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文档简介
MP3 ADDIN教程(MP3嵌入PPT)我们知道,只有WAV格式的音频才能完全嵌入PowerPoint。虽然可把MP3等格式的音乐转成WAV格式,但文件体积巨大又是个令人头疼的问题。举个例子,一首4.04M MP3格式的歌曲,如果你用酷狗音乐格式转换工具或者Pepsky Free Audio Convertor来进行转换,那么所得到的WAV格式的大小可能为44.5M,是原来MP3格式的11倍。 那有没有更好的解决办法呢 有!给大家推荐一款最新的插件TopByteLabs公司开发的MP3 AddIn,这款小软件兼容PowerPoint 2003/2007两个版本。只要安装MP3 AddIn后,就可以把MP3文件直接嵌入到PPT文档中,轻松解决问题;再也无需再借助其他工具将MP3转换成WAV格式了。至于PowerPoint 2013本身支持嵌入MP3,所以不需要MP3 AddIn。其实它的工作原理很简单:MP3 AddIn在内部给MP3文件增加一个文件头并更改其文件名,使PowerPoint把插入的MP3文件自动将其转换成WAV文件格式来处理。当然也重新给MP3文件命名,名称将变为copy。可是它的最大的好处就是文件大小基本不变。一首7.55M MP3格式的歌,用MP3 AddIn插入PPT后,也只是大了70Byte。在使用插件前,首先需要解除PowerPoint内嵌100KB以下的音乐文件的限制。(1)对于PowerPoint 2003而言,依次点击“工具选项”选项,在复选对话框中切换到“常规”窗口,将“链接声音文件不小于”数值更改为“50000”KB,点击“确定”按钮,这样就可以嵌入50MB以下的音乐文件了。(2)对于PowerPoint 2007,依次点击“Office按钮PowerPoint选项”,在复选对话框中选择“高级”窗口,然后拖动滚动条至下方,你将看到“保存”一栏“链接文件大小大于以下值的声音文件”,然后自己改下吧。在安装MP3 AddIn插件前先关闭正在运行的PowerPoint程序,安装完成后再重新运行PowerPoint程序即可启用该插件了。要把MP3乐文件嵌入到PPT文档,操作步骤简要介绍如下:(1)对于PowerPoint 2003而言,只须依次点击“插入影片和声音MP3 from file”选项,单击导入一首MP3音乐文件(图1) 图1(2)对于PowerPoint 2007操作这个插件也是有一点不一样的地方,这个插件也是遵循PowerPoint 2007的风格,他将自动在其选项卡上出现一个新的选项卡MP3 AddIn,只需单击一下该选项卡就会看到MP3 from file 选项栏,单击“MP3 from file”按钮,导入一首MP3音乐文件吧(图2)。 图2在你选择完你的音乐点打开后,然后会弹出个对话框询问你希望在什么时候开始播放该MP3。你可以选择“Automatically”自动播放,或者“When clicked”在单击时播放(图3)。 图3导入成功后在文档页面中会显示一个小喇叭图标。你可以发现用MP3 AddIn插入音乐后喇叭图标,比你直接用PowerPoint插入文件中的音乐的喇叭大很多,而且注意它在播放时是显示的(图4)。点击“动画”“自定义动画” 图4 在PPT界面的右边会出现“自定义动画”界面(图5)。 图5用右键单击该图标,依次点击“效果选项声音设置”打开“声音设置”对话框,在“显示选项”将“幻灯片放映时隐藏声音图标”钩上即可。若在“信息”栏看到一行提示“包含在演示文稿中”(图6),则说明该MP3音乐文件已经内嵌到PPT文档中了,这样无须同步拷贝背景音乐文件,在任意电脑中打开该PPT文件都会正常播放背景音乐,很方便。 图6如果没有那一行提示,只显示文件路径,则说明没有成功嵌入,可更换音乐文件或是查看文件大小是不是超过了程序限制,也就是上面提到的PowerPoint内嵌声音大小的限制,如果将其改为50000K是不会出现这种情况的。用MP3 AddIn插入的声音后,原来自动的换页功能失效。这是由于它要播放完你插入的这首歌才会进入下一页,解决方法:再切换到“效果”栏,在“停止播放”项第三行中的数字改为999(图7)。 图7通过对这个软件在PowerPoint 2003/2007两个版本的测试和使用,发现了一些问题,现在将其注意事项公布如下:1不管你用它插入一首歌,还是N首歌,他都会将其全部命名为copy.wav(图8)。 图82如果你不喜欢用它插入,而只是想用它作为MP3转换工具而言,怎么使用由它转换而来的WA
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