在Exchange2007中创建公用文件夹.docx

邯郸万博学术在Exchange2007中创建公用文件夹一、准备用户、组、用户邮箱和组邮箱2a)在活动目录用户和计算机管理工具中创建特定部门OU、用户和组，并且将用户加入到创建好的部门通讯组中，如图（1-2）所示：2b)为用户和组创建邮箱，如图（3-4）所示3二、创建公用文件夹数据库和目录结构4a)创建公用文件夹数据库，如图（5-7）所示4b)创建公用文件夹目录结构，如图（8-9）所示5三、设置公用文件夹目录权限6a)在任意一台计算机安装office2007并且配置outlook，如图（10-12）所示6b)在outlook中进行权限的设置，如图（13-18）所示7c)在命令行中进行权限设置的补充设置 如图（19-24）所示13四、测试17a)在任意客户端上使用outlook或者OWA登陆方式进行测试，在这里我采用了OWA登陆测试。17五、总结19一、 准备用户、组、用户邮箱和组邮箱a) 在活动目录用户和计算机管理工具中创建特定部门OU、用户和组，并且将用户加入到创建好的部门通讯组中，如图（1-2）所示：图1图2b) 为用户和组创建邮箱，如图（3-4）所示图3图4二、 创建公用文件夹数据库和目录结构a) 创建公用文件夹数据库，如图（5-7）所示图5图6 共用文件夹数据库名和数据库文件路径（如果指定路径的话）只能使用英文，用中文或者其他特殊符号会出错。图7b) 创建公用文件夹目录结构，如图（8-9）所示图8 使用Exchange管理控制台的工具箱，点击公用文件夹管理控制台图9 按如下图创建公用文件夹层次结构三、 设置公用文件夹目录权限a) 在任意一台计算机安装office2007并且配置outlook，如图（10-12）所示图10 在任意一台已经安装office2007的计算机登陆与管理员进行设置，如图所示图11 outlook一路下一步即可自动配置图12 查看展开“共用文件夹”，如果初次打开outlook无法看到“共用文件夹”，请关闭outlook打开重试。b) 在outlook中进行权限的设置，如图（13-18）所示图13 对名为“公司文档”的共用文件夹进行权限设置，选择更改共享权限图14 权限设置参照下图进行设置，administrator不需要设置。图15 对名为“财务文档”的共用文件夹进行权限设置。Administrator不需要设置。图16 点击添加。添加“财务经理”并且进行权限设置，使其可以在该共用文件夹中创建文件。图17图18 将财务经理权限等级设置为发行编辑。可以创建子项目和其他权限。c) 在命令行中进行权限设置的补充设置 如图（19-24）所示图19 当我们要将财务通用组添加权限的时候提示错误，如图19和20所示图20 点击确定后提示错误，outlook工具设置权限的时候无法添加通讯组。图21 此时需要在exchange服务器上使用“exchange命令行管理程序”使用命令的形式添加通讯组设置权限即可：Add-PublicFolderClientPermission -Identity 公司文档财务文档 -AccessRights ReadItems -User caiwubu图22 在outlook中查看“财务文档”权限最终如下图所示，使用命令行工具通讯组是可以添加并且设置权限的。图23 顺便使用命令对“市场文档”进行必须用命令才能完成的操作。图24 最终“市场文档”权限如下图所示：administrator权限不需要动四、 测试a) 在任意客户端上使用outlook或者OWA登陆方式进行测试，在这里我采用了OWA登陆测试。图25 登陆市场部经理帐户可以看到，“财务文档”中无权创建也无权查看。图26 但是市场经理在“市场文档”中可以创建投递。图27 使用“市场1”用户帐户登陆可以发现“市场文档”中无权创建。“财务文档”中无权查看。图28 登陆“财务1”用户帐户查看可以发现，“市场文档”无权查看。如果继续测试，请登录“财务经理”帐户进行财务部门权限测试。五、 总结通过实验可以发现，微软Exchange2007中的确配置“共用文档”权限没