捐书策划书.doc

共享淮工藏书阁淮阴工学院数学建模协会“共享藏书阁”捐书活动策划书活动策划书目录：一、 活动的对象二、 活动的主题三、 活动的目的四、 前期的准备五、 经费预算六、 活动的介绍七、 后期的工作八、 需注意的细节一、活动对象：主要针对大三大四群体。二、活动主题： “共享藏书阁”为主题的捐书活动由数学建模协会倡议发起。为了丰富工学院数学建模学员及广大学生们的课余生活，增强高年级学生书籍利用问题，淮工藏书阁应运而生了。淮工藏书阁的成立，有三点意义。其一，捐书的过程可以让学生体会到知识共享、共同学习的意识，一定程度上可以促进学生之间的相互交流。其二，体现出高年级学长们对学弟学妹们学习上的关系和鼓励。其三，捐赠的图书由藏书阁筹备组编号分类后，固定时间、固定地点向全院师生开放，方便同学阅读。三、活动目的：（1）闲置的书籍得到了利用，避免闲置资源浪费。（2）有效缓解学生缺乏教专业教科书的状况。（3）增长自身修养，扩大知识面，了解和掌握其他感兴趣专业知识。（4）加强同学之间交流沟通，共同学习，促进校园和谐。四、前期准备：（1）海报宣传：新校区南北园和老校区各出2张海报，一张为捐书倡议书，一张为宣传海报。（2）倡议书宣传：倡议书印制300份，南园100份，北园100份，老校区100份。活动现场宣传。（3）条幅宣传：共制作6张条幅，3张供新校区南北园及老校区捐书活动现场捐赠者签名用，另外3张宣传用。（4）宣传时间为2010年3月15日-2010年4月15日。（5）器材准备： 此次活动需要桌子四张，供活动现场记录和条幅签名用。还有一些必须的物品准备，比如，归档册一本，记录册一本，马克笔四支。五、经费预算：（1）宣传费用（含横幅6条、海报6张、倡议书400份等）：共计150元（2）其他活动材料费用（如登记簿、标签、胶水、记号笔等）：共计30元（3）交通费用：共计15元（4）书架费用：预计200元活动费用总计：395元六、活动介绍：1、时间： 时间定于2010年4月16日-20日上午9点30分至下午5点30分。2、地点：新校区北园五食堂，南园七食堂，老校区一食堂门口。3、活动责任分配： （1）活动的条幅签名由建模大一学员引导并整理所捐书籍，即时分类保管。（2）物品准备由后勤部负责（3）现场记录由秘书处负责（4）现场纪律由纪检部负责4、具体过程（1）活动开始，统一分配建模学员到大三大四每个寝室去宣传并征求捐赠。即时做好记录和登记捐赠者姓名联系方式。（2）来捐书的同学，让他们在横幅上签名留念，横幅将在活动结束之后展出。（3）活动过程中，即时记录同学们反馈的关于此次捐书或者对于藏书阁提出的宝贵意见。并对每位捐赠图书的人表示感谢。（4）即时与捐赠者交流沟通，并且回馈具体信息，让他们知道可以参观藏书阁的具体时间、地点。明确他们图书的去向，若有不明白的问题，详细解说。（5）若有突发事件，由会长统一商定解决，如果仍不能解决，上报学校。七、后期工作：1、书籍整理：将所得图书，即时整理分类，并贴上分类标签，便于阅读。编号方式如下，图书的分类大致为，科普、文学、经济、杂志、报刊、计算机、工具书等分类，按照图书的印刷时间分类，编号的字母项取其类别的名称的第一个字母，如一本字典印刷于2010-3-1，则其编号为GJ20100301，若两本同样的字典编号分别为，GJ2010030101、GJ2010030102以此类推。2、活动资料活动资料由秘书处整理，并归档。活动记录，用于活动总结用。3、活动总结在活动结束后的协会常委会讨论此次捐书活动过程中的问题，总结，给下次活动做以借鉴。4、整理完整的材料，交由老师。5、所有的活动资料归档。6、活动结束。八、需注意的细节：1、捐书种类：（1）专业书籍，如C程序设计等（2）科普类，如百科全书等。（3）历史文学类。如明朝那些事等（4）中外名著等。2、关于赠书志愿者的一些寄语赠书