办公室岗位说明书.doc

办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任岗位性质管理直属上级总经理所属部门办公室岗位目的合理配置人力资源，实施充分激励和约束，促进员工成长，建立高绩效的人才队伍，培育企业文化。工作内容：1.负责公司文件的起草、发放、送阅。2.负责印信、文件、档案的保管。3.负责策划宣传、公关、接待方案并组织实施。4组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划。5制定招聘、考核、升职、奖惩和技术登记评定等人力资源管理的方针政策。6计划和审核人力资源管理的成本。7及时处理公司管理过程中的重大人事问题，定期组织考评，向领导推荐优秀人才。8协调处理好劳动关系。9组织公司级会议和活动的筹划。10.组织拟定组织机构草案，审核管理职能。11.组织编制年度方针目标，审核公司级年度方针目标。12组织开展规范化建设，审核管理标准和工作标准。13.负责公司文化建设，和员工后勤管理工作。14.协调与公司其它部门的相关工作。15.完成上级安排的其它工作。权限与责任：权限:1 各部门人力资源工作的监督权。2 各部门用工计划和员工招聘的审核权。3 公司各项人力资源政策的建议权。4 本部门员工工作的指导权、监督权和业绩考核权。5文件审核权； 6.组织机构设计、岗位设置、方针目标制定的建议权；7.管理、工作标准、方针目标、工作计划执行情况监督考核权责任:1对员工队伍的素质提升负责。2对管理制度与流程的合理化和实施的有效性负责。 3对员工培训的实效性负责。4对本部门日常工作的顺利开展负责。与上级的沟通方式：工作中疑难问题以口头、书面等方式向总经理。同级沟通：争取各职能部门和生产公司等单位的支持和协助。所予下级的指导：安排本部门人员日常工作并给予专业及业务指导及培训。岗位资格要求：岗位技能要求：专业知识：熟悉人力资源相关法律、法规，了解国内外人力资源管理发展趋势，具有丰富的人力资源管理和开发相关知识。工作能力：较强的组织、领导、协调、文字和语言表达能力，建立优秀团队及解决实际问题的能力，富创新意识，亲和力强，勇于承担责任。人事劳资管理员岗位说明书岗位名称人事劳资管理员岗位性质管理直属上级办公室主任所属部门办公室岗位目的完善工资福利制度，规范人事劳资管理，实现内部公平。工作内容：1协助部门负责人制订人力资源规划，实施充分激励和约束。2制订公司人事劳资管理制度和操作流程并监督实施。3制订并监督实施员工工资福利制度。4制订并监督实施员工的激励和约束制度。5协助部门负责人核定经理以下计时人员的工资并监督生产公司计件工资标准的实施。6负责公司考勤和工作证管理。7负责公司社会保险管理。8负责编制公司培训计划并组织实施，以及对培训效果进行评估。9负责培训的管理及相应资格证书的管理。10协调与本部门其他部门及其它单位的相关工作。11完成上级安排的其它工作。权限与责任：权限:1对各部门工资福利管理的监督权。 2人力资源规划的建议权。3人员面试的初审权。 4工资福利定级的初审权。5各部门劳资管理状况的知情权。责任:1 对每月考勤统计的准确性负责。2 公司培训计划制订、调整的建议权。3对人事统计结果的真实性负责。4对人事关系变动处理的及时性负责。与上级的沟通方式：工作中疑难问题以书面、口头形式向办公室主任汇报同级沟通：争取本部门其他处室、各职能部门和生产公司的支持和协助所予下级的指导：安排本部门日常工作并给予专业性业务指导及培训岗位资格要求：详见附表岗位技能要求：专业知识：熟悉人事劳资相关法律、法规，了解国内外人力资源管理发展趋势，具有丰富的薪酬管理相关知识和一定的财务统计与分析知识。工作能力：有较强的组织、协调、文字和语言表达能力，细致的分析和策划能力，富创新意识，有解决实际问题的能力。档案管理员岗位说明书岗位名称档案管理员岗位性质管理直属上级办公室主任所属部门办公室岗位目的规范档案管理，保证各类资料的完整有序，查阅方便。工作内容：1.负责公司员工的人事劳资关系的建档、归档、保管、借阅、处理等工作。2.负责本公司往来文件及资料的签收、传阅、建档、归档、保管、借阅、处理等工作。3.负责本公司内各类报刊杂志、图书、声像制品、宣传材料、外部邮寄件、传真的收发、转交、建档、归档、借阅等工作。4.负责本公司各类公用办公用品及其他公物的管理。5.管理公司集体户籍并协助管理外来员工的暂住户口。6.协调与其它部门的相关工作。7.完成上级安排的其它工作。权限与责任：权限:1.各类档案、文件、资料、物品的保管权。2.各类保管物品的借阅的初审权。责任:1.对保管各类档案的完整性、准确性负责。2.对各种借阅手续处理的及时性负责。3.对各单位档案管理工作意见反馈的及时性负责。与上级的沟通方式：工作中疑难问题以书面、口头形式向办公室主任汇报同级沟通：争取全体员工特别是各单位综合或人事管理人员的支持与协作所予下级的指导： 无岗位资格要求：详见附表岗位技能要求：专业知识：熟悉相关人事劳资法律法规及政策,具有一定的人力资源管理、档案学相关知识；工作能力：有较强计划及组织能力,富创新意识和团队精神,准确性和高效率，良好的处理繁杂事务的能力。企业管理员岗位说明书 编号岗位名称企业管理员岗位性质管理直属上级办公室主任所属部门办公室岗位目的规范本公司目标管理、规范化管理、企业管理活动等。工作内容：1.拟定、报批、分解、展开、实施年度方针目标的制订，并检查与考核；2.编制、上报本公司月度工作计划，并检查与考核；3. 制订本公司相关管理办法，并实施、检查与考核；4.推行、实施、检查、考核 “6S”活动开展情况；5.登记公司办公用品和办公设施，监督使用；6.登记公司财产，建立台帐，监督使用，做好报废处理等；7.完成上级交办的其它工作。权限与责任：权限：1.工作建议权；2.工作计划和会议纪要等完成情况检查权；3.“6S”违规责任人或部门处罚权。责任：1.对各项检查及时性负责；2.对各项检查结果正确性负责；3.对工作计划等上报及时性负责。4.对财产台帐完整、正确性负责；5.对财产处理结果负责。与上级的沟通方式：工作中疑难问题以口头、书面等方式向本部门或本单位负责人汇报。同级沟通：争取相关职能部门以及生产公司的支持与协作。所予下级的指导： 岗位资格要求：教育背景：本科或以上学历；企业管理或相关专业毕业工作经验：在大、中型企业从事企业管理工作二年以上专业技术资格：助理经济师或助理工程师或以上职称职业资格：通过培训获得内审员资格证书外语水平：熟练的听说读写能力计算机水平：熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识，会使用Project等软件，会使用SAP R/3系统处理相关事务岗位技能要求：专业知识：熟悉公司法和产品质量法等法律、法规。熟悉制度建设、目标管理、质量（环境、职业安全卫生）管理体系等管理基本内容与要求：熟悉公司产品，掌握QC小组活动、质量改进和产品基本知识。工作能力：具有一定的公关、协调、组织和分析、解决问题以及写作、语言表达能力办公室主任岗位资格要求学历大专以上专业管理类、教育类、心理学、经济类工作经验8年以上人力资源管理专业工作经历专业技术资格职业资格人力资源管理师英语水平熟练的听说读写能力计算机水平熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识，会使用PowerPoint和Project软件，会使用SAP R/3系统处理人力资源事务人事劳资管理员岗位资格要求学历本科以上专业管理类、教育类、心理学、经济类工作经验1年以上人事管理专业工作经历专业技术资格职业资格助理人力资源管理师或助理培训师英语水平熟练的听说读写能力计算机水平熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识，会使用PowerPoint和Project软件，会使用SAP R/3系统处理人力资源