本量利分析法在实习企业中应用研究.doc

1 毕 业 论 文 本量利分析法在实习企业中应用研究 学 生 姓 名 宋 静 指导教师 吴 安 南 合 作 指 导 教师 专业名称 会计学 所在学院 职业技术学院 2014 年 6 月 大连海洋大学本科毕业论文 设计 目录 2 目 录 摘 要 I ABSTRACT II 第一章 绪 论 1 1 1 选题背景 1 1 2 选题的目的与意义 1 第二章 本量利分析概述 2 2 1 本量利分析的概念与发展 2 2 2 本量利分析的基本原理 2 2 2 1 本量利分析的基本公式 2 2 2 应力平衡点的确定 2 2 3 安全边际指标 2 3 本量利分析的前提条件 2 4 进行本量利分析的关键 第三章 本量利分析在在企业中的具体应用 3 3 1 本量利分析在企业经营决策中的运用 3 3 2 本量利分析在企业长期投资中的运用 5 3 3 本量利分析在盈利预测中的运用 8 3 4 本量利分析方法在实施管理目标的作用 第四章 本量利分析方法在实习企业中的应用案例研究 111 第五章 本量利分析方法在企业应用中应考虑的问题 5 1 本量利分析方法的局限性 5 2 本量利预测保本点时 要考虑产品销售税金和营业外收支的影响 5 3 结合企业的经营内容选用本量利分析法 不能盲目使用 第六章 结论 12 参考文献 13 大连海洋大学本科毕业论文 设计 目录 3 附录 大连海洋大学本科毕业论文 设计 摘要 摘 要 存货在企业资产中有着十分重要的位置 尤其对于制造业 存货是一项重要的流动资产 它 的存在必然会占用大量流动资金 所以采用并实施正确的管理方法降低企业平均资金占用水平 提高存货周转速度和总资产的周转率来提高企业的效益显得非常的重要 本文主要介绍了存货 管理存在的问题及解决的对策分析 本文结合了合山化工 辽宁 有限公司存货管理的现状 分析了合山化工在存货管理中存 在的问题及解决方法 关键词 关键词 中小企业中小企业 存货管理存货管理 问题问题 对策对策 大连海洋大学本科毕业论文 设计 ABSTRACT ABSTRACT Inventory has a very important position in the enterprise assets especially for manufacturing Inventory is an important current assets its existence will inevitably take up a lot of liquidity so the adoption and implementation of proper management method reduce the enterprise average capital takes up level increase the speed of inventory turnover and total assets turnover ratio to improve the efficiency of enterprises is very important This paper mainly introduces the inventory management problems and the countermeasure analysis This article combines together mountain chemical liaoning co LTD Inventory management present situation analyzes the close mountain chemical in the inventory management problems and solutions Key words small and medium sized enterprise inventory management problems countermeasures 大连海洋大学本科毕业论文 设计 前言 0 第一章第一章 前前 言言 1 1 选题的目的及意义选题的目的及意义 随着我国市场经济的不断完善 中心企业的发展越来越受到国家和百姓的关注 大 多中心企业除需要国家为其创造良好的外部环境 更重要的是其自身的发展壮大 因此加 强企业的管理就成为企业发展中的重要环节 本文主要从企业存货存在的问题入手 加以 探讨说明 进而能够找出适应企业存货问题的解决对策 以提高经济效益 1 2 国内外研究现状国内外研究现状 存货是满足企业生产和销售需要而持有的流动性资产 是能够给企业带来经济利益流入 的重要经济资源 现今 我国的企业存货资金占整个资金总量的 20 30 左右 甚至有的 企业该比率达 50 以上 这决定着企业存货管理在整个资金管理中举足轻重的作用 同时 也表明存货资金沉淀现象较为严重且普遍 增加了企业资金使用成本和风险成本 我国企 业存货管理存在诸多问题 从计划经济到市场经济 传统存货管理的思想和方法至今还约 束着人们的思想行为 制约着先进存货管理理论在实践中应用和发展 使得我国企业总体 存货管理水平不高 最突出的问题是存货量一直居高不下 甚至呈上升趋势 西方国家对存货管理问题比较重视 对存货发出管理研究也比较多 尤其是发达的市 场经济国家 因为市场体系完善 企业发达 管理经验丰富 理论的研究相对成熟 塔斯 金指出 一个企业要想得到利润 保持竞争力 就必须做好存货的管理工作 以便提高企 业经济实力 1 3 研究的内容与方法研究的内容与方法 1 3 1 研究的内容研究的内容 本文对存货的采购阶段 存货的接收与运输阶段以及存货的储存阶段这三个阶段存货 管理存在的问题作出了分析 给出了相应的解决对策 并结合合山化工 辽宁 有限公司 的具体实例做出了有实际意义的考究 使得本文所提到的方法得到了很好的证实 本文先 对公司的概况和加强存货管理在重要意义做了说明 接着是企业存货管理存在的问题及对 策分析 最后给出了结论及一些建议 1 3 2 研究的方法研究的方法 研究方法 用实地调查的方法分析 运用理论结合实际的方法 得到结论来进行研究 大连海洋大学本科毕业论文 设计 第二章 加强企业存货管理的重要意义 1 第二章第二章 加强企业存货管理的重要意义加强企业存货管理的重要意义 2 1 公司概况公司概况 合山化工集团创始于 20 世纪 70 年代台湾花莲 为一跨国之专业化工事业集团 主导产 品系超微滑石粉 超微细碳酸钙粉 超微细硫酸钙钡粉 表面改性系列滑石粉 碳酸钙粉 等 产品具有高纯度 高细度 高白度等特点 企业通过 ISO9001 质量体系认证 数十年 技术及管理经验的累积 最先进的生产 检验设备 雄厚的资金 技术支持 秉承着 成 长 创新 完美 的经营理念 致力于无机粉体工业的发展 不仅业绩快速成长 新产品 不断研发 同时更朝国际化迈进 合山化工集团先后在台湾成立了召华石矿股份有限公司 合山实业股份有限公司 在 中国大陆成立了合山化工 辽宁 有限公司 合山化工 湖州 有限公司 销售网络遍布 中国大陆及东南亚 产品主要应用在造纸 橡胶 塑料 吹膜 油漆涂料 电信电缆 化 妆品等行业 深得国内外客户信赖 合山化工 辽宁 有限公司成立于 1996 年 系台湾合山集团的全资子公司 位于辽宁 省海城市经济技术开发区 年生产能力 20 多万吨 公司距离沈大高速公路 1 公里 距离鲅 鱼圈 100 公里 距离原料石场 100 公里 地理位置优越 交通便利 2 2 加强存货管理的意义加强存货管理的意义 存货主要是指 在一个企业的日常生产经营活动中持有的准备出售的商品或成品 处在 生产环节中的在制品 在生产过程中或是提供劳务的过程中企业所耗用的物料 材料等 在一般的情况下 存货管理的优劣将直接关系到企业未来的发展 一个企业所有存货的入 库 销售 结存的确认 计量是否正确 将直接或间接的影响到企业的经营成果和财务情 况 最终还会影响到企业的所得税 利润的分配和对管理层的业绩评价等不同方面 通过 实施正确的存货管理方法 最终能够提高企业的经济效益 存货管理的各种方法与策略在 公司的日常营运中起着非常重要的作用 必须规划管理好每一个细节 才能对存货进行有 效地控制 因此 企业应该十分重视存货的管理工作 大连海洋大学本科毕业论文 设计 第三章 企业存货管理存在的问题及对策分析 2 第三章第三章 企业存货管理存在的问题及对策分析企业存货管理存在的问题及对策分析 3 1 存货采购阶段存货采购阶段 采购是企业经营的一个重要环节 如何做好这一环节是每一个生产和经营者都必须考 虑的问题 凡是采购就意味着要与供应商建立长期的合作共赢的关系 如何建立好这一关 系进而处进库存安全及时的供应 3 1 1 买断供应商的生产能力买断供应商的生产能力 倘若公司的供应商只有一个 就必须面临与其他采购商间的竞争 要是供应商已经从 其他客户那里获得大量订单 公司就不能及时获得所需的原材料 尤其当供应商数量很少 或者公司急需的时候就容易出现这一问题 要是出现这一情况 公司可能会给供应商一些 额外的报酬以使供应商优先接受自己的订单 或与不熟悉的供应商寻求合作 或者推迟生 产时间直至供应商可以交货为止 这些都会给公司带来不便甚至是损失 买断供应商的生产能力可以解决这个问题 通过向供应商承诺购买某个生产设备或生 产中心的所有商品后 公司再也不用担心买不到关键物资 与此同时 也可以阻止其他公 司独吞供应商的生产容量 也不用与供应商的其他客户竞争 只需直接向 买下的 的生 产中心下单就可以了 供应商也愿意接受这样的安排 因为他们不再苦于有时被迫使机器 最大负荷地运转来满足多个客户的要求 公司也可以在合同中增加一个条款 将一些多余 的商品返销给供应商 用来满足供应商其他客户的紧急需要 3 1 2 缩短交货时间 减少安全库存缩短交货时间 减少安全库存 很多时候公司是通过即时供应来降低存货的内部交付时间 但是对于供应商的交货时 间则只能被动的接受 交货时间是由具体的业务员规定的 一般与供应商的生产能力没有 关系 交货期越长公司的安全库存就越多 采购人员在向供应商报价时 可以通过制定缩短交付期限这一条款 促使供应商提高交 货速度 这样 供应商就会意识到公司对此项合作胡重视程度 并做出相应的承诺 供应 商也会从中受益 因为通过被迫改善内部工作程序而改善了交货条件 竞争力也相应提高 了 有时 通过在订单上标明具体的交货日期这一的方法 也可以督促供应商尽快交货 3 1 3 通过加速公司内部信息流动来减少安全库存通过加速公司内部信息流动来减少安全库存 公司存货短缺时 厂务部经理通常会把一张购货清单交给采购部门 等待采购部门进 行处理 等到要处理这张请购单时 采购部门会先对所要采购的物品进行确认 然后在得 大连海洋大学本科毕业论文 设计 第三章 企业存货管理存在的问题及对策分析 3 到有关部门的批准后正式向供应商下单 如此繁琐复杂的程序再加上等待的时间 整个过 程经常要拖延一周才可以 在此期间 存货水平可能会继续下降 在供应商交付货物以前 存货很可能耗竭 如果此类事情要是接连发生 所需货物的交货时间就会一直向后拖延 公司则会被迫加速下单 订单越多处理得就越慢 很多货物也就不能及时到达 从而导致 产品下线的预期时间也会相应推迟 越到最后情况就会越糟糕 为了避免因内部交流问题而造成的交货期的延迟的情况发生 就必须压缩向供应商下 单所需要的时间 根据生产计划和当前的存货水平 自动向供应商发出订单 而无需人工 干预此事 可以通过电子邮箱或传真向供应商订货 降低订单的审批要求 雇佣专职人员 以加速请购单的内部传递 而且在采购部门增设人员消除订单长期得不到处理的现象 要改进各种机制就需要采购经理的积极配合 因为所有的变动都会对公司经理们的职 责范围产生一定的影响 一旦遭到这些人的抵制 高层经理就必须进行必要的干预 要求 下属经理履行这些机制 3 1 4 选择临近的供应商订货选择临近的供应商订货 如果供应商与公司距离太远 货物只要一离开装运港 供应商便会向公司催款 而不 再关心货物的运输问题 这就意味着付款期限的提前 公司利用现金浮游量的时间要缩短 另外假定货物运输距离比较长 采购部门为了降低单位货物的运费 通常会大批量的订购 货物 这样做虽然可以降低运费 但是用在存货上的资金反而增加 然而 如果只从当地的供应商那里购货就可以降低总的购货成本 但是这种方法并不 意味着中断与所有远距离的供应商之间的交易 因为他们当中有一些有很大的成本优势 通过向临近的供应商订货 采购部门就比较容易降低采购规模 增加交货次数 存货投资 也相应降低 越优秀的供应商可能距离就越远 而当地供应商的货物又不能很好的符合公司的要求 中小企业通常都会遇到这种情况 公司不可能促使供应商在当地生产或者建立仓储设施 除非和当地供应商合作 试着提高货物质量 除此之外别无他法 海城是中国乃至亚洲滑石等石矿原材料产量最多的地方 合山化工集团就是运用选择临 近供应商这一方法选择了海城这一地点 成立了合山化工 辽宁 有限公司 通过多年与 众多滑石矿供应商的合作 建立了良好而稳定的合作关系 3 1 5 完全取消日常采购的审批程序完全取消日常采购的审批程序 公司大都设有固定资产采购的多级审批程序 这种针对大型资产采购的审批程序可以 起到合理控制的作用 然而 这种控制方法并不适合于存货采购 因为它延长了采购过程 和交货时间 只有完全取消日常存货采购所执行的那些审批程序才能解决这一问题 但是 为了让经理们感受到他们仍然对采购具有绝对的控制权 公司可以对日常采购进行不定期 的审查 或者在大规模采购后对其需求进行深入研究 最好的方法就是建立一个明确的需 求系统 防止生产中不被需求的物资进入采购系统 大连海洋大学本科毕业论文 设计 第三章 企业存货管理存在的问题及对策分析 4 经理们一般不愿意很快就放弃自己的审批权 公司可以在仍然需要审批的程序上逐步 取消审批直到高层经理们确信系统有能力避免不当采购的发生 才会愿意放弃更多的控制 权 3 1 6 减少产品设计变化对所预购物资的影响减少产品设计变化对所预购物资的影响 因为某些物资的交付时间比较长 采购部门有时必须在新产品的设计完成之前就采购 完所有需要的物资 这样做可以使公司完成急需的采购订单 这对产品的生命周期较短的 行业非常重要 但是 如果设计部门在所需物资已经预订之后而改变了产品的规格 且采 购部门无法得知这些信息 最终收到的物资可能会不适用于产品的生产 就会产生额外的 存货投资 最后 这些存货不得不注销或者亏本清算 针对以上问题有两种做法 一种做法是对最初产品需要预订的所有物资都在产品物料 单中做上标记 这样做后 所标记的物料发生任何改动 计算机系统就会第一时间向采购 和设计部门通报预期变动 但是公司要想采用这种做法 就必须编写适合自己情况的物资 单处理软件 另一种做法则是派一名采购部门代表加入设计团队 这个人需要熟知所有提前预订所 有物资的需求情况 又可以了解到任何可能对提前采购产品要产生影响的设计改动 这种 做法的代价很大 尤其是采购部门的代表只是单单为了这一个目的才加入设计团队 公司还可以要求采购部门定期向所有设计团队发布一个提前采购物料的物料单 虽然 这种做法安排起来简便易行并且成本较低 但是仍然需要设计团队中的专人将近期设计变 动与发布的物料单相比较 并将发现的相关问题汇报给设计团队的经理人员 3 2 存货接收与运输阶段存货接收与运输阶段 3 2 1 拒绝接收计划外货物拒绝接收计划外货物 公司外购物资都是按照一定的计划统计出来后发给供应商 供应商发货是会通知采购 公司的接收部门 告诉他们已发出的货物以及送达的预期时间 这样 接货人员 就要提前 做好必要的接货准备 接下来的工作也需处理得井井有条 但是 现实情况并不是这样 公司随时可能收到计划外或是无法辨认的货物 这时接收人员只能先将其搁置在一旁 等 待最终的确认 接着入库并进行处理 这样一来可能需要数天的时间 也会干扰了接货工 作的有序进行 如果接收人员不知道某些货物的订购部门 耽误的时间将会更长 他们必 须得像福尔摩斯一样在公司展开调查工作以找出货物的所有者 正因为这种耽搁 供应商 很有可能会面临付款延迟 而生产人员则发现所需物资藏匿在一堆未经确认的物资当中 从而延误了生产的顺利进行 还有就是由于没有拒收计划外物资的有效途径 公司不知不 觉间就收到了欺诈性的货物 接着收到了供应商开具的索款凭证 想要解决这个问题就必须严格杜绝接收计划外的货物 这样工作人员就不用花很多的 力气去处理积压的有待确认的存货 也就不会碰到由于人员缺乏而使计划外货物积压的情 大连海洋大学本科毕业论文 设计 第三章 企业存货管理存在的问题及对策分析 5 况 合山化工 辽宁 有限公司就采用了这样的做法 让员工了解之接收经过授权购买的 货物的重要性 先对订单进行编号 一旦某批货物没有与之相对应的订单 这批货将会被 拒收 然而有一种情况很难处理 因急需而采购的货物可能会由于编号缺失而遭拒收 紧 接着便会对多个部门产生严重影响 不管怎样 只要坚决拒收计划外的货物 并取得高层 管理部门的强大支持 但是 公司在这方面也容易 旧病复发 因此管理层必须长期坚持 不懈地引导公司走下去 3 2 2 接货时直接将收货信息输入计算机系统接货时直接将收货信息输入计算机系统 货运部负责外来货物的接收工作 然后请款到财务部门结算 财务部门处理应付账款 时 通常需要找到与供应商发票相匹配的装箱单或提单进行核对 这才能证明在付款时公 司确实已经收到货物 收货凭证后交到负责应付账款的工作人员那里通常要经过几天的时 间 还有可能半路丢失 即使相关人员收到了这些凭证 凭证上标明的货物数量也有可能 与发票上的数量不符 因此可以看出 这种单据核对工作不是因故延迟 就是凭证丢失 或者其他一些给会计人员带来额外的协调工作的情况 要解决上述问题 公司可选择在收货地点就直接将收货信息输入计算机系统 而不是 将所有收货凭证交到会计部门 这样做的优点是通过计算机即时向会计人员传达收货信息 然后 会计人员将已收到货物数量与订单相比较 采购信息此时已经被输入到计算机系统 接下来 会计人员将供应商发票上的订单号输入计算机 查看有多少货物已经收到但货款 还没有支付 这样一来就可以消除大量应付账款的核对工作 减轻工作人员的负担 此种做法要求公司对收货人员做相应的培训 以便学会如何将有关信息输入计算机 如果缺乏相应的培训 他们输入的信息可能会出现差错 为了保证付款无误 应付账款人 员只能重新逐一核对并做相应更正 3 2 3 货物收到后立即进行归整货物收到后立即进行归整 公司在收到货物时会把货物从接货区转移到一个集结地或质量检验地 然后再适时将 其运走 进行整理 只要哟充分的时间 员工就会这样做 问题是在货物归整之前不知会 发生多少次交货 如果都堆放在集结地 现场就会一片混乱 不仅如此 这样做还会减慢 越库作业的速度 拖延将货物运往生产车间进行生产的时间 同时存在货物流失的潜在风 险 解决这些问题的最佳方法是在收到货物后立即进行归整 如果能放在主要的存储地点 就更加稳妥 由于不用再对货物进行集结 这种做法为公司节省了不少空间 也能避免货 物的流失 保证生产制造的顺利进行 提高订单改选 订单履行的速度和越库作业的效率 更先进的手段是 库房管理系统根据预先设定的最优存储标准 通过无线电向整货人员发 送指示 告诉他们存储物资的准确位置 对货物的归整也要分货物的种类和场地的大小 滑石等石类原材料由于体积较大 又 大连海洋大学本科毕业论文 设计 第三章 企业存货管理存在的问题及对策分析 6 耐潮耐旱 所以归整起来也不繁琐 分类堆积也就是了 3 2 4 取消货物接收部门取消货物接收部门 货物接收部门的职责是将收货信息输入到计算机系统 但是 有时他们并不能很好地 完成此项工作 他们不是将数据信息错误地输入计算机 就是延误了信息输入时间 最终 导致财务报告出错 同时错误的信息也误导了生产规划和采购人员 造成他们的工作失误 应对这一问题的策略就是取消货物接收部门 但此方法实施有一定难度 它要求供应 商必须保证准时交付货物 并且直接将高质量货物运送到公司的生产车间 这需要采购部 门提前做大量的工作 找到愿意合作的供应商 并对他们的产品质量安排公司工程师检测 以确保供应商的产品符合或超出公司的质量要求 只有做好这些工作以后 才可以不经过 接货部门直接向生产部门交付货物 合山化工 辽宁 有限公司关于货物接收这一方面的做法是在货物到厂时先将出货单 据送至门卫 再由化验室检测货物质量好坏 接着决定是否允许货物进入生产车间进行生 产 这样做完全是为了确保生产出的产品质量到达客户满意标准 这样则是采用了上面的 方法 缩短货物进厂时间 提高了生产效率 采用这一方法需要克服一个问题就是没有了接货人员 公司怎样核算收到的货物数量 解决这个问题的方法就是将产成品所有的货物数量等同供应商交付的货物数量 因此 由 计算机根据记录将产成品拆分成各种部件的组合 确定哪些部件已经生产 然后再根据记 录向供应商付款 我所实习的合山化工 辽宁 有限公司收到货物的核算很大一部门是财 务部门的工作 一少部分由货运部处理 等到月底会计再与货运核对 以此来保证存货数 量的真实性与准确性 3 2 5 将运输和接货部门安排在一起将运输和接货部门安排在一起 运输部门和接货部门的典型布局不是左右相邻 就是设在库房的不同位置 这两个部 门之所以分开 是因为它们的工作性质不同 接货部门的基本工作是将货物进行归整 而 运输部门则负责装货和在货物上贴标签 传统思想认为两个部门共用一个作业会导致货物 的进 出库混乱无序 然而 传统布局也会降低作业的利用率 因为公司大多会在上午接 收货物 在下午运送货物 此外 如果两个部门相隔甚远的话 工作人员要想将收到的货 物直接运出 还要走上一段路才能到达发货区 基于此问题我们可以将两个部门设在同一区域 这样可以使作业的使用效率最大化 也消除了越库操作的时间耗费 要避免出 入库的操作混乱 工作人员可以在上午接收货 物 下午装运货物 合山化工 辽宁 有限公司只设有货运部 负责接货和发货的核算 运输方面是由当 地的货站来负责 公司只付运费即可 虽然减少了运输麻烦 但是相对于付给货站的运费 每月的支出也是一笔很大的开销 3 2 6 要求交货人员递送发票要求交货人员递送发票 大连海洋大学本科毕业论文 设计 第三章 企业存货管理存在的问题及对策分析 7 在交货日 公司可以让交货人员把发票拿给客户的应付账款部门 这样公司可以缩短 邮递时间 不然 客户会要求邮递发票 同时公司也要确认发票是否准确无误地到了负责 付款的人手里 因此 直接交付发票的好处之一是减少交易时间 同时也能确保发票不会 再邮递过程中丢失 此种做法的执行关键在于公司必须委派自己的员工完成交付任务 否则 第三方交付 人不能持有发票将会是一件很麻烦的事情 同样 公司的会计部门和发货区必须离的很近 这样会计人员可以提前准备好发票 在发货是交给送货人 此外 客户可能不允许送货人 发票迟迟不能交给会计部门或者出现其他错误 最后就是在发货前开具发票可能会出现措 手不及的情况 发票开好后货物却因故未发 此时就要将这笔记录在计算机中贷记冲回 造成不必要的麻烦 因此 公司在实施这项措施之前 首先公司必须有自己的送货人员 其次 无论是发货前还是在发货时开具发票 会计人员必须做到准确无误 如果公司在装 配区配备计算机和打印机 就有可能在备好货后立即开发票 这样做就要求会计人员始终 关注开票程序 防止货物未备好时开票而出现差错 很多公司的开票系统都可以成批开具发票 用来节省时间 此外发货人员必须取得开 具和购买的权利 此项权利是由当地税务机关赋予 称为本公司的发票操作员 发票操作 人员要接受相应的培训 学会如何使用计算机开票 如果这些问题都得到解决 随着装货 区技术水平的逐渐提高 此种方法会越来越有效 3 2 7 向收款人员提供未结订单的信息向收款人员提供未结订单的信息 要是客户与公司之间有一大笔未结订单 公司很可能会施加压力要求客户结清欠款 此时最好的办法是告知收款人员当前有关所有未结订单的信息 这样只需将现有客户订单 数据库的密码告知收款人即可 收款人员只有阅读这个数据库的权限而不能做任何改动 以防有人不经意间改变了客户的关键信息 此外 必须有专门人员负责在客户数据库中标 记上 不要发货 的字样 这一步骤很关键 因为如果计算机中没有明显标出某个客户拖 欠账款 该客户的订单会很容易通过公司系统的审查 然而 很多公司不太情愿收款人员 随便进入数据库改变客户的发货状态 因为他们屡次进入数据库会引起客户的反感 因此 最好只允许管理人员进入 比如管理人员助理 由他与销售人员讨论不发货会给双方关系 带来什么样的影响 然后再做决定 总之 运行收款人员进入未结订单数据库可以更好地控制拖欠账款的客户 并以 停 止发货 为威胁 催促他们尽快付款 考虑到与客户的长期合作关系 公司应尽量减少使 用这种数据库 只有在其他方法不能解决欠款问题的情况不在去使用 3 3 存货储存阶段存货储存阶段 3 3 1 由供应商直接向采购商的客户发货由供应商直接向采购商的客户发货 大连海洋大学本科毕业论文 设计 第三章 企业存货管理存在的问题及对策分析 8 货物从入库到出库之间要经历许多步骤 先是要接收存货 将其运到质量检验地接受 检验 检验完后再运到主要存储区 进行拣选 组装等工作 并按客户订购量打包 最后 发送货物 这个过程不但包含大量的处理工作 任何一步都有可能出错 而且由于经常与 货物直接接触 增加了产品损坏的可能性 如果公司从供应商处采购的产品可以不经加工就直接转手出售给自己的客户 那么公 司就可采用直接由供应商向客户发货的方法 这样 供应商直接将产品运往客户那里 完 全绕过公司的仓库 通过这种做法 上面提到的所有处理过程和产品损坏的风险都消除了 解决存货存储问题的最终办法就是不存储任何货物 对大宗货物来说这是一个特别有吸引 力的做法 否则 需要对其进行特殊处理 同时也占用了仓库的大量空间 但是 这只有在很少数的情况下才能可以选择让供应商直接向客户发货 大部分供应 商不愿意直接向客户发货 特别是当货物不能装满所有托盘的时候 因发送较小数量的货 物会增加供应商的成本 所以公司可能不得不提高商品价格以换取这个服务 另外则是需 要设计新的程序来处理有供应商直接向客户发货开具发票 并设置一个控制点 在没有收 到发货通知的情况下进行检验 此外 公司可能会想一些办法不让客户知道供应商的姓名 否则 客户可以绕过公司直接从供应商处订购货物 3 3 2 将部分存货存放在生产车间将部分存货存放在生产车间 一般来说一批存货中零件所占比重较大 这些零部件中的很大部分查找起来很难 也 不能存储于容易清点的地方 它们的数量越多 使用的越繁琐 文员的工作就越多 总之 这些部件对于仓库工作人员来说是一个比较痛疼的问题 同样对于会计人员来说也是一个 麻烦 因为在实际盘点中必须一一盘点 而且由于盘点起来比较困难可能会打乱盘点的整 个时间安排 如果说这些部件占据全部存货总量的三分之一 那么进行成本计算的工作量 要多与全部成本工作量的三分之一 因此 完全可以说正是这些存货中的最小最便宜的部 件给一些部门添加了麻烦 将小部件从仓库转移出来放到车间当做补给品的做法 可以轻松地解决上述问题 这 种做法可以使仓库工作人员的工作量大大减少 实物盘点的工作量也相应减少 随之会计 人员成本核算工作量也大大降低 存货被转移到车间也方便了车间工人的取货 同时 车 将人再也不用到计件人员处要求额外的零件 3 3 3 每个仓位都有唯一的位置编码每个仓位都有唯一的位置编码 存货管理当中需要解决的问题就是如何快速而且准确地找到所需货物的位置 当急需 某种货物时 又正好赶上管理人员生病没有上班 在这种情况下需求部门就会非常着急 唯独让仓库人员记住存货地点的做法没有任何好处 同样新员工上岗时 也必须经历痛苦 的记忆过程 长时间想脑子里灌输每种货物的所在 倘若仓库达到一定的规模 查起来的 时间就会很长 造成部门工作的无法继续开展 有一种方法就是给每个存储位置都设定一个编码或名称 然后按照编码或名称分类堆 大连海洋大学本科毕业论文 设计 第三章 企业存货管理存在的问题及对策分析 9 放 在查找货物时就利用这些号码追踪存货 通常用一个字母来代表仓库中的每一条通道 然后用数字代表通道中的某个货架 用字母代表货架的层数 这样 仓库的工作人员就可 以快速地找到存货的具体位置 3 3 4 归客户所有的存货要单独存放归客户所有的存货要单独存放 很多时候对于管理人员来讲存货管理存在这一个巨大的风险 就是把即将归客户所有 的物资掺杂在存货中从而高估了存货的数量 尤其是当连续收到客户供应的原料用于最终 产品的生产时这个问题就显而易见了 当客户拥有某种专利的相应权利而更偏好让公司做 一些收尾的工作时 上述风险就会产生 无论怎样接货人员都会将货物误记为本公司的货 物 并且跟公司的其他存货存放在一起 结果存货数量被大大地高估 进而导致月末会计 报表中利润的不正确 这一问题的解决对策就是制定一些程序 使接货人员可以快速辨认应归客户所有的存 货 并且设置隔离地带 等待存货到达并辨认出后 工作人员应立即将存货送往隔离地带 这样 工作人员就可以保证存货数量和成本的准确性 实施这一策略的关键是要给接货人 员一张订单或者交货计划 根据订单上采购部门作出的标记 接货人员就可以快速辨认出 哪些存货是归属客户所有的 接着 将公司订单的收货信息准确的输入计算机中 再将客 户的所有物资转移到隔离地带 因此 仓库人员可以毫不费力地找到归属客户的物资所在 会计人员同时也避免了高估公司存货成本的失误 3 3 5 根据存货的性质存放货物根据存货的性质存放货物 有些小公司的存货多并且杂乱 当公司的营运处在高峰季节时 由于公司仓库工作人 员有限 所以无法将存货一一分类进行存放保管 最终有可能导致存货大面积损坏或因不 同存货的相互影响使产品的质量下降而触及到与客户的合作关系等等 无规律的存放货物 在急需某种货物时也无法及时找到 也会影响公司的运营 最好的方法就是将供应商提供的原材料按照其固有的性质进行堆放 确保其之间不会 相互影响 将生产出的产成品分类存放 方便以后查找和运输 在本文上面的论述中也提 到了很多的存放与分类的方法 在此只是对存货的保管再一次重点的强调 因为对于一个 公司来说 尤其是工业企业 存货是发展的根本 没有好的存货就没有好的效益 也无需 谈公司的长远发展 合山化工 辽宁 有限公司是一个生产滑石粉及碳酸钙粉的企业 它的存货的一个显 著的问题在于存放时很容易受潮 尤其在雨雪天 因为是粉状的货物 运输途中也容易损 耗 所以保管起来非常精细 该公司也是采用了本文所述的方法来保管存货 已有显著的 效果 大连海洋大学本科毕业论文 设计 第三章 企业存货管理存在的问题及对策分析 10 大连海洋大学本科毕业论文 设计 第四章 结论与建议 11 第四章第四章 结论与建议结论与建议 4 1 结论结论 存货是企业在生产产品和提供劳务过程中 为了销售或者耗用而持有的各类物资 存 货是企业的一项非常重要的流动资产 企业管理的成功与否会直接关系到其是否能够正常 的运营 因此对于在存货管理中存在的诸多问题的解决是刻不容缓的事情 本文就对一个 公司的存货在其采购 接收与运输以及存储阶段存在的问题结合了实际进行阐述 并做出 了一些对策和分析 合山化工 辽宁 有限公司以达到销货数量 扩大市场为主要目标 通过多年的运营 积累了丰厚的存货管理经验和很多行之有效的存货管理方法 尽管如此