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文档简介

新闻发布会前期具体工作安排1n 会议场地、时间确定n 确定嘉宾、记者及特约来宾名单n 领导电话联系重要来宾，电话联系记者及来宾n 横幅、内容、制作厂家、完成时间落实n 红地毯的铺设n 话筒、指引牌落实n 其他物品落实（礼品、水）n 领导讲话落实（指定人员）n 礼仪小姐、保安人员落实，通知x日事项安排2n X月x日事项落实催办n 所有邀请来宾、记者沟通完毕n 参加领导落实n 新闻发布会主持人、致词人落实n 发言稿内容，主持人串词落实n 通知x+1日事项安排3n X+1日事项催办n 最后确认邀请来宾、记者到会情况视情况补充嘉宾并落实n 布置新闻发布会会场，舞台当天晚上完成n 所有准备工作在18时之前必须到位n 嘉宾休息室落实n X+2日人员分工落实1. （发布会当天）n 工作人员到位n 协作单位工作人员到位n 完成各项准备工作n 音响调试完毕n 会场氛围布置到位n 签到处布置完毕n 嘉宾休息室布置完成，配好招待物品n 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作n 茶歇会备品准备到位n 人员检查n 物品检查n 资料检查n 礼品检查n 会场检查n 全程摄影、摄像协调n 来宾签到（领取LOGO贴）n 媒体签到（领取LOGO贴）n 会场引导n 嘉宾迎接（休息室等候）n 来宾、记者分别入座（专人引导）n 新闻发布会开始新闻发布会结束. 一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。 注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。 二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。 三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。 注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。 四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。 五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。 六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。 七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料
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