《WORD实用操作技巧》PPT课件.ppt

2020 1 9 Inspurgroup WORD实用操作技巧培训 浪潮通信信息系统有限公司 OSS咨询部 胡中贵 WORD2003窗口介绍 WORD2003工具栏 工具栏是以按钮的形式汇集了操作中的常用命令 Word2003有十几种不同的工具栏 默认情况下 软件操作界面中只显示 常用工具栏 和 格式工具栏 实际应用中 可根据需要选择显示或关闭某个工具栏 具体是通过选择菜单中 视图 工具栏 命令 下一级子菜单中列出了Word2003中所有的工具栏选项 单击某一选项可实现显示或关闭相应工具栏 WORD视图模式 视图是用户在进行文档编辑时查看文档内容和结构的屏幕显示 Word2003的文档共有5种视图模式 选择适当的视图便于用户查看文档的结构 并且可以及时查看文档的编辑结果 还能快速定位到文档的某一处 视图模式按钮位于垂直标尺的下方 其由左至右5个按钮分别对应 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图 和 阅读版式 这五种视图模式 可用于模式间的切换 设置多级标题 选中某文本后 可以设置成相应级别的标题 如果标题级别很多 在标题列表中没有显示出来 可以进行如下设置 选择 格式 样式和格式右下角的 显示 选择 所有样式 标题编号 对于文档中采用的内置标题样式的标题 用户可以按住所选的编号格式为其自动编号 步骤如下 1 选定要编号的标题 2 单击鼠标右键 选中 项目符号和编号 菜单项 并在弹出的 项目符号和编号 对话框中选中 多级符号 选项卡 3 单击含有 标题1 标题2 等字样的编号格式 然后单击 确定 按钮 Word就会按照选定的编号格式为标题自动编号 4 如果自动编号有些格式不是很符合用户的要求 可以单击 项目符号和编号 对话框中的 自定义 按钮 对编号的格式进行修改到合意即可 文档结构图 显示文档层次结构 视图 文档结构图 插入目录 插入 引用 索引和目录 快速更新目录 当WORD文档的内容发生变化时 目录也应随着发生相应的变化 此时 可以不必重新插入目录 快捷方法如下 在目录处点击鼠标右键 选择更新域 更新整个目录即可 巧妙使用格式刷 设定好文本1的格式 将光标放在文本1处 单击格式刷按钮 刷一下其它文字 文本2 则文本2的格式与文本1一样 若在第3步中单击改为双击 则格式刷可无限次使用 直到再次单击格式刷 或按Esc键 为止 删除网上下载资料的换行符 象这种 在查找框内输入半角 l 是英文状态下的小写L不是数字1 在替换框内不输任何内容 单击全部替换 就把大量换行符删掉啦 如果将换行符替换为段落标记 进行如此操作即可 学会用记事本去除文档格式 网页上COPY下来的东西往往都是有网格的 如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章 可以先粘贴到记事本当中 再粘贴到WORD中 这样就可以去除网格等格式 自定义常用工具栏 举例 将段落的1 5倍行距自定义到常用命令栏中 工具 自定义 弹出对话框中选择 命令 选项卡 选中 命令 标签类别栏的 格式 然后选中右边命令栏的 1 5倍行距 选中后 用鼠标拖到上面的常用工具栏目的某个位置 这时 上面的常用工具栏就出现了该命令的图标 对以后排版时十分方便 如果想取消某常用命令 将该命令的图标选中后 拖回到该 自定义 的对话框即可 添加背景 单击 格式 菜单中的 背景 项 然后在弹出的图形菜单中单击所需要的填充色或单击 填充效果 项 如果在上一步单击 填充效果 项 就会打开 填充效果 对话框 可以以其中选择过渡 纹理或带图案的背景 制作水印 在word菜单栏点击 格式 背景 水印 在 水印 对话框中选择 文字水印 然后在 文字 栏选择合适的字句 或另外输入文字 或在 水印 对话框中选择 图片水印 然后找到要作为水印图案的图片 最后按 确定 水印就会出现在文字后面 快速改变行距 选定文本内容后 按 Ctrl 1 的组合键 即可将段落设置成单倍行距 按 Ctrl 2 的组合键 即可将段落设置成双倍行距 按 Ctrl 5 的组合键 即可将段落设置成1 5倍行距 快速插入时间和日期 Alt Shift D 当前日期 Alt Shift T 当前时间 将字体快速改为上标或下标 下标 选定你要下标的字 按住Ctrl 键 上标 选定你要上标的字 按Ctrl Shift 键 快速输入脚本 快捷键 Ctrl Alt F这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助 为文档输入密码 工具 选项 选择 安全性 标签 往 打开文件时的密码 文本框中输入密码 单击 确定 按钮 打开 确认密码 对话框 往 请再次键入打开该文件时的密码 框中再输入一遍密码 以确保无误 去除WORD默认输入法 WORD通常默认的输入法是 微软拼音输入法 打开 工具 选项窗口 点击其中的 编辑 选项卡 去除最下面的 输入法控制处于活动状态 前的对号 点击确定 重新启动word后 就会发现微软拼音不会一起启动了 WORD模板 做了一个自己满意的WORD板式之后 为了方便以后的使用 不妨把它变成模板 具体方法是 单击 文件 菜单中的 另存为 在 文件名 框中为设计模板键入名字 在 保存类型 框中 选择 文档模板 dot 以后就可直接通过 文件 菜单上的 新建 来使用该模板了 文件 新建 将WORD保存为PDF文件 有时 出于工作需要 WORD不便于直接提供给客户 但不给又不好 可以将WORD转换为PDF后给客户 前提 自己的电脑上已