档案管理人员岗位责任制.doc

档案管理人员岗位责任制1、档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。2、认真学习、宣传、贯彻档案法和档案法实施办法，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。3、档案管理人员应做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。4、集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。5、加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。6、严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密。7、执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。8、工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。文件材料归档制度一、归档范围：1、凡本单位在各种工作活动中形成的，具有查考利用价值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和专门档案等门类。2、属归档范围的文件材料，任何个人不得据为己有。3、反映本单位历史面貌的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料，也应归档。二、归档时间：1、文书档案：应于工作结束后及时移交档案管理人员。由档案员于次年上半年统一立卷归档。2、科技档案：基建档案应以工程项目为单位，竣工验收后立即归档；设备档案应于购买开箱后及时归档。3、声像档案：可采用随时归档的方法，不定期向档案管理人员移交归档。4、专门档案：按专门档案管理有关规定的时间进行归档。三、归档要求1、归档的文件材料必须完整、准确、齐全。2、每一会议、专题、事件、项目、课题的文件材料应分别集中立卷。本级重要文件及其上级、同级直接针对性的文件应合一立卷，永久保存；其他文件则分级立卷，长期或短期保存。3、归档文件材料要求纸张完好，字迹清楚，不得使用铅笔、圆珠笔或复写纸书写。4、文书档案、科技档案、声像档案、专门档案由档案员按规范进行收集、整理、立卷、归档，并编写案卷目录及全引目录。档案保管制度1、本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。2、档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。3、加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。4、档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、泄密事故的发生。5、做好登记及统计工作。对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。6、对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。严禁擅自销毁。7、档案室由档案员专人保管。档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。档案员工作调动时，须办理移交手续。档案利用借阅制度1、档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。2、档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。3、本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。4、借阅档案必须说明查阅目的，并按规定先填写“档案借阅登记簿”的有关栏目。5、查阅档案时，要爱护档案。严禁在档案上任意勾划、拆卷、撕页、涂改，确保档案的原貌与安全。6、查阅时，一般只搞有关档案内容，若需复印，须经档案管理人员同意，并不得超出查阅范围。7、档案一般不外借，若特殊情况需外借，须经分管领导批准，并保证定期、完整归还。 档案保密制度1、档案室应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意进入。2、档案管理人员要认真贯彻执行保密法，严守党和国家有关保密工作规定，严禁泄露档案材料中的秘密。3、借阅档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持单位介绍信。无特殊原因，档案一般不外借。4、经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品处理。5、档案员要严守岗位，外出时须保存好档案资料，关好库房门窗。6、档案员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时采取措施，并追究有关人员责任。 档案室管理制度、按规定将档案分类排放、排列整齐。、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。、严格执行安全制度，档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品，经常检查档案室消防器材。、非经允许，外人不得随便进入档案室。、管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管档案室钥匙，确保档案室安全。、熟悉档案室情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。、有档案室温湿度记录，掌握温湿度变化情况，进行分析，制定管理计