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新品号建立作业流程 EVA_GC01版本:V1.0文件名称:修订日期:2006.08修订者:页次: 3 OF 3作 业 说 明需求单位工程/采购相关单位小组备 注新编码申请单核准否Y/N新编码需求1. 新编码需求:新产生的材料或产品需在系统中建立相应的物料编码及相关资料的作业需求2. 新编码申请单:由新品号需求单位填写申请单向工程BOM管理单位申请新编码,新产品成品可以内部模具订单建立,新产品或设变品相关物料可以凭部品加工工程说明书建立,维修配件编码凭个部门请购单由采购部自行建立编码;3. 申请核准否Y/N:由工程管理单位主管核准是否增加此编码(如果核准为N则退回此申请单)4. 编码规则否Y/N:新料件在原编码规则中是否有相对应编码规则?(否则需要修正编码规则)5修订编码规则:当原有规则不能适应新编码时, 工程/采购申请小组修订物料编码规则6建立新料件编码:工程采购单位应严格依编码规则于物料库位系统工程数据-维护1.4.、模具配件工程数据-维护1.4.、维修配件工程数据-维护1.4.建立新的物料编码、品名、规格、单位、产品类、入库出库库位等基本信息7.打印新编码基本信息清单并转移:工程采购单位在系统中录入新编码及基本信息后,打印出新编码基本信息清单(一式四联)。并把此清单转交到相关部门(存底、采购、ERP、生管)继续完善其他相关信息。 Y 编码基本资料清单1建立新料件编码修订编码原则编码规则Y/N编码基本资料清单N编码基本资料清单新编码提出单位:工程、采购相关单位为生产管理课、采购、工程等单位模具配件、生产物料、模具、治具物料编码由工程部建立,维修配件由采购部建立作 业 说 明需求单位工程相关单位.建立编码基本资料:由相关单位在系统工程/生管/财务/库存数据-维护1.4.3/5/7/中建立新编码其他基本相关资料.建立客户物料资料:针对成品工程不许建立客户物料编码,系统菜单4.1.2.1,此功能是用于建立客户品号与我司品号对应关系,同时维护月产量,客户出货楼层等数据。1.物料编码审核:由小组根据物料编码清单,收集各相关单位物料编码清单,核对相关参数是否输入完成,如资料填写不完全或不正确时,需督促各相关单位修正资料。1.物料编码启用:小组核对编码相关参数输入完成后,在系统物料地点计划数据-维护.菜单将物料编码启用1建立编码基本资料建立客户物料资料 N审核Y/N物料编码启用End Y各相关部门应在接收到编码基本资料清单后一个工作日内将相关参数维护好,并将清单提交给ERP小组。在第一次建立物料编码时,工程部优先建立大陆客户的客户物料编码,当部品需建立其他客户物料编码时,有客户服务课以联络票形式提交至营业部,再由营业部联络工程部建立

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