北京奥运会火炬手传递现场执行手册.doc

- -北京奥运会火炬接力（境内部分）OSB现场执行手册城市名称：海口2008年3月37携手三星 梦圆奥运Feel Samsung Touch Olympic目录一、 运营架构二、 R&R 三、 Contact list四、 火炬传递线路图及沿途三星品牌露出五、 现场运营准备清单六、 现场运营计划七、 工作人员站位八、 活动记录摄影师培训手册九、 VVIP跟拍摄影师培训手册十、 Temp执行守则十一、啦啦队培训手册十二、现场车辆管理计划十三、物料发放分配清单十四、应急预案十五、库管制度十六、费用执行标准一、运营构架运营执行监控：每个人分管18个城市的运营监控、管理、支持Team leader:运营城市总体协调管理Operation Leader: 起跑点、休息区、晚间活动执行总负责Operation Manager*2: 各路段品牌展示、啦啦队，物品发放等总负责City Manager*2: 一人作当地资源总体协调，另一人作temp管理Temp(39名)职能划分： 2名Temp 负责物品仓储及发放管理2名Temp 撤展/物料回收4名Temp 负责起跑点、休息区及晚间庆典地点展示物等管理20名Temp 分两组负责give away沿途分发2名Temp 负责啦啦队的组织管理，包括大旗旗阵的运行管理3名Temp 负责起点/休息区接待管理2名Temp 负责晚间庆典专区接待管理2名Temp 负责摄影师协调管理 2名Promoter 作为晚间活动三星展台礼仪二、R&R职位姓名职能具体工作内容运营执行总控每个人分管18个城市的运营监控、管理、支持team leader运营城市总体协调管理各路段的OSB情况/人员统筹管理/总体协调operation leader起跑点、休息区、庆典总负责场地规划/布置/人员安排operation manager 1各路段品牌展示、啦啦队，物品发放等总负责起点、VVIP1（滨海大道）、海南大学路段、电信大楼、庆祝仪式/啦啦队管理/摄影管理operation manager 2各路段品牌展示啦啦队，物品发放等总负责VVIP2（世纪大桥）路段、午餐点、重点（海秀中路）、庆祝仪式啦啦队管理/摄影管理City Manager 1当地资源总体协调证件/入场券/车辆管理/物料运输/Give away发放City Manager 2temp管理temp人员管理及统筹安排/ Give away发放职位姓名职能temp A1负责物品仓储及发放管理物料的清点、入库/出库/后勤保障(订餐/医药箱/对讲机)temp A2负责物品仓储及发放管理物料的清点、入库/出库/后勤保障(订餐/医药箱/对讲机)temp A3负责物料回收/入库起点/休息区/终点物料的回收temp A4负责物料回收/入库起点/休息区/终点物料的回收temp B1负责起跑点展示物管理 场地布置/相关物料/撤场协助temp B2负责休息区制作物管理 场地布置/相关物料/撤场协助temp B3负责休息区制作物管理 场地布置/相关物料/撤场协助temp B4负责晚间庆典地点展示物管理 场地布置/相关物料/撤场协助temp C1组长20名Temp分两组负责give away沿途分发，其中一组组长起点、VVIP1（滨海大道）、海南大学路段、电信大楼、庆祝仪式现场Give away发放temp C2组长20名Temp分两组负责give away沿途分发，其中一组组长VVIP2（世纪大桥）路段、午餐点、重点（海秀中路）、庆祝仪式现场Give away发放temp D1组长啦啦队的组织管理，包括大旗旗阵运行管理负责观海台/滨海大道/海南大学/电信大楼路段, 在世纪广场与其它啦啦队汇合temp D2组长啦啦队的组织管理，包括大旗旗阵运行管理负责世纪大桥/琼苑宾馆路口/海秀中路路段, 在世纪广场与其它啦啦队汇合temp E1负责起跑点接待管理物料的清洁整理/接待temp E2负责休息区接待管理物料的清洁整理/接待temp E3负责休息区接待管理物料的清洁整理/接待temp F1负责晚间活动区域接待管理物料的清洁整理/接待temp F2负责晚间活动区域接待管理物料的清洁整理/接待/礼仪管理temp G1负责摄影师协调管理 负责三星VVIP火炬手的跟拍temp G2负责摄影师协调管理 负责记录全程三星的品牌露出情况及工作状态promoter H1晚间活动三星展台礼仪产品介绍/接待/引导promoter H2晚间活动三星展台礼仪产品介绍/接待/引导三、Contact List区分姓名职能范围手机其它联系方式奥组委张炜3 Team 组长13911991陈智峰3 Team 组长助理张勇3 Team 组长助理当地政府邢为坚海口市文体厅副局长130162030898- 66291221陈科长海口市文体厅群体科13976000何贤才海南省文体厅竞体处处长133076150898- 65338062三星运行团队三星圣火团队三星电子罗宇平三星电子广州担当139224128020-83969966-3318于晨三星电子广州担当136028290020-83969966-3881三星广告危志健三星广告广州担当133128822020-88888211郭静三星广告广州担88888212百达项目总控运营总监Team leaderOPS leaderOPS ManagerOPS ManagerCity ManagerACity ManagerBTB花车运营temp摄影师啦啦队队长司机CMO展台工作人员展台搭建人员遮阳伞搭建人员车贴美工四、 火炬传递线路图及沿途三星品牌露出琼苑宾馆滨海大道观海台海南大学世纪大桥世纪广场重点路段品牌露出情况 1观海台（起点）： 遮阳伞、X展架、啦啦队2滨海大道（VVIP路段）：啦啦队（手持大旗）、Give away发放3世纪大桥（VVIP路段）：啦啦队（手持大旗）、Give away发放4海南大学（休息/火炬展示）：遮阳伞、X展架、啦啦队5琼苑宾馆（午餐/休息）：X展架6海秀中路（繁华路段）：啦啦队（手持大旗）、Give away发放7世纪广场（终点/庆祝活动）：遮阳伞、X展架、产品展示台、啦啦队五、现场准备工作清单项目内容数量要求备注工作会议每日工作会议6次D-5天至运营当天，每日例会，总结工作进展情况会议房间？工作手册执行手册8份人手一册核心人员报告运营报告每个城市运营结束后第二天提交照片VVIP电子版照片摄影师当天提供给team leader, 由其整理后在每个城市运营结束后第二天提交给总控现场活动纪录照片制作物Give away若干见分配计划表遮阳伞60起点/休息点/庆祝仪式见分配计划表X展架13一种是“欢迎三星火炬手”字样的展架用在火炬手接待大会、集结点及晚间庆典三星区域内，另一种无此文字内容的展架可尽量各处摆放见分配计划表展台1世纪广场手机样品及UMPC五部手机真机，一台UMPC各team随身携带车贴10套三款：每款一套包括两张（左右车门）一款是长方形大尺寸用于25座面包车每个城市3套（一套备用），一款长方形小尺寸用于10-14座面包车每个城市3套（一套备用），一款单独小logo的用于别克商务，每城市套（一套备用）提前一天贴在运营当天使用的汽车上专业人员协助人员Temp39人提前2小时集合地点：待定啦啦队400人提前2小时在集结点集合地点：待定摄影师3人提前2小时集合地点：待定后勤酒店房间2间宽带上网会议房间移动交通车辆 - 25座中巴2车辆 - 14座中巴2车辆 - 别克商务3三轮车、自行车、手推车租赁，大背包购买各15由当地CM负责购买或租赁打印机酒店房间内/运行车上相机现场工作人员进行活动纪录核心成员1部/人手机电池备用多块电池对讲机15部配备人员包括：每天TempA3负责充电备用金涉及额外发生费用，team leader需与Cynthia沟通是否进行工作人员午餐、晚餐预定专人负责或购买方便携带的食品，指定地点集结用餐（TempA3负责）工作人员服装60套现场穿着药箱1药品包括：感冒药、消炎药、去火药、镇痛药、止泻药、晕动病药、润喉药、胃药、抗过敏药、创可贴、纱布、消毒棉、防蚊药TempA3负责饮料、零食饮料、小食品、点心等当地购买六、现场运营计划D- 5 D- 4天运营计划时间项目内容担当备注车辆安排D-5 D-4酒店住宿等与TB相关人员进行衔接，确认各项后勤服务提供情况D-5和D-4两天，每天备有2辆14座中巴用于制作物运输及工作人员进行场地考察先遣队情况收集、反馈与TB先遣队人员进行沟通，及时获取最新信息，同时就需要奥组委协助解决事项通过其进行协调运营车辆与TB相关人员进行衔接,确认运营车辆准备情况证件人员、车辆通行证件确认、领取品牌露出确认各地点品牌露出和政府再次确认展示制作物接收、验收give away接收、验收、清点、入库路段勘察对火炬线路沿线和所有重点路段进行勘察，熟悉地理位置及周边情况D- 3 D- 2 天运营计划时间项目内容担当备注车辆安排D-3 D-2当地城市情况汇总报告向运营总负责汇报目前工作进展状况,就突出问题进行汇总解决D-3和D-2两天，每天备有3辆14座中巴用于制作物运输及工作人员进行场地考察察temp培训活动总体介绍，人员岗位分配,执行手册熟读大会议室准备摄影师培训活动总体介绍，路线熟悉，VVIP形象熟悉，摄影师执行手册熟读三星啦啦队培训活动介绍，路线、位置熟悉，运行安排讲解车辆司机培训所有参与运营的车辆司机需熟知每个重点路段及储物间具体位置按车辆实际运营时的行进路线进行彩排，结合实际的现场路况分析，对每个路段到达时间进行准确预估服装所有现场工作人员T恤衫发放give away按照每个路段的发放数量和计划进行区分新闻发布会/火炬手接待大会现场品牌露出部分确认与HQ沟通协调会明确运营当天各自分工，以及配合事项D- 1天运营计划时间项目内容担当备注车辆安排D-1协调动员大会所有工作人员到位，明确每个人的职责分工，再次明确运营当天所有人员岗位和移动方案安排大会议室D-1天备有4辆20座面包车用于制作物运输及工作人员进行场地考察内部预演全部人员按路线走一遍，在每个重点路段进行预演起跑仪式地点相关品牌露出确认休息区帐篷桌椅进场，品牌露出确认晚间庆典区域品牌露出确认,三星演讲人、VIP坐席等确认，三星专区展台搭建礼仪人员培训车贴车贴安装新闻发布会/火炬手接待大会现场品牌露出部分管理X展架摆放D day运营计划位置功能详述工作人员涉及人员涉及物料车辆、人员转移安排备注现场指挥部城市总体管理、协调，各个重点路段执行情况随时监控高伟男 李晓辉预留别克商务1号车随时待命，主要用于指挥部人员随时使用储物间物品发放纪录管理Temp 人TempA1+ TempA2全程路段摄影人员协调管理2人: Temp G1+G2摄影师2名 二十五座面包1号车 起跑点（观海台）起跑点总体协调、管理张冀良 别克2号车展示物管理2人:Temp B1+E1易拉宝4个/帐篷20二十五座面包1号车统一送达起跑点工作人员和物品到此区域三星啦啦队管理：指定地点集合，统一指挥，大旗旗阵运行王红旗+Temp 2人Temp D1组大旗20面三星啦啦队就近集合跑步移动至VIP路段(滨海大道)Give away散发City manager兰萌+Temp 10人 A组小旗1000面；气棒1000；扇子500把；气棒1000；喇叭500个；考虑运行期间不能有车辆自由跟随，物品需提前运输到指定地点，由2名temp负责每个路段物品看管由啦啦队协助发放VVIP火炬手1行跑路段（滨海大道）三星啦啦队管理（起点行至此，统一指挥王红旗 + 2 Temp啦啦队200人大旗20面啦啦队由观海台跑步移动至此路段转移至海南大学Give away散发Temp 10人A组小旗1000面；气棒1000；扇子1000把；喇叭1000个；二十座面包1号车统一送达工作人员和物品到此区域VVIP火炬手2行跑路段（世纪大桥）三星啦啦队管理（指定地点集合，统一指挥蒋闻宇+ 2 Temp啦啦队200人大旗20面三星啦啦队就近集合/2号车统一送达工作人员和物品到此区域转移至琼苑宾馆Give away散发City manager B+Temp 10人B组小旗1000面；气棒1000；扇子500把；喇叭500个；二十五座面包2号车统一送达工作人员和物品到此区域休息区（海南大学）帐篷桌椅管理（易拉宝）Temp 人别克2号车Give away散发City manager兰萌+Temp 10人A组小旗1000面；扇子500把；气棒1000；喇叭500个；扩音器500二十五座面包1号车统一送达工作人员和物品到此区域三星啦啦队管理（指定地点集合，统一指挥王红旗 + 2 Temp啦啦队200人三星啦啦队就近集合；王红旗乘二十五座1号车抵达转移至琼苑宾馆(休息/午餐)午餐地点（琼苑宾馆）桌椅管理（易拉宝）2人:Temp B1+E帐篷5套/易拉宝2别克2号车Give away散发City managerB+Temp 10人B组小旗500面；气棒500；扇子500把；二十五座面包2号车统一送达工作人员和物品到此区域三星啦啦队管理（指定地点集合，统一指挥蒋闻宇+ 2 Temp啦啦队200人三星啦啦队就近集合；黄磊乘二十五座2号车抵达电信大楼帐篷桌椅管理（易拉宝）Temp 人帐篷5套/易拉宝2别克2号车Give away散发City manager兰萌+Temp 10人A组小旗500面；气棒500；扇子500把；二十五座面包1号车统一送达工作人员和物品到此区域三星啦啦队管理（指定地点集合，统一指挥王红旗 + 2 Temp啦啦队200人三星啦啦队就近集合；王红旗乘二十五座1号车抵达当地名人火炬手行跑路段（海秀中路？）三星啦啦队管理（指定地点集合，统一指挥蒋闻宇+ 2 Temp啦啦队200人三星啦啦队就近集合；黄磊乘二十五座2号车抵达Give away散发City managerB +Temp 10人B组小旗1000面；气棒1000；扇子1000把；喇叭500个；二十座面包2号车统一接送起跑点工作人员和物品到此区域晚间庆典地点庆典总体协调，管理Operation leader张冀良 别克商务2号接送Operation leader到此区域三星啦啦队管理：指定地点集合，统一指挥蒋闻宇+ 2 Temp大旗60二十五座面包1号车统一送达工作人员和物品到此区域；啦啦队就近集合展示物管理(展台、易拉宝等)Temp 人展台1/帐篷20/易拉宝5二十五座面包号车统一送达人员和物品到此区域Give away散发Temp 20人 两组二十五座面包1、2号车统一送达人员和物品到此区域产品展示区管理王红旗 + Temp 2人二十五座面包1、2号车统一送达人员和物品到此区域注：运营当天现场备有2辆5座+2辆14座中巴以及3辆7座别克商务作为工作用车七、现场工作人员站位上午时段现场工作人员07:0008:0008:0008:1508:1509:1509:1510:1510:4011:1011:1012:0012:0013:30team leader起跑点（观海台）起跑点（观海台）VVIP1滨海大道VVIP2世纪大桥休息区海南大学琼苑宾馆午餐区琼苑宾馆operation leader起跑点（观海台）起跑点（观海台）休息区海南大学移动午餐区琼苑宾馆午餐区琼苑宾馆Operation manager1起跑点（观海台）起跑点（观海台）VVIP1滨海大道海南大学移动至琼苑宾馆休息/午餐移动/电信大楼operation manager 2移动VVIP2世纪大桥移动琼苑宾馆琼苑宾馆路口午餐/琼苑宾馆路口city manager 1起跑点（观海台）起跑点（观海台）VVIP1滨海大道移动休息区海南大学午餐移动/电信大楼city manager 2移动VVIP2世纪大桥移动琼苑宾馆琼苑宾馆路口午餐/琼苑宾馆路口temp A1仓库仓库仓库仓库仓库仓库仓库temp A2仓库仓库仓库仓库仓库仓库仓库temp B1起跑点（观海台）起跑点（观海台）起跑点（观海台）起跑点（观海台）撤场至库房撤场至库房撤场至库房temp B2移动海南大学休息区海南大学休息区海南大学休息区撤场至库房撤场至库房撤场至库房temp B3移动琼苑宾馆琼苑宾馆琼苑宾馆琼苑宾馆琼苑宾馆琼苑宾馆temp B4移动电信大楼电信大楼电信大楼电信大楼电信大楼电信大楼temp B5移动世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场temp C1组长起跑点（观海台）起跑点（观海台）VVIP1滨海大道海南大学移动至琼苑宾馆休息/午餐移动/电信大楼temp C2组长移动VVIP2世纪大桥移动琼苑宾馆琼苑宾馆路口午餐/琼苑宾馆路口temp D1组长起跑点（观海台）起跑点（观海台）VVIP1滨海大道海南大学移动至琼苑宾馆休息/午餐移动/电信大楼temp D2组长移动VVIP2世纪大桥移动琼苑宾馆琼苑宾馆路口午餐/琼苑宾馆路口temp E1起跑点（观海台）起跑点（观海台）起跑点（观海台）撤场至库房撤场至库房撤场至库房撤场至库房temp E2海南大学休息区海南大学休息区海南大学休息区撤场至库房撤场至库房撤场至库房Temp E3移动琼苑宾馆琼苑宾馆琼苑宾馆琼苑宾馆琼苑宾馆琼苑宾馆emp E4移动电信大楼电信大楼电信大楼电信大楼电信大楼电信大楼temp F1移动世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场temp F2移动世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场temp G1起跑点（观海台）起跑点（观海台）VVIP1滨海大道海南大学移动至琼苑宾馆休息/午餐移动/电信大楼temp G2移动VVIP2世纪大桥移动琼苑宾馆琼苑宾馆路口午餐/琼苑宾馆路口promoter H1移动移动世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场promoter H2移动移动世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场现场工作人员站位下午时段现场工作人员13:3014:3014:3015:3015:3016:0016:0017:0017:0018:0018:0019:00team leader集结点琼苑宾馆移动电信大楼电信大楼海秀中路世纪广场operation leader集结点琼苑宾馆移动电信大楼移动世纪广场世纪广场operation manager1移动至电信大楼电信大楼电信大楼移动至世纪广场世纪广场世纪广场operation manager 2琼苑宾馆路口移动至海秀中路海秀中路海秀中路移动/世纪广场世纪广场city manager 1移动至电信大楼电信大楼电信大楼移动至世纪广场世纪广场世纪广场city manager 2琼苑宾馆路口移动至海秀中路海秀中路海秀中路移动/世纪广场世纪广场temp A1仓库仓库仓库仓库仓库仓库temp A2仓库仓库仓库仓库仓库仓库temp B1仓库仓库仓库移动至世纪广场世纪广场世纪广场temp B2仓库仓库仓库移动至世纪广场世纪广场世纪广场temp B3撤场至库房撤场至库房撤场至库房电信大楼撤场撤场至库房世纪广场temp B4电信大楼电信大楼电信大楼电信大楼撤场撤场至库房世纪广场temp B5世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场temp C1组长移动至电信大楼电信大楼电信大楼移动至世纪广场世纪广场世纪广场temp C2组长琼苑宾馆路口移动至海秀中路海秀中路海秀中路移动/世纪广场世纪广场temp D1组长移动至电信大楼电信大楼电信大楼移动至世纪广场世纪广场世纪广场temp D2组长琼苑宾馆路口移动至海秀中路海秀中路海秀中路移动/世纪广场世纪广场temp E1仓库仓库仓库仓库temp E2仓库仓库仓库仓库temp E3撤场至库房撤场至库房撤场至库房电信大楼撤场撤场至库房世纪广场temp E4电信大楼电信大楼电信大楼电信大楼撤场撤场至库房世纪广场temp F1世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场temp F2世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场temp G1移动至电信大楼电信大楼电信大楼移动至世纪广场世纪广场世纪广场temp G2琼苑宾馆路口移动至海秀中路海秀中路海秀中路移动/世纪广场世纪广场promoter H1世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场promoter H2世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场世纪广场八、全程纪录摄影师(两人)培训手册活动前一天拍摄内容时间活动内容地点重点拍摄内容位置摄影师8:00-10:00协调动员大会TBD 所有工作人员到位，明确每个人的职责分工，再次明确运营当天所有人员岗位和移动方案安排。拍摄动员大会全景。领导讲话，参会人员近照和全景10:00-18:00内部预演火炬传递路线全部人员按路线走一遍，在每个重点路段进行预演。安排拍摄车，拍摄工作全景，拍重点路段预演情况，TB近照，火炬交接情况，其余工作人员工作场景制作物安装，品牌露出确认起跑仪式地点拍摄起跑点的制作物安装场景，品牌露出情况的全景、特写。帐篷桌椅进场，品牌露出确认休息区拍摄休息区工作人员筹备场景，帐篷桌椅进场情况。品牌露出情况的远景、近景、人物特写。品牌露出确认,三星专区搭建晚间庆祝活动区域拍摄晚间庆典三星专区工作人员筹备场景，品牌露出情况的远景、近景、人物特写。现场品牌露出部分管理新闻发布会火炬手接待大会火炬手接待大会场地全景，工作人员筹备情况，场内品牌露出情况的远景、近景、人物特写。展台部分的搭建和活动彩排三星展台拍摄工作人员筹备场景，展台搭建情况。礼仪培训、彩排情况。远景、近景、人物特写。活动当天拍摄内容时间活动内容地点重点拍摄内容位置摄影师06:30- 07:30啦啦队提前占位、先遣队礼品派发情况各重点路段拍摄各路段啦啦队提前占位、准备、转场情况。重点路段工作人员礼品发放情况，啦啦队依据各城市路段情况，分配情况有所不同。A08:00- 08:15起跑仪式起跑点起跑前准备工作、三星品牌露出情况，旗阵，自行车展架，升空气球工作人员派发礼品情况啦啦队、群众挥舞道具助威加油场景B08:15- 10:15上午第一阶段火炬传递VVI行跑路段工作人员派发礼品情况啦啦队、群众挥舞道具助威加油场景，VVIP行跑情况，根据VVIP数量，路段，先遣队与运行对等情况，A.B交替在各路段进行转场拍摄当地名人火炬手行跑路段工作人员派发礼品情况啦啦队、群众挥舞道具助威加油场景，1米折扇和欢迎布幅和大旗等道具特写名人火炬手行跑情况城市特色活动地段特色活动地段品牌露出情况工作人员派发礼品，体恤的情况啦啦队、群众挥舞道具助威加油场景三星重点路段三星重点路段特性元素（如：三星大卖场、三星工厂、三星大牌广告）路段现场品牌露出情况（展台、手机拍照模板、手机气模人，群众互动等）10:15- 10:30上午休息休息区现场品牌露出情况，桌椅、太阳伞等休息区火炬手，工作人员情况保证有一个摄像师工作，在现场进行拍摄10:30- 12:00 上午第二段火炬传递VVI行跑路段工作人员派发礼品情况啦啦队、群众挥舞道具助威加油场景，VVIP行跑情况，根据VVIP数量，路段，先遣队与运行对等情况，A.B交替在各路段进行转场拍摄当地名人火炬手行跑路段工作人员派发礼品情况啦啦队、群众挥舞道具助威加油场景，1米折扇和欢迎布幅和大旗等道具特写名人火炬手行跑情况城市特色活动地段特色活动地段品牌露出情况工作人员派发礼品，体恤的情况啦啦队、群众挥舞道具助威加油场景三星重点路段三星重点路段特性元素（如：三星大卖场、三星工厂、三星大牌广告）路段现场品牌露出情况（展台、手机拍照模板、手机气模人、群众互动等）15:30- 16:00下午休息休息区休息区现场品牌露出情况，桌椅、太阳伞等休息区火炬手，工作人员情况保证有一个摄像师工作，在现场进行拍摄16:00- 18:00下午第二段火炬传递VVI行跑路段工作人员派发礼品情况啦啦队、群众挥舞道具助威加油场景，VVIP行跑情况，根据VVIP数量，路段，先遣队与运行对等情况，A.B交替在各路段进行转场拍摄当地名人火炬手行跑路段工作人员派发礼品情况啦啦队、群众挥舞道具助威加油场景，1米折扇和欢迎布幅和大旗等道具特写名人火炬手行跑情况城市特色活动地段特色活动地段品牌露出情况工作人员派发礼品，体恤的情况啦啦队、群众挥舞道具助威加油场景三星重点路段三星重点路段特性元素（如：三星大卖场、三星工厂、三星大牌广告）路段现场品牌露出情况（展台、手机拍照模板、手机气模人、群众互动等）18:00-19:00当日最后一棒及城市庆祝活动晚间庆祝活动区域晚间庆祝活动准备工作、三星品牌露出情况，旗阵，升空气球三星展示区域，和群众互动场景工作人员派发礼品情况啦啦队、群众挥舞道具助威加油场景三星领导讲话（TBD）A.B注：当天活动结束后，摄影师需要将电子版照片提供team leader,作为每日运行工作报告使用，其它所有照片也需妥善保存九、VVIP跟拍摄影师培训手册一要求拍摄内容：时间拍摄内容地点运行当天1、 集合、起跑VVIP火炬手在集合地点等待VVIP火炬手和现场其它人员交流起跑仪式场面作补充2、行进中 VVIP火炬手等待接棒VVIP火炬手行跑过程三星品牌露出场景作补充VVIP火炬手将圣火传递给下一名火炬手VVIP在休息区自由交谈3、晚间庆典VVIP火炬手在晚间庆典的活动照片庆典场面作为补充注：当天活动结束后，摄影师需要将电子版照片提供给team leader, 由其提供给总括相关负责人，所以照片都需妥善保存。红色标注部分为必须拍摄的内容二摄影师安排：VVIP火炬手名字行跑路段到达时间跟拍摄影师联系方式三VVIP影像资料（用于摄影师辨认）：十、临时工作人员守则1 所有工作人员请于？时间在？地点集合，请务必准时到达，以便集体培训。2所有工作人员都要做到清楚了解本次活动会中所有工作，始终做到微笑服务，不得与现场任何人员发生冲突，做好每个环节，力争做到不出任何疏忽，确保大会工作的顺利完成，维护三星公司的形象。3临时工作人员会前要按时参加培训，了解大会总体安排，明确自己的岗位和职责，并接受三星公司的考核。4参会工作人员要提前对城市线路图进行熟悉。在活动现场，提前由三星工作人员带领熟悉场地，以便更好的在活动中提供优质的服务。5提前发给临时工作人员工作手册，要求临时工作人员将自己的工作职责非常清楚。6会议期间部分临时工作人员要求统一着大会提供的服装，佩戴手表。7在工作期间不许打电话，不许闲谈，去洗手间时必须提前通知小组负责人员，保证岗位始终有活动服务人员。8工作态度端正，积极热情，保持良好精神状态，保持形象整洁。9活动期间按时到场，不得迟到早退。如有特殊情况，提前与主管人员请假；10.按照班次表轮流用餐及休息；杜绝会议期间岗位无人的情况发生，如有特殊情况必须离开，在确保自己的岗位有人代替的情况下通知本组组长；11.会议当天要求早上8:00前到会场集合，有三星相关负责人进行Briefing，分配工作13.服从工作分配，不能私自调换岗位，也不能私自离开自己的工作岗位，如有事情，必须报告相关负责人十一、啦啦队运营手册一啦啦队运营架构：D-10 DayD-10 DayD-15 DayPre-1 MonthPre-3 MonthAssociate City ManagerA 组队长 200人B组队长 200人C组队长 200人啦啦队总联络人组员50人组员50人组员50人组员50人组长 4人组长 4人组长 4人组员50人组员50人组员50人组员50人组员50人组员50人组员50人组员50人副城市经理A 组队长 1人B组队长1人C组队长 1人啦啦队总联络人组员50人组员50人组员50人组员50人组长4人组长4人组长4人组员50人组员50人组员50人组员50人组员50人组员50人组员50人组员50人二D3天啦啦队培训管理：培训时间：D3天培训地点：现场培训对象：啦啦队队长及组长培训具体内容：总体培训、分工分组、Item使用、队长，进行路线踩点、彩排三D day现场运营安排：1) 集合时间：活动开始前2小时地点：指定集合地点选择离活动现场距离较近的场地人员：所有啦啦队队员交通：自行到达，但均在同一指定集合地点内容：集合后由队长带领步行到现场进行占位，组长协助;队长现场进行培训，口令说明 道具使用说明、演示，现场彩排道具使用：啦啦队需运营大旗和扩音器2) 转场时间：第一路段工作完成后立即转场地点：队长组织所有啦啦队员到原集合地点进行安排交通：如下一个现场距离较短，采取步行和跑步方式进行转场,如距离较长自行乘坐公关交通工具到达,具体移动安排如下所示： 现场啦啦队分为AB二组：A组200人；B组200人； 各路段啦啦队人员安排：起跑仪式地点200人/ VIP路段1 200人 / VIP路段2 200人 海南大学200人电信大楼 200人其它重点路段 200人 城市庆典 400人内容时间路段组别观海台滨海大道世纪大桥海南大学5琼苑宾馆6电信大楼7海秀中路8世纪广场起点仪式地点观海台8:00AVIP路段1滨海大道8:30AVIP路段2世纪大桥9:00B休息点(上午)海南大学10:00A午餐点琼苑宾馆12:00B休息点(下午)电信大楼16:30A其它重点路段海秀中路17:00B晚间活动地点世纪广场18:00AB移动转场示意表四结束：物料回收，组长负责，及时上交队长，其他啦啦拉拉队员就地解散十二、现场车辆运营计划车辆车牌号码司机名字联系方式移动路线移动时间乘坐人员移动目的25座面包车 1观海台-滨海大道8:00-8: 15(停留15分)/摄影1/ TempG1/TempC1组- Give away的发放- 摄影记录- 转场至滨海大道滨海大道-海南大学8:30-9:30(停留50分)/摄影1/ TempG1/TempC1组- Give away的发放- 转场至海南大学海南大学-琼苑宾馆10:20-11:00(停留90分)/摄影1/ TempG1/TempC1组- 午餐/休息- 摄影记录- 转场至琼苑宾馆琼苑宾馆-电信大楼12:30-14:00(停留150分)/摄影1/ TempG1/TempC1组- Give away的发放- 摄影记录- 转场至电信大楼电信大楼-世纪广场16:40-17:30/摄影1/ TempG1/TempC1组- Give away的发放- 摄影记录- 转场至世纪广场25座面包车 2世纪大桥8:00-8:50(停留15分)/摄影2/ TempG2/TempC2组- Give away的发放- 摄影记录世纪大桥-琼苑宾馆9:10-10:30停留180分/摄影2/ TempG2/TempC2组- Give away的发放(迎/送)- 摄影记录- 午餐/休息- 转场至琼苑宾馆琼苑宾馆-海秀中路13:30-15:00停留130分/摄影2/ TempG2/TempC2组- Give away的发放- 摄影记录- 转场至海秀中路海秀中路-世纪广场17:10-17:40/摄影2/ TempG2/TempC2组- Give away的发放- 摄影记录- 转场至世纪广场14座面包车 3观海台9:00停留1小时+Temp1人- 撤展- 收集工作人员观海台-海南大学10:00-10:30停留30分+TempA3- 撤展- 收集工作人员- 转至海南大学海南大学-库房11:00-12:00+TempA3展品入库库房-世纪广场17:00-18:00+TempA3- 等候撤展- 收集工作人员14座面包车 4琼苑宾馆13:00停留1小时City manager 2+TempA4- 撤展- 收集工作人员琼苑宾馆-电信大楼14:00-16:30停留30分City manager 2+TempA4- 撤展- 收集工作人员- 转至电信大楼电信大楼-库房17:00-18:00City manager 2+TempA4展品入库库房-世纪广场18:30-19:00City manager 2+TempA4- 等候撤展- 收集工作人员别克商务 1观海台-滨海