精英沙龙（活动策划）.doc

咖啡物语2006重庆时尚产业精英沙龙 一、活动介绍：1、活动时间：2006年4月19号18：3021：302、活动地点：时尚会所3、活动机构：主办：承办：时尚经济工作室（重庆广告公司）友情合作场地提供：重庆时尚会所奖品提供：重庆广告公司、服饰3、活动邀请：（100人左右）、 重庆时尚百货卖场行业、品牌行业精英暨活动邀请嘉宾；、 领导；、 重庆百货卖场、品牌行业相关广告工作人员。4、活动目的：为答谢一年来百货卖场行业客户对的鼎力支持，为持续与各行业的友好合作关系，借春光明媚之时，特举办“春日咖啡香系情感的联谊活动。本次活动通过咖啡文化的感受与鉴赏，结合现代人在情感、生活的美学需求，以互动与游戏参与的方式，让来宾近距离触动的时尚气质，体现的敏锐触角，引领城市主流生活。5、活动形式：下午茶6、活动内容、 感受和鉴赏咖啡文化。（现场咖啡鉴赏和聆听上岛咖啡品位经理人讲述咖啡文化、咖啡鉴赏）、 咖啡与情感的关系。（意向专家张伟毅通过你的咖啡场景来解读你的心灵容貌，“亚洲星座王子”陈谦之点评你的咖啡与星座的关系。）现场互动游戏：（互动游戏是“一起来咖啡”）有个名额的专家通过现场咖啡场景解读心灵容貌。、 咖啡与身体的关系。（现场抽奖的方式让一部分人感受全新咖啡所带来的身体魅惑。）、 媒体推广、 品咖啡、下午茶点二、活动流程：18:0018:30工作人员进场作最后调整与准备登记处布置完善；咖啡、糕点、水果等食品布置完善；现场音响、灯光布置完善；活动道具、礼品、宣传资料准备完善；18：3019：00来宾签到入场，工作人员发放宣传品，指引来宾就坐；形象广告播放。（来宾进场时领取活动徽章，凭徽章进场享受饮食，参与抽奖；）注：徽章（一式两份），一份拿给来宾，一份在放置在抽奖箱中，设计包含LOGO（含本活动主题）、LOGO、友情支持方以及奖品提供方，数字号码；工作人员需告知来宾妥善保管好徽章，以便参加稍晚的互动游戏及抽奖；本环节所需物品：登记处桌子1张、凳子1张、迎宾牌1个、笔2支、活动徽章若干、报纸80份，媒体推介书80份（接待员2个、及广告公司工作人员在场）；水果、糕点、咖啡、纸杯、纸盘、牙签、（服务人员6名） 服务人员为来宾准备好相关食用品； 现场音响播放音乐（要求：与咖啡相关的音乐，抒情、浪漫的）； 音响设备、音乐CD、麦克风（5个，其中2个备用）活动开始19:0019: 05 主持人介绍活动主题（咖啡物语）及主办单位承办单位、友情支持及奖品赞助方19:0519:10 总编辑 暨 重庆商报常务副总编辑 先生致词 广告中心总经理 先生 致词邀请来宾代表 * 先生 致词19:1019:20 时尚经济工作室的工作人员做自我介绍，每人准备一句格言，由抽奖嘉宾为来宾抽取三等奖并进行颁奖：武陵山珍餐饮代金券（200元10张）本环节所需物品：时尚经济工作室的工作人员名单，200元餐饮代金券10张，抽奖嘉宾名单，颁奖音乐，代奖红包10个三等奖抽奖嘉宾： 总编助理 小姐19:2019:25主持人介绍今日特邀嘉宾咖啡礼仪与咖啡心灵（50分钟）19:2519:45 特邀嘉宾上岛咖啡品位经理人彭女士介绍咖啡文化及咖啡礼仪。19:4520:15 互动活动: “一起来咖啡”，根据咖啡器具形状（配幻灯片）由张伟毅老师为演示人员解读心灵容貌。20:1520:35互动游戏：老鼠也咖啡（20分钟）由抽奖嘉宾为来宾抽取二等奖并进行颁奖：武陵山珍餐饮代金券（300元10张）本活动环节所需物品：咖啡场景道具（桌子、椅子、咖啡杯具），300元餐饮代金券10张，抽奖嘉宾名单，颁奖音乐，代奖红包10个二等奖 抽奖嘉宾： 重庆广告 总经理 先生咖啡鉴赏与咖啡性情（35分钟）20:3520:50 来宾现场咖啡品茗，与陈媛女士分享咖啡鉴赏心得20:5021:10 邀请来宾代表上台，请台湾星座王子陈谦之点评星座性格与咖啡。咖啡浓情（20分钟）21:1021:20幸运来宾抽奖 由抽奖嘉宾抽奖并进行颁奖。奖品： 一等奖：男装 4套 特等奖：1.5万整版记者专题报道 1个本活动环节所需物品：奖品，颁奖领导名单，颁奖音乐，代奖板5个（特等奖和一等奖用） 一等奖抽奖嘉宾：男装 重庆办事处主任 先生特等奖抽奖嘉宾： 副总编辑 先生咖啡物语（20分钟）21:2021:40 来宾互动三、活动费用预算总预算：11500元明细： 负责方项目费用数量备注康蔓咖啡、水果、糕点384080人48元/人专家邀请2000元2人陈谦之：1000元意向专家：张伟毅1000元现场布置花艺1500元包括花艺老师费用设计制作背景板9003张包括设计制作水牌3001个大型封面3002张游戏用道具：咖啡斗、扑克牌等50奖品制作杂费100 主持500元场地费2000元邀请函100份提供报纸80份媒推书80份武陵山珍餐饮代金券25张奖品（男装四套）赞助商提供合计：四、活动分工合作项目工作内容负责人联系电话备注活动总体负责活动总体把关活动现场执行灯光音响协调和灯光、音响师协调，合拍节目、场地布置摄像现场摄影摄影记者 6文字采访现场文字采访文字记者 1后勤组工作人员饮水安排现场宣传品保管奖品保管及发放登记活动期间安保车辆调度设计制作组项目负责方背景板、海报、活动徽章、欢迎牌、指示牌、活动宣传PPT广告画面设计背景板、海报、活动徽章、欢迎牌、指示牌喷绘制作，活动宣传PPT广告画面制作，代奖板及奖品红包制作物品保管：签到物品、活动用宣传资料、活动道具投影仪广告说明书报纸五、活动分工1、友情支持场地提供方：女子俱乐会所活动主持： 活动场务： 现场布置： 花艺布景：活动音乐：签到接待： 前厅接待： 活动配套：音响、灯光、场景布置（负责人：）、照相（）、摄像（）活动服务：行政部（负责人：）上岛咖啡服务人员6名、新美容师名、活动背景图： 下午茶点：上岛咖啡、水果沙拉、糕点