SUMPRODUCT函数用法详解.doc

Excel多条件求和 & SUMPRODUCT函数用法详解转Excel多条件求和 & SUMPRODUCT函数用法详解龙逸凡日常工作中，我们经常要用到多条件求和，方法有多种，第一类：使用基本功能来实现。主要有：筛选、分类汇总、数据透视表、多条件求和向导；第二类：使用公式来实现方法。主要有：使用SUM函数编写的数组公式、联用SUMIF和辅助列（将多条件变为单条件）、使用SUMPRODUCT函数、使用SUMIFS函数(限于Excel2007及以上的版本)，方法千差万别、效果各有千秋。本人更喜欢用SUMPRODUCT函数。由于Excel帮助对SUMPRODUCT函数的解释太简短了，与SUMPRODUCT函数的作用相比实在不匹配，为了更好地掌握该函数，特将其整理如下。龙逸凡注：欢迎转贴，但请注明作者及出处。一、 基本用法在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。语法：SUMPRODUCT(array1,array2,array3, .)Array1, array2, array3, . 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。公式：=SUMPRODUCT(A2:B4, C2:D4) A B C D1 Array 1 Array 1 Array 2 Array 22 3 4 2 73 8 6 6 74 1 9 5 3 公式解释：两个数组的所有元素对应相乘，然后把乘积相加，即 3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3。计算结果为156二、 扩展用法1、 使用SUMPRODUCT进行多条件计数语法：SUMPRODUCT(条件1)*(条件2)*(条件3)* (条件n)作用：统计同时满足条件1、条件2到条件n的记录的个数。实例：=SUMPRODUCT(A2:A10=男)*(B2:B10=中级职称)公式解释：统计性别为男性且职称为中级职称的职工的人数2、 使用SUMPRODUCT进行多条件求和语法：SUMPRODUCT(条件1)*(条件2)* (条件3) *(条件n)*某区域)作用：汇总同时满足条件1、条件2到条件n的记录指定区域的汇总金额。实例：=SUMPRODUCT(A2:A10=男)*(B2:B10=中级职称)*C2:C10)公式解释：统计性别为男性且职称为中级职称的职工的工资总和（假设C列为工资） 赞 4 2010-12-20 00:01回复 catyoung18 4位粉丝 2楼三、 注意事项1、数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。 2、SUMPRODUCT函数将非数值型的数组元素作为 0 处理。3、在SUMPRODUCT中，2003及以下版本不支持整列（行）引用，必须指明范围，不可在SUMPRODUCT函数使用A:A、B:B，Excel2007及以上版本可以整列（列）引用，但并不建议如此使用，公式计算速度慢。4、SUMPRODUCT函数不支持“*”和“？”通配符SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数一样使用“*”和“？”等通配符，要实现此功能可以用变通的方法，如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND()或ISNUMBER(SEARCH()等函数来实现通配符的功能。如：=SUMPRODUCT(A2:A10=男)*(B2:B10=中级职称)*(LEFT(D2:D10,1)=龙)*C2:C10)=SUMPRODUCT(A2:A10=男)*(B2:B10=中级职称)*(ISNUMBER(FIND(龙逸凡,D2:D10)*C2:C10)注：以上公式假设D列为职工姓名。ISNUMBER(FIND()、ISNUMBER(SEARCH()作用是实现“*”的通配功能，只是前者区分大小写，后者不区分大小写。5、SUMPRODUCT函数多条件求和时使用“，”和“*”的区别：当拟求和的区域中无文本时两者无区别，当有文本时，使用“*”时会出错，返回错误值 #VALUE!，而使用“，”时SUMPRODUCT函数会将非数值型的数组元素作为 0 处理，故不会报错。 也就是说：公式1：=SUMPRODUCT(A2:A10=男)*(B2:B10=中级职称)*C2:C10)公式2：=SUMPRODUCT(A2:A10=男)*(B2:B10=中级职称)，C2:C10)当C2:C10中全为数值时，两者计算结果一样，当C2:C10中有文本时公式1会返回错误值 #VALUE!，而公式2会返回忽略文本以后的结果。四、 网友们的精彩实例1、求指定区域的奇数列的数值之和=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(A1:F1),2)*A1:F1)2、求指定区域的偶数行的数值之和 =SUMPRODUCT(MOD(ROW(A1:A22),2)-1)*A1:A22)*(-1)3、求指定行中列号能被4整除的列的数值之和 =SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(A1:P1),4)=0)*A1:P1)4、.求某数值列前三名分数之和SUMPRODUCT(LARGE(B1:B16,ROW(1:3)5、统计指定区域不重复记录的个数SUMPRODUCT(1/COUNTIF(V11:V15,V11:V15)QUOTE:以下是引用tonycq在2008-1-3 17:32:46的发言：这里我仅谈该函数的两个关键问题未涉及其它查找函数，感谢gdliyy版主对文中不妥之处的指正。针对您前面对SUMPRODUCT的描述，我再补充以下几点，欢迎大家共同讨论！3、对于SUMPRODUCT函数，原来曾经有些讨论，这里再补充一下：a)如果所有参数使用逗号分隔，那么限制就比较多，要求如下：（以下简单以引用为例）一维引用的维度必须相同，即：sumproduct(a1:a5,b1:f1)，结果错误，因为一维引用的方向不同；相同维度引用的尺寸大小必须相同，即：sumproduct(a1:a5,b1:b6)，结果错误，因为前一引用为5个元素，后一引用为6个元素；二维引用由于涉及一个平面，因此遵循第2个原则尺寸相同：即：sumproduct(a1:b5,c2:d6)，必须都是5行2列，而不是原LZ说的，只要面积相同就可行，如下面的公式结果错误：sumproduct(a1:b5,c1:g2)，因为前引用为5行2列，而后引用为2行5列，虽然单元格总个数相同，但实际的引用尺寸是完全不同的。b)如果函数中不用逗号分隔，而使用连乘方式来进行条件求和，那就遵循另外的规则：（仍以引用为例）两个不同维度的一维引用可以运算，即：sumproduct(a1:a5*b1:f1)，结果是对生成的5行5列的新数组进行求和；相同维度引用的尺寸大小必须相同，同数组相乘运算法则，即：sumproduct(a1:a5*b1:b6)，因为引用大小不同，导致最后一行单元格相乘得出#N/A错误。同样的，如果两个二维引用相乘，也是遵循数组运算的法则，两个引用的尺寸大小必须相同，即：sumproduct(a1:b5*c2:d6)，结果为分别对应相乘后的5行2列的新数组进行求和，而sumproduct(a1:b5*c1:g2)的结果为错误，因此两引用尺寸不同。最后，这类数组（引用）的运算还可以综合应用，也是正确的，如：=SUMPRODUCT(a2:a6*b1:c1*d2:e6)参数内部运算结果最终将得到一个新的数组，即：5行2列，最终由SUMPRODUCT求和得出结果。最后补充一点：对于SUMPRODUCT函数的用法有很多技巧，利用数组（引用）相乘运算，可以避免维度不同的错误；但利用逗号分隔的用法，可以避免文本参与乘法运算出现错误，大家应该综合考虑来进行运用。如：统计各部门男性员工的工资总额范例：=Sumproduct(部门=指定部门)*(性别=男),工资)这样就可以避免很多问题，容错性也好得多。SUMPRODUCT函数目录含义 语法 说明 示例编辑本段含义汉语的意思是 SUM:【数】求和 PRODUCT:【数】(乘)积 20 is the product of 5 and 4.二十是五与四的乘积。 SUMPRODUCT:组合的汉语意思是:乘积之和 在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 编辑本段语法SUMPRODUCT（array1,array2,array3, .） Array1,array2,array3, . 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。 编辑本段说明 数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。 函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。 编辑本段示例如果将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 BCDE1Array1Array1Array2Array2234273866741953公式说明（结果）=SUMPRODUCT(B2:C4*D2:E4)两个数组的所有元素对应相乘，然后把乘积相加，即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。(156)数学函数SUMPRODUCT应用实例 一、基本功能 1函数SUMPRODUCT的功能返回相应的区域或数组乘积的和。 2基本格式SUMPRODUCT（数据1，数据2，数据30）3示例数据表A列 B列 C列 D列 E列数据1数据2数据3数据4数据52 3 4 12 105 5 6 5 209 7 8 #N/A 307 2 7 9 KL1 6 2 8 2 基本计算 区域计算要求：计算A、B、C三列对应数据乘积的和。公式：=SUMPRODUCT(A2:A6,B2:B6,C2:C6)计算方式：=A2*B2*C2+A3*B3*C3+A4*B4*C4+A5*B5*C5+A6*B6*C6即三个区域A2:A6,B2:B6,C2:C6同行数据积的和。返回值788。 数组计算要求：把上面数据表中的三个区域A2:A6,B2:B6,C2:C6数据按一个区域一个数组，计算对应数组积的和。把A2:A6,B2:B6,C2:C6分别作为一个数组,即A2:A6表示为数组-2;5;9;7;1B2:B6表示为数组-3;5;7;2;6C2:C6表示为数组-4;6;8;7;2公式： =SUMPRODUCT(2;5;9;7;1,3;5;7;2;6,4;6;8;7;2) =788 注意：数组数据用大括号括起来。行数据之间用分号；分隔，如果是同一行的数据，用逗号,分隔。 可能出现的错误 编辑公式时，引用的数据区域大小不一致导致计算错误，返回值为#VALUE！。示例：在上面的数据表中，计算A列与B列数据区域积的和。公式： =SUMPRODUCT(A2:A6,B2:B5) 或 =SUMPRODUCT(A2:A6,B2:B8) 都会返回错误值#VALUE！。所以在用SUMPRODUCT函数时，引用的数据区域大小要一致。 数据区域中有错误值时，计算出现错误值。示例：在上面的数据表中，计算数据区域A2：A6与D2：D6对应积的和。公式： =SUMPRODUCT(A2:A6,D2:D6) 因为D2：D6中有错误值#N/A，所以公式返回值为错误值#N/A。 数据区域引用不能整列引用。示例：计算上面数据表中A2：A6和B2：B6区域对应数据积的和，正确公式为=SUMPRODUCT(A2:A6,B2:B6)则返回正确的计算值94。如果用公式 =SUMPRODUCT(A:A,B:B) 则返回错误值#NUM！。 数据区域有文本，计算中系统默认文本值为0。示例：在上面数据表中，计算A2：A6和E2：E6区域中对应数据积的和。公式 =SUMPRODUCT(A2:A6,E2:E6) 返回值是392，其中E5是文本KL，则A5*E5=0。 二、用于多条件计数用数学函数SUMOPRODUCT计算符合2个及以上条件的数据个数 数据表如下数据表所示： ABC1姓名性别职称2A男中一3B女中二4C女中一5D男中一6E女中一7F男中二8G女中二9H男中一10I男中一11J女中一统计表E列 F列 G列中一 中二男女要求：统计上面数据表中男、女性中分别是中一、中二的人数。如下图片，A1：C11数据区域，在E1：G3区域统计男、女中中一和中二的人数是多少。 计算结果公式在数据统计区域中的F2单元格编辑如下公式： =SUMPRODUCT($B$2:$B$11=$E2)*($C$2:$C$11=F$1) 向下复制到F3，向右复制到G3。 公式分解及分析 条件1$B$2:$B$11=$E2在计算过程中，条件1是一个数组，返回多值，写成公式如下：=$B$2:$B$11=$E2具体操作：选中10个连续的单元格，输入上述公式后，按Ctrl+Shift+回车键确认，返回10个逻辑判断值TRUE；FALSE；FALSE；TRUE；FALSE；TRUE；FALSE；TRUE；TRUE；FALSE。这10个逻辑判断值构成一个新的由TRUE主FALSE组成的数组1。 条件2$C$2:$C$11=F$1与条件1相同，是一个数组，返回多值，写成公式如下：=$C$2:$C$11=F$1具体操作：同样的方法，选中对应的10连续单元格，输入上述公式，按Ctrl+Shift+回车键确认，返回10个逻辑判断值TRUE；FALSE；TRUE；TRUE；TRUE；FALSE； FALSE；TRUE； TRUE；TRUE。这10个逻辑判断值构成另一个新的由TRUE主FALSE组成的数组2。 ($B$2:$B$11=$E2)*($C$2:$C$11=F$1)由新构成的数组1乘以数组2，即： =($B$2:$B$11=$E2)*($C$2:$C$11=F$1) =数组1*数组2 = TRUE；FALSE；FALSE；TRUE；FALSE；TRUE；FALSE；TRUE；TRUE；FALSE * TRUE；FALSE；TRUE；TRUE；TRUE；FALSE； FALSE；TRUE； TRUE；TRUE =TRUE*TRUE;FALSE*FALSE;FALSE*TRUE;TRUE*TRUE;FALSE*TRUE;TRUE*FALSE; FALSE*FALSE;TRUE*TRUE;TRUE*TRUE; FALSE*TRUE =1;0;0;1;0;0;0;1;1;0 其中,逻辑值TRU*与*LSE参与计算时: TRUE=1，FALSE=0，TRUE*TRUE=1，TRUE*FALSE=FALSE*TRUE=0，FALSE*FALSE=0 因此数组1*数组2=1;0;0;1;0;0;0;1;1;0由1和0构成了一个新的数组3。 =SUMPRODUCT($B$2:$B$11=$E2)*($C$2:$C$11=F$1) 函数SUMPRODUCT对新的数组3中的所有数据求和。即： =SUMPRODUCT($B$2:$B$11=$E2)*($C$2:$C$11=F$1)=SUMPRODUCT(数组1*数组2) =SUMPRODUCT(数组3) =SUMPRODUCT(1;0;0;1;0;0;0;1;1;0) =4 这里需要说明的是，公式编辑按照函数SUMPRODUCT的一般格式，可以编辑如下等效的公式： =SUMPRODUCT($B$2:$B$11=$E2)*1，($C$2:$C$11=F$1)*1) 函数SUMPRODUCT的作用是对数组($B$2:$B$11=$E2)与数组($C$2:$C$11=F$1)计算其乘积的和，即： =SUMPRODUCT($B$2:$B$11=$E2)*1，($C$2:$C$11=F$1)*1) =SUMPRODUCT( TRUE；FALSE；FALSE；TRUE；FALSE；TRUE；FALSE；TRUE；TRUE；FALSE *1， TRUE；FALSE；TRUE；TRUE；TRUE；FALSE； FALSE；TRUE； TRUE；TRUE *1) =SUMPRODUCT(1;0;0;1;0;1;0;1;1;0,1;0;1;1;1;0;0;1;1;1) =SUMPRODUCT(1*1;0*0;0*1;1*1;0*1;1*0;0*0;1*1;1*1,0*1) =SUMPRODUCT(1;0;0;1;0;0;0;1;1,0) =4 注意：TRUE*1=1，FALSE*1=1*FALSE=0，TRUE*0=0*TRUE=0 。数组中用分号分隔，表示数组是一列数组，分号相当于换行。两个数组相乘是同一行的对应两个数相乘。 三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和，可以用SUMIF函数来解决。如果要计算符合2个以上条件的数据求和，用SUMIF函数就不能够完成了。这就可以用函数SUMPRODUCT。 用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和，其基本格式是：SUMPRODUCT（条件1*条件2*，求和数据区域） 数据表 ABCD1姓名性别职称课时2A男中一153B女中二164C女中一145D男中一136E女中一187F男中二158G女中二169H男中一1410I男中一1711J女中一18要求：计算男、女分别是中一或中二的总课时数。 统计表F列 G列 H列 中一 中二男女在G2中编辑公式 =SUMPRODUCT($B$2:$B$11=$F2)*($C$2:$C$11=G$1),$D$2:$D$11) 回车确认后向下向右复制公式到H3单元格。 公式释义：性别区域$B$2:$B$11中满足条件男和职称区域$C$2:$C$11中满足条件中一的数据，通过判断计算后由1和0组成一个新的数据区域，这个新的数据区域再和课时区域$D$2:$D$11中的对应数据相乘后求和。 公式对比：到此，对函数SUMPRODUCT用来计数和求和，试作一对比 计数公式 =SUMPRODUCT($B$2:$B$11=$E2)*($C$2:$C$11=F$1) 求和公式 =SUMPRODUCT($B$2:$B$11=$F2)*($C$2:$C$11=G$1),$D$2:$D$11) 不难看出，求和公式在原来的计数公式中，在相同判断条件下，增加了一个求和的数据区域。也就是说，用函数SUMPRODUCT求和，函数需要的参数一个是进行判断的条件，另一个是用来求和的数据区域。 四、用于排名次如下A列数据：A列 B列数据 名次56658965567890526090需要排出区域A2：A11中10个数据的名次。在B2中编辑公式： =SUMPRODUCT(A2$A$2:$A$11)*1)+1 向下复制到单元格B11。 公式释义：用A2到$A$2:$A$11(用绝对引用$保证公式在向下复制时整个数据区域不发生变化)中进行比较,当A2$A$2:$A$11成立时,则返回TRUE;如果A2$A$2:$A$11不成立就返回FALSE。所以数组公式=A2$A$2:$A$11返回一个由TRUE和FALSE构成的逻辑数组。把数组公式=A2$A$2:$A$11构成的逻辑数组乘1，得到一个由0和1构成的新数组。SUMPRODU