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第五章 实用应用文写作 1 第五章经济文书 市场调查报告经济预测报告合同招标文书与投标文书商务信函 2 第一节市场调查报告 一 市场调查报告的作用 特点和类型二 市场调查报告的写作模式三 市场调查报告正文主体的写作四 市场调查报告的注意事项 3 一 市场调查报告的作用 特点和类型 一 市场调查报告的作用 市场调查报告也称商情调查报告 属于调查报告的一个分支 通过对市场进行调查 并提出调查结论和意见 为经营决策提供可靠的依据 并指导企业按市场需求组织生产 二 市场调查报告的特点 4 三 市场调查报告的类型 5 二 市场调查报告的写作模式 一 文首 标题 市场调查报告的标题有公文式和文章式两种类型 目录 若报告内容复杂 应设目录或索引列出报告的主要章节和附录 并注明标题 有关章节号和页码 二 正文 开头 一般会概括说明三方面内容 一是调查工作的基本情况 二是调查对象的基本情况 三是调查研究结论的提示 主体 主体是调查报告的具体引证 说明部 分其结构形式主要有纵式结构和逻辑结构两种 6 结语 调查报告的结语收束全文 通常与开头相照应 带有结论性质 总结概括全文 提出相关的建议 或对策等 结语要求简明扼要 言尽即止 三 文尾 文尾一般要注明撰写市场调查报告的单位名称 作者署名以及成文日期 印签等 7 三 市场调查报告正文主体的写作 8 四 市场调查报告的注意事项 9 第二节经济预测报告 一 经济预测报告的作用 特点和类型二 经济预测报告的写作模式三 经济预测报告正文主体的写作四 经济预测报告的注意事项 10 一 经济预测报告的作用 特点和类型 一 经济预测报告的作用 经济预测报告是运用经济预测手段 对某一经济活动的未来状况和趋势作出预测的书面报告 二 经济预测报告的特点 11 三 经济预测报告的类型 12 二 经济预测报告的写作模式 一 文首 标题 较常见的经济预测报告的标题有全称式 简称式和文章式三种 目录 若预测报告的内容较复杂 字数较多 应使用一页目录或索引列出预测报告所分的主要章节和附录 并注明标题 有关章节号码及页码 13 二 正文 开头 简要说明预测的目的和意义 介绍预测对象的历史和现状 说明预测的方式方法 主体 写预测趋势 预测必须建立在对经济现象作科学分析研究的基础上 结语 根据预测的结果提出建议和改善经营的办法 以供有关部门参考 三 文尾 文尾一般应包括撰写经济预测报告的单位名称 作者署名和成文日期等 14 三 经济预测报告正文主体的写作 预测对象概况 一般由预测对象的情况和影响因素两部分组成 分析和预测 包括预测的结论 预测的依据和预测的方法三方面内容 对策和建议 预测报告的最后 应根据所预测的趋势 提出切合实际的结论和建议 15 四 经济预测报告的注意事项 16 第三节合同 一 合同的作用 特点和类型二 合同的写作模式三 合同的基本内容四 合同的注意事项 17 一 合同的作用 特点和类型 一 合同的作用 中华人民共和国合同法 明确规定 合同是平等主体的自然人 法人 其他组织之间设立 变更 终止民事权利义务关系的协议 二 合同的特点 18 三 合同的类型 19 二 合同的写作模式 标题 一般有以合同性质和文种为标题 以合同标的和合同种类为标题 以合同的有效期和合同种类为标题和以单位名称和合同种类为标题几种类型 约首 写明合同当事人的名称或代表人 代理人姓名 当事人名称要写全称 排列顺序主要有左右并列 上下分列和用连词前后连写三种形式 正文 一般由前言 主体和附则三部分组成 约尾 一般包括署名 印章 日期和附项等 20 三 合同的基本内容 合同内容一般包括 当事人的名称或者姓名和地址或住址标的数量质量价款或者报酬履行期限 地点和方式违约责任解决争议的方法 21 四 合同的注意事项 22 第四节招标文书与投标文书 一 招标文书二 投标书 23 一 招标文书 一 招标书的作用 招标书也称招标通告 招标说明书 是招标单位为了达到招标目的 对外公布的有明确招标内容和具体要求的说明性文书 二 招标书的特点 24 三 招标书的类型 25 四 招标书的写作模式 标题 招标书的标题一般由单位全称 招标事宜和文种构成 导语 也称前言 主要写明招标的根据 目的 工程项目 商品 设备名称 规格及招标范围 也可简要介绍单位相关情况 主体 按照 招标投标法 第十九条规定 招标书的主体部分应该包括 招标项目的技术要求 对投标人资格审查的标准 投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件 以及拟签合同的主要条款 文尾 在招标书的文尾应写清具体承办招标事宜的单位名称 地址 电话号码 传真号码 网址 联系人等 若是国际招标 还应注明招标范围包括哪些国家 用何种货币 付款方法等 26 二 投标书 一 投标书的作用 投标书也称标函 是投标者根据招标书提出的条件 对自身的条件进行审核后 向招标单位提出投标意向 供招标方备选的文本 二 投标书的特点 27 三 投标书的类型 28 四 投标书的写作模式 标题 一般有由投标单位 投标项目和文种构成 由项目和文种构成 由投标单位和文种构成 只标明文种四种形式 正文 投标书的正文一般由送达单位 导语 主体和结语四部分构成 文尾 投标书的文尾包括落款 联系方式 成文日期和印章等 附件 附件内容一般包括 资料审查文件 工程量清单 投标报价表 分项标价明细表 材料清单 技术规格 有关图纸和表格 担保单位的担保书等 29 第五节商务信函 一 商务信函的作用 特点和类型二 商务信函的基本形式三 商务信函信文的写作模式四 商务信函的注意事项 30 一 商务信函的作用 特点和类型 一 商务信函的作用 信函是在企业与企业之间 企业与有关单位之间进行商务活动时 用以沟通信息 联系业务 洽谈交易 处理问题的经济文书 二 商务信函的特点 31 三 商务信函的类型 32 二 商务信函的基本形式 信封 一般包括收信地址 收信人姓名和寄信人地址及姓名 信文 用来记载经贸业务的具体事宜 是商务信函的核心部分 附件 附件独立于信文 在某些情况下 附件的重要性甚至超过信文 33 三 商务信函信文的写作模式 一 信头 信头应位于信文首页的上部 在左上方写明收件人地址 单位 职称 职衔 姓名等 在右上方写明发信人地址 法定名称 姓名 电话 传真 电报挂号 E mail 邮政编码 寄信日期等 国内商函大多没有信头 二 标题 常见的商务信函标题有两种形式 一是由事由和文种构成 类似于行政公函的两项式标题 二是先写 事由 二字 后面加冒号提示 在直接写明该信件的内容 34 三 函号 中文商函编号有两种常见形式 一是仿效行政公文发文字号的形式 二是直接采用编号 四 称谓 若收信方是单位 则应写全称或单位内的部门名称 若写给个人 要在公司名称和对方姓名之后添加职务或职衔 以示尊重 35 五 正文 开头 直截了当 简单扼要地说明发函意图 缘由 复函则要引述对方来函 以示复函的针对性 主体 一般是根据发函缘由详细陈述具体事项 或是针对所要商洽的问题或所联系的事项 阐明自己的意见 结语 用精炼的词语将主体所叙之事加以简要概括 并提出本函的有关要求 也有的商函不设结语 自然结尾 36 六 信尾 信尾一般包括落款 签章 日期等内容 七 附件说明 附件说明的标注位置可在落款之前 也可在落款之后 靠左侧写 附件 或 附 然后注明