北极科技有效沟通.ppt

有效沟通 主讲人 人事行政部何晔平 运用沟通技巧解决工作中的实际问题 目标 产生沟通的原因 无效沟通的后果 沟通的重要性 人生的幸福就是人情的幸福 人生的幸福就是人缘的幸福 人生的成功就是人际沟通的成功 大家不要生气 生气会犯嗔戒的 你也太调皮了 我跟你说过 叫你不要乱扔东西 乱扔东西是不对的 诺 你看 我还没有说完呢 你把棍子又给扔掉了 月光宝盒是宝物 你把它扔掉会污染环境 唉 要是砸到小朋友呢怎么办 就算没砸到小朋友 砸到那些花花草草也总是不对的呀 某大师 这是良好沟通吗 有什么问题 课程内容 什么是沟通有效沟通的技巧沟通模式案例 1 为达到某种目的 满足某种利益而进行的信息交流 2 使两方能够连通 甚麽是沟通 生产部王经理将明天部门民主生活会会场布置的任务交代给了部属小刘 小刘接到这个任务后就把3位属下找来 当面告知他们如何布置会场 并交代他们着手准备 开会前王经理来到会场 看到小刘他们布置的会场状况 很不满意地对小刘说 怎么把桌子排成一排排的呢 不便于大家交流嘛 这么少的座位怎么够呢 今天开会 参加的人很多 至少还得有8把椅子 还有 怎么不准备一些水果和小吃 挂这大红色的横幅干什么 开表扬大会 还是作报告 小刘心里挺委屈 但情况似乎经常是这样 干了不少事情 却常常只落下上司的批评 在他眼里 王经理是个挑剔 苛刻 不给属下留情面的上司 而王经理也是一脑门子的火 对他来说 这样的情况也有很多次了 他不是不知道小刘做事很认真很负责 但交代给小刘任务 得到的总不是他要的结果 批评重了 他知道小刘很委屈 但事到临头要他耐住脾气不发急他又做不到 一个上司 一个下属就这样陷入了一个怪圈 案例解析 问题 王经理与小刘在沟通上 存在什么问题 如何解决 利益障碍分析信息障碍分析 沟通障碍分析 公司利益个人利益双方利益 利益障碍分析 主信息辅信息密码信息 信息障碍分析 主信息 辅信息 密码信息 基本概念信息 指环境 行为 能力 信念 价值 角色 信息传递工具 电话 手机 电脑 传真机 信息传递载体 语言 文字 图画 影象 动作 主信息 有利于达成目的的准确而积极的信息 辅信息 伴随主信息而发送的肢体语言信息 密码信息 沟通者内在的价值 观念 修养等 文字信息 怎麽搞的 这麽简单的问题 怎麽还没有解决 主信息 辅信息 密码信息 王经理与小刘的沟通在以下两个方面存在明显的能力不足 不了解双方利益何在并给予满足不懂如何进行信息交流 案例分析结论 怎么办 课程内容 什么是沟通有效沟通的技巧沟通模式案例 有效沟通的基本技巧 表达清晰积极倾听反馈 组织清晰 简洁的语言 语言必须适当语言必须组织地很好 很好地组织语言 内容符合逻辑次序省略不必要的信息使用接受者熟悉的语言如有可能 做一下总结 有效沟通的基本技巧 表达清晰积极倾听反馈 贝蒂是一家小型工程咨询公司的业务主管 她下周要会见一个重要客户 为了准备这次会见 她需要公司其他员工提供报告 包括比尔的一份计划和克莱尔提交的预算 在她去克莱尔办公室的路上 看到比尔坐在他的办公桌前 贝蒂将头伸进他的办公室说 比尔 我星期一前要那份安纳波利斯计划 比尔咕哝说 好 仍旧趴再办公桌上工作 贝蒂于是沿着大厅继续向前走 比尔正在做设计的详细说明 眼看着就要解决一个在设计中一直困扰他的难题了 这个看上去虽小但却相当重要的一步这几天来让他大伤脑筋 但现在就要解决了 他必须要赶在星期四之前完成设计 办事员才能在下周一开始准备组后的布置 周末是这个项目原定的时限 他必须尽快结束这个问题以符合进度安排 他全神贯注的关注工作 以致当贝蒂将头伸进他的办公室时 他根本没有注意到 他不是故意扫她的兴 他只是根本就没有听见她在说什么 你能想象一下星期一会发生什么吗 为什么 倾听的故事 聆听的层次 不做任何努力去聆听做出假象聆听只听你感兴趣的内容认真地聆听讲话 同时与自己的亲身经历做比较用心和脑来倾听并做出反应 以理解讲话的内容 目的和情感 听而不闻 假装聆听 选择性地聆听 专注地聆听 设身处地地聆听 沟通漏斗 对方说出100 我们听到了80 我们理解了60 我们相信了40 我们记住了20 我们做了0 积极倾听的技巧 表达感受重复内容归纳总结提示问题倾听回应 积极聆听是暂时忘掉自我的思想 期待 成见和愿望 全神贯注地理解讲话这的内容 与他一起去体验 感受整个过程 这是一种管理技巧 可以通过学习和锻炼得到提高 为了理解去倾听 而不是为了评价而去倾听 有效沟通的基本技巧 表达清晰积极倾听反馈 利用反馈的工具 取得有效的沟通 反馈是人所做的事 所说的话这一信息致在使行为有所改变或加强反馈不是关于他人之言行的正面或负面意见关于他人之言行的解释及对将来的建议或指示 如何给予反馈 明确 具体 提供实例平衡积极的正面的和建设性的在正确的时间给予反馈集中于可以改变的行为不具有判断性考虑接受者的需求 如何接受反馈 聆听 不打断避免自卫提出问题 澄清事实 询问实例总结接收到的反馈信息 以确认对其的理解表明你将考虑如何去采取行动 有效沟通的基本步骤 事前准备 确认需求 阐述观点 处理异议 达成协议 共同实施 课程内容 什么是沟通有效沟通的技巧沟通模式案例 有效沟通的几种模式 基本模式关键模式情景模式目标追踪模式 信息交流模式 信息发出模式 发出准确主信息 附加积极辅信息信息接受模式 准确接收主信息 过滤消极辅信息 体察密码信息告知沟通的过程应该怎样操作体现沟通者的素养和对人的尊重应用情景 任何情景 一 基本模式 效用模式 效用 效率 效果告知怎样做好沟通前的准备工作体现沟通者对沟通方向和价值把握能力应用情景 向上沟通 跨部门沟通 二 关键模式 模式一 告知 推销 参与 授权模式二 完美 理性 行动 表现告知怎样针对对方的不同能力和个性而采取的不同操作方式体现沟通主导者沟通的艺术性应用情景 与各种素质与个性的人沟通 三 情景模式 步骤一 找到责任岗位直接去沟通步骤二 找该岗位的直接上级去沟通步骤三 报告自己上级去帮助沟通步骤四 找到双方共同上级去解决告知沟通者应采取怎样沟通步骤推动目标的达成体现沟通主导者解决问题的意志 应用情景 沟通障碍处理 四 目标追踪模式 工作关系的建立 我们每个人在工作中主要有7种人际关系需要我们考虑 老板 不同部门的高级别的同事 个人 客户 同样部门同样级别的同事 不同部门的不同级别的同事 下属 供应商 如何与上司沟通 永远不要低估你的上司 了解你的上司的风格 让他依照他的行事方式发挥 上司也是平凡人 永远不要让上司感到意外 让上司了解能对你期望什么 问他如何才能使他更有绩效 怎样与上级沟通 上级需要 部属 部属沟通行为支持尽责 尤其在上级弱项处给予支持执行指令承诺 聆听 询问 响应了解部属情况定期工作汇报 自我严格管理为领导分忧理解上级 敢挑重担 提出建议提供信息及时给予反馈 工作汇报 沟通信息 怎样与上级沟通 你可以正当地要求上司 提供你对事情的看法提供更多的信息对复杂的问题提供建议指引适当的方针提供支援与保护 怎样与上级沟通 但是你也应该提供给上司 分析清楚问题的内容各种行动方案以及你的选择建议你选择该项行动方案的预期结果 以及应变计划工作的进度报告 如何与下属沟通 与下属的沟通首先取决与有效的授权适当的告诫和反馈是维持良好沟通的工具树立威望 如何与下属沟通 部属需要 上级 上级沟通行为关心主动询问 问候 了解需求与困难支持帮助解决问题 给予认可 信任 给予精神 物质帮助指导诱导 反馈 考核 在职辅导 培训理解倾听 让部属倾诉得到指令清楚的指令 不多头领导 健全沟通渠道及时的反馈定期给部属工作上的反馈给予协调沟通 协调 解决冲突 如何与同事沟通 容忍差异首先要考虑自己能为公司 能为其他部门作什么贡献克服傲慢 不要希望其他人 其他部门都成为你所从事的领域的专家 更不要因此而轻视他们 树立内部服务观念 你的内部顾客对你满意不满意会通过各种方式传达给你的外部顾客 了解对方需要你做什么 告诉对方你的需求时 使用对方能够理解的 语言 如何与同事沟通 同事需要沟通行为尊重多倾听对方意见 重视对方意见 不背后议论合作主动提供信息 沟通本部意见帮助给予支持理解宽容 豁达 如何运用沟通模式解决以下实际问题 一 横向工作的开展出现困难 应如何进行有效的沟通 如 要在处内 组内推动QCC活动 竞赛活动 培训工作等 二 开会时 有员工对组长的安排表现出不满 会发生争执 当面顶嘴 大声反驳 在下面开小会 是否是沟通出了问题 应如何处理 三 主管交代了一项工作 你对事情的安排不满意 但主管强制要你按他的意思去做 你心里憋了一肚子的火 碍于压力不能反驳 只好被动执行 如何运用沟通模式解决以下实际问题 四 组长小林技术过硬 也很敬业 能把自己业务上的事情搞定 但不太爱和员工交流 在