关于多次分配绩效考核兑现操作过程的算法体现.doc

关于绩效考核兑现测算过程的算法体现及相应操作规程摘要：本文运用数学工具，对2011年度的我县绩效考核办法（试行）中的”结果应用”部分的绩效考核兑现过程进行了剖析，结合实际工作，详细论述了初分配、再分配绩效奖兑现、补发预发绩效奖等过程的算法，并给出vfpre脚本程序和测算绩效时相应的操作规程。本文另讨论了绩效奖每分值的问题、对某月区间预发绩效奖多退少补问题。在应用本操作规程和相关程序后，克服了之前在测算绩效奖工作中操作繁复、劳动强度高、易出错等缺点，实现了在绩效考核结果的兑现过程中操作简便、快速以及测算结果精确的目的，从而有力地支持了公司人力资源的绩效考核管理。第一篇 算法体现根据绩效考核办法（试行）第七章结果应用规定予以用数据语言进行表达，以下“”内的文字系该文件中规定的内容：第二十一条 考核结果与绩效考核奖挂钩。根据业务性质，绩效工资实行划块兑现，共划分为烟叶、专卖、销售、综合四块。各块得分为考核办抽查考核的平均分。绩效奖分配总额=市局预发绩效奖总额-其它奖惩 各块绩效奖基数=绩效奖分配总额转换为数学语言的形式为：假令绩效奖分配总额为T=T0+T1+T2+.+Tn块i绩效奖基数=T（一）各块绩效奖分配1. 各块绩效奖初分配：得分高于1000分时，按满分兑现；各块得分低于1000分时，按比例扣发绩效奖，即： 高于1000分块的绩效奖=本块绩效奖基数低于1000分块的绩效奖=本块绩效奖基数 转换为数学语言的形式为：令：块i初分配=块i绩效奖基数*块i初分系数-公式1其中：f=块i初分系数=if(块i考核得分=1000,1, 块i考核得分/1000)2.各块绩效奖再分配：对各块扣发的绩效奖、市局(公司)实际兑现绩效奖与预发绩效奖的差额部分，按以下标准进行再分配：各块绩效奖再分配额=（各块扣发绩效奖（之和）+市局兑现绩效奖差额） 转换为数学语言的形式为：则:块i扣发绩效奖=块i绩效奖基数*(1-f)设各块扣发绩效奖之和、市局多次兑现绩效奖差额等再分配额分别为T1,T2,Tn即再分配额总额=T1+T2+Tn令“J块i“代表块i的员工绩效系数之和，“F块i”代表块i的分数，则块i再分配总额=(T1+T2+Tn)*=(T1+T2+Tn)*块i再分系数-公式2则所有块再分配总额=(T1+T2+Tn)*1 3. 各块绩效奖分配额=初分配额+再分配额 转换为数学语言的形式为：块i绩效奖分配额=块i初分配额+块i再分配额=(据公式1、2得)= 块i绩效奖基数*块i初分系数+(T1+T2+Tn)*块i再分系数-公式3（二）块内部门绩效奖分配： 部门绩效奖=本块分配额 转换为数学语言的形式为：在块i中：部门a绩效奖分配额=块i绩效奖分配额=块i绩效奖分配额部门a分配系数-公式4（三）部门内员工绩效奖分配员工绩效奖=本部门分配额 转换为数学语言的形式为：在部门a中：员工b的绩效奖=部门a绩效奖分配额=部门a绩效奖分配额员工b分配系数 -公式5依据公式（5）（4）（3）：则块i部门a中的员工b的绩效奖=块i绩效奖分配额部门a分配系数员工b分配系数=(块i绩效奖基数*块i初分系数+(T1+T2+Tn)*块i再分系数i) 部门a分配系数员工b分配系数则分解后即为：员工b初分配=块i绩效奖基数*块i初分系数(员工b所在)部门a分配系数员工b分配系数 .公式6员工b对于各块扣发绩效奖T1的再分配=T1*(员工b所在)块i再分系数(员工b所在)部门a分配系数员工b分配系数.公式7员工b对于市公司兑现奖Tn的再分配=Tn*(员工b所在)块i再分系数i(员工b所在)部门a分配系数员工b分配系数.公式8由于Tn= =Tn*故：1=（四）关于应考核人员却实际未填写考核分数人员的平均分数的测算。本问题属于在实际工作中的发现的问题，某些部门因种种情况对部门负责人、某个特殊员工不予考核，而分配时应按该部门考核分配，即应赋予其一个考核分数X，使其分配数值等于当该部门各人员只按绩效系数（即忽略考核分数）时的情况进行分配的数值。即：=则X=第二篇 程序应用根据以上数学模型，结合实际绩效奖测算的过程，分别制定四套程序，分别为每月份预发绩效奖的计算、根据各月份考核结果对已预发绩效奖进行初分配和各块扣发绩效奖的再分配（依据公式6、7）、市公司兑现考核奖的再分配（依据公式8）、对预发绩效奖的多退少补兑现。各vfpre脚本程序如下：1、每月预发绩效奖的测算Jj2011.prg:（以2011年8月份的预发绩效奖测算为例）*s091015a系薪酬套改以后大学毕业或复退军人的绩效系数（据临烟人200941号）*数据表jj*:姓名、部门、职务、人员类别、备注、机器登记号、扣预发绩效、预发绩效奖、绩效基数、绩效系数、考勤系数、处分系数、政策系数*枚举开始(1101,1108),(1012,1107)*根据上月的考勤表、处分记录处理上个月预发绩效奖时的考勤系数和处分系数，得到上个月应扣发的预发绩效，并在本月工资发放预发绩效奖时予以扣出，以便体现制度管理的及时性。数据表名称=.gzbf2000jj1012计算范围=数据表与计算范围中所含表的关联字段表达式=若有重复的记录只处理第一个=否计算公式=考勤系数=iif(IN(年月=201012),(年月=201012).绩效奖,1),处分系数=iif(IN(年月=201012),(年月=201012).绩效奖,1),扣预发绩效=预发绩效奖-绩效基数*绩效系数*考勤系数*处分系数*政策系数数据表与计算公式中所含表的关联字段表达式=生成文件=表字段计算*清空数据表(D:GZBF2000jj1101.DBF)*部门使用当前月份借调后部门的人员（jd1101）中的人员，且当前月份的人员数据表zc1101中必须具有字段：绩效基数、绩效系数数据表名称=d:gzbf2000jj1101欲追加的记录集=(条件.公司考核人员 OR 内退$备注 AND 姓名周荣增)是否计算并追加后按主键值汇总=否是否将所追加的记录集的所有字段合并到数据表中=否限定追加记录集的字段列表=公式列表=人员类别=iif(条件.内退离岗人员,内退,iif(用工形式=计划外聘用工,聘用,iif(IN(主挂$备注),在册在岗1,在册在岗2),处分系数=iif(IN(年月=201101),(年月=201101).绩效奖,1),政策系数=iif(IN,min(iif(.计内工类别=复退军人,0.30+int(当前数字型年月()-.绩效始年月)*0.10,0.3+val(substr( 0.20.50.7,min(3,int(当前数字型年月()-.绩效始年月)*3,3),1),1),部门=iif(IN,.部门,部门)追加记录集*因当月预发时无法确定本月考勤情况，先把所有员工的考勤系数暂定为1*数据表名称=.gzbf2000jj1101计算范围=数据表与计算范围中所含表的关联字段表达式=若有重复的记录只处理第一个=否计算公式=预发绩效奖=绩效基数*绩效系数*1*处分系数*政策系数数据表与计算公式中所含表的关联字段表达式=生成文件=表字段计算*枚举结束程序结束2、根据各月份考核结果对已预发绩效奖进行初分配和各块扣发绩效奖的再分配,以根据2012年4-6月份考核分数对该期间预发绩效奖重新测算进行初分配和再分配为例，程序jj2012a.prg内容如下:*枚举开始(jj2011a01,jj2012a04,jj2012a05,jj2012a06),(jj1101,jj1204,jj1205,jj1206)*出现为空记录或出现重复的人员,出现此事请返回后重新调整部门内部个人考核数据记录集=$*,标记=iif(empty(机器登记号),0,1),机器登记号(标记1.00)输出字段表达式=姓名,标记,机器登记号排序字段表达式=汇总分组字段表达式=输出表名称=记录集（排序汇总）形成数据表*数据表名称=.gzbf2000jj2011a01a5计算范围=数据表与计算范围中所含表的关联字段表达式=若有重复的记录只处理第一个=否计算公式=绩效系数和=.(绩效系数*绩效基数*政策系数*考勤系数*处分系数),各口名称=字段.部门.201201后考核各口数据表与计算公式中所含表的关联字段表达式=生成文件=表字段计算*以下两句是解决那些懒得拉下考核自己的部门长们、或员工的考核分数=该部门考核人员的加权分数*其数学原理依据于前第一篇（四）*数据表名称=.gzbf2000jj2011a01a5欲追加的记录集=(!内退$人员类别 AND 是否主挂=0 AND !IN)是否计算并追加后按主键值汇总=否是否将所追加的记录集的所有字段合并到数据表中=否限定追加记录集的字段列表=公式列表=追加记录集*数据表名称=.gzbf2000jj2011a01a5计算范围=个人分数=0数据表与计算范围中所含表的关联字段表达式=若有重复的记录只处理第一个=否计算公式=个人分数=$*(个人分数#0),因子=绩效系数和*个人分数,部门.(因子/绩效系数和)数据表与计算公式中所含表的关联字段表达式=部门部门生成文件=表字段计算*以上两句是解决其缺省加权考核分数完毕。*数据表名称=.gzbf2000jj2011a01a5计算范围=数据表与计算范围中所含表的关联字段表达式=若有重复的记录只处理第一个=否计算公式=个人系数=绩效系数和*个人分数/$*(IN),因子=绩效系数和*个人分数,部门.因子数据表与计算公式中所含表的关联字段表达式=部门部门生成文件=表字段计算*2:各口绩效系数和、初分口系数、再分口系数*数据表名称=.gzbf2000jj2011a01a2计算范围=数据表与计算范围中所含表的关联字段表达式=若有重复的记录只处理第一个=否计算公式=绩效系数和=$(IN),各口名称.绩效系数和数据表与计算公式中所含表的关联字段表达式=各口名称各口名称生成文件=表字段计算*3：各部门绩效系数和、部门系数、*数据表名称=.gzbf2000jj2011a01a3计算范围=数据表与计算范围中所含表的关联字段表达式=若有重复的记录只处理第一个=否计算公式=绩效系数和=$(IN),部门.绩效系数和数据表与计算公式中所含表的关联字段表达式=部门部门生成文件=表字段计算*2.add*数据表名称=.gzbf2000jj2011a01a2计算范围=数据表与计算范围中所含表的关联字段表达式=若有重复的记录只处理第一个=否计算公式=各口分数=$*,因子=绩效系数和*部门分数,字段.部门.201201后考核各口.(因子/绩效系数和)数据表与计算公式中所含表的关联字段表达式=各口名称字段.部门.201201后考核各口生成文件=表字段计算*数据表名称=.gzbf2000jj2011a01a2计算范围=数据表与计算范围中所含表的关联字段表达式=若有重复的记录只处理第一个=否计算公式=初分口系数=min(1000,各口分数)*绩效系数和/$*,因子=min(1000,各口分数)*绩效系数和.因子,再分口系数=各口分数*绩效系数和/$*,因子=各口分数*绩效系数和.因子数据表与计算公式中所含表的关联字段表达式=00生成文件=表字段计算*3.add*数据表名称=.gzbf2000jj2011a01a3计算范围=数据表与计算范围中所含表的关联字段表达式=若有重复的记录只处理第一个=否计算公式=部门系数=部门分数*绩效系数和/$*,因子=部门分数*绩效系数和,字段.部门.201201后考核各口.因子数据表与计算公式中所含表的关联字段表达式=字段.部门.201201后考核各口字段.部门.201201后考核各口生成文件=表字段计算*以后jj2011a01a5代入/部门系数/各口系数*数据表名称=.gzbf2000jj2011a01a5计算范围=数据表与计算范围中所含表的关联字段表达式=若有重复的记录只处理第一个=否计算公式=部门系数=.部门系数,部门分数=.部门分数数据表与计算公式中所含表的关联字段表达式=部门部门生成文件=表字段计算*数据表名称=.gzbf2000jj2011a01a5计算范围=数据表与计算范围中所含表的关联字段表达式=若有重复的记录只处理第一个=否计算公式=初分口系数=.初分口系数,再分口系数=.再分口系数,各口分数=.各口分数数据表与计算公式中所含表的关联字段表达式=各口名称各口名称生成文件=表字段计算*,初分配和再分配，其中各系数可仿照进行再次分配。*数据表名称=.gzbf2000jj2011a01a2计算范围=数据表与计算范围中所含表的关联字段表达式=若有重复的记录只处理第一个=否计算公式=初分配=$(IN(IN).预发绩效奖*绩效系数和/$.绩效系数和,扣发金额=初分配*(1-min(1000,各口分数)/1000),初分配=初分配-扣发金额,再分配=扣发金额数据表与计算公式中所含表的关联字段表达式=00生成文件=表字段计算*全部初分配额,再分配额*数据表名称=.gzbf2000jj2011a01a5计算范围=数据表与计算范围中所含表的关联字段表达式=若有重复的记录只处理第一个=否计算公式=初分配=$.初分配*个人系数*部门系数*初分口系数,再分配=$.再分配*个人系数*部门系数*再分口系数数据表与计算公式中所含表的关联字段表达式=11生成文件=表字段计算*数据表名称=.gzbf2000jj2011a01a5计算范围=数据表与计算范围中所含表的关联字段表达式=若有重复的记录只处理第一个=否计算公式=预发绩效=.(预发绩效奖-扣预发绩效),各口名称=iif(IN,各口名称,离退待办)数据表与计算公式中所含表的关联字段表达式=生成文件=表字段计算*枚举结束3、市局公司等考核兑现的再分配： 其分配方案为：（1）先对市公司所兑现的月份应予考核再分配的人员按目前人员状况进行人员类别分组。对于当时的主挂人员则类别为“主挂”；对于当前已退休、调离、死亡的非主挂人员则一律将类别设为“离退待办”，以方便工资制表。（2）对于主挂人员，按每人的各月绩效标准系数累加值的权重分配；对于非主挂人员，先按各月绩效标准系数累加值的权重分配内退人员和在岗人员数额，再对所有在岗人员按沂烟20105号文件中的规定按每月的考核分数、绩效标准系数进行再分配。以2011年8月份时兑现临烟人函201115号4月份沂水考核奖为例, 程序jj2011b.prg内容如下:对市公司4月份主挂16473和非主挂136583进行再分配操作为例。程序开始：*对非主挂人员：先按绩效标准系数的权重分配内退人员和在岗人员的绩效奖，再对在岗人员所分的绩效奖按绩效系数考核分数进行再分配。参s101216a.prg*说明：s110821a.dbf系进行再分配操作、记录再分配结果的数据表 for april*说明：s110920a.dbf for may/june* s111121a for july* s111125a for august/september*枚举开始(s110821a,s111121a)*清空数据表(.GZBF2000S110821A.DBF)*枚举开始(1001,1107),(jj2011a01,jj2011a07),(zc1106,zc1111)*数据表名称=.gzbf2000s110821a欲追加的记录集=*是否计算并追加后按主键值汇总=否是否将所追加的记录集的所有字段合并到数据表中=否限定追加记录集的字段列表=公式列表=类别=iif(IN(主挂$备注),主挂,iif(IN,iif(IN,非主挂在岗,非主挂内退),离退待办),月份=1001,绩效系数=iif(IN(年月=201001),(年月=201001).绩效奖,1)*绩效系数追加记录集*枚举结束*枚举开始(月份=1001),(月份=1107),(12342,3947),(87679,39227)*第三个枚举子系最新的工资发生月份有劳动关系人员的数据表。*以下句按绩效标准系数分为内退人员、主挂人员所得分配额*数据表名称=.gzbf2000s110821a计算范围=(月份=1001)数据表与计算范围中所含表的关联字段表达式=若有重复的记录只处理第一个=否计算公式=初分配=iif(类别=主挂,12342*(绩效系数/$(月份=1001) AND 类别=主挂).绩效系数),87679*(绩效系数/$(月份=1001) AND 非主挂$类别).绩效系数)数据表与计算公式中所含表的关联字段表达式=11生成文件=表字段计算*以下句按个人系数部门系数再分口系数算出非主挂在岗及原在岗现在离退待办人员再分配额*除非主挂内退之外的非主挂在岗或原应参与分配的人员（现按离退待办类别）按非主挂在岗人员的标准分配*数据表名称=.gzbf2000s110821a计算范围=(月份=1001) AND (个人系数+部门系数+再分口系数0)数据表与计算范围中所含表的关联字段表达式=若有重复的记录只处理第一个=否计算公式=再分配=$*(月份=1001) AND 个人系数+部门系数+再分口系数0),系数积=个人系数*部门系数*再分口系数.(初分配/系数积)*(个人系数*部门系数*再分口系数)数据表与计算公式中所含表的关联字段表达式=11生成文件=表字段计算*枚举结束*未参与考核分数分配的人员为按绩效系数分配获得的初分配额*数据表名称=.gzbf2000s110821a计算范围=个人系数+部门系数+再分口系数=0数据表与计算范围中所含表的关联字段表达式=若有重复的记录只处理第一个=否计算公式=再分配=初分配数据表与计算公式中所含表的关联字段表达式=生成文件=表字段计算*程序结束4、在月工资制表程序中，每月预发绩效奖和上月扣发绩效奖的兑现、以前季度绩效奖初分配、再分配的兑现程序如下：以8月份工资制表时进行了2011年8月份预发绩效奖、对2011年7月份扣发绩效奖、对2011年4-6月份的预发绩效奖予以初、再分配后多退少补、对市公司1-3月份考核奖予以再分配的操作程序代码为例：* 数据表名称=d:gzbf2000k110810计算范围=数据表与计算范围中所含表的关联字段表达式=若有重复的记录只处理第一个=是计算公式=绩效奖=.预发绩效奖-.扣预发绩效,预绩再分配=$+,机器登记号.(初分配+再分配-预发绩效)+ $(IN)+(IN)+(IN),机器登记号.扣预发绩效,市考核季奖=$,机器登记号.再分配数据表与计算公式中所含表的关联字段表达式=生成文件=表字段计算*使用时将以上代码粘贴于工资制表程序并修改相应数据即可。说明（1）k110810是工资数据表；（2）在预发绩效奖的再分配中，应用了公式：预绩再分配=初分配+再分配-预发绩效+扣预发绩效。由于在计算初分配和再分配过程，已因考勤系数、处分系数的因素得到了扣预发绩效奖之后的实得预发绩效奖，因此原上月“扣预发绩效”需要返还。5、对N月至M月的预发绩效奖多退少补。例如每年M+1月份调整自N月（N=0)之后的月份进行。则：预发绩效奖多退少补=调整后应净预发-调整前已净预发= AN-BN+AN+1-BN+1+.+AM-BM- (aN-bN+aN+1-bN+1+.+aM-bM)= AN-BN+AN+1-BN+1+.+AM-BM-( bN-1+ (-bN-1 +aN) +(-bN+aN+1) +(-bN+1+.+aM) +(-bM)=( AN+AN+1+AM )-(BN+BN+1+. +BM)-( bN-1+ tN+tN+1+tM+ AM+1-bM-AM+1)=-bN-1- TM+1+AM+1。公式13其中：-= -若于调整绩效系数后的M+1月份进行多退少补的操作，则M月的扣发绩效奖计算为BM ,即此时公式12变为TM+1=AM+1-BM，代入公式13则成为：预发绩效奖多退少补=-bN-1- TM+1+AM+1=-bN-1+ BM实例：根据以上公式，2011年5月份调整了绩效系数，而于6月份予以补发，则编制2011年6月份时操作的补1-4月份预发绩效程序如下：*补1-4月份预发绩效数据表名称=d:gzbf2000k110610计算范围=数据表与计算范围中所含表的关联字段表达式=若有重复的记录只处理第一个=否计算公式=补1_4预绩=$+,机器登记号.(调整后预发绩效奖-调整后扣预发绩效)-$+,机器登记号.已净预发-.扣预发绩效-.已净预发+.预发绩效奖数据表与计算公式中所含表的关联字段表达式=生成文件=表字段计算*6、其它应用：关于绩效奖分值的讨论：依据公式5：则本人的每分绩效额=本员工绩效奖分配额/F本人考核分数=本部门分配额*J本人绩效系数/（J个人绩效系数*F个人考核分数）在每人考核分数平均为F0情况下：本人的每分绩效额=本部门分配额*J本人绩效系数/F0/（J部门内个人绩效系数）公式a其中：由于F0*(J部门内个人绩效系数)= （J个人绩效系数*F个人考核分数）=F0*(J部门内个人绩效系数)，则F0= （J个人绩效系数*F个人考核分数）/(J部门内个人绩效系数)，即F0是以绩效系数为权的加权平均分。这样也可依据公式a确定：每分每单位绩效系数（以下简称“每单位分绩”）的绩效额=本人的每分绩效额/J本人绩效系数=本部门分配额/F0/（J部门内个人绩效系数）公式b即某人的每分绩效奖=每单位分绩*J某人的绩效系数 .公式C从公式b看出“每单位分绩”绩效额与本部门分配额有关，与平均分数有关，与绩效系数和有关。（1）当本部门分配额为预发绩效奖时，即本部门分配额=绩效基数*（J部门内个人绩效系数）时，公式b可继续化简为：“每单位分绩”的绩效额=绩效基数/F0。当在执行临烟人201113号文件后使员工绩效基数平均为480元，平均分数为100分的情况下，“每单位分绩”的绩效额为4.8元。具体到个人，则绩效奖每分值必须用其绩效系数*4.8，即对绩效系数6.22普通正式工和2.69的普通聘用工而言，绩效奖每分值分别为29.86元和12.91元。此数等同于其本人的预发绩效奖除以平均分数。（2）当本部门分配额为S时，代入公式b得:每单位分绩=s/F0/（J部门内个人绩效系数）=*按（1）的结果为=*预发绩效奖每单位分绩而绩效奖每分值=每单位分绩*本人绩效系数而某人的S的绩效奖每分值=s/部门预发绩效奖*某人的预发绩效奖每单位分值结论：（1）当绩效奖分配总额为本部门所有人员预发绩效奖的情况下，某员工每考核分预发绩效奖=该员工月预发绩效奖/本部门平均分数 其中本部门平均分数是以绩效系数为权的加权平均分。（2）当绩效奖分配总额为S时，某员工每考核分绩效奖=S/部门月预发绩效奖总额*某员工每考核分预发绩效奖第三篇 有关操作规程依据以上理论推导和制定出的VFPRE脚本程序，制定相关作业规程。以下上机操作均在vfpre界面下执行：一、根据上月考勤情况和处分情况，录入因考勤和处分原因只能享受部分绩效考核的人员数据。录入相应数据表的数据：（1）数据表1：考勤.dbf:姓名、机器登记号、年月、绩效奖（比例）、考勤系数；（2）数据表2：处分.dbf: 姓名、机器登记号、年月、绩效奖（比例）、处分系数。二、每月预发绩效奖的操作：以对2011年10月的预发绩效奖兑现操作为例，（1）修改jj2011.prg中“枚举开始(1101,1108),(1012,1107)”之句修改为“枚举开始(1101,1110),(1012,1109)”。（2）运行前确保形成一个预发绩效奖数据表jj1110.dbf。（3）运行jj2011.prg，操作结束。三、根据考核块分数、部门分数、部门内个人分数对预发绩效奖进行初分配和再分配：以对2011年11月兑现2011年7-9月份绩效考核为例，（1）形成jj2011a07a2、jj2011a07a3、jj2011a07a5的数据表结构，其中数据表名中的”07”即是7月份。依次类推，形成8月和9月的数据表结构。（2）录入2011年7月份各块分数于jj2011a07a2、各部门分数于jj2011a07a3、部门内个人分数于jj2011a07a5中，依次类推录入8月份、9月份的数据。录入部门时注意要以考核部门为准而不是档案部门。（3）确保jj2011a*a2（“*”代表“07”或“08”或“09”，以下同）中各口名称对应于jj2011a*a3中的部门并对应于jj2011a*a5中部门；确保jj2011a*a5中人员无重复和无空白记录；确保j2011a*