2016级新老生交流会策划.doc

信息工程学院团委学生会信息工程学院学生会新老生交流会策划书一、活动名称信息工程学院2016级新老生交流会二、活动背景经历了六月高考的磨练，带着一份期盼。一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，新生们踏入了前湖、踏上了这片阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学学习、生活，新生们肯定感到困惑、迷茫，渴望有人指引他们前进的道路。为此信息工程学院学生会组织举办“信息工程学院新老生交流会”。三、活动目的（一）通过本次活动，让新生更加了解大学生活的方方面面。 对于信息工程学院的课程等有一个大致的了解。更有针对性的去进行之后的学习。 （二）通过大致的了解，让新生更快的适应大学生活，调整心情，用一个更加乐观，更加积极的态度去迎接大学生活。（三）联系学长学姐之间的感情，搭建互帮互助的桥梁。（四）让新生们能够从老生的经验中找到适合自己的学习方法，使以后的学习更有目的性。四、活动时间和地点活动时间：10月14日晚上7点活动地点：信息工程学院信工楼E114五、主办单位信息工程学院团委六、承办单位信息工程学院学生会七、责任部门信息工程学院学生会权益部八、参与对象2016级新生九、活动形式（一）活动宣传策略1、活动之前在楼栋内张贴交流会的通知海报。2、在微信平台、微博、QQ上宣传新老生交流会3、在权益公示栏公示。（二）活动前期准备1、做好对新生的宣传通知工作；2、拟定邀请人员；3、嘉宾确保邀请到位（确保各种类型的嘉宾都有）：（1）邀请12、13、14级在科技动手能力比较强的同学；在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学、学生干部；有一定的演讲能力。要有优秀人物简介的PPT有背景音乐（科技动手方面的同学最好能有一两件得意之作带到现场） 先进集体、把他们的申请材料做成PPT。可以邀请讲话风格比较风趣的学长姐，讲述自己的学习经验，增加活动的趣味性。（2）16级新生中选出1个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活的同学发言。（新生与新生互相交流）4、相关负责人员：主持人、迎宾、相关负责人提前两小时到达会场进行布置和准备（包括：黑板标题、彩带、气球、横幅）。5、买相关物品6、借教室、梯子，租音箱7、音乐准备、幻灯片、照相机 8、提前做好大会所需PPT，在活动开始前，演示一遍确保活动流畅进行 9、和嘉宾商量的时间，和各班团支书确定每个班来的人数，调试好话筒和音响。（三）活动后期工作1、活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作2、收集新生对此次活动的看法；收集老师及到场嘉宾对活动的评价3、就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。4、以新生在活动中的表现情况对以后的工作改进做出针对性安排5、将活动的新闻由新闻部发到校园网十、活动内容及流程（一）新生提前15分钟进场，嘉宾依次入座,于此同时播放音乐；（要提前用便利贴在座位前安排好各班的座位，其次在过道上安排人员引到人群避免堵塞过道）（二）7点主持人宣布新老生交流会正式开始，并向大家简略介绍各位嘉宾；（三）播放励志视频； （四）请一名新生代表发表入校后的感言；（五）从第一位嘉宾开始依次发言，发言前，主持人配合电子杂志介绍即将演说的嘉宾；（在前两个嘉宾发言完后做一个小游戏，游戏按内容六所示，游戏过后继续后两位嘉宾的发言） （六）由工作人员选定二到三个短视频，游戏开始时播放视频，从播放开始时起同学们就可以将自己猜出来的片名发至微信平台，上墙，第一个上墙同学即为获奖候选人，获奖候选人必须上台模仿视频桥段才可成为获奖者，如果其没有表演完成，则由第二个上墙同学代替其成为候选人表演，直到表演完为止；（七）嘉宾全部发言完后，才艺队歌曲串烧10分钟左右活跃气氛；（八）提问环节（具体时间视新生热情程度而定，10-20分钟）（九）结束时进行抽奖活动（由外联部情况而定），抽奖形式为加入指定QQ群，主持人发群红包，大家抢红包，运气王即为获奖者； （十）嘉宾留下自己的联系方式以便新生日后进行交流；（十一）9点主持人总结整个交流会，宣布结束。十一、活动预算支出项目单价数量单项金额横幅5元/米10米50元矿泉水1元/瓶25瓶25元打印名牌1元/张5张5元气球8元/袋2袋16元彩带5元/卷4卷20元胶带2元/卷4卷8元女主持衣服30元/天1天30元男主持衣服30元/天1天30元合计金额：184元十二、注意事项（一）工作人员及学生应通知准确时间提前到场（二） 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃（三）新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场（四）协调好活动负责人员之间的关系，避免出现矛盾，特别安排好人员维持现场秩序，人员安排要明确。（五）关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决（六）会前准备好话筒，调试好电教设备（七）现场布置应事先做好，不应该太单调（八）主持人的选择，要有一定的灵活性，还要能撑得住场（九）嘉宾的选择，要注意找能带动会场气氛的，善于演讲的同学，嘉宾请的个数不宜多，4个最好。尽量自由提问时间多点。（十）对于突发事件要及时应对十三、预期效果使大一新生对大学生活有较清晰的了解，能进行很好的定位和规划，尽量消除新生的迷惘感觉。十四、可行性分析 劣势：现场不够安静，秩序太乱，新生队现场提问不够积极，老生的回答也不全面，可能有的人过于优秀讲的学习方法对大家可能不太适用优势：交流会现场大家都深受启发，深受鼓舞，在各式各样的学习，生活，与人沟通方面，希望新生能够找到适合自己的并可以继续努力。总之，这个活动优点大于缺点，可行性很高。十五、突发情况：突发情况及处理 （一）话筒坏了，就要准备多个话