义演计划书.doc

赈灾募捐义演晚会 策划书 主办单位：广西新闻网红豆社区 河池网红水河论坛 承办单位：新壮人乐团 协办单位：（虚位以待）第一部分 晚会概况 【晚会目的及意义】 筹款帮助四川灾区人民重建家园。 【晚会主题】 众志成城，心系汶川。【晚会形式及内容】 所有节目均由网友自导自演。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。 晚会开始前半个小时，观众入场。入场期间，晚会现场播放音乐。每一个网友入场时右臂扎黄绸。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄记录。设专人登记爱心人士名字、身份证号、捐款数额，存档。 【特色节目】 1、爱心天使。招集2030少女志愿者，身着白色连衣裙，手执蜡烛，摆成心形，中央置募捐箱。2、爱心接力爱心人士点蜡烛，一人点一根，直到心形（心连心）圆满。3、原创歌曲演唱。新壮人音乐团特别为赈灾创作歌曲。4、原创诗朗诵。【晚会地点和时间】 地点：河池市文化广场时间：2008年5月24日晚20时 【晚会筹备日程安排】 找赞助 5月20日开始 展板制作 5月21日 前期宣传 5月20日24日 道具准备 5月22日 节目彩排 5月24日18时 会场布置 5月24日16时19时 【晚会筹备组】 晚会总负责人：韦学铖（韦非） 晚会负责人：蓝义深晚会总策划：蓝义深 节目策划组：新壮人音乐团 宣 传 组： 后 勤 组：小桥流水外联策划组：【具体组织安排】 1、 找赞助 负责人：韦学铖 由外联策划组组织具体操作。越快越好，最迟要在22日前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。 2、 文字宣传 负责人：韦非 主要由宣传组完成。从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容。3、安全 负责人：暗黑的孤独 由治保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。 6、 会场布置 负责人：小桥流水 会场布置人员须参加舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水等一切有关晚会的服务性工作。 7、 节目编排 负责人：新壮人音乐团 网友表演的节目要在23日前报到晚会节目策划组，联系电话彩排时，务必带上与节目相关的CD。 8、 通知领导 负责人：银子 由晚会总负责人负责联系有关领导准时参加晚会。 9、 演员化妆 负责人：新壮人音乐团达侬组合 组织人员购买化妆品，负责当晚的化妆工作。 10、 音乐制作 负责人：新壮人音乐团 在节目彩排后收集选中节目的所有音乐，并制作成一张光碟。 11、灯光、音响负责人：韦礼钧12、 摄像 负责人：新壮人音乐团专职摄影师黄海禄、真诚辞海 主要控制晚会拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期DVD制作出来的质量。13、 晚会现场摄影 负责人：（虚位以待） 负责晚会、捐款前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作 14、 电脑操作 负责人：流浪者 负责当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。 16、 协调工作 负责人：韦非 负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。 17、 工作证制作 （已完成）负责人：流浪者 制作工作证、设计晚会背景图。 18、 选择礼仪小姐（爱心天使） 负责人：（虚位以待） 负责礼仪小姐的选择。择优选拔现象气质佳、亲和力强的网友。礼仪小姐的服装和礼仪必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。 【晚会后期工作】 1、为演员分发演出证书。 2、费用处理，网上公布费用。 3、书面总结。 4、DVD制作。 5、网络、媒体宣传。 第二部分 赞助 【赞助商、大数目捐款企业受益点】 1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引众多网友、市民，得到他们的关注。有助于赞助公司、大数目捐款企业更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力。 2、宣传范围广。本次晚会面向全国，通过我们的宣传可以在广西产生一定影响，为赞助公司、大数目捐款企业打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。 3、宣传形式多样。可通过广西新闻网、河池网、河池日报、河池电视台、河池广播电台等媒体进行全方位的综合宣传，必能收到良好的宣传效果。 3、宣传时间长。本次活动可以让赞助公司、大数目捐款企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在网友、市民心中产生良好效应。 4、若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业。同时，可在晚会中介绍大数目捐款企业的文化。 【赞助方式】 1、活动所有经费由赞助公司承担。 2、横幅、宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。 3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。 4、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。 5、赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。 6、如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。 【经费预算】 晚会舞美、喷绘：600元宣传单：200元邀请函：100元灯光、音响：1500元工作证：100元矿泉水：200元道具：300元横幅：250元化妆品：100元其他费用：1500元共 计 4850元 【赞助负责人联系方式】 韦学铖 3299923三部分 要求 1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮