文法学院历史系陈列室多媒体设备采购及安装项目.doc

广东石油化工学院消防系统设施维修工程项目 项目编号:MMC2010B089T广东石油化工学院消防系统设施维修工程项目采购编号:MMC2010B089T 采 购 文 件广东石油化工学院招标投标办公室二一年十二月第一部分 采购公告广东石油化工学院消防系统设施维修工程项目公告 采购编号：MMC2010B089T广东石油化工学院招标投标办公室受广东石油化工学院保卫处的委托，就广东石油化工学院消防系统设施维修工程项目进行竞争性谈判，接受合格的国内投标人提交密封投标文件参加投标。有关事项如下：一、采购项目的名称、编号及货物需求1、 项目名称：广东石油化工学院消防系统设施维修工程项目2、 项目编号：MMC2010B089T3、 货物需求：消防设施维修等（详见采购文件）4、 最高控制预算：147395元二、合格投标人：1、中华人民共和国境内注册的法人；2、有合法企业营业执照，具备消防系统设施安装、维修、保养等经营范围；3、报价人在参加政府采购活动前三年中没有违法记录，并遵守政府采购法律、法规；4、本次项目不接受联合投标；三、报名时间、地点及联系方式1、报名时间：2011年1月4日至2011年1月10日（上班时间）2、报名地点：广东石油化工学院招标投标办公室（综合办公楼7楼）3、报名资料：投标供应商必须提供有效法人授权委托书原件、工商营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件等证明文件，并加盖单位公章。4、报名联系人：纪老师、李老师5、联系电话、递交报价文件项目评审时间：2011年1月11日上午9：30五、项目评审地点：广东石油化工学院招标投标办公室（综合办公楼7楼）广东石油化工学院招标投标办公室2011年1月4日第二部分 商务要求一、谈判保证金1、为了保证本次谈判采购免遭因供应商的行为而蒙受损失，招投标办公室在因供应商的行为受到损害时，将没收供应商的保证金；2、保证金在接受谈判时以现金形式提交，金额：人民币5000元；3、未成交供应商的保证金，在定标后即时退还；成交供应商的保证金，在货物验收完毕后三个工作日内退还；4、如果供应商出现以下任何一种情况，其保证金将被没收。（1）定标后，再撤回报价；（2）弄虚作假，以他人名义报价，骗取成交的。二、报价文件组成部分1、接受报价承诺书；2、报价一览表；3、资格证明文件；4、售后服务承诺；5、法定代表人授权委托书（上述文件一式五份）三、报价文件的密封和标记投标人必须用信封密封报价文件，加盖单位公章和经单位授权的代表签名，并在套封上著名投标人的名称、地址和电话。四、所有报价均以人民币报价，总价包括安装调试费、运输费、装卸费、税金以及其他可能而未全列出的费用，采购单位不再支付其他费用。五、合格投标人见公告内容，本项目不接受联合投标。六、付款方式：交货验收合格后一个月内支付合同货款金额的95%，余下5%作为质保金，质保期满后十个工作日内付清。七、售后服务和违约责任：交货后，采购单位在使用过程中如有质量问题，供货单位要及时维修，响应时间不超过1小时，48小时内处理完毕，否则扣除质量保证金。八、报价文件有效期，从报价之日起60日内有效。九、凡参加本次报价的供应商视为接受商务要求一至八项，否则我办公室不接受报价。第三部分 货物要求一、 工程维修清单：序号设备名称单位数量工程地点1水幕喷淋电磁阀个2图书馆2烟感个113温感个14手动报警按钮个25自动报警系统模块个86消防直流水枪支37消防水带条18消防水带接扣个29防火卷帘樘510消防报警主机液晶屏控制板块1综合办公楼11消防报警主机扬声器个112消防喇叭个513烟感个1514手报按键个515消防直流水枪支516消防水带条617天面防火门樘118PID控制器（RWV-1）个1总泵房19烟感个50二教A栋20消防主机电池节221消防水带条1022消防直流水枪支3023消防水带接扣个5024软卷盘枪头支3025消防箱门扇2026消火栓芽扣个2027消防CRT系统维修1二教B栋28烟感个4029消防水带条1030消防水带接扣个5031软卷盘枪头支3032消防直流水枪支3033消防箱门扇2034消防栓芽扣个2035烟感个15计算机中心、实验教学楼 注：本项目提供的货物配件必须符合国家消防产品质量技术标准，并与现有使用条件相符。二、交货时间和地点：中标后十个工作日内交货至使用单位指定场所，并实施安装完毕。第四部分 谈判小组的组成及评审办法一、谈判小组的组成：评标主持人将根据本次评标的特点组建谈判小组，由采购人代表和相关领域的专家组成。二、评审方法1、谈判小组成员在审查投标文件的有效性基础上和投标单位进行逐一磋商。2、投标单位完全响应本次项目的商务要求和货物要求的基础上作出最终报价。3、在最终报价不超过预算的条件下，以报价最低的投标单位确定为中标单位。4、最终报价出现相同的，以抽签方式确定中标单位。第五部分 报价文件格式一、谈判响应书致：广东石油化工学院招标投标办公室根据贵方广东石油化工学院消防系统设施维修工程项目（项目编号：MMC2010B089T）进行竞争性谈判确定中标单位谈判邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表（投标单位）提交报价文件（包含下述内容）正本一份、副本四份。1、谈判响应书；2、第一次报价一览表；3、资格证明文件；4、法人代表授权委托书5、售后服务承诺书。（说明：提交文件根据实际情况可增加内容，但不应擅自减少有关内容。）据此函，签字代表宣布同意如下：1、 所附报价表中规定的应提交和交付的本项目的货物总价为人民币：（用文字和数字表示）。2、 投标人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。3、 投标人已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如果修改，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力）。4、 本谈判有效期为自谈判日起三十个日历日。5、 如果在规定的截止时间后，投标人在谈判有效期内撤回报价文件，其谈判保证金将被没收。6、 我方理解并接受采购人并无义务必须接受最低报价的谈判或其他任何谈判。投标人名称（公章）： 地 址： 邮编： 电 话： 传真： 投标人代表签字： 日 期： 二、第一次报价一览表项目名称：广东石油化工学院消防系统设施维修工程项目项目编号：【MMC2010B089T】报价总表：序号物资名称规格型号技术参数单位数量单价(元)金额(元)合计大写： ￥：本报价表为供应商的第一次报价，谈判后，本办将向合格的供应商发最终报价表。有关承诺：供应商（盖 章）：授权代表（签字或盖章）：日期：三、资格证明文件1. 营业执照复印件；2. 税务登记证复印件；3. 组织机构代码证复印件；4. 投标人认为必要的证明文件。注：以上复印件需加盖单位公章。四、法人代表授权委托书本授权委托书声明：我 （姓名）系 （报价单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称） 的 （姓名、职务）为我公司代理人，以本公司的名义参加广东石油化工学院招标投标办公室组织的广东石油化工学院消防系统设施维修工程项目（项目编号：MMC2010B089T）代理人在谈判过程中