计划变更规程.doc

计划变更规程密级：内部公开文档编号：xx_PP_REGU_JHBGGC版本号：V1.0计划变更规程xx有限公司编制： xx生效日期：2008年 9月 28日审核： xx批准：xx-xx有限公司对本文件资料享受著作权及其它专属权利，未经书面许可，不得将该等文件资料（其全部或任何部分）披露予任何第三方，或进行修改后使用。文件更改摘要：日期版本号 修订说明修订人审核人批准人2008-08-11V0.1初稿2008-09-12V0.2修订变更评估与分析、计划变更申请2008-09-28V1.0正式版目录1 目的32 角色与职责33 入口准则34 输入35 主要步骤3001 计划变更发起4002 变更评估与分析5003 计划变更申请5004 修改计划6005 计划变更审批6006 记录归档66 输出67 出口准则68 引用文档79 使用模板71 目的通过计划变更控制，及时地纠正项目计划的偏差，确保项目工作在合理的计划安排中进行。2 角色与职责角色职责项目经理识别项目计划变更时机，进行权限范围内的计划变更向项目管理部门提出变更申请，提交修改后的总体计划与支持计划实施项目计划变更项目管理部门负责产品开发类、产品研发类、合同开发类、维护开发类项目的：l 接受项目的计划变更申请l 负责权限范围内的项目计划变更审核、批准和管理。CM工程师根据计划变更申请提供项目相关计划将更改后的项目相关计划纳入配置库3 入口准则l 客户需求变更l 实施过程中产生的偏差值l 其它变化发生影响计划内容4 输入l 变更后的合同、变更后的项目需求l 项目监控数据表_问题跟踪l WBS5 主要步骤流程名称：项目计划变更规程编号：页码：1/1描述：描述项目计划变更过程。流程目标：因需求变更、项目偏差等引起的修改原项目计划内容，产生新的项目计划。控制项目计划的变更，防止发生混乱。驱动事件：项目范围变更。输入：变更后的合同、变更后的项目需求、项目总体计划、支持计划、计划变更申请表输出：计划变更申请表、审批通过的项目计划流程涉及的部门或角色：项目组、项目管理部门、项目实施部门与其它流程的关系：属于项目监督和控制过程的子流程。关键控制点：变更评估与分析、计划变更审批流程负责人： PM流程图001 计划变更发起项目计划变更产生的原因通常有：l 需求变更范围发生变动，如：合同变更、项目需求变更引起的计划变更l 项目实施过程中产生偏差，如：项目进度偏差、估计偏差、资源冲突等引起的计划变更当项目组接到项目范围变更通知或出现偏差时，项目经理应组织进行项目计划的分析、估算与修改工作。002 变更评估与分析 项目经理组织进行变更分析与估算：（1） 收集已有的变更信息、偏差信息和其他一些相关资料;（2） 按照估算规程重新估计受影响的项的规模/工作量/成本，并调整项目估计记录；（3） 分析变更对项目资源的影响；（4） 分配变更是否对项目带来风险；应将项目变更分析与估算的数据记录在项目估算记录中，若识别出新的风险应记录在项目的项目风险管理报告中。根据变更的工作量或变更对项目进度造成的影响，由项目经理根据以下判断标准确定是否需要向项目管理部门提出计划变更申请，如果不需要上报则直接根据004执行，若需要上报则执行。项目类型向项目管理部门/项目实施部门提出申请的条件产品研发类、产品开发类、合同开发类项目累计变更工作量/计划总工作量的绝对值 20%规模的偏差值10%成本的偏差值10%进度的偏差值20%维护开发类项目进度延期天数/计划工期20%规模的偏差值10%成本的偏差值10%项目关键资源、成本、策略需要变动造成总体计划变更时003 计划变更申请项目经理应向相关部门提出计划变更申请：项目类型申请要求输入产品研发类、产品开发类、合同开发类项目向项目管理部门提出变更申请计划变更申请表项目估算记录维护开发类项目直接进入004，但报备项目管理部门/若项目管理部门/工程主管不同意变更，则项目经理应通过调整项目资源、调整工作安排等方式在权限范围内调整项目计划，确保项目实施的调整在可接受的范围内。004 修改计划CM工程师根据计划变更申请表/项目实施进度跟踪表/软件变更申请单提供受控的相关项目计划给项目经理，由项目经理根据需求修订项目总体计划，调整项目进度计划，协调资源安排。项目组还应根据项目总体计划的变更修改支持计划，包括质量保证计划、配置管理计划、总体测试计划与项目风险管理报告等。005 计划变更审批无需向项目管理部门申请变更的计划，由项目经理直接审批；需要向项目管理部门申请变更的计划，按以下要进行审批。项目类型审批产品研发类、产品开发类、合同开发类项目项目管理部门维护开发类项目项目经理若评审批不通过，应通知项目组由项目返回002执行；若审批通过，由项目组根据新的计划实施项目工作。006 记录归档经审批通过的项目计划与支持计划，应由CM工程师纳入配置管理。项目经理应将变更情况通知到项目的共利益者。6 输出l 经过修改的项目总体计划与支持计划（配置管理计划、质量保证计划、总体测试计划）l 项目估计记录7 出口准则l 项目计划变更申请得到审批l