内刊方案策划.doc

关于内刊改版方案意见书文/编辑部 芝芝接触作为芝芝企业的内刊，迄今已有六年历史。经过这些年的探索、学习和不断进步，目前已经形成以“芝芝声音”（即刊首语）、“芝芝新闻”、“行业资讯”、“专题”、“观点”、“杂谈”、“国学典籍”为主要版块的内刊结构体系。作为芝芝企业对外宣传的窗口，芝芝接触以鲜明的导向性和内容的丰富性承载了不同时期的宣传任务，让诸如经销商、员工等对公司发展方向、发展成果有了一定的认识和了解。企业在不断求生存、求发展过程中与外界的联系越来越紧密，企业内刊的职能也随着相应地变化、发展起来，担任起对外宣传企业形象、企业文化，构建企业与客户交流平台的角色，更多地成为企业精神成长发育提升的载体，芝芝接触同样需要与时俱进。为此，编辑部在学习了诸如万科周刊、实达、沟通、联想、万通、soho小报等全国多家知名内刊，并结合芝芝接触的实际情况后，提出以下改版方案，希望通过提高内刊定位和内容质量的基础上，扩大芝芝接触的知名度。一、 内刊定位目前国内的内刊定位有以下三种：内部传阅型针对的受众： 所有员工，附带赠给关系单位，这是大多数内刊的定位方式知名内刊： 如四通人、步步高报、建业报、联想等表达的核心内容： 以传播企业内部新闻为主，包括员工的工作心得和探讨、最新的企业动态、改革思路等。主要内容： 以内部为主，讨论关于企业自身发展的话题。主要评价指标： 员工对内刊的认同度、上传下达的信息是否有效并得到准确的理解、员工的投稿量、内刊的阅读率等。内外兼顾型针对的受众： 企业内部所有员工和外部对企业感兴趣的目标客户知名内刊： 华为人报、有新太之光报、希望人表达的核心内容： 既要对内进行文化传递，又要对外进行产品宣传和形象传播，半专业形式。主要内容： 协调处理内、外部的信息，对于企业内部的敏感话题应考虑是否会带来不良影响而给予回避。主要评价指标： 充分考虑内部和外部的评价指标，并处理好内外部各方面的意见，以求达到内外平衡。专门对外型针对的受众： 面向外界关系单位为主，内容广泛，较少涉及本企业内容，以深度和观点独到吸引读者，具有相当的专业水平，以刊物的品味体现企业的层次。知名内刊： 四通人、步步高报、建业（原名建业报）、联想表达的核心内容： 外部目标客户所关心的企业产品、企业形象的宣传主要内容： 以外部客户的需求为主，但是主题思想不偏离企业核心理念。主要评价指标： 外部目标客户对内刊宣传的产品的认知度和兴趣度、对内刊的认同度和反馈、对内刊的阅读率等。芝芝接触属于纯内部的刊物，因此在版块设置和内容就比较单一，宣传公司产品和政策的目的达到了，但是在企业文化的塑造和展示上就稍显薄弱。主要表现在：缺少出彩的内容，可读性和思想性强的文章很少；缺少企业文化氛围，整体感觉有些干涩；由于内容和氛围的缺失，导致内刊整体不够“分量”，读者没有深入阅读的感觉，便无法体会到企业的用心。建议：1、 受众定位上扩大读者群，即不仅仅局限于经销商和内部职工传阅，希望突破企业同行之间的交流，将影响扩大到社会各界人士，由“内向性”向“内外兼具性”转变。力求任何一位读者哪怕阅读仅仅一本内刊，也能从中感受到芝芝企业的海纳百川的胸怀和五心文化的无处不在。2、 内容定位上增强专业性和文化性，即不以惯性思维框定稿件内容、风格。营造“畅所欲言”的文化氛围和多视角、多风格的文化展示。这就要求文案在撰稿的时候精雕细琢，挑选来稿的时候贵精不贵多；要求美编在设计的时候兼具时尚与文化性的共容。3、 整体定位上向专业出版物看齐。尽管由于内刊本身的性质决定了不能刊登收费广告和公开发行，但目前国内仍有内刊盈利的样本。故此可借鉴并摸索出适合芝芝接触的运营模式。二、 内刊版块设置1、 目录 2、 芝芝声音（原“卷首语”） 3、 芝芝视窗（原“行业资讯”和“芝芝新闻”） 4、 芝芝观察（原“专题”） 5、 芝芝笔记（原“观点”、“杂谈”） 6、 芝芝品鉴（原“房产在线”和“医药在线” ） 7、 芝芝书架（原“国学典籍”） 芝芝声音（原“卷首语”）卷首语作为刊物当期内容的综述，通常都起到“画龙点睛”的作用。之所以用“声音”是希望借此传递出“百家争鸣”的一个概念，从侧面表明芝芝是一个重视员工，重视民意的企业。每一期的“芝芝声音”所传递的不仅是当期的内容主旨，同时也是公司最新动态、成绩等的窗口。芝芝视窗（原“行业资讯”和“芝芝新闻”） 将“行业资讯”和“芝芝新闻”合并，一方面可以扩大新闻容量，另一方面也可以压缩相近栏目，使之更为规范。“视窗”取其两层含义：视用眼睛看的新闻；窗了解外界信息和外界了解芝芝的渠道。芝芝观察（原“专题”） 专题是刊物本身最出彩的部分。“观察”本身突出了其原创性和真实性。不同的观察角度会得出不同的结论，“芝芝观察”是站在“芝芝”的角度对某件事、某个人，甚至某一政策的独家解读。芝芝笔记（原“观点”、“杂谈”） 原“观点”等栏目均为员工投稿，因版面所限，故每个栏目只有两三篇文章，且内容并不是特别具有代表性。所以此将两个栏目合并，以“笔记”为名，包含的内容也很广，不仅可以有对工作的总结、对某件事情的看法，甚至是一首歌、一部电影的观感这里就是员工用“笔”进行自我展示的舞台，也是芝芝“文化性”的主要展示舞台。芝芝品鉴（原“房产在线”和“医药在线” ）为芝芝独家出品，成为介绍公司产品的窗口。这部分可通过大幅图片广告的形式展示。芝芝书架（原“国学典籍”） “国学典籍”作为芝芝接触的连载栏目，其文笔和内涵均属上乘，能给予员工启迪的同时，还能借此带出“芝芝”的文化气息。三、 内刊质量企业文化既有主流的文化，也有非主流文化，例如所有的员工都是在严格的规定下执行好任务是主流文化；鼓励员工的灵感发挥和积极创新是非主流文化。主流和非主流之间需要平衡和中和，为大家开辟表达自己声音的空间，更能形成一种更为和谐的环境和氛围。1、文字内容（1）来稿的内容可以是生活、时尚、经济、业内人士的看法、对世界的感悟等等，可以是企业人写自己，企业人观察经济、观察社会，力求观点独到、个性鲜明、视角清新、好看耐看。（2）来稿的表现形式也不一而足，从新闻、通讯到企业与文化并重的财经评论、案例分析、散文随笔、商界访谈等等。（3）投稿人不局限于公司内部，还可向社会知名人士或文采出众的非公司人士约稿。（4）增加页码，达到一般刊物的页数，从另一层面营造内刊的“厚重感”。2、排版设计上认真学习借鉴诸如营销时代报头头版的版面设计及特点、佳能园地、万科周刊等，不断提高设计水平，力求添入诸如时尚、人文等设计元素，使之成为一本有格调、有文化，具时尚气息的刊物。3、建设通讯员队伍，提高来稿量：因员工流动，原有的通讯员所剩无几，故需重新组建通讯员队伍。各分公司的通讯员需认真履行职责。年底根据来稿数量和质量评选优秀通讯员一名，给予奖励或表彰，以鼓励其积极性。四、 扩大芝芝接触的影响力 企业内刊不可能突破既有的原则范围去充当新闻媒介的功能，却有必要在新经济中提高自身的传播力。万科集团的内刊万科周刊是其中的佼佼者。万科已经不仅局限于承载企业文化的功能而成为展示企业形象的窗口和企业的名片，其大部分文章是企业外部的专业人士所写，形成独特的内容传播力。每期万科周刊的文章都会被外界的媒体大量转载，甚至美国时代周刊也转载过万科的文章。提高内刊的传播力，打算从以下几方面着手：1、 本质是提高内刊质量，使芝芝接触成为办刊人、客户、各合作单位等各方面的声音和精神的总承，并且很本色地反映出来，服务更多的界面。2、 将电子版的内刊直观地呈现在公司网站，供登陆公司网站的人阅读，还可通过邮件形式传送。3、 将内刊放置在各公司的接待处，以供来宾阅读，并可将其免费带走。4、 让芝芝接触参与到芝芝企业的营销活动中。如北京百荣世贸商城把用内刊树立企业形象作为一项经营策略；创美时的品味女人、雅兰的雅集等企业内刊成为化妆品推广的新渠道；龙大集团的业务员每次拜访大客户都不忘把最新的今日龙大带给客户，而许多团购客户正是通过这小小的企业内刊认可了龙大和龙大花生油。所以，可尝试在芝芝人的商务应酬来往、馈赠礼品的时候，附赠一本芝芝接触。5、 利用中国企业内刊网、中国企业内刊联盟网等专业内刊网站进行有效的