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文档简介
第一讲 WORD文档里的基本操作一、WORD文档里怎样插入数学公式点击“插入”“对像”,然后在弹出的窗口中的“对像类型”中寻找“microsoft 公式 3.0”双击,打开公式编辑器。选择相应的模板然后在相应位置输入数字即可。二、如何输入汉语拼音中的音调符号(如:、等) 方法一:word软件中,单击“插入”/“符号”在弹出的“符号”对话框的“子集”框中选择“拉丁语扩展-A”然后在中间的大框中选择想要的符号,单击对话框下面的“插入”,再单击“关闭”。方法二:在“智能ABC输入法”中文输入状态,输入“V8”,然后在列表中选择即可。(顺便说一下,当在“智能ABC输入法”中文输入状态,输入“V”+“一个0-9的数字”,如“V1”、“V2”,你会发现许多令人吃惊的玩意。三、word如何添加下划线第一种。点击下划线按钮,按空格键第二种,在英文输入法下,安shift和下划线键 但这种下划线上不能输入字,如输入字则把下划线分成两部分,字下面没有下划线第三种 在菜单栏空白处点击右键,选绘图 则出现工具栏 选直线工具四、如何在WORD中插入图片第一种:打开WORD后可以直接把你要的图片拖拽到WORD文件中就可以了。第二种:要用的图片选中Ctrl+C复制再到Word文件中Ctrl+v粘贴就可以了。第三种:选择插入图片来自文件,你就可以添加自己想要的图片了。五、如何修改图片位置和文字环绕1. 启动 Microsoft Word,然后打开所需的文档。 2. 单击要设置格式的图片。 3. 在“格式”菜单上,单击“图片”。 4. 在“设置图片格式”对话框中,单击“版式”选项卡,然后单击“高级”。 5. 单击“确定”关闭“设置图片格式”对话框。六、如何在word中输入分数我们教师在编辑数学试卷时,常常需要输入分数,但很多老师不知道如何在Word中输入分数,给编写试卷带来许多麻烦。这里介绍两种实现方法:一种是用 Word本身提供的的EQ域。这种方法容易操作,但对大量的分数输入来讲太费事。另一种是利用EnterFraction宏命令在文档中方便地插入分数,大大简化了分数的编辑工作。方法一:利用域命令。 1、把光标移到须要输入分数的地方,选择word菜单“插入”“域”。 2、在出现的窗口中选“域名”窗格中的“q” 项,单击“域代码”按钮,在右边会出现“域代码”对话框。 3、单击在窗口下方出现的“选项”按钮,出现“域选项”窗口,在“开关”列表中双击“f(,)”项,在“域代码”对话框中就会自动添加这个用于创建分数的域代码。 4、在“f(,)”代码的括号中分别在逗号的前面输入分数的分子后面输入分数的分母。 5、单击“确定”按钮返回word的编辑界面,这时分数就出现在文章中。第二讲 设置版面一、页面设置“文件”“页面设置”选择合适的页边距,我们制作试卷是上下为4厘米,左右为3厘米,方向为纵向。二、在word中如何栏中分栏选择格式-分栏。如果不死整篇,选择你要分栏的文本;另外,利用分隔符-分栏符可以更灵活的分栏。 三、在word中插入表格 打开“表格”菜单,单击“插入”选项,单击“表格”命令,打开“插入表格”对话框,设置要插入表格的列、行,单击“确定”按钮,所需表格就插入到文档中了(如图 1)。 图1插入表格还可以使用“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮,单击这个“插入表格”按钮拖动光标就可以插入表格了(如图2)。 图2 Word 2000允许在表格中插入另外的一个表格:把光标定位在表格的单元格中,插入的表格就显示在了单元格中。 在单元格中单击右键,选择“插入表格”命令,也可以在单元格中插入一个表格。第三讲 如何制作试卷表头1、在一个新文档中,执行“文件页面设置”命令,在随后弹出的“页面设置”对话框中,根据需要设置好页面的大小。 2、执行“插入文本框竖排”命令,然后在文档中拖出一个文本框,并将文本框长度调整为页面高度(或纸张高度也可),宽度根据需要调整。 3、在文本框中进行下述操作:输入“姓名:”按工具栏上下划线按钮空格输入“学校名称:”按工具栏上下划线按钮空格输入“准考证号:”按工具栏上下划线按钮空格(注意:具体文字内容、空格的间距及文本的对齐方式等等根据具体情况输入并调整)。 4、选中上述输入的内容,右击鼠标,选“文件方向”选项,打开“文字方向”对话框(如图1),选中“中部靠左边的一个选项,确定退出。5、选中文本框,执行“格式文本框”命令,打开“设置文本框格式”对话框(如图2),在“文本框”标签中按“转换为图文框”按钮(此步关键),在随后弹出的对话框中直接按“确定”按钮6、再次选中文本框(此时应该是图文框了),执行“格式边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框(如图3),在“边框”标签中,先选中“设置”下面的“自定义”选项,再按预览区域中的三个边框设置按钮各一次(只保留一个不按,如图3),“确定”退出。 7、最后一次调整文本框的大小、位置及文字对齐方式(文本框可以放置在页边处)。 8、再插入一个竖排文本框,输入“密封装订线”字样。再选中该文本框,右击鼠标,选“设置文本框格式”选项(执行第5步的命令也可),再随后弹出的“设置文本框格式”对话框(如图2)中,点击“颜色和线条”标签,将其中的“线条”颜色设置为“白色”后确定退出。并调好该文本框的大小、文字间距和对齐方式,然后将其定位于紧靠前一个文本框的右侧。 提醒:在调整文本框的位置时,按住“Ctrl”键的同时按方向键可以进行微量调整。 至此,一个漂亮的试卷“卷头”制作完成(如图4)。第四讲 排版技巧(一)1.页面设置快速进行调整 要对 Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件页面设置”选项的方法进行,还可以用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 在 Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,有没有快捷的方法进行选定? 在 Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: ( 1 )字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 ( 2 )任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ Shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 ( 3 )一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; ( 4 )一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 ( 5 )整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定)。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home :使光标处选至该行开头处。 Shift+End :从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。 Shift+Alt+ 鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示:在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是:先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“ Home ”键或“ End ”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键,则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“ Esc ”键即可。 第五讲 排版技巧(二)1.Word 中合并文件 问:在编辑文件时,若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中,除了采用打开原文件对内容进行复制,然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢? 答:如果要合并另一个文件,有一个更好的方法进行。 ( 1 )打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择“工具比较并合并文件”选项。 ( 2 )选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后,这两篇文件就会合并在一起,同时若要合并多个文件,则可按此方法依次进行。 2.快速定位光标 问:在文件编辑中,经常需要把光标移到某个位置,如果能够快速进行移动,那肯定会节省很多时间,提高工作效率,请问怎样进行快速定位呢? 答:对于一些特殊的位置,可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下: Home :将光标从当前位置移至行首。 End :将光标从当前位置移至行尾。 Ctrl+Home :将光标从当前位置移至文件的行首。 Ctrl+End :将光标从当前位置移至文件结尾处。 3.字号快速调整 问:在 Word 中编辑文字时,有时只需将字号缩小或放大 一磅 ,而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率,请问有没有方法快速完成字号调整? 答:可以,利用键盘选择好需调整的文字后,再在键盘上直接利用“ Ctrl+ ”组合键缩小字号,每按一次将使字号缩小 一磅 ;而利用“ Ctrl+ ”组合键可扩大字号,同样每按一次所选文字将扩大 一磅 。另外也可在选中需调整字体大小的文字后,利用组合键“ Ctrl+Shift+ ”来快速增大文字,而利用“ Ctrl+Shift+ ”快速缩小文字。 4.快速对齐段落 问:在 Word 中要设置段落对齐,通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行,请问有没有更方便快速的方法呢? 答:有,可以利用组合键来快速完成,常用的设置方式组合键如下: Ctrl+E :段落居中。 Ctrl+L :左对齐。 Ctrl+R :右对齐。 Ctrl+J :两端对齐。 Ctrl+M :左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M :取消左侧段落缩进。 Ctrl+T :创建悬挂缩进效果。 Ctrl+Shift+T :减小悬挂缩进量。 Ctrl+Q :删除段落格式。 Ctrl+Shift+D :分散对齐。 第六讲 排版技巧(三)1.移动光标快速定位 问:在 Word 中编辑文件时,经常需把光标快速移到前次编辑的位置,而若采用拖动滚动条的方式非常不便,请问有没有快捷的方法呢? 答:有,可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时,可直接在键盘上按组合键“ Shift+F 5 ” 。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。 2.快速调整 Word 行间距 问:在编辑调整 Word 文件行距时,常见一些“高手”不用调出格式来进行设置,请问他们是如何完成调整的呢? 答:其实方法非常简单,在需要调整 Word 文件中行间距时,只需先选择需要更改行间距的文字,再同时按下“ Ctrl+1 ”组合键便可将行间距设置为单倍行距,而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间距设置为双倍行距,按下“ Ctrl+5 ”组合键可将行间距设置为 1.5 倍行距。 3.轻松统计 Word 文件中字数 问:Word 中有一个非常实用字数统计功能,如要统计一个文件中字数,可直接在菜单栏中单击“工具字数统计”命令,便可得到一个详细的字数统计表,而且还可在文件中选中一部分内容进行该部分字数统计,但若要把该文件字数插入到文件中,这样得到结果后还需进行输入,操作起来繁琐,请问有没有更方便快速的方法呢? 答:可以直接把统计字数插入到文件中,具体方法是: ( 1 )在菜单栏单击“插入域”命令,在对话框“类别”下拉列表中选择“文件信息”选项。 ( 2 )再在“类别”下拉列表中选择“ NumWords ”选项,并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式,如图 1-11 所示,最后单击“确定”按钮即可。 小提示:以后在文字有变动时,只需
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