管理部员工岗位职责.doc

管理部员工岗位职责办公接待：在管理部部长的直接领导下担当分管工作，向管理部长负责。1、 各类报表（政府要求上报的表格）的制作与上报。2、 办公类文件的起草及发放和存档。3、 领导办公室及其他相关来人接待4、 负责来客问询，一般媒体及参观团的接待和引领参观，客人在领导办公室时的茶水接待等工作。5、办公用品的申购。6、办公文件的复印，打印及发放存放。7、缴纳电话费用。8、与外租组装车间沟通协调各项事宜（住宿费，饭费，吃饭人数，人事沟通等）。9、与宿舍管理处沟通协调各项事宜，每月宿舍管理费用的扣除与结算。10、积极努力创造性的完成上级领导交办的各项工作任务。人事方面：在管理部部长的直接领导下担当分管工作，向管理部长负责。1、人员供给需求分析；2、招聘与配置：1）招聘需求分析； 2）招聘渠道分析与选择；3）人员招聘与分配；4）离职面谈；5）人员流失率分析及提供降低员工流失的措施 3、培训：1）制定培训计划；2）新员工入职人事相关培训；3）进行培训效果调查4、考勤管理：加班、迟到、早退、缺勤、旷工、漏卡等； 假期管理：事假、病假、婚假、产假、其他法定假日。5、 薪资福利管理：1）薪酬的制定及与财务协调发放；2）构建全面的薪酬体系（薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整、人工成本核算），提供薪酬调整建议；3） 福利和其它薪酬问题（提供节假日及其他福利建议；保险情况）；4） 评估绩效和提供反馈；5） 员工保险的办理及相关事宜。6、员工档案管理（电子档案及书面档案）7、其他：1）优秀员工评选过程跟进及监督；2）人事相关制度的制定及后期修改更正；3）员工合理化建议的听取并进行分析，择优进行汇报；8、积极努力创造性的完成上级领导交办的各项工作任务。采购在管理部部长的直接领导下担当分管工作，向管理部长负责。1、 主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。 2、 熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。3、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。4、 按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；5、 与资材一起负责库房盘点，根据库存情况及时调整采购计划6、 与供货商对账，避免出现不必要的损失7、 与财务沟通协调货款，与供货商积极协调，保证采购物品及时到货。8、 积极努力创造性的完成上级领导交办的各项工作任务岗位说明：资材在管理部部长的直接领导下担当分管工作，向管理部长负责。一入库1.严格执行入库手续，物料到货时，仓管人员核实数量、规格、种类是否与货单一致，及时做入库单，及时对账，准确登记。2.入库单及时送达采购部门，以检验所采购货物是否符合领用标准。待确认合格后方可正常领用，否则，配合相应部门做退库程序。3.入库物品物料，归类摆放，整齐了然。 二出库4.物料的发放，实时发放物料，做出库单，准确及时，确认数量，规格及领用人签字后方可完成出库手续。如遇特殊情况，须获得领导批准后方可发货，事后补齐相应单据。5.物料领用须遵循先进先出原则。三账目6.按时做好出入库台账，以辅助月底结算，对账。7.为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。 四其他8.随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。 9.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。 10.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 11.上下班前应做好门、窗、电的开关工作。 12.仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 13、积极努力创造性的完成上级领导交办的各项工作任务岗位说明：总务部担当：在总务部部长的直接领导下担当分管工作，向总务部长负责。职责与工作任务：职责一：仓库管理工作任务：入库：各部门申请购买的物品 出库：工装、工具、日常用品、办公用品职责二：办公室日常工作工作任务：1水票的领用发放2公司外部环境卫生检查职责三：总务部月报工作任务：1车辆运行月报2餐厅费