汽车4S公司每周例会筹划.doc

会议筹备方案电商一班 第一小组2012年5月29日一、会议主题2二、会议目的2三、会议的时间、地点2四、参加会议的人员2五、会议议程2六、会议议题2七、会议组织与分工3八、会议材料的准备3九、注意事项3十、会议经费预算3一、会议主题面对机遇，2012年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨，研究制定新的销售方案以适应市场变化的需求。二、会议目的1、通过分析行业形势，总结上周的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；2、通过展示和推介汽车车型，零配件，售后服务、信息反馈等一系列产品品质有一个新的认识，增强大家的信心和决心；3、通过宣布下周汽车4S销售的相关政策和宣贯下周汽车4S销售的推广方案，提高公司每一位人员推广汽车4S的积极性，并了解和掌握推广汽车4S销售的方法和手段。三、会议的时间、地点会议时间：2012年5月29日会议地点：公司会议厅306四、参加会议的人员参加会议的人员包括：总经理（徐天赐）、主持人（王晓雯）、秘书（王海玲）、财务部（雷杰）行政部（杨长沙）、销售部（任露）、保安部（宋金勇）、后勤部（陈芮、陈俊）五、会议议程会议由王晓雯主持：（1） 总经理公布上个周的销售情况和相关的报告（2） 各个部门的部长对上个周的销售情况做出总结（3） 小组讨论，对上周的工作成效和不足提出谅解（4） 销售部门人员进行讨论，提出可行性方案（5） 总经理进行总结报告六、会议议题（1） 对上周的销售工作进行讨论总结经验和不足（2） 各部门领导人员对下周的工作提出大体方向和指导（3） 讨论下周的销售方案七、会议组织与分工成立筹备小组：秘书组，销售组，财务组，行政组，安保组，后勤组。具体工作安排如下：秘书组：确定与会对象，会议通知的发放，对会议室进行布置，会议文件资料的准备，会议设备和用品，安排会议记录，会签到工作。负责任：王海玲。销售组：在会上总结上周的销售情况，讨论不足之处和需要改进的地方。提交销售额报告，并说明情况。负责任：任露。财务组：在会议中报告上周的收入与支出情况。负责任：雷杰。行政组：报告关于上周办公用品采购、管理、发放，固定资产管理，招聘，考勤，绩效的情况。负责人：杨长沙。安保组：确保每一位与会者的安全，同时还要保证会议进行时的安全。负责任：宋金勇。后勤组：会议过程中的茶水准备，购买会议需要的设备等。负责任：陈芮，陈俊。八、会议材料的准备总经理的报告销售部的销售报告个部门代表的报告公司上周的销售计划和销售总结表九、注意事项1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。十、会议经费预算会议用品：白纸、笔、卡纸、矿泉水，100元分类数量规格单价费用用途会议用水9瓶2元18元嘉宾会议人员用水白纸50张0.5元25元会议记录中性笔9支3元27元布置会场等卡纸8开2元16元位置牌以及邀请函制作总计86元附件：1、会议通知。关于召开每周例会会议的通知公司各部门：为实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率，监督个部门的工作进度，公司决定实行每周工作例会制度。具体规定如下：1、参加部门及人员：各部门的经理2、会议时间和地点：每周一上午九点整，三楼会议厅3063、会议主持：总经理（徐天赐），主持人（王晓雯）4、会议内容及要求（1）对上周的工作总结上周工作的完成情况及进度说明；上周工作中存在的问题，分析及改善措施；所属工作进展有难度时，提出帮助要求，并集体讨论解决；（2）本周工作部署（3）协调各部门工作进度，使各项生产经营活动按照预期目标有序进行。5、总体要求：参会人员不得迟到，早退，中途离场，手机调至关机或震动状态。临时有事不能参加例会的人员，需提前向主管领导请假。6、本通知等同于例会制度，各参会人员必