如何降低仓储运营成本要点.doc

如何降低仓储运营成本企业在不断发展壮大的同时, 越来越多的企业开始注重在不断提 高开源的同时来进行节流, 而在竞争日益激烈的今天, 中国移动也越 来越重视怎样来降低成本运营, 公司在不断转型, 各业务部门也必须 跟着公司步伐,不断提升自身业务能力的同时来实现更低的消耗。 仓储运营的规范化流程化一直是公司在不断攻克的难题, 不断的 发现问题,解决问题,总结经验然后形成制度,从而提升仓储工作质 量。一、问题:普洱分公司在近两年来在仓储物流运营中的提升也是大家有目 共睹的, 但一些客观原因的存在也在制约着我们更好的提升, 目前我 们急需面对和解决的问题有:1. 库存金额大,周转率低。而这一点也是仓储运营成本居高不下 的主要原因,按照 SOX 法案的要求,公司各项目的物资必须专项专 用, 而项目在推进和采购过程中对物资的整体到货时间没有一个有效 的评估,导致项目物资到货零零散散,大批物资到库的情况下,因为 少量物资没有到货, 从而制约着该项目物资没能及时出库, 降低周转 率,提高的库存成本。2. 物资滞库时间长,库龄比例严重不合理。截止 2014年 9月 21日普洱库存金额 2009年项目 65787.99元, 2010年项目库存金额为864989.0624元, 2011年项目库存金额为 618653.3506元, 2012年项 目库存金额为 1144256.5元, 2013年项目库存金额为 8894602.3325元, 2014年项目库存金额为 19184824.8484元, 2014年零购库存金 额为 703430.65元, 2010年至 2012村通库存金额为 165661.23元, 无项目库存金额为 26451.02元。库存 3年以上物资金额 1573785.443元, 而以上项目完工时间较长且没有得到合理利旧是造成滞库时间增 长的主要原因。除此之外, 仓库还有很大一部分帐外物资,而这些帐 外物资大多是 09年之前项目所结余的,目前能识别出滞库最长的物 资已经是 07年工程结余物资,这些物资的不及时利用,直接缩短了 物资的使用率, 库存时间过长甚至导致此类物资没有得到利用就已经 淘汰,从采购物资直接变为待变废物资。3. 从第二个问题延伸,物资不及时利旧导致部分物资采购来后直 接没有使用就变成淘汰产品,如 07年的柜子, WLAN 的合路器、天 线等等。严重浪费公司采购成本且物资滞库增加仓储物流成本。 4. 库存规划不合理,导致仓库需使用面积大于物资存放所需面 积。普洱分公司仓储目前 3个仓库:思亭路仓库, 万人体育馆仓库和 柏枝寺仓库, 目前万人体育馆还是非标准仓库, 物资摆放不合理没有 达到空间利用率最大化, 物资接收采用哪里空哪里摆放, 因为物资规 格型号的不统一性造成很多空间浪费。5. 废旧固定资产报废卖不及时,造成无价值物资占用仓库面积较 大。废旧固定资产对于公司运营非但没有价值可言,报废变卖不及 时, 造成库存积压浪费仓储面积增加仓库租赁费用, 目前万人体育馆 C 库,柏枝寺仓库的两个仓位,都有一定面积被废旧固定资产占用。 而万人体育馆 F 库 (废旧物资专用仓库 已经达到 85%的饱和率。 仓 储面积占用比率大, 而且不断从基站撤回的固定资产不断在增加仓储 物流运营成本的占比。 2014年普洱分公司只进行过 1次固定资产变 卖,而 2013年经省公司批复的部分待变卖的报废固定资产还无法进 行处置。6. 盘点治标不治本,物资二次搬运情况发生频率高,搬运成本居 高不下。 在我进入普洱移动两年多的时间里, 盘点频率还是比较高的, 除了每半年每一年的盘点外, 每次审计都要进行盘点。 而每一次审计 前的盘点目的性都很单一, 就是为了审计而盘点, 而物资的摆放不合 理增加盘点难度, 难免要请搬运工进行协助盘点, 而部分帐外物资也 进行多次搬运,且没有从根本上解决问题。二、解决问题:1. 项目在采购前期就应对已具备施工条件站点的物资进行优先 采购,实行批量采购而不是整个项目所有物资的对应厂商整批采购, 采购流程发起后及时跟进供应商物资供货情况, 仓储物流中心及时把 物资到货情况反馈给物资使用部门提醒其及时领用。 分流采购到及时 跟踪及时领用,降低仓储压力。从而降低仓储成本。2. 及时梳理已完工项目物资的库存情况反馈给采购中心,采购中 心在接到采购需求时及时核对仓储物资情况, 有合理能调拨使用的物资优先调拨使用,做到先进先出,不屯料不重复采购,来降低仓储总 体金额。 加快对仓储时间过长的包装盘损坏的光缆重新缠盘后的利旧 进度,减少光缆浪费比例的同时降低仓储压力。3. 对于淘汰物资的处置建议,因为此类物资已经不能满足当今市 场需求,也无法投入维护部分使用,但如果没有相应的处置,这些物 资会一直积压在仓库, 占用更高的仓储成本。 建议这些物资走完正常 领用出库转资流程后进行报废申请,经省公司批复后尽快变卖。 (同 时兼顾仓储成本和审计风险4. 因为体育馆环形仓库的局限性,需更加合理规划物资摆放的标 准化程度, 对零散项目物资进行按项目置放物资, 而项目成本较大物 资较多的项目进行按物资类型置放, 降低仓储空间的浪费, 合理避开 漏雨和消防设施区域, 空间利用最大化与仓储安全同时兼顾, 降低安 全风险,避免不必要的损失。5. 整理万人体育馆 F 库(待报废固定资产仓库的废旧固定资产 的摆放,把 C 库的废旧固定资产转移到 F 库,增加工程物资使用面 积比例, 同时加强与网络部资产中心的沟通, 望其能加快对仓储废旧 固定资产处理申报进度, 也希望公司领导也给予支持加快对已批复的 2013年未变卖固定资产的处理进度(相应批复中的蓄电池和办公设 备部分因为部分物资没有及时退回严重影响报废进度 。在年内尽量 缩减柏枝寺仓库废旧固定资产使用的面积比例。6. 物资的分散和库位信息不全是造成盘点效率低的主要原因,之 后的盘点工作需对工程结余料盘点后按项目堆放 (设立专用区域 并重新建立货物标签信息,能提高物资利旧率的同时提升日后盘点效 率。 对建设中的物资盘点后尽可能集中剩余物资的放置, 并及时更改 到货台帐的相应信息。 及时腾出空间给新入库物资的同时保证库存信 息的准确无误。三、 QBQ企业发展中在不断改进提高的同时又会涌现出新的问题, 而分析 问题解决问题的同时要记得分析问题背后的问题,找准问题的根源, 抓住问题的主因从根本上解决问题。 省公司在仓储运营管理中在综合 各地州问题和解决问题的经验中给出过很多标准化管理意见, 且实时 都会有相应的管理办法颁布。而在普洱分公司仓储实际运营过程中, 因为公司运营的侧重点的不同部分管理办法也无法落实到位, 不断在 加重着仓储运营的成本的同时也离我们标准化流程化的管理目标相 对较远。例如在利旧方面省公司在 13年度已经下发过相对应的指导 意见, 规定在需求部门在采购物资前需向仓储物流中心核对有无相对 可利旧物资,如无该种物资需仓储物流中心核准签字后方能发起采 购。 但在普洱分公司实际运营过程中并没有按照此指导意见执行, 导 致大量可利旧光缆(列举没有发生利旧,造成物资重复采购,也无 法按照先进先出标准执行, 导致部分光缆包装日益破损, 增加仓储成 本的同时要增加人工成本在对相应的光缆进行重新缠盘包