财务管理制度8378501132.doc

财务管理制度为适应公司形势的发展，进一步完善财务管理体制，充分发挥财务管理及监督的职能作用，特制定本制度。1、 机构设置： 公司设立财务部，负责财务管理、会计核算及各级有关职能部门的工作联系。各下属分公司设立财务科，是财务部的派出结构，直接属财务部负责。各分公司为二级核算单位或报账制单位。各分公司根据自己的财务需要报经公司财务同意，总经理批准，可设立三级、四级核算单位。2、 人员管理： 对所有会计人员，包括财务主管、出纳、保管由财务部直接管理，接受财务部的领导。各分公司财务主管、出纳、保管由财务部上报总经理批准后指派，人员实行定期不定期的轮岗，对不服从财务部领导、工作能力差的财务人员，由财务部拿出处理意见报总经理批准，撤职或调岗。 在岗会计人员必须加强业务学习，法制、集体观念强，严格遵守会计法规，职责分明，工作积极主动。在岗财务人员必须取得会计从业资格证书，发挥指导、服务、监督职能。一旦发现财物人员丧失工作原则，财务部将拿出处理意见，报总经理严肃处理。3、 工作管理： 1、公司的所有会计机构、会计人员统一执行财务部制定的会计核算办法及各项财务管理规定，服从财务部的管理。 2、全公司的会计凭证、账薄、报表、财务部定期或不定期进行检查。 3、公司的所有资金开支实行预算管理。 4、所有会计档案由财务部保管。 5、对外工作联系，财务检查，所有对外报送的数据等全部由财务部负责。4、 财务部职责： 1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度，负责审查公司所属企业上报的财务收支计划，下达资金成本、利润指标，并考核指标完成情况。 2、根据会计制度和国家有关规定，结合公司的实际情况，合理设置财务机构，建立健全各项制度及会计核算方法，编制审查财务报告。按月、季、年进行财务分析、检查、监督财务、定期召开经济活动分析会。 3、根据公司发展的需要，筹建、调度、运作资金，提高资金的利用效率。 4、参与生产经营管理及各种投资项目，计划论证和主要经济合同的审查。 5、遵守、维护国家税收、财政法规和财政纪律，并且监督执行情况，定期组织财经纪律检查。 6、负责财务人员的培训和业务考核，拟定财务人事的调配方案。 7、办理其它会计事项和领导交办的其他工作。5、 会计人员的职业道德： 1、爱岗敬业，热爱本职工作。 2、在办理会计事务中，应坚持实事求是、客观公正的工作态度。 3、依法办事、按照会计法律及规章制度规定的程序和要求开展会计工作。 4、自觉保守公司的商业秘密，不得私自向外界提供或者泄露公司的机密。 5、财务部作为公司的一个独立部门，应搞好公司的财务监督，严禁吃请。资金管理制度1 目的 为强化对公司系统内资金使用的监督与管理，加速资金周转，提高资金利用率，保证资金安全，特制定本制度。2 范围 公司所有单位的库存现金、银行存款及各种有价证券。3 职责3. .1 公司财务部统一管理调度资金；3.2 财务人员和相关人员负责执行本文件。3.2.1 现金出纳会计要认真执行现金管理暂行规定和有关现金的管理规定。 要严格控制费用报销和个人借款，个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度，要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批，但是总经理归来后补办有关手续。3.2.2 出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的帐务登记工作和会计档案管理工作。 收付款凭证的内容必须完整、合法；报销凭证必须是国家印制的发票及单据，不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用，凭证经审核后方可逐笔登记现金日记帐。 日记帐要逐日结出余额，并与库存现金相核对，月末与总帐相核对。出现长、短款且又无法查明原因的，长款归公，短款由责任人赔偿。3.2.3 有关人员因公外出时要做好出差登记，方可到财务部门预借差旅费。出差人员每天出差补助70元/天，车票不记在内。出发归来后的三天之内及时到财务部门结算，做到一次一清，不允许跨月结算和几个地方出差混合结算，对于前帐未清或跨月拖欠占用公款者，可按月息10%计收利息并扣发工资。3.2.4 企业可根据业务大小核定合理的库存现金限额（三天零用量），当日收取的现金要及时送存银行，不得留存超限额的过夜现金，以确保财产的安全。3.2.5 企业职工报销费用时，出纳人员要及时扣除各种借款，不允许职工长期占用企业资金，各种借款条月底必须入帐，不允许出现跨月白条顶库现象。3.2.6 现金出纳是企业的资金结算中心，企业应将营业收入、下角料变现，职工罚款等款项及时交付财务部门，以便及时处理帐务。4 工作内容4.1 资金的收付要首先经各部门负责稽核人员审核无误后，才能由出纳办理收付款。非金额报销凭证，应注明大写人民币实报金额数。4.2 各种销售发票收据，必须加盖财务专用章或发票专用章、财务收讫章、出纳员个人章后，方为有效。印签不全、不清时，仓库保管员、发货员应拒收货物。4.3 收款人员对销售价格与总公司定价不符的，有权查询开票人员，并拒绝收款及时上报公司领导。4.4 出纳人员及稽核人员有权检查一切货币资金收付凭证的合法性和真实性，有权拒绝办理一切不合法、不真实的收支业务。4.5 出纳员、银行会计必须日清月结。在收取支票、汇票及现金时应当面清点并开出收据，以明确责任。库存应和账务账面相符，每月末应和银行对账，并作出银行余额调节表。4.6 每天各单位要如实地将现金流量表及时准确传报公司，公司资金调度员依据各单位实际情况结合资金实力及发展需要，制定出资金支出计划，根据财务部经理审查意见并报董事长同意后实施。4.7 各类资金支出凭证上必须有经办人签章，部门负责人签字和董事长制定稽核人员签字，重大支出或特定项目必须由董事长和总经理的签字后方位有效。4.8 非出纳人员代收款项，必须与出纳员办理交接登记手续。4.9 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权、债务等账目的登记工作及银行日记账与银行对账单的核对工作。4.10 财务专用印鉴、空白支票等由专人管理并做好日常使用记录、严格控制预留印鉴的空白支票的流出及签发空头支票的发生。4.11 企业要根据经济业务的内容和户别设置应收帐款明细分类帐，即按债务人的具体名称设置登记明细分类帐，不准笼统的以地名代替。应收帐款的发生和确定必须有索取价款的凭据（包括合同、收到条、欠款条以及业务经办人员的保证书等），不得单方入帐。并且遇到经