广告协会章程.doc

广西城市职业学院大学生社团联合会广告协会章程总则本社团以实践专业技能，传播广告文化为宗旨。为了提高大学生综合技能和社会实践，提高当代大学生的身体素质活跃大学校园的气氛，给同学创造一个展示才华的舞台，在大学生社团联合会的协助下，筹备成立广西城市职业学院大学生社团联合会广告协会。培养和促进大学生对广告领域里营销、策划、创意、设计相关的文化和专业知识的理解认识，并通过实践活动提升了广告专业技能。 第一章 总章第一条 本协会名称为：广西城市职业学院大学生社团联合会广告协会,简称：广告协会。第二条 为使协会的管理规范化、制度化,保证协会日常工作的顺利发展,特制定本章程。 第三条 本协会以“为酷爱广告，崇尚创新的同学提供交流合作平台，以友谊，团结，奋进，提高，充实，以实战为名，为爱好广告的同学提高自己为最终目标”为宗旨，通过开展学术交流、社会实践等活动，使广大学生在理论学习的同时能把所学的理论与实践相结合，提高自身的实际应用及综合能力。第四条 本协会隶属于广西城市职业学院大学生联合会。第五条 参加社会公共利益及学校利益的活动，同时严禁成员以协会名义做有损协会利益的事。第六条 协会的组织机构：会长、副会长、技术部、策划部、秘书部、外联部、宣传部。第七条 本协会直属会长直接管理，副会长及各部门正副部长，直接对会长负责，各部门成员由各部门部长直接管理。第八条 协会的基本任务：组织开展与广告有关的活动，带动会员积极参与，让协会成为一个交流平台，形成钻研广告的学风。第九条 每届的协会干部，由上届会长推荐，通过考核由社团各部门审核产生。第二章 会员的权利和义务 第十条 成员资格（一）凡承认本章程，思想上进，遵纪守法，对本协会有兴趣的我校在校生均可申请加入；（二）协会需把成员的基本资料存档备案。第十一条 成员权利（一）成员有对协会的工作提出建议或意见的权利；（二）成员有对协会的工作进行监督的权利；（三）成员有参加协会各项活动的权利。 第十二条 成员义务（一）承认本章程；（二）自觉执行协会的各项决议；（三）服从协会的组织安排，积极参加协会的各项活动，按时完成负责的工作；（四）自觉维护协会的声誉及形象；（五）主动向协会提出工作上的建议和意见。第十三条 退会处理条件（一）严重违反本章程；（二）无故不参加协会规定活动三次以上；（三）自愿申请退会（需备书面申请资料）。第三章 换届制度条例正副会长资格及产生、罢免办法第十四条 正副会长资格及产生办法：（一） 正副会长需忠于职守，认真负责，能够较好的组织并开展各项活动；（二） 有良好的思想政治素质和组织沟通能力；（三） 有较好的协调沟通能力；（四） 正副会长由现任会长提名产生，经理事会全体成员的2/3以上人员表决通过后方可任职，在大学生社团联合会监督下，通过协会内部代表选举产生，至多连任两届。（五） 换届改选时间在每年六月底。 第十五条 产生的协会新一届负责人需在两周内上交详细档案一份，内附：个人简历，协会年度、半年度工作计划。 第十六条 新一届负责人应在不影响协会正常运转情况下尽快完成各项工作交接。 第十七条 有下列情况之一的，予以更换：（一）任期已满（一般为1年）；（二）自愿提前卸任者（需交书面申请）；（三）在任期间滥用职权，玩忽职守，造成直接或间接不良影响者；（四）在任期间不积极组织活动，不关心成员者。第四章 协会的组织机构与责任 第十八条 协会组织机构由以下人员组成：会长1名，副会长2名，秘书长1名，设计部部长1名，设计部副部长1名，策划部部长1名，策划部副部长1名，秘书部副部长2名，外联部部长1名，外联部副部长1名第十九条 理事会共12人（由各部门部长与会长组成）第二十条 会长行使以下职责：作为协会代表，负责总体事务，制定总体规划，把握协会发展方向，组织协调协会各部门的各项工作。 第二十一条 副会长行使以下职责：配合辅助会长的工作,为协会出谋策划,协调好各部门的关系。第二十二条 设计部行使一下职责：负责设计与创作的各种海报，宣传单，各项平面设计任务以及电脑创作配合好各部门进行活动。负责做好本协会的各项活动的宣传事宜，负责本会活动的前期宣传工作，组织宣传协会各项活动，并对活动的宣传效果进行定性、定量的分析。协调各协会之间的联络，协会在校内的宣传及每次活动的海报的张贴。第二十三条 策划部行使以下职责：负责组织好本会的各项活动，负责开会会场的联系安排和每年的招新工作，组织开展各项活动，并对活动进行策划、效果评估，组织本会会员参加外部活动。策划活动安排、详细活动细则流程，是活动的先行者、策划者，积极组织活动、安排活动细则，主持、管理、维持各项活动的秩序。第二十四条 秘书部行使以下职责： （一）负责主持办事机构开展日常工作、组织制定实施年度工作计划，管理协会的各项资料（二）协调各部门开展工作；组织对协会各部门人员进行培训、考核和奖惩（三）负责对活动的记录，协会的财务收支结算，年终活动总结以及新学期的工作安排（四）及时收集、反馈信息，采纳意见、建议，及时向会长反映，并掌握学校各协会、社团的联系方式。 第二十五条 外联部行使以下职责：负责常规大型活动的费用赞助、搭建与社会联系，负责对外联系，为协会活动提供部分经费，以及组织联系专业辅导员讲课。第五章 请假管理制度以及例会时间管理制度条例协会请假应遵循真实、及时的原则第二十六条 请假原则（一）例会时间是每周星期三晚上21：3022：30（二）协会部长级以上请假者，凡理由充分，得当，都由协会会长批复并提交秘书部备案。（三）协会副会长级以下的成员请假者，凡理由充分，得当，都应由各部门正部长批复并提交协会秘书部备案。第六章 经费管理及使用制度第二十七条 协会经费来源：（一）资金来源主要为会员交纳的会员费（二）企业赞助的资金（三）协会合法创收经费。第二十八条 会员交纳的会费为30元每人。第二十九条 协会经费统一设帐，由秘书处专人管理。实行帐款分离。第三十条 经费报销使用国家正式发票，并背书经手人姓名。第三十一条 协会申请活动经费时，由活动发起人向大学生社团联合会申请，如需讨论的经集体协商后，方可向上级申请经费。第三十二条 以协会名义取得的合法收入，作为协会经费，统一管理。第三十三条 资金使用 （一）协会一切费用统一入账，秘书部定时向会长上报账目使用情况；（二）各部门活动的开展前必须作好财务的支出预算的报表，50元以上的活动资金必须提交书面申请，申请书由会长签字审核确认，并由秘书部负责人签名登记后方可使用；（三）一切活动的开支的资金必须到秘书部备案存档。第三十四条 资金监察（一）协会每次活动后做一次财务总结并召开财务管理例会，每半学年秘书部长向协会全体会员做一次财务报告；（二）协会负责人和秘书部长不可以涂改或强令办理违规财务制度的资金启用事项；（三）秘书部每一年必须有每一年的账本，并且是要有留底的副账本，账本资料必须是真实和完整性的；（四）会员必须按时参加财务报告会议，不得无故缺席，无故缺席者，取消一年的评优资格。第三十五条 资金补加（一）资金空缺，经理事会批准并取得2/3以上的会员同意，方可向会员收取弥补会费，所以收会费必须金额入账；（二）协会活动经费50以下，由使用部门人员预先垫付，事后持报销凭证经会长同意后到秘书部部长报销；（三）协会换届一切财务事宜必须清楚的结算移交新