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文档简介

企业内刊策划方案一、创刊的必要性 企业内刊是企业文化一道特别的风景线。她美丽多姿、丰采无限,是企业文化的载体,是企业文化的外化表现形式,也是企业信息上通下达的沟通渠道和舆论宣传阵地。 1.企业文化发展的需要 企业文化建设不能仅仅停留在口头传播上,它需要用文字形式固化,才能持续广泛的传播,而企业内刊就是企业文化的载体,是企业文化建设的外化形式。 2.形成企业凝聚力的需要 通过企业内刊,及时报道发生在企业内部的新闻事件,使员工及时了解内情,有利于弘扬正气,凝聚人心,使企业工作有目标,努力有方向。 3.树立企业形象的需要 企业内刊是企业的名片,可以使客户及时了解企业的最新动向,促进企业员工之间、部门之间、公司之间以及员工与领导、企业与社会各界的良性沟通,从而树立良好企业形象,提升企业品味和品牌。二、创刊的宗旨及目的 (一)宗旨 及时报道企业的经营管理状况,使全体员工清楚了解公司的发展状况,营造健康向上的企业文化氛围,有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。 (二)目的 1.促进企业上下及各部门之间的交流互动。 2.企业亮丽风采的对外展示。3.企业成长历程、企业动态的忠实记录。4.企业与社会群体的有效交流互动。 (三)定位与特色 1.受众目标:内部员工、分公司员工、合作伙伴、终端消费者以及来访人员(如应聘者、合作商等)。 2.定位 (1)传递企业讯息:准确、全面、有效的向外界传递企业的动态及各类讯息。 (2)反映企业员工、终端客户、终端消费者等各方面的心声:内刊不应只是企业领导的声音,而应该体现企业中各种不同的声音。否则,内刊就没有了生命力。 3.特色 (1)亲切性:记录与企业相关的各类事件,切身相关,倍感亲切。 (2)可读性:图文结合,美观精致,可读性强。 (3)沟通性:体现企业与客户、企业与员工、企业与消费者沟通交流的平台。 (4)宣传性:企业的发展方向、政策制度等信息的宣导与推进。 (5)指导性:营销理论、实战指导、服务技巧、商品知识、时尚资讯等信息的传播与学习。 (6)史料性:记载企业的发展历程。三、组织机构及职责 (一)组织机构 没有组织架构的团队其实是一盘散沙,组织编委会,使组织成员各负其责,为企业内刊的定期出版、积极组稿献计献策。 1.顾问:由公司老总作为企业的顾问。 2.主编辑:由公司人事部负责人担任。 3.执行编辑:由公司市场部负责人担任。 4.编辑:由各部门负责人或具有文字功底的文学爱好者担任,需6人左右。 5.美编:由公司平面设计担任。 (二)职责范围 1.顾问的主要职责 (1)明确办刊宗旨、舆论导向,对内刊的发展做出战略性的规划; (2)及时了解公司发展的新动向、新趋势,结合公司实际情况制定内刊的宣传报道重点、目标; (3)最终审议内刊,把控报刊质量。 2.主编 (1)负责企业简报的审稿、定稿及校对等工作。包括主持召开编前会,审查各版稿件、决定稿件取舍。 (2)稿费审批、核算。 (3)对编辑部人员的培养、使用、考核、晋升、奖惩提出意见。 3.执行编辑负责每期简报的内容规划、文稿汇集以及编委会人员之间的工作衔接与协调等。 4.编辑职责 (1)遵循内刊的质量管理规范,完成编辑工作。 (2)负责稿件的征集。 (3)内刊校对。 5.美编 负责设计版面、报花、创作插图、制作图表等工作,起到美化企业简报的作用。(三)内刊审稿 1.主编、编辑负责稿件的审稿工作。 2.审稿重点:把坚持正确的舆论导向放在首位,从舆论导向、社会效果、内容的客观真实性等方面对稿件进行审查。凡舆论导向有误、社会效果不好、内容失真的稿件,均不得采用。 样刊签发 印刷出版 编评会 稿件签发 编前会(四)出版流程 1.编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的板块划分和组稿意向,并经领导审议通过。2.稿件签发:当期所有稿件到位后,交由主编审稿确认,再交顾问签字确认。3.样刊签发:美编根据当期稿件内容设计样刊,小样设计出来后,交由编辑校对,并由顾问确认。4.印刷出版:经确认的小样版本通过制定发行渠道进行印刷。5.编评会:内刊印刷出来后,在一周内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处,以及在当期编辑工作中存在的问题(每个编委会成员都要发表自己的看法,从而促进内刊的成长和进步),讨论确定下期主题。四、办刊策略(一)栏目设置序号栏目属性版面栏目简介1新闻动态基本栏目AA、公司新闻:报道近期与公司包括客户终端相关的重要新闻内容。B、行业新闻:刊登行业内的重大的或与我公司相关的新闻信息等。C、新开店公布、销售排行榜。D、期刊导读。2商 品基本栏目BA、产品推荐、搭配推荐、橱窗展示等。B、产品知识介绍、生产工艺介绍、陈列培训等C、时尚资讯。3管 理常用栏目BA、企业管理的心得、体会。B、企业经营管理、市场营销类的经典文章及案例等。C、至理名言、哲理故事等4零售终端基本栏目CA、员工技术经验、工作心得交流等。B、销售技巧培训等。5文 苑基本栏目DA、生活感悟、生活感想,工作感悟、工作感想等。B、优秀文摘。C、摄影、字画作品等。6员工风采常用栏目CA、优秀员工或团队介绍,包括终端客户和团体。B、先进事迹表彰,先进员工、先进团队表彰等。7生活百科常用栏目DA、健康理念、健康生活方式介绍等。8百家论坛常用栏目待定A、针对社会的热点话题、热点问题发表看法或评论。9专题栏目临时栏目DA、针对订货会、重大新闻事件等的专栏性介绍和报道。 说明: 1、基本栏目:即每期内刊必有的栏目。 2、常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目。 3、临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目,一般在专题、专刊时采用。(二)版面设置 1.第一版要闻版:主要报道公司经营管理中的重要决策、重大工作举措、重大新闻事件以及与之相关的行业新闻,传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,是公司活动信息交流的平台。栏目设置:管理者寄语、新闻集锦、简讯。 (1)管理者寄语:体现管理者对公司经营管理、团队建设的理念、追求,在思想上引导和激励员工团结奋进,积极向上。 (2)新闻集锦:公司经营管理中重要决策、重大工作举措、重大新闻事件及其他新闻信息。 (3)简讯:公司经营管理中小新闻事件的简要概括。 2.第二版管理版:全方位报道公司的经营管理动态。栏目设置:规范化管理、经验推广、市场与技术、总经理信箱。 (1)规范化管理:公司及各部门规范化管理思路、措施、绩效。 (2)经验推广:员工先进工作经验的介绍、推广。 (3)市场与技术:介绍公司市场与技术概况。 (4)总经理信箱:员工提出对公司经营管理的意见、看法或问题,总经理进行回复并刊登出来,加强公司内部上下交流,积极有效互动。 3.企业文化建设版:主要报道公司企业文化建设思路、企业文化理念、企业文化建设成果。栏目设置:团队风采、先进人物、执行力、绩效管理等。 团队风采:图片展示辅以文字说明,展示团队风采。 精英故事:对先进人物进行挖掘,配有人物照片、个人简介、座右铭、爱好等。 成长足迹:员工或团队在公司的成长历程及个人价值的实现过程。 4.综艺版:主要刊登员工原创作品,包括言论、感想等,大力营造浓厚的企业文化氛围,展现积极向上的精神面貌,提升企业外部形象,让企业文化转化为现实的生产力和竞争力。栏目设置:会员沙龙、健康人生、心灵有约、美文欣赏、企业之声等。 会员沙龙:公司的会员和终端客户发表自己的看法、意见、见解,形式、文体不限。 健康人生:介绍健康的生活习惯和保健知识。 员工随笔:员工的来稿,反应员工的亲身经历或感受,话题不限。 家人家事:围绕“我们的家”,反应员工的家人家事,譬如结婚大喜,乔迁新居等。 (三)内刊稿源 充足的稿源是内刊的保证,内刊的主要稿源来自于:编辑管理、编辑采稿、员工约稿等。 1.编辑部成员固定供稿(每小组每月按时供原创稿至少一篇)。 2.终端客户、终端员工约稿。 3.有写作爱好的员工自发投稿。 4.编委会人员根据各种材料整理的采编文稿或直接供稿。 (四)稿件要求 1.所有稿件提倡员工原创。 2.稿件要求与公司、员工的工作、生活相关。 3.稿件文笔要优美,叙事要思路清晰,条理要清楚,重点要突出。 4.稿件题材不限,字数在1000字左右。 5.稿件全部以电子形式提交。 (五)激励机制 1.员工投稿实行稿酬制度,按30元/1000字的稿费标准计算。 2.编委会成员将投稿列入绩效考核,并与考评体系挂钩。 (1)每月投稿一篇,给予1分奖励。 (2)每人每季度不得超过5分。 (3)对于本报的固定编辑成员,在年终的考评中有平均5分的加分。如半途退出报刊编辑组,将取消此项加分。五、内刊的设计及印刷1.设计风格:简单、精致、时尚、美观。2.印刷材质:彩色双胶纸印刷。3.出版时间:每月一期,10日出版,随期发行电子版。具体时间安排为:每月30日之前完成采稿,5日之前完成文稿整理、校对,8日前完成设计排版,10日完成印刷出版,25日完成下期内刊内容的规划。六、内刊预算 1.版面尺寸 大4K,木浆纸2.印刷成本 1000份共计760元。七、内刊投放1.每期出版后第

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