宣传。（6月初完成初稿）2、校友工作：由各二级学院、系、部设立校友联络站及校友网站（6月份起开始“校友寻访”活动）；由学院设立校庆十周年网页（6月份开始运行）；编辑校友通讯录、优秀校友信息收集（9月底完成）；筹备成立首届校友会（2010年10月日期待定）。3、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单。（2010年10月前）4、历史回顾：举办“ 博文明理、敦品励学”十周年校庆征文比赛、“庆祝建院十周年，我为学院做什么”演讲比赛活动。（2010年6月10月组织全院师生进行竞赛）；“文理学院精神与传统” 校友座谈会、联谊活动（日期待定）。5、纪念性活动：编印出版校庆十周年纪念画册、制作“改革奋进中的云南师范大学文理学院”校庆十周年纪念光盘、筹办办学十周年校史成果展（发展历程，班子建设、党团建设、基本建设、队伍建设、成功素质教育理论成果和实践成果，教育教学、科研、学生成果等）（7月初完成策划书、8月初完成初稿、9月初定稿，10月底制作完成）以及设计确定校庆纪念品（10月上旬完成到位）。6、学术活动：邀请相关专家校友作学术报告、专题讲座，举办系列学术活动，编辑出版文理学院校庆十周年优秀论文集。6月至10月期间，各二级学院系部举办不少于一场的活动，学院负责庆典日当天下午在杨林校区阶梯教室举办1-2场全院性学术活动（学术交流活动方案和论文集出版计划6月中旬报校庆工作组）。7、文体艺术活动：6月至10月期间，通过学生技能竞赛、文体竞技活动、校庆书法、摄影、绘画展等，举办系列文化艺术活动，展现学院师生精神风貌。（活动方案于6月中旬报校庆工作组）8、组织校园整饰、美化绿化工作。（方案于6月中旬报校庆工作组，10月中旬完成）（三）庆典阶段（庆典日具体日期待定）1、庆典大会：庆典日上午10：00时11：00举行，地点：杨林校区主教学楼广场。庆典大会会务工作方案于6月中旬报校庆工作组，于庆典日前一周完成人员培训以及重点环节的演练。包括大会议程、来宾座席、文艺表演和聚餐、礼品发放、登记接收贺仪并进行展示等。2、庆典文艺演出。庆典日上午11：00-12：00点举行，地点：杨林校区主教学楼广场。演出方案于6月中旬报校庆工作组，于庆典日前3天完成最后一次彩排。3、全院性学术活动。庆典日下午14：0016：00在杨林校区阶梯教室举办1-2场。（方案于6月中旬报校庆工作组）4、庆典日午、晚宴招待会。（方案于6月中旬报校庆工作组）5、各院系自行组织的其他庆祝活动（学院整体协调、各院系为单位组织开展。方案于6月中旬报校庆工作组）二、校庆十周年策划及筹备工作机构为切实保证十周年校庆活动的有序高效顺利进行，经学院研究，决定成立校庆策划及筹备工作领导小组（以下简称校庆工作组），统领校庆策划筹备工作及庆祝活动全局，综合发布校庆各项工作指令，确定各专项工作组工作事项，组织协调各专项工作组按计划落实各项既定工作。组 长：张路进副组长：李申文、张明非成 员：杨世红、杨 涛、周士琦、郭云聪、方毓彬、袁德成、白云祥及各院系部门负责人为保证十周年校庆系列活动顺利进行，在学院校庆工作组领导下，设立以下校庆专项工作组：综合秘书组、邀请接待组、校友联络组、宣传和校史展览组、文体活动组、学术活动组、经费管理组、志愿者服务组、后勤安全保障组等办事机构，具体负责相关事务。（各组工作职责及其人员组成详见附件）三、各专项工作组和院系校庆计划制订及实施（一）为确保十周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实，校庆策划筹备活动方案按设立的专项工作组分解操作，即将相关的工作内容分解由某一专项工作组负责，该专项组由院内职能处室和相关院系组成，每组由一位院领导担任组长，在其协调指导下，各组在规定的时间内对所承担的校庆工作内容制订出具体的工作计划，经校庆工作组审议批准分组执行。各专项工作组所有工作环节都要责任到人，按照学院校庆策划筹备工作总体方案做好各项具体实施和活动的组织协调工作。（二）各院系负责本单位校庆活动的策划筹备，列入学院层面活动的重点项目，由学院统筹，相关院系承办。各院系需成立本单位十周年院庆策划筹备工作小组，明确专人按照学院校庆工作总体方案要求，做好本单位的校庆活动开展和其它有关工作。（三）各专项工作组组长和各院系教学单位负责人须根据校庆总体方案的安排，围绕向校庆献礼的工作目标，按项目、实施要点、要求、主办、协办、工作进度、完成时间、经费预算等有关内容层层进行任务分解，拟定富有创意的分项具体方案及选定的策划筹备工作小组责任人员名单（含电子文挡），于2010年6月20日前报学院校庆工作组（综合秘书组即院办）汇总后，上报校庆工作组审批。其中活动的各项费用需根据实际情况进行具体周密预算后，用清晰明了的表格形式列出。（四）各分项具体方案一经审批同意后须严格按照分组工作计划与实施步骤明确人员、明确任务各负其责，在规定的时间节点内确保完成各项工作任务附件：校庆十周年策划及筹备各专项工作组职责及其人员组成附件：校庆十周年策划及筹备各专项工作组职责及其人员组成一、综合秘书组：组 长：张路进成 员：何笃庆、杨添富、王东艳、陈 玲、袁 渊、吕唯榕负责组织召开校庆策划筹备期间的各项工作会议，制定校庆活动总体工作方案，整理汇总各校庆专项工作组提交的工作计划，落实校庆工作组的各项决议，对筹备工作计划按预定时间、质量要求进行检查督办； 负责校庆工作文件、函件、会议记录、工作简报、大事记和各级领导的讲话稿等文稿起草和文字审核；庆典大会议程设计、主持词编写，校庆贺信、贺电、有关领导人题词和赠送书画的收存。二、邀请接待组：组 长：袁德成成 员：罗 轶、赵 帅、万树辉、刘睿雪、董道鹏、朱 镗、张文娟负责确定学院拟邀请人员名单、请柬拟写派送及学院拟邀请人员的邀请进展情况的信息反馈，统筹安排重要领导和邀请来宾的接待及各类宴请活动座次安排以及联系落实重要领导的题词。1、负责拟定校庆接待方案和来宾的报到工作，签到题词、纪念品发放、引导参加相关活动等；2、负责学院邀请的领导、来宾全程接待和服务工作；3、负责组织安排庆典日学院邀请的领导和来宾的宴请安排；4、负责校庆有关被邀请人员的住宿和交通；5、负责礼仪学生的安排调度。三、校友联络组：组 长：杨世红成 员：周 妍、寸艳昆、熊莉萍、单一丁、杨彦琦、李曼娜、赵明阳负责与相关政府部门、各校企合作单位、各用人单位的联络，联系已经毕业的校友，了解校友情况，拟列邀请参加校庆活动的校友名单并反馈信息；组织各二级学院系部设立校友联络站及校友网站、设立学院校庆十周年网页；筹备建立首届校友会成立大会；组织校友捐赠、征集优秀校友业绩资料；编辑印发校友通讯录；策划举办征文比赛和演讲比赛活动以及校庆期间校友座谈、联谊活动策划组织，安排和接待来访校友，做到热情周到、规范有序。四、宣传和校史展览组：组 长：李申文、白云祥成 员：杨秋月、杨添富、姚一斌、丁 韬、张 泽、吴静激、郭 强、李世杰、马 瑞制定并实施校庆对内对外媒体的宣传、发动、形象策划及校园文化建设集约活动方案。通过有组织、有计划、有步骤的舆论宣传和文化活动，在校园强化“求实创新、自强不息”为内核的优良校风，在师生员工中树立“人人关心学院，个个关注发展”的精神面貌，在社会上营造关注和支持文理学院发展的良好舆论氛围；发布校庆公告，策划组织及制作提供校庆活动的所有宣传资料（含画册、光碟专题片、形象专题片、校园风光明信片等）；协助校庆庆典大会、文艺演出、学术讲座的组织和各类活动的现场摄影、录像、媒体报道及校庆新闻的组织安排；组织网络技术人员建立十周年校庆专题网站，上传校庆宣传资料，为校庆的网络宣传提供技术和资料支持指导。1、负责草拟和发布校庆公告、致全体校友的公开信等文稿；2、负责组织校庆宣传报道,校内媒体开设专栏、专刊，宣传学院十周年成就（典型人物、教学成果、科研成果、大事记、领导视察、社会交往等）；3、负责建立校庆专门网站，出版校庆十周年纪念画册；4、负责制作“改革奋进中的云南师范大学文理学院”校庆十周年纪念光盘；5、布置建院十周年办学成果展，完成陈列室整体设计及陈列品搜集整理；完成陈列室解说词撰写及解说训练；6、组织对校庆期间各种活动的摄影、摄像，并刻录制作成校庆十周年纪念光盘。五、文体活动组：组 长：方毓彬成 员：丁 韬、聂跃军、冯 静、周 妍、寸艳昆、卢波祥、周 琳负责校庆期间各类文体活动的策划组织与落实以及庆典日当天的综合文艺演出等。六、学术活动组：组 长：杨 涛成 员：陈 静、范全欢、王周红、余 波、寸艳昆、各院系负责人邀请相关专家、校友作学术报告、专题讲座举办系列学术活动，采取大型学术活动与中小型学术活动结合，教师学术活动与学生学术活动结合，通过校庆活动，展示独立学院特色的学术活动传统和氛围。负责组织校庆期间的学术交流活动；完成科研成果的搜集整理、送展、印刷、归档工作；落实全院性学术报告会在庆典日的举办事宜；策划著名学者校庆期间讲学事宜；协调安排校庆期间各院系的学术活动。1、召开教学经验交流会和教学思想研讨会，举办学院青年教师讲课大赛；2、举办教学成果、学科建设和科研成果展览（展览内容由学术活动组提供给校史编辑展览组）；3、学术报告会：筹办庆典日当天12场全院性学术报告活动，并协调落实各院系自行联系举办的学术报告会。4、校庆期间，各院系要结合自身的专业特点、方向和课题任务举办一次专任教师学术报告会（不含邀请院外专家作学术报告）。根据学生科研、实践活动开展一次学生科研论文报告会（可结合各类实践活动，举行各种竞赛或评奖活动）。一次校友（毕业生）座谈会。讲师职称以上专任教师提交一篇学术论文；5、开展学生科技创新或创业活动，首次编印文理学院学生科研或创业作品集；6、将教师在校庆前或校庆期间在学术报告会上的报告论文编辑出版文理学院校庆十周年优秀论文集。七、经费管理组：组 长：张路进成 员：程丽华、李 鲸、黄 强、曾 志、倪俊文负责校庆活动经费预算的汇总审核、审批列支与统筹管理；校庆纪念品组织发放、捐款登记与礼品赠品的登记收存与管理。八、志愿者服务组：