04房地产子公司公文管理办法.doc

天津市森淼投资集团房地产类子公司行政管理制度公文管理办法文件编号：DCXZ04编制人：闫荣梅 审核人：苏全 批准人：苏兆宏编制日期：2007.10 审核日期：2007.11 批准日期：2007.121. 目的为统一规范公司各类办公文件行文标准格式、文件拟办及审批处理流程，特制本办法2. 适用范围适用于公司各类办公文件的处理3. 职责办公室负责制订本办法，并监督执行4. 主要内容4.1 公文种类4.1.1 制度：指用于规范工作标准、操作程序等的管理性公文；4.1.2 决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排的事项；4.1.3 公告：适用于公布应普遍遵守周知事项的事项；4.1.4 通知：适用于发布或转发于公司内部的事项，；4.1.5 报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出建议，并请求指示、批准的事项；4.1.6 会议纪要：适用于传达会议议定事项和主要精神，要求与会部门或个人执行的事项；4.1.7 其他公文：适用于以其他形式编制的办公文件；4.2 公文格式4.2.1 制度：具体格式见范本4.2.1.1 选用A4纸，页边距设置为：上3厘米，左、右、下2.5厘米，页脚1厘米；4.2.1.2 文头：首页设置文头，续页不设文头第一行：“公司全称”，全角字符，宋体，小二号，加粗，绝对居中；第二行：“制度名称（XX制度XX管理办法）”，全角字符，宋体，小二号，加黑，绝对居中第三行：“文件编号”， 全角字符，宋体，五号第四行第五行：“编制人、审核人：批准人、编制日期、审核日期、批准日期”， 全角字符，宋体，五号，手调对齐行距：1.2倍4.2.1.3 其它格式文字：套用WORD“项目符号和编号多级符号”模式，全角字符，黑体、小四号、加粗，位置居左对齐；4.2.1.4 正文内容及其他填充文字：全角字符，宋体，小四号，行距1.5倍4.2.1.5 正文结构层次：套用WORD“项目符号和编号多级符号”模式 第一层“1”，第二层“ 1.1”，第三层“ 1.1.1”，第四层“ 1.1.1.1”，第五层“ A ”，第六层“ a”；4.2.1.6 页脚：套用WORD“插入-自动图文集-页眉/页脚-第X页共Y页”，宋体，小五号，居中；4.2.2 决定：具体格式见范本4.2.2.1 选用A4纸，页边距设置：上3厘米，左、右、下2.5厘米；4.2.2.2 文头：“（公司全称）文件”， 全角字符，宋体，加粗，一号，红色，绝对居中“文件编号”， 全角字符，宋体，加粗，五号“签发人”， 全角字符，仿宋体，小三号，左齐4.2.2.3 文件标题：全角字符，黑体、小二号、加粗，位置居中，4.2.2.4 正文及其它填充文字的字体为：全角字符，宋体、四号；4.2.2.5 行间距：1.5倍，根据具体文字量的多少，可以作适当调整；4.2.3 公告：公文格式同具体格式见范本4.2.3.1 文件标题：全角字符，黑体、小二号、加粗，位置居中，字间距空6格；4.2.3.2 “文件编号”， 全角字符，宋体、五号，位置居右；4.2.3.3 其它格式文字：全角字符，黑体、小四号、加粗，位置居左对齐；4.2.3.4 正文及其它填充文字：全角字符，宋体、小四号；4.2.3.5 行间距：1.5倍，根据具体文字量的多少，可以作适当调整；4.2.4 通知：同“公告”格式，具体格式见范本4.2.5 报告：同“公告”格式，具体格式见范本4.2.6 会议纪要：公文格式同具体格式见范本4.2.6.1 文件标题： 第一行：“公司全称” ，全角字符，宋体，加粗，二号，绝对居中；第二行：“（会议名称）会议纪要” 全角字符，宋体，加粗，二号，绝对居中； 第三行：“编制部门” 全角字符，楷体，加粗，小四号；4.2.6.2 其它格式文字：全角字符，楷体，加粗，四号；4.2.6.3 正文及其它填充文字：全角字符，楷体，四号；4.2.6.4 行间距：1.5倍，根据具体文字量的多少，可以作适当调整；4.2.7 其他公文：4.2.7.1 选用A4纸，页边距设置：上3厘米，左、右、下2.5厘米；4.2.7.2 文件标题：全角字符，黑体、小二号、加粗，位置居中；4.2.7.3 正文：全角字符，宋体、小四号；4.2.7.4 行间距：1.5倍，根据具体文字量的多少，可以作适当调整；4.3 公文行文及审批程序4.3.1 制度：由办公室组织编制，各部门人员草拟，子公司总经理审核，集团总经理审批，董事长批准；4.3.2 决定：由办公室行文，子公司总经理签发；4.3.3 公告：由办公室行文，并发布；4.3.4 通知：由组织部门或主办部门行文，并发布；4.3.5 报告：由提案部门行文报办公室，办公室根据事项管理权限签署拟办意见，明确会签及审批程序后，逐级签批；4.3.6 会议纪要：由会议组织部门编制，报会议主持人确认后，下发与会人员。5. 相关记录5.1 制度格式5.2 决定格式5.3 公告格式5.4 通知格式5.5 报告格式5.6 会议纪要格式（公司全称）（名称）管理制度（名称）管理办法文件编号： 编制人： 审核人： 批准人：编制日期： 审核日期： 批准日期：1. 目的 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2. 适用范围XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3. 职责XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4. 程序要求4.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXX4.1.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXX4.1.1.1 XXXXXXXXXXXXXXXXX A XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX a XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX5. 相关记录5.1 XXXXXXXXXXXXXXX天津市有限公司文件办（人）字（年度-序号）签发人：XXXXXX决定XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX本决定XX年X月X日生效。 天津市有限公司 X年X月X日报 告 编号：办（报）字（年度-序号）发文单位：XXX受文单位：XXXXXXX主旨：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 报告部门 年 月 日公 告 编号：办（公）字（年度-序号）发文单位：XXX受文单位：XXX主旨：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX特此公告！ 发文部门年 月 日通 知 编号：办（通）字（年度-序号）发文单位：XXX受文单位：XXXXXX主旨：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX